Zapytanie ofertowe - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

Zapytanie ofertowe
dotyczące:
sprzedaży i dostarczenia rzutnika (projektora) wraz
z zestawem mikrofonów bezprzewodowych
w ramach projektu „Wzornictwo-Biznes-Zysk”
nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14
Warszawa, 9.07.2014 r.
Informacja o projekcie
Projekt „Wzornictwo-Biznes-Zysk” (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 „Wspieranie
Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu
ponadregionalnym”, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji
projektu 1.06.2014 r. – 31.12.2015 r.
Głównym celem projektu „Wzornictwo–Biznes–Zysk” jest stworzenie profesjonalnego otoczenia
biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach.
Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są:
• Przedsiębiorcy,
• Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe),
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu,
• Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych
oraz powstanie portal internetowy.
Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest
na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
NIP: 525-00-12-484
Regon: 141244081
Informacja o sposobie prowadzenia postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie
udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości,
niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach
efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz
rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu
Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.
1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest sprzedaż i dostarczenie do Instytutu Wzornictwa
Przemysłowego Sp. z o.o.:
1.1.1. rzutnika (projektora) – sztuk 1,
1.1.2. zestawu mikrofonów bezprzewodowych – 2 zestawy (łącznie 4 mikrofony)
wraz z instrukcją obsługi oraz udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt (karty gwarancyjne
producenta).
2
1.2. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia powyższego sprzętu do siedziby Zamawiającego
nie później niż do 29 lipca 2014 roku.
1.3. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad
oraz dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta.
1.4. Oferowany sprzęt musi spełniać parametry techniczne i jakościowe określone w załączniku
nr 1.
1.5. Oferowany sprzęt musi być objęty gwarancją producenta zgodnie z wymaganiami podanymi
w załączniku nr 1. Okres gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru
sprzętu. W okresie gwarancji:
1.5.1 Zamawiający nie ponosi kosztów naprawy sprzętu (w szczególności usług, części,
sprzętu zastępczego i transportu), w razie wątpliwości wszelkie koszty związane
z naprawą obciążają Wykonawcę,
1.5.2 Naprawa nastąpi najpóźniej w drugim dniu roboczym od momentu zgłoszenia usterki
drogą mailową. Jako dzień roboczy rozumie się każdy dzień od poniedziałku do piątku
w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: 08:30 – 16:30 z wyjątkiem dni ustawowo
wolnych od pracy.
1.5.3 W przypadku niemożliwości dokonania naprawy, Wykonawca dostarczy fabrycznie
nowy sprzęt o parametrach takich samych lub wyższych, jak uszkodzony, w terminie
3 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia usterki. Odbiór nowego sprzętu nastąpi
na podstawie protokołu odbioru,
1.5.4 Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji. W przypadku zawinionej przez
Wykonawcę utraty gwarancji wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji
przechodzą na Wykonawcę.
1.6. Wszystkie oferowane urządzenia elektryczne muszą być oznaczone znakiem CE (dotyczy
wszystkich części zamówienia).
2. Tryb składania ofert
2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655
z późn. zm.).
2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
wszystkich ofert danego Oferenta.
2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności.
2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
3. Kryteria oceny ofert:
3.1. Kryteria dopuszczające:
Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki:
3.1.1.
Sprzęt musi być zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent przedstawi parametry
jakie spełnia zaoferowany przez niego sprzęt.
3
3.1.2.
Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego
wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS)
lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być
wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez
Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta
do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego
Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne,
sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3.2. Kryteria rozstrzygające:
Najniższa cena - stawka netto w złotych polskich za oferowany sprzęt.
Cena obejmuje koszty zakupu sprzętu oraz jego dostarczenie do siedziby Zamawiającego.
4. Sposób oceny ofert:
4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną
w ust. 5.
4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające), o których
mowa w ust. 3 pkt 3.1, będzie dokonana wg kryteriów: „tak” - „nie” i zostanie przeprowadzona
w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez
Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wyłączeniem
Oferenta z dalszego etapu postępowania.
4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów
rozstrzygających.
4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających cena: maksymalną liczbę punktów
(100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą cenę netto. Pozostali oferenci otrzymują
odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
C= (CNajniższa/COceniana) x 100 pkt
gdzie:
C - liczba przyznanych punktów Oferentowi
CNajniższa – cena oferty najniżej skalkulowanej
COceniana – cena oferty ocenianej.
5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: „Oferta na
zapytanie ofertowe – rzutnik wraz z zestawem mikrofonów w ramach projektu „Wzornictwo Biznes - Zysk.”
5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami
reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta.
Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty
4
dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także
pełnomocnictwa.
5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres:
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
(piętro II, pokój 200)
5.4. Termin składania ofert: do dnia 16 lipca 2014 roku, do godziny 15:00.
Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina
dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu
powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez
rozpatrzenia.
5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent.
6. Istotne warunki zamówienia
6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym
Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert.
6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę
punktów), zostanie zawarta umowa na dostawę sprzętu komputerowego.
6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową.
6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu
wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta
w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym
terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył
kolejną najkorzystniejszą ofertę.
6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez
wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia
postępowania.
5
7. Kontakt z Zamawiającym
7.1 Każdy Oferent
może
zwrócić
się
do
Zamawiającego
drogą
elektroniczną
o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego.
7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem:
[email protected].
7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 14.07 do godz. 15:00.
Załączniki:
Załącznik 1 –
Specyfikacja sprzętu
Załącznik nr 1 – Specyfikacja sprzętu
MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNO - JAKOŚCIOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rzutnik – sztuk 1
I.
Lp.
1
2
3
4
5
Wymagania techniczne
Jasność
Rozdzielczość
Kontrast
Stosunek prorekcji
Żywotność lampy
Złącza:








Wartości
5000 ANSI
1920 x 1080 HDTV
10000 : 1
1,5 - 2,28 :1
Min 2000 h
Min 2x HDMI,
Min 1x D-SUB 15pin in (VGA),
YUV Component (RGB),
S-Video,
USB Typ A,
USB Typ B,
3,5 mm Mini Jack,
RJ45,Wifi.
Gwarancja:
Gwarancja minimum 36 miesięcy.
II.
Lp.
1
2
3
Mikrofony bezprzewodowe – 2 zestawy (łącznie 4 mikrofony)
Wymagania techniczne
Mikrofon – pasmo przenoszenia
Impedancja wyjściowa (przy 1kHz)
Poziom wyjściowy (przy 1kHz)
Wartości
60 Hz - 15 kHz
300 omów
53 dBV/Pa (2,2 mV)
6
4
5
Zakres pracy
Pasmo przenoszenia audio
6
Złącza wyjściowe audio
75 m
45 do 15,000 Hz
+/- 4 dB
symetryczne XLR
Ilość:
W zestawie 2 mikrofony bezprzewodowe na jeden odbiornik audio, wymagane 2 zestawy.
Gwarancja:
Gwarancja minimum 24 miesięcy.
7