Procedura postępowania w zakresie finansowania SZKOLEŃ I

Załącznik nr 12
do Zarządzenia Nr 10//2016
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Krotoszynie,
z dnia 28.01.2016 r.
Procedura postępowania w zakresie finansowania
SZKOLEŃ I KOSZTÓW EGZAMINÓW LUB UZYSKANIA LICENCJI
Podstawa prawna:
 ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
art. 40 i 41 (t.j. Dz. U. 2016, poz. 645.), zwana dalej ustawą,
 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r., w sprawie
szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku
pracy (Dz.U. 2014 r., poz.667), zwane dalej rozporządzeniem.
 §1
 Postanowienia ogólne
Ilekroć w niniejszej Procedurze mowa jest o:
1.
Dyrektorze – oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie
realizującego zadania z upoważnienia Starosty Krotoszyńskiego;
2.
Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie;
3.
Osobie uprawnionej – należy przez to rozumieć osobę bezrobotną, niezatrudnioną i
niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w
pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub w danej służbie
albo innej pracy zarobkowej albo jeżeli jest osobą niepełnosprawną, zdolną i gotową do
podjęcia zatrudnienia co najmniej w połowie tego wymiaru czasu pracy, nieuczącą się
w szkole, z wyjątkiem uczącej się w szkole dla dorosłych lub przystępującej do
egzaminu eksternistycznego z zakresu programu nauczania tej szkoły lub w szkole
wyższej, gdzie studiuje na studiach niestacjonarnych, zarejestrowaną we właściwym dla
miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy oraz
poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
4.
Ustawie – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U.
z 2015r. poz. 149 ze zm);
5.
Szkoleniu – oznacza to pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub
doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do
wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania pracy;
6.
Finansowaniu – oznacza to środki publiczne tj. środki Funduszu Pracy, PFRON oraz
środki w ramach programów POWER, WRPO.
§2
Warunki przyznania i realizacji finansowania szkoleń i kosztów egzaminów
lub uzyskania licencji
1. Na szkolenie może zostać skierowana osoba uprawniona:
- bezrobotny, dla którego określono jeden z poniższych profili pomocy, o którym mowa
w art. 33 ust. 2c ustawy:
a. II profil pomocy,
b. I profil pomocy - tylko w uzasadnionych przypadkach, jeśli szkolenie wskazane
przez bezrobotnego jest zbieżne tematycznie ze szkoleniem grupowym
oferowanym przez urząd,
c. III profil pomocy - tylko w ramach programu specjalnego, jeśli szkolenie
wskazane przez bezrobotnego jest zbieżne tematycznie ze szkoleniem grupowym
oferowanym przez urząd,
- poszukujący pracy, który:
a. jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn
dotyczących zakładu pracy,
b. jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest
w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
c. otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy
zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach,
d. uczestniczy w zajęciach w centrum integracji społecznej lub indywidualnym
programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej,
e. jest żołnierzem rezerwy,
f. pobiera rentę szkoleniową,
g. pobiera świadczenie szkoleniowe,
h. podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie
przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek
rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą poza rolnictwem,
i. jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust.3 pkt 2 lit.h oraz ha ustawy.
- pracownik oraz osoba wykonująca inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą w wieku 45 lat i powyżej, zainteresowani pomocą w rozwoju zawodowym,
pod warunkiem zarejestrowania się w powiatowym urzędzie pracy.
2. Urząd inicjuje, organizuje i finansuje z Funduszu Pracy szkolenia osób uprawnionych
w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających
szansę na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności
gospodarczej, w szczególności w przypadku:
1) braku kwalifikacji zawodowych;
2) konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji;
3) utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie;
4) braku umiejętności aktywnego poszukiwania pracy.
3. Urząd może:
1)skierować bezrobotnego na wskazane przez niego szkolenie, jeżeli uzasadni on
celowość tego szkolenia, a jego koszt w części finansowanej z Funduszu Pracy
w danym roku nie przekroczy 300% przeciętnego wynagrodzenia,
2)sfinansować ze środków Funduszu Pracy, do wysokości przeciętnego wynagrodzenia,
koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń,
określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania
licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, jeżeli osoba uzasadni celowość
udzielenia tej formy pomocy.
4. Osoba może być skierowana na szkolenie po złożeniu oświadczenia o nieuczestniczeniu w
szkoleniu finansowanym ze środków Funduszu Pracy na podstawie skierowania z
powiatowego urzędu pracy w okresie ostatnich 3 lat lub o udziale w takim szkoleniu w
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
okresie ostatnich 3 lat i wskazaniu urzędu pracy, który wydał skierowanie, jeżeli łączna
kwota środków na koszty szkolenia nie przekroczy dziesięciokrotności minimalnego
wynagrodzenia za pracę w okresie kolejnych trzech lat.
Skierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną następuje po złożeniu przez
tę osobę wniosku. Do wniosku może zostać dołączona informacja o wybranym szkoleniu
uwzględniającą nazwę i termin szkolenia oraz nazwę i adres wskazanej instytucji
szkoleniowej, koszt szkolenia i inne informacje o wskazanym szkoleniu, które osoba
wnioskująca uzna za istotne (załącznik nr 1).
W celu uzyskania sfinansowania kosztów egzaminu lub uzyskania licencji, osoba
uprawniona składa wniosek (załącznik nr 4).
Szkolenie finansowane przez starostę z Funduszu Pracy odbywa się w formie kursu,
realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin
zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia.
Szkolenie może trwać do 6 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych programem szkolenia
w danym zawodzie nie dłużej niż 12 miesięcy; w przypadkach osób bez kwalifikacji
zawodowych szkolenie może trwać do 12 miesięcy, a w sytuacjach uzasadnionych
programem szkolenia w danym zawodzie nie dłużej niż 24 miesiące.
Skierowanie na szkolenie bezrobotnego, w przypadkach zawodów wymagających
szczególnych predyspozycji psychofizycznych, powinno być poprzedzone określeniem
przez doradcę zawodowego powiatowego urzędu pracy predyspozycji do wykonywania
zawodu, który osoby te uzyskają w wyniku szkolenia; w uzasadnionych przypadkach
szkolenie może być poprzedzone skierowaniem na badania lekarskie lub psychologiczne
finansowane z Funduszu Pracy.
§3
Postępowanie przy rozpatrywaniu wniosku
Wnioski osób uprawnionych o finansowanie szkoleń i kosztów egzaminów lub
uzyskania licencji rozpatrywane są według kolejności wpływu do Urzędu, do wysokości
posiadanego limitu.
Specjalista ds. rozwoju zawodowego dokonuje oceny formalnej i merytorycznej:
a)
w przypadku wniosków niekompletnych, wzywa do uzupełnienia dokumentów;
b)
wnioski kompletne i prawidłowo wypełnione przedkłada Komisji celem
akceptacji i Dyrektorowi celem podjęcia ostatecznej decyzji.
W przypadku wniosków kompletnych i prawidłowo wypełnionych podczas
rozpatrywania wniosku Komisja analizuje i sprawdza:
a)
wysokość i zasadność całkowitych kosztów niezbędnych do realizacji szkolenia;
b)
czy instytucja szkoleniowa zaproponowana przez osobę uprawnioną we wniosku
posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez
wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji
szkoleniowej;
c)
uzasadnienie celowości szkolenia.
O pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku Urząd powiadamia osobę
uprawnioną w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku i innych
5.
niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. W przypadku, gdy wniosek zostanie
rozpatrzony negatywnie, podaje uzasadnienie.
Przy kierowaniu na szkolenie obowiązuje zasada równości w korzystaniu ze szkoleń
bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne,
narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne lub
przynależność związkową.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Postępowanie przy realizacji wniosku
Specjalista ds. rozwoju zawodowego wydaje osobie uprawnionej skierowanie na
specjalistyczne badania lekarskie do lekarza medycyny pracy, z którym Urząd ma
zawartą umowę na świadczenie usług w ww. zakresie – jeśli są one niezbędne przed
skierowaniem.
Osoba uprawniona w terminie wskazanym przez Urząd przedkłada zaświadczenie od
lekarza medycyny pracy, potwierdzające zdolność do uczestnictwa w szkoleniu (o ile
kierunek szkolenia tego wymaga).
Osoba uprawniona zostaje skierowana do instytucji szkoleniowej wpisanej do rejestru
instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze
względu na siedzibę instytucji i zawiera z tą instytucją umowę szkoleniową lub
powierza tej instytucji przeprowadzenie szkolenia na warunkach określonych we
wniosku powiatowego urzędu pracy o powierzenie szkolenia (załącznik nr 2).
W dniu skierowania na szkolenie osoba skierowana zostaje pouczona
o prawach i obowiązkach związanych z udziałem w szkoleniu (załącznik nr 3).
Osobie uprawnionej skierowanej na szkolenie przysługuje stypendium, o którym mowa
w art. 41 ust. 1 ustawy. Wysokość stypendium wynosi miesięcznie 120% zasiłku, o
którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy, jeżeli miesięczny wymiar godzin szkolenia
wynosi co najmniej 150 godzin; w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin
szkolenia wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie, z tym że stypendium nie
może być niższe niż 20% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy.
W przypadku finansowania kosztów egzaminu lub uzyskania licencji po pozytywnym
rozpatrzeniu wniosku zostaje zawarta z osobą uprawnioną umowa na finansowanie
kosztów egzaminu lub uzyskania licencji.
UWAGA!!
Finansowanie szkoleń i kosztów egzaminów lub uzyskania licencji może być realizowane
pod warunkiem posiadania przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy, działającego z
upoważnienia Starosty, przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
ZAŁĄCZNIKI DO PROCEDUR:
1) wniosek o skierowanie na szkolenie
2) skierowanie na szkolenie
3) informacja o prawach i obowiązkach związanych z udziałem w szkoleniu
4) wniosek o sfinansowanie kosztów egzaminu/licencji