Umowa POR I TER - e

MIESIĄC
Załącznik nr 2
Do umowy P
z dnia 2011r.
HARMONOGRAM SPRZEDAśY DREWNA
Dla
SUROWIEC DRZEWNY (M3)
Styczeń
Luty
Marzec
Razem
I kwartał
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Razem
II Kwartał
RAZEM
I półrocze
Sprzedający:
Kupujący:
UMOWA
sprzedaŜy nr P
Zawarta w dniu
.2011 r. w Zgierzu pomiędzy:
Skarbem Państwa-Lasy Państwowe-Nadleśnictwo Grotniki, reprezentowanym przez mgr inŜ
Józefa Lipińskiego Nadleśniczego Nadleśnictwa Grotniki z siedzibą w Zgierzu ul. Ogrodnicza
6/8 95-100 Zgierz, zwanym dalej „Sprzedającym"
a, zwanym w dalszej części Umowy "Kupującym".
§1
Umowę spisano w oparciu o wyniki sprzedaŜy uzyskane w procedurze internetowego przetargu
ograniczonego w Portalu Leśno-Drzewnym na I półrocze 2012 roku określonych Zarządzeniem
Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011r. w sprawie
Zasad sprzedaŜy drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2012 rok
znak: OM-900-8/11.
§2
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 01.01.2011r do 30.06.2011r. drewno,
zgodnie z załącznikiem 1 P , który określa masę i cenę dla poszczególnych sortymentów
drzewnych.
Załącznik powyŜszy stanowi integralną część niniejszej umowy.
W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowowymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje cenowe. Wyniki negocjacji zatwierdza
Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych. Odmowa przystąpienia do negocjacji
przez Sprzedającego nie zwalnia kontrahenta od obowiązku spisania umowy wg. wzoru
zamieszczonego jako załącznik do przetargu systemowych aukcji internetowych w aplikacji
e-drewno.
2. Ze względów logistycznych dopuszcza się niewielki udział w sprzedaŜy innych gatunków niŜ
ujęte w załączniku, zachowując globalną masę drewna zakreśloną w umowie. Cena drewna
gatunków innych niŜ ujęte w załączniku 1 zostanie wynegocjowana pomiędzy stronami
umowy na podstawie średnich cen uzyskanych przez nadleśnictwo w aukcjach systemowych.
Harmonogram sprzedaŜy
SprzedaŜ moŜe być realizowana wyłącznie w oparciu o kwartalne harmonogramy (załącznik nr 2
do umowy) sprzedaŜy uzgodnione na piśmie pomiędzy Kupującym a Sprzedającym. Za zgodą
stron harmonogramy mogą być zmienione jak równieŜ podzielone na krótsze okresy.
Nie podpisanie harmonogramu, stanowiącego załącznik do umowy, przez Kupującego jest
równoznaczne z brakiem spisania umowy i jest podstawą do zastosowania sankcji określonych w
podanym na wstępie zarządzeniu Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.
1
Jakość towaru
1. Surowiec drzewny będzie przygotowywany wg klasyfikacji jakościowo-wymiarowej
określonej w Polskich Normach:
PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne
wymagania i badania. Pomiar średnicy odbywa się w korze a dla wyliczenia miąŜszości
drewna potrąca się grubość kory zgodnie z tabelą 1 normy PN-93/D-95000.
„Warunki techniczne-drewno wielkowymiarowe iglaste” załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47
DGLP z 31 maja 2002r. Pomiar średnicy drewna dłuŜycowego odbywa się po zdjęciu kory w
miejscu pomiaru.
PN-92/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i
badania.
„Ramowe warunki techniczne-drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste”, załącznik
nr 1 do Zarządzenia 48 DGLP z 31 maja 2002r.
PN-D-95000 Surowiec drzewny - Pomiar, obliczenie miąŜszości i cechowanie.
PN-92/D-02002 Surowiec drzewny - Podział, terminologia i symbole.
PN-79/D-01011 - Drewno okrągłe. Wady
Warunki techniczne określone w zarządzeniach DGLP.
Warunki techniczne określone w ofercie sprzedaŜy.
Ramowe warunki techniczne.
2. Normy związane: PN-D-02006 Surowiec drzewny - Odbiorcza kontrola według metody
alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań.
3. Dodatkowe wymagania Jakościowe.
Brak.
§3
Baza sprzedaŜy
1. Ceny sprzedaŜy ustalono na warunkach loco las po zrywce.
2. Ceny za surowiec są cenami netto, do których będzie doliczony przez Sprzedającego naleŜny
podatek VAT.
§4
Realizacja harmonogramu sprzedaŜy, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu
sprzedaŜy/zakupu
1. Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony.
2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów
sprzedaŜy/zakupów. Nie odebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z
harmonogramem moŜe spowodować zmniejszenie, przez Sprzedającego, masy surowca
drzewnego do sprzedaŜy o wielkość jaka nie została odebrana.
3. Za zrealizowanie umowy zgodnie z harmonogramem strony uznają dokonywanie zakupów
drewna z odchyleniem ± 5% w stosunku do ilości ustalonej w harmonogramie.
4. Za pełne wykonanie przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania strony uznają
dokonanie zakupów drewna z odchyleniem ± 5% w stosunku do ilości ustalonej w umowie.
2
5. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są moŜliwe do
wprowadzenia za zgodą stron do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto
zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
6. Strona nie wywiązująca się z umowy zostanie zobowiązana do zapłaty kary umownej w
przypadku nieodebrania przez Kupującego drewna lub nie przygotowanie do sprzedaŜy przez
Sprzedającego drewna zgodnie z harmonogramem. Kara ta będzie naliczona przez
Kupującego lub Sprzedającego, w wysokości 5% wartości nieodebranego lub
nieprzygotowanego drewna, ujętego w harmonogramie, z zastrzeŜeniem pkt. 3 i 4.
7. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w § 12 niniejszej umowy.
8. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze
zawieszenia działalności gospodarczej, jej likwidacji lub złoŜenia wniosku o ogłoszenie
upadłości z 30 dniowym terminem wypowiedzenia w stosunku do daty odbioru drewna
określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną w wysokości
5% za przygotowanie do odbioru a nieodebrane drewno.
§5
Klauzula transportowa
1. Transport drewna odbywa się na koszt Kupującego.
2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na
rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa
Grotniki na podstawie upowaŜnienia wydanego przez Kupującego.
3. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z chwilą
odbioru przez przewoźnika.
§6
Warunki płatności
1.
2.
3.
4.
5.
Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze
lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na podstawie
obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego.
Za datę sprzedaŜy uwaŜa się datę wydania drewna na podstawie wyŜej wymienionego
dokumentu.
W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną
ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Nadleśnictwa:
BGś
S.A. o/w Łódź nr 15203000451110000000199170 w formie przelewu w ciągu 30 dni od
daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem na dzień dokonania zapłaty
uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Nadleśnictwa.
Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upowaŜnia Sprzedającego do
wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci
przedpłaty dokonanej w formie:
a) przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ
środków pienięŜnych na w/w rachunek.
b) Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają, iŜ w przypadku, gdy w danym okresie
rozliczeniowym, tj. I i II kwartale 2012r., wiąŜe ich kilka umów kupna sprzedaŜy
drewna zawartych w trybie internetowego przetargu ograniczonego w Portalu Leśno3
Drzewnym, systemowych aukcjach internetowych w aplikacji „e-drewno”, aukcji
internetowych w aplikacji „e-drewno”, negocjacji handlowych, sprzedawca ma prawo
zaliczyć część lub całość kwot znajdujących się na jego koncie bankowym z tytułu
przedpłat, na poczet tej masy drewna, która to w pierwszej kolejności będzie
odbierana przez kupującego.
c) Kupujący dokonując przelewu kwot naleŜnych z tytułu przedpłat, wskazuje okres
rozliczeniowy dostaw drewna.
§7
Zabezpieczenie transakcji
1)
2)
3)
Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia transakcji sprzedaŜy w formie
Gwarancji Bankowej na rzecz Nadleśnictwa Grotniki na wartość nie mniejszą niŜ tyś.
złotych stanowiącego jednocześnie maksymalną wartość kredytu kupieckiego.
Zabezpieczenie transakcji moŜe obejmować większą ilość jednostek organizacyjnych LP
prowadzących sprzedaŜ. W takim przypadku Kupujący moŜe je złoŜyć w dowolnej
jednostce sprzedającej lub RDLP w Łodzi, a kierownik tej jednostki dokona podziału
zabezpieczenia na poszczególnych Sprzedających. W przypadku braku podziału
Sprzedający, który przyjął zabezpieczenie będzie koordynował sprzedaŜ.
Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaŜy powoduje,
Ŝe sprzedaŜ moŜe być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaŜy lub następuje jej wstrzymanie
przez Sprzedającego oraz zmniejszenie mas drewna o ilości przewidziane do sprzedaŜy w
harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych
zabezpieczeń.
§8
Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów płatności
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŜności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki
ustawowe.
2. Powstanie naleŜności przeterminowanych upowaŜnia Sprzedającego do wstrzymania
wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie
masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaŜy w harmonogramie, w okresie
od powstania naleŜności przeterminowanych do dnia ich zapłaty.
3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie naleŜności zastosowanie będzie miała Ustawa o
terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (DZ.U. z 2003 r. Nr 139
póz. 1323 z późniejszymi zmianami)
§9
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie
obowiązujących przepisach.
2. Reklamacje rozpatrywane będą zgodnie z ust. 3-5 przy uwzględnieniu Polskich Norm
(warunków technicznych) wymienionych w § 2 umowy.
3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upowaŜniony przez niego przewoźnik
dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca.
4
4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący moŜe składać
reklamacje co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu.
5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w
terminie 7 dni od odbioru drewna i zgłosić reklamację najpóźniej w dniu następnym po
ujawnieniu wady będącej podstawą reklamacji. W przypadku stwierdzenia sinizny o
zakresie niezgodnym z normą, reklamację naleŜy zgłosić w ciągu 1 dnia od odebrania
drewna. Reklamacje rozpatrywane będą przez upowaŜnionych przedstawicieli
Sprzedającego w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie
umoŜliwiającym jego identyfikację.
7. Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej lub e-mailem lub
faxem. W zgłoszeniu reklamacyjnym Kupujący poda nr sztuki (stosu) oraz podstawę
reklamacji.
8. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący.
9. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w
sposób najbardziej dogodny dla stron. Rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem
Kupującego.
10. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownemu pomiarowi i klasyfikacji.
11. Nie bierze się pod uwagę róŜnic w pomiarze średnicy ± 1 cm.
12. Nie bierze się pod uwagę róŜnic w pomiarze długości ± 10 cm
13. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 7 dni od daty jej otrzymania
traktuje się jako jej uznanie.
14. ZłoŜenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje sprzedaŜy.
§10
Klauzula zmian i uzupełnień
1. Brak realizacji umowy przez Kupującego zgodnie z przyjętym harmonogramem
upowaŜnia Sprzedającego do zmiany warunków niniejszej umowy w zakresie jej
przedmiotu przez ograniczenie masy sprzedaŜy o masę nieodebranego drewna.
2. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej niewaŜności.
§11
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§12
Klauzula siły wyŜszej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części,
spowodowane siłą wyŜszą, za którą uwaŜa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy
nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich
niezaleŜne (wojna, poŜar, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy, susza, powódź, inne
naturalne klęski, oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają
wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu restrykcje lub prawne rozstrzygnięcia rządu,
strajki itp.).
5
§13
Klauzula rozwiązania umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłoŜenia przez Kupującego dokumentu
urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres
obowiązywania umowy lub jej likwidację.
2. Umowa moŜe być rozwiązana za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia
obiektywnych przeszkód w jej kontynuowaniu.
§14
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrzone będą przez sąd
powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego.
§15
Klauzula tajemnicy przedsiębiorstwa
Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaŜy dla poszczególnych
przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa –
zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę
przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503
z późn. zm.).
§16
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po l dla Sprzedającego i
Kupującego.
Sprzedający:
Kupujący:
Zgierz
.2011r.
6