Jak dokonać samodzielnej aktualizacji

Gdańsk, ul.Schuberta 2A /fax (0-58) 303-16- 39 , 303-16-42
www.banklek.com.pl
Jak dokonać samodzielnej aktualizacji ?
(Obowiązujących od 1 Stycznia 2008)
I. Przed przystąpieniem do aktualizacji obowiązkowo kopia i archiwizacja !
II. JeŜeli masz czas, sprawdź prawidłowość numerów BLOZ bazy leków z baza BLOZ w programie Magazyn 14
(przyporządkowanie numerów BLOZ).
1.
2.
3.
4.
Wchodzimy w program Magazyn (14)
2. Podświetlone zostaje słowo poprawa
Strzałką w dół podświetlamy zdanie popr. bazy leków i zak. potwierdzamy ENTER
Weszliśmy do pajączka, który nazywa się poprawa listy leków i przecena towarów
5.
Sprawdzamy datę BLOZ w ramce „BAZA BLOZ” z lewej strony. Powinna być co najmniej 2007.12.21
6.
7.
Naciskamy na klawisz F5 (Tworz. i popr. Bufora)
W tym momencie pokaŜe się ramka zaznacz co aktualizować, spacją wybieramy daną opcję i strzałką przesuwamy się w dół.
[X] Grupa (1-5)
[X] Grupa (6-9)
[X] Limit cenowy (gr. 1-5)
[X] Ilość ryczałtowa
[X] Najmn. zar. opak. i najmn. wydawane opak.
[ ] PKWiU / SWW
[ ] %VAT (dla grup 1-5)
[X] Cena urzędowa detaliczna
[X] Cena urzędowa zakupu
[X] Odpłatność na recepty białe
[X] Odpłatność wniosków na środki pomocnicze
[X] Odpłatność na recepty róŜowe
[X] Odpłatność dla przewlekle chorych
[ ] Dopuszczenie do sprzedaŜy odręcznej
[X] Odpłatność na recepty KUM
[ ] Wskaźnik: „MarŜa degresywna”
[ ] MarŜa umowna (dla grup 1-5)
[X] Kod EAN-13 nadany przez Min. Zdrowia
[ ] Kod paskowy na podstawie kodu EAN-13
8.
Będąc przy ostatniej pozycji w [ ] Kod paskowy na podstawie kodu EAN-13 naciskamy na ENTER
9.
PokaŜe się pajączek i zacznie tworzyć się bufor. Po utworzeniu bufora automatycznie pokaŜe się w zielonej ramce wiadomość:
10.
11.
12.
13.
Zakończono aktualizację leków na podstawie bazy KS-BLOZ
naciskamy na ENTER
Po utworzeniu bufora klawiszem F4 (Ręczna popr. bufora) otwieramy bazę leków. Naciskamy klawisz F9 filtr. Podświetlamy
zdanie „Wyświetlanie tylko zmienionych pozycji” i naciskamy na ENTER. JeŜeli chcemy drukujemy listę zmian (klawiszem
F10) i sprawdzamy jej poprawność z decyzją ministra. Ewentualne niezgodności poprawiamy ręcznie w tym właśnie buforze o
którym mowa wyŜej (najeŜdŜamy na błędną wartość naciskamy ENTER wpisujemy poprawną wartość i ENTER). Po całkowitym,
sprawdzeniu zgodności bufora z wprowadzanymi zmianami naciskamy na ESC wychodząc z ręcznej poprawy bufora, ukazuje się
nam pajączek i teraz moŜemy przystąpić do jego zatwierdzenia.
Zatwierdzamy klawiszem F9 (korekta łączna), pojawi się uwaga:
Czy na pewno zatwierdzić zmiany na kartach leków oraz zmienić
ceny (i ewentualnie stawki VAT) na kartach zakupu?
strzałką podświetlamy słowo TAK i naciskamy na ENTER. Pojawi się informacja Czy drukować protokół zmian cen
detalicznych? Podświetlamy NIE i naciskamy ENTER. Po wykonaniu zmian przez komputer pokaŜe się informacja o liczbie i
wartości zmian, naciskamy ENTER. Naciskamy ESC i wychodzimy z „pajączka”
Jeśli chcemy wydrukować raport z przeceny lub usunąć z przeceny pozycje niepotrzebnie przecenione, podświetlamy Raporty z
przeceny i wciskamy ENTER. Po ukazaniu sie listy leków klawiszem F8 usuwamy niepotrzebnie przecenione pozycje (np. w
przypadku stosowania innych cen niŜ urzędowe UWAGA MOśNA USUWAĆ TYLKO POZYCJE WYRÓśNONE
KOLOREM ZIELONYM). Naciskamy klawisz F10 (Wydruk raportu). Pojawi sie ramka z jakiej daty wydrukować raport
Klawiszem ENTER zatwierdzamy datę przeceny i numer towaru (pozostawiamy domyślne 0 co oznacza kaŜdy lek). Pojawi się
pytanie Czy drukować protokół zmiany cen detalicznych? Podświetlamy TAK i naciskamy ENTER. Po zakończeniu wydruku
pojawi sie informacja o ilości i wartości zmian. Naciskamy ESC.
Naciskając klawisz ESC wracamy do czekoladki. Aktualizacja została dokonana.
Koniec roku 2007
Szczegółowy scenariusz wydarzeń na 31 grudnia 2007. Dokładna znajomość operacji związanych z
wprowadzeniem zmian, zmniejszy ryzyko popełnienia błędów i niemoŜliwości otwarcia apteki po nowym
roku. Krok po kroku omówimy wszystkie czynności jakie naleŜy wykonać, aby cała operacja przebiegała
sprawnie.
Przed wykonaniem operacji opisanych poniŜej zatwierdzamy ewentualne faktury zakupu znajdujące się w
buforze, oraz przywracamy do sprzedaŜy wszystkie pozycje znajdujące się w kolejce.
31 grudnia 2007 po skończonej pracy, dokonujemy kopiowania danych w programie ARCHIWER, do
osobnego katalogu utworzonego przez serwisanta (KONIEC07), oraz dokonujemy archiwizacji na nowych
lub innych dyskietkach (płytkach, zip), opisujemy je jako Koniec07 i odkładamy do „sejfu”. Tych dyskietek
więcej nie uŜywamy.
Wykonujemy wydruk remanentu „zamykający” stary rok. Po wcześniejszym uzgodnieniu stanów
magazynowych wchodzimy do programu 14 MAGAZYN, wybieramy funkcję Stany magazynowe
Wydruki remanentowe F10 Wydruk W cenach zakupu netto 3 x ENTER w tym
momencie komputer zacznie wydruk. Po wykonaniu wydruków powracamy do czekoladki.