Odpowiedź na pytania i zmiany w załączniku nr 1 do siwz

Sąd Rejonowy
dla Warszawy Pragi - Południe
w Warszawie
ul. Terespolska 15A
03-813 Warszawa
Nr Gosp. 350-7/09
Warszawa, dnia 3.08.2009 r.
Wykonawcy
uczestnicy postępowania
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy
artykułów biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Sądu
Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, nr zamówienia publicznego
ZP-Pd/G/7/09.
Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie działając zgodnie z art. 38 ust. 1
i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst. jedn. Dz. U. z
2007 r. Nr 223, poz. 1655 ) informuje, Ŝe w ramach niniejszego postępowania wpłynęły od
Wykonawców zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
na które udziela się niŜej wymienionych wyjaśnień:
Pytanie:
Zamawiający w SIWZ w rozdz. IX pkt 1 Ŝąda podania przez Wykonawców uczestniczących
w powyŜszym postępowaniu ( dot. przetargu nieograniczonego o numerze ZP-Pd/G/7/09 )
łącznej ryczałtowej kwoty brutto zamówienia, omijając formularz cenowy. Przetarg dotyczy
dostaw art. biurowych i materiałów eksploatacyjnych a nie usługi, czy robót budowlanych, co
do których stosuje się formę ryczałtu. JeŜeli Zamawiającego nie interesują ceny jednostkowe
wyszczególnionych asortymentów ujętych w załączniku Nr 1 do SIWZ, to dlaczego
Zamawiający będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem
umowy do dostarczenia Zamawiającemu wypełnionego „Wykazu asortymentowo-ilościowocenowego”, który będzie załącznikiem do umowy.
Odpowiedź:
Na podstawie Formularza asortymentowo-ilościowo-cenowego Zamawiający będzie oceniał,
czy Wykonawca dotrzymuje warunków umowy tzn., czy realizując sukcesywne dostawy
artykułów biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek utrzymuje zgodnie z
umową ( § 1 ust. 2 i § 4 ust. 2 we wzorze umowy ) niezmienność cen jednostkowych
zamawianych artykułów oraz będzie słuŜył do kontroli prawidłowego wystawiania przez
Wykonawcę faktur częściowych, tym samym prawidłowego wyliczania naleŜności za daną
dostawę.
Pytanie:
Jak ma zamiar zachować się Zamawiający w przypadku, gdy asortyment ujęty w wykazie nie
zostanie w całości przez Zamawiającego zamówiony w związku z faktem, Ŝe Zamawiający
Ŝądał w SIWZ podania ceny ryczałtowej za przedmiot zamówienia? W związku z powyŜszym
proszę Zamawiającego o zajęcie stanowiska, czy w ramach obowiązującej umowy,
1
wynagrodzenie będzie płacone w formie ryczałtu, czy zgodnie z „Wykazem ilościowocenowym”?.
Odpowiedź:
Zgodnie z § 4 ust. 4 i ust. 5 umowy naleŜność za daną dostawę obliczona będzie w oparciu o
faktyczną ilość dostarczonych w tej dostawie artykułów biurowych i eksploatacyjnych oraz
ich ceny jednostkowe, wynikające z „Wykazu asortymentowo-ilościowo-cenowego”,
stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Suma naleŜności z wszystkich faktur wystawionych
przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy nie moŜe przekroczyć określonej w
§ 4 ust. 1 umowy, tj. łącznej ryczałtowej ceny brutto oferty.
Pytanie:
Zamawiający w rozdz. XI pkt. 1 i 2 będzie Ŝądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana przed zawarciem umowy do dostarczenia Zamawiającemu wypełnionego „Wykazu
asortymentowo-ilościowo-cenowego”, który będzie załącznikiem do umowy z jednoczesnym
zaznaczeniem, Ŝe wykaz ten winien być zgodny z ceną brutto oferty. Jak zachowa się
Zamawiający, kiedy Wykonawca pomyli się w obliczeniach przy sporządzeniu „Wykazu
asortymentowo-ilościowo-cenowym” i wartość ogólna w powyŜszym wykazie będzie się
róŜniła od ryczałtu?
Odpowiedź:
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do sporządzenia ponownej
kalkulacji cenowej w „Wykazie asortymentowo-ilościowo-cenowym” w taki sposób, aby
łączna cena brutto za wszystkie wymienione w nim artykuły odpowiadała łącznej ryczałtowej
cenie brutto oferty. W przypadku odmowy Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca dokonał po
wyborze oferty najkorzystniejszej zmiany swojej oferty i uchyla się od zawarcia z
Zamawiającym umowy.
Pytania do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Wykazie asortymentowo-ilościowym
– załącznik nr 1 do siwz.
Pytanie:
• poz.6 - nie występuje taśma 19mmx32m; opisane taśmy występują jedynie w rozmiarach
19mmx33m i pakowane są pojedynczo lub w słupku po 10 szt. ewentualnie taśmy
18mmx30m dostępne są w słupkach po 8 sztuk; prosimy o stanowisko Zamawiającego i
zmianę zapisu,
Odpowiedź do poz. 6:
Taśma 19mm x 33m pakowane w słupku po 10 szuk.
Pytanie:
• poz. 12 i 13 - opis segregatora zawiera wymóg posiadania „na dolnych krawędziach
metalowego okucia” ale jednocześnie segregatory mają być „bez listwy metalowej” –
prosimy o zmianę zapisu,
Odpowiedź do poz. 12
Segregator mechaniczny Donau A-4 wykonany z tektury pokrytej ekologiczną folią
polipropylenową o strukturze płótna (100mic),gramatura kartonu 1290g/m² , grubość kartonu
2,1 mm, wymiary 285x320mm, szerokość grzbietu 50 mm, dźwignia wysokiej jakości z
dociskaczem, na dolnych krawędziach metalowe okucia. Segregatory w róŜnych kolorach (
czerwony, zielony ,Ŝółty – kolor i ilość w zaleŜności od potrzeb zamawiającego ).
Odpowiedź do poz. 13
2
Segregator mechaniczny Donau A-4 wykonany z tektury pokrytej ekologiczną folią
polipropylenową o strukturze płótna (100mic),gramatura kartonu 1290g/m² , grubość kartonu
2,1 mm wymiary 285mm x 320mm, szerokość grzbietu 75 mm dźwignia wysokiej jakości z
dociskaczem, na dolnych krawędziach metalowe okucia. Segregatory w róŜnych kolorach (
czerwony, zielony ,Ŝółty – kolor i ilość w zaleŜności od potrzeb zamawiającego ).
Pytanie:
• poz. 39 - nawilŜacze do palców nie posiadają pojemności, prosimy podać minimalną
wymaganą średnicę.
Odpowiedź do poz. 39:
NawilŜacz wodny do palców z gąbką o średnicy 60 mm
Pytanie:
• poz. 40 - co Zamawiający ma na myśli pisząc „powlekane tworzywem” – czy uchwyty
mają być dodatkowo pokryte miękkim tworzywem typu „soft grip”?.
Odpowiedź do poz. 40:
NoŜyczki typu Donau lub równowaŜne, o długości 20,5 cm, wykonane ze stali nierdzewnej,
ergonomiczne uchwyty odporne na pęknięcia, wykonane z mocnego plastiku.
Pytanie:
• poz. 44 - taśma pakowa Grand posiada rozmiar 48mmx50 yardów – prosimy o zmianę
opisu.
Odpowiedź do poz. 44:
Taśma pakowa brązowa typu Grand lub równowaŜna z polipropylenu pokryta emulsyjnym
klejem akrylowym, jednostronnie klejąca wytrzymała na zrywanie (rozmiar 48 mm x 50 m ).
Pytanie:
• poz. 45 - klej Donaue nie zawiera wskaźnika zuŜycia kleju, posiada go natomiast klej Tesa
o gramaturze 25gr; prosimy o stanowisko Zamawiającego.
Odpowiedź do poz. 45:
Klej do papieru w sztyfcie typu Donau lub równowaŜny,bezzapachowy, nie niszczący i nie
deformujący klejonych warstw, pojemność opakowania: 35 g.
Pytanie:
• poz. 56 na rynku dostępny jest papier ksero kolor o gramaturze 160g/m2 (nie 180gr/m2) –
prosimy o zmianę opisu.
Odpowiedź do poz. 56:
Papier kolorowy Xero A-4 o gramaturze 160g/m², ryza zawiera 250 arkuszy, kolory:
czerwony, zielony, Ŝółty. Ilość ryz w danym kolorze - w zaleŜności od potrzeb
zamawiającego.
Pytanie:
• poz. 57 - papier Neusiedler jest papierem satynowanym ( nie kredowym ) prosimy o
zmianę opisu.
Odpowiedź do poz. 57:
Papier satynowany A-4 w kolorze białym typu Neusidler lub równowaŜny, 250g/m² , w
ryzie 250 arkuszy).
Pytanie:
• poz. 61 - toner oryginalny Q4092A ma wydajność 2500 stron, proszę o zmianę opisu.
3
Odpowiedź do poz. 61:
Toner Q4092A oryginalny do drukarki HP - LaserJet 1100, czarny, wydajność około 2500
stron przy zaciemnieniu 5%.
Pytanie:
• poz. 62 – toner Q7553X oryginalny ma wydajność 7000 stron, natomiast wydajność 3000
stron ma toner o symbolu Q7553A, proszę o wyjaśnienie, który toner naleŜy zaoferować i
proszę o zmianę zapisu.
Odpowiedź do poz. 62:
Toner Q7553X oryginalny do drukarki HP 2015 DN. czarny wydajność 7000 stron.
przy zaciemnieniu 5%.
Pytanie:
• poz. 65 – toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ2800 czarny, wydajność około
2500, do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner, toner Q6000A pasuje do
drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienie i zmianę zapisu.
Odpowiedź do poz. 65:
Toner oryginalny C4840A do Drukarki HP DJ2800 czarny wydajność 1750 stron A4 przy
pokryciu 15%. poj. 28 ml.
Pytanie:
• poz. 66 – toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ28000 Ŝółty, wydajność około 2500
stron symbol Q6000A odnosi się do toneru czarnego, symbol Ŝółtego to Q6002A i ma
wydajność 2000 stron, do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner, toner
Q6002A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienia i zmianę zapisu.
Odpowiedź do poz. 66:
Toner oryginalny C4838A do Drukarki HP DJ2800, Ŝółty wydajność 1750 stron A4 przy
pokryciu 15%. poj. 28 ml.
Pytanie:
• poz. 67 – toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ2800 czerwony, wydajność około
2500 stron symbol Q6000A odnosi się do toneru czarnego, symbol czerwonego to
Q6003A i ma wydajność 2000 stron, do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten
toner, toner Q6003A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienie i zmianę zapisu.
Odpowiedź do poz. 67:
Toner oryginalny C4837A do Drukarki HP DJ2800, czerwony, wydajność 1750 stron A4
przy pokryciu 15%. poj. 28 ml.
Pytanie:
• poz. 68 – toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ2800 niebieski, wydajność około
2500 stron symbol Q6000A odnosi się do toneru czarnego, symbol niebieski to Q6001A i
ma wydajność 2000 stron do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner,
toner Q6001A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienie i zmianę zapisu.
Odpowiedź do poz. 68:
Toner oryginalny C4836A do Drukarki HP DJ2800, niebieski, wydajność 1750 stron A4 przy
pokryciu 15%. poj. 28 ml.
PowyŜsze wyjaśnienia są wiąŜące dla wszystkich Wykonawców, którzy wezmą udział w
niniejszym postępowaniu i złoŜą oferty, zgodnie z treścią art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29
4
stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( tekst. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 ).
W trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści w
załączniku nr 1 do siwz - „Wykaz asortymentowo-ilościowy artykułów biurowych oraz
eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek” w następujących pozycjach:
Poz. 6, 12, 13, 39, 40, 44, 45, 56, 57, 61, 62, 65, 66, 67, 68.
W załączeniu Zamawiający publikuje załącznik nr 1 do siwz -Wykaz asortymentowoilościowy z uwzględnieniem powyŜszych zmian.
Zamawiający przypomina, Ŝe zgodnie z Ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia zamieszczonym
dnia 30.07.2009r. w Biuletynie Zamówień Publicznych, nr ogłoszenia 123421-2009 oraz na
stronie internetowej Zamawiającego, oferty naleŜy składać do dnia 21.08.2009r. godz.
10:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.08.2009r. godz. 12:00. Miejsce otwarcia ofert nie
ulega zmianie.
Zamawiający umieszcza niniejsze informacje na stronie internetowej dnia 3.08.2009r.
http://www.warszawapraga.so.gov.pl/index.php?pid=157
5