DYREKTOR PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 2 W CHEMIE

Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowisko
urzędnicze w Przedszkolu Miejskim Nr 2 w Chełmie
DYREKTOR PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 2 W CHEMIE
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Samodzielny Referent
(nazwa stanowiska)
1. Wymagania niezbędne:
1)
Obywatelstwo polskie,
2)
Pełna zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
3)
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)
Posiada, co najmniej średnie wykształcenie.
5)
Nieposzlakowana opinia,
6)
min. 4 letnie doświadczenie zawodowe na ww. stanowisku lub zbliżonym
7)
znajomość obsługi komputera i programów księgowych, kadrowych, pakietu Microsoft Office,
a w szczególności programów MS Excel i MS Word, Kadry Płace, Arkusz z pakietu Vucan oraz
Płatnik, SIO oraz obsługa Platformy edukacyjnej Formico.pl.
2. Wymagania dodatkowe:
1) odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
2) umiejętności analityczne i interpersonalne;
3) dokładność;
4) umiejętność pracy w zespole;
5) umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi;
6) doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta ds. kadr i/lub płac w jednostce oświatowej
będzie dodatkowym atutem.
7) znajomość przepisów Kodeksu Pracy oraz innych aktów regulujących funkcjonowanie placówki
oświatowej.
8)
umiejętność redagowania pism.
biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych( Program Word, Exel,)
9) dyspozycyjność.
10) poczucie
odpowiedzialności
za
realizację
powierzonych
zadań,
terminowość
i sumienność.
11) umiejętność organizacji pracy i pracy w zespole.
12) znajomość prawa zamówień publicznych,
13) znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz od osób fizycznych,
14) znajomość zasad rachunkowości, przepisów dotyczących systemu oświaty – Karta Nauczyciela,
15) ustawa o Systemie Oświaty, znajomość przepisów z zakresu prawa pracy.
16) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
17) doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności,
18) umiejętność współpracy i koordynowania zadań oraz otwartość na doskonalenie zawodowe
w zakresie oczekiwanym przez pracodawcę
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1)
przygotowanie dokumentów w sprawach dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy
pracowników,
2)
prowadzenie i na bieżąco aktualizowanie teczek akt osobowych pracowników,
3)
przygotowanie
dokumentów
związanych
z
awansowaniem,
nagradzaniem
i przeszeregowaniem lub przenoszeniem do innego zakładu pracy,
4)
przygotowanie
dokumentów
dotyczących
przyznawania
dodatków
stażowych,
nagród
jubileuszowych i innych,
5)
sporządzanie list obecności pracownikom przedszkola,
6)
rozliczanie należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy oraz
sporządzanie deklaracji,
7)
sporządzanie
miesięcznych
raportów
imiennych
dla
każdego
pracownika
o wysokości należnych składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, (RMUA)
8)
zgłaszanie do ZUS wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem pracowników,
9)
prowadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych, bezpłatnych, macierzyńskich oraz
wychowawczych,
10) dokonywanie adnotacji w legitymacjach ubezpieczeniowych oraz prowadzenie innych ewidencji,
11) prowadzenie
na
bieżąco
aktualizacji
rejestru
zatrudnionych
i
zwolnionych
pracowników,
12) załatwianie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
13) przygotowanie sprawozdań statystycznych,
14) załatwianie spraw związanych z wydawaniem świadectw pracy,
15) przepisywanie pism zleconych przez dyrektora,
16) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania pracowników,
17) wykonywanie innych poleceń wydanych przez dyrektora,
18) sporządzanie deklaracji dla ZUS, Urzędu Skarbowego.
19) sporządzanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracownika
(PIT- 11),
20) sporządzanie list płac
21) sporządzanie pracownikom zaświadczeń o wynagrodzeniu,
22) sporządzanie pracownikom informacji rocznych o wysokości przekazanych składek do ZUS.
4. Warunki Pracy na stanowisku:
1)
praca w systemie jednozmianowym,
2)
praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
3)
praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
4)
obsługa komputera, kserokopiarki, itp.
5. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys – curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje(poświadczone przez
kandydata za zgodność z oryginałem);
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone przez kandydata
za zgodność z oryginałem);
6) oświadczenie o niekaralności;
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) wypełniony kwestionariusz osobowy.
Brak podpisu a ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście(w zaklejonej kopercie) w sekretariacie
Placówki,
lub
za
pośrednictwem
poczty
na
adres:
22-100
Chełm,
ul
Starościńska
4b,
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Samodzielny referent ” w terminie do dnia 25.04.2016r. do
godziny 15.30 (decyduje data stempla pocztowego).
Aplikacje, które wpłyną do Placówki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Przedszkola Miejskiego Nr 2 w Chełmie, na tablicy informacyjnej w Przedszkolu Miejskim Nr 2
w Chełmie.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.
1458 z póżn. zm.)"
Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Przedszkolu Nr 2 w Chełmie. Dodatkowe informacje
można uzyskać pod numerem telefonu 82 565-38-08.
/-/ Wiesława Bronisz
Dyrektor
Przedszkola Miejskiego nr 2 w Chełmie