Regulamin wyłaniania asesorów do oceny projektów w ramach

Regulamin wyłaniania asesorów do oceny projektów
w ramach RPO WD
§1
Procedura tworzenia Listy Asesorów
1. Asesorzy zostaną powołani w celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny projektów
składanych do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Dolnośląskiego.
2. Asesor jest wpisany na listę asesorów od dnia wejścia w życie Zarządzenia Marszałka
Województwa Dolnośląskiego dotyczącego powołania na listę, do dnia 31.12.2013 r.
§2
Ogłoszenie o naborze asesorów
1. Ogłoszenie przygotowywane jest przez Dział PPTiA w DRPO-W po analizie Ramowego Planu
2.
3.
4.
5.
6.
Realizacji RPO WD. Ogłoszenie dotyczy dziedzin objętych zbliżającymi się naborami wniosków
o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym i systemowym. Wykaz dziedzin stanowi
załącznik nr 1 do Regulaminu wyłaniania asesorów.
Ogłoszenie o naborze asesorów publikowane jest w dzienniku o zasięgu regionalnym
oraz/lub na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl. W ogłoszeniu opublikowanym przez
UMWD zostaje wskazany termin zbierania zgłoszeń, warunki stawiane kandydatom,
wymagane dokumenty oraz dziedzina(y), które obejmuje dany nabór.
O wpis na listę asesorów mogą ubiegać się osoby, które łącznie spełniają poniższe warunki:
a) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne,
b) posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w wybranej dziedzinie,
do której ubiegają się o wpis na listę asesorów,
c) korzystają z pełni praw publicznych,
d) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie były karane za
przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe
O wpis na listę asesorów nie mogą ubiegać się pracownicy UMWD.
Wniosek o wpis na listę asesorów powinien zawierać:
a) wypełniony formularz kwestionariusza osobowego wraz z podpisanym
oświadczeniem o wyrażeniu zgody na umieszczenie danych osobowych w bazie
asesorów, na przetwarzanie i udostępnienie danych osobowych,
b) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo
skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełni
zdolności do czynności prawnych.
Do wniosku muszą być dołączone kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie
warunków dotyczących wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego.
1
7. W przypadku jeśli kandydat dołączy dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia
wyższego niż dyplom magistra lub równorzędnego, nie jest wymagane dostarczenie
dokumentów potwierdzających posiadanie dyplomu magistra lub równorzędnego.
§3
Komisja Kwalifikacyjna
1. Dyrektor Departamentu RPO powołuje Komisję Kwalifikacyjną. Komisja dokonuje weryfikacji
zgłoszeń kandydatów na asesorów.
2. W skład Komisji wchodzą:
a) Przewodniczący- Dyrektor DRPO-W, lub osoba przez niego wskazana,
b) Kierownicy Działów Priorytetów RPO (w zależności od dziedzin, na jakie
prowadzony jest nabór)
c) Kierownik Działu PPTiA
d) Sekretarz- pracownik Działu PPTiA,
e) Inne osoby;
3. Weryfikacja zgłoszeń obejmuje weryfikację formalną oraz weryfikację zgłoszeń pod kątem
spełniania warunków dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia.
4. Weryfikację formalną przeprowadza Sekretarz Komisji. Weryfikacja formalna obejmuje
sprawdzenie, czy wniosek wpłynął w terminie oraz sprawdzanie kompletności dokumentacji
– czy wniosek o wpis zawiera:
a) wypełniony formularz kwestionariusza osobowego,
b) podpisane oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za przestępstwo
umyślne lub przestępstwo skarbowe,
c) kopie dokumentów stwierdzających spełnianie warunków odnoszących się do
wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego.
5.
Weryfikacja formalna wniosku o wpis odbywa się za pomocą Karty weryfikacji dokumentów
osoby ubiegającej się o wpis na listę asesorów. Sekretarz wypełnia część wstępną karty oraz
część I odnoszącą się do wyników weryfikacji formalnej.
6. W przypadku, jeśli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów, kandydat jest
jednokrotnie wzywany do uzupełnienia dokumentów, w terminie wskazanym przez
Sekretarza Komisji. Wezwanie przesyłane jest na adres poczty elektronicznej wskazany przez
kandydata.
7. Wniosek, który pomimo uzupełnienia nie spełnia warunków formalnych, nie jest dalej
rozpatrywany.
2
8. Komisja Kwalifikacyjna dokonuje weryfikacji zgłoszeń pod kątem spełniania warunków
dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia. Weryfikację danego wniosku
przeprowadza jeden członek Komisji wypełniając część II Karty weryfikacji.
9. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji na temat kwalifikacji kandydata na
asesora, członek Komisji może wezwać kandydata do złożenia dodatkowych pisemnych lub
ustnych (poprzez rozmowę telefoniczną) wyjaśnień. Informacje o przeprowadzonej rozmowie
odnotowuje w II części Karty weryfikacji (w polu „Uzasadnienie”).
10. Wniosek, który nie spełnia kryteriów zawartych w ogłoszeniu zostaje odrzucony.
11. Wnioski złożone przez kandydatów wraz z dołączonymi kserokopiami dokumentów nie
podlegają zwrotowi.
§4
Wpis na listę asesorów
1. Sekretarz Komisji przygotowuje propozycję listy asesorów biorąc pod uwagę tych
kandydatów, których wnioski o wpis przeszły pozytywnie weryfikację przez Komisję.
2. Asesorzy powoływani są na listę Zarządzeniem Marszałka Województwa Dolnośląskiego.
3. Dyrektor DRPO powiadamia pisemnie asesorów o powołaniu na listę asesorów przez
Marszałka Województwa Dolnośląskiego.
§5
Zarządzanie listą asesorów
1. Z listy asesorów zostaje wykreślona osoba, która w szczególności:
a) złożyła niezgodne z prawdą dokumenty aplikacyjne,
b) przestała spełniać kryteria warunkujące powołanie jej na listę asesorów, o
których mowa w § 2 ust. 3 pkt c i d,
c) złożyła pisemną prośbę o wykreślenie z listy asesorów,
d) złożyła niezgodną z prawdą deklarację poufności i bezstronności,
e) nie wywiązywała się lub wywiązywała się w sposób nienależyty z umowy
dotyczącej oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów
w ramach RPO WD,
f) lub gdy nastąpiły inne okoliczności, które spowodują wykreślenie osoby z listy
asesorów.
2. Asesorzy wykreślani są z listy Zarządzeniem Marszałka Województwa Dolnośląskiego.
3
3. Asesor powołany na listę asesorów jest zobowiązany do niezwłocznego informowania
Dyrektora DRPO o każdej zmianie okoliczności warunkujących wpis na listę, wskazanych w §
2 pkt c i d.
4. W przypadku, jeśli jest to konieczne, jest możliwe ponowienie naboru asesorów na dziedziny,
w ramach których powołano już asesorów. Ponowny nabór jest przeprowadzany zgodnie
z zapisami punktu II ust. 1-18. Listę Asesorów uzupełnia się w tym przypadku o osoby, które
w wyniku powtórnego naboru uzyskały pozytywną rekomendację Komisji Kwalifikacyjnej.
ZAŁĄCZNIKI:
1)
2)
3)
4)
Wykaz dziedzin, w ramach których zostaną powołani asesorzy,
Formularz kwestionariusza osobowego dla kandydatów na asesorów,
Karta weryfikacji dokumentów osoby ubiegającej się o wpis na listę asesorów,
Wzór oświadczenia o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej
zdolności do czynności prawnych, niekaralności za przestępstwo umyślne lub
przestępstwo skarbowe .
4