OBLICZENIA I STATYSTYKA – Formuły i funkcje

OBLICZENIA I STATYSTYKA – FORMUŁY I FUNKCJE
Formuły
Do komórek arkusza możemy wprowadzi formuły określające jakie działania i na jakich obiektach mają
być wykonywane. Formuły definiujemy podobnie jak na lekcjach matematyki, używając znaków:
+ (dodawanie),
- (odejmowanie),
* (mnożenie),
/ (dzielenie),
^ (potęgowanie)
oraz operatorów relacji:
= (równy),
> (większy),
< (mniejszy)
=> (równy większy),
<= (równy mniejszy),
<> (mniejszy większy).
Kolejność działań jest zgodna z regułami matematyki, zmienić ją możemy stosując nawiasy okrągłe.
Należy pamiętać, że do obliczeń podajemy adresy komórek a przed wprowadzeniem formuły
wpisujemy znak „=”.
Bardzo często przy wypełnianiu komórek posługujemy się metodą kopiowania. Kopiować można
zarówno dane jak i formuły. Należy jednak pamiętać – i jest to bardzo ważne – że przy kopiowaniu
formuł zawierających adresy, nastąpi zmiana adresów zgodna z kierunkiem kopiowania. A więc, jeżeli
w komórce np. C5 była wpisana formuła „=A1+B5” to podczas kopiowania formuły do komórki C6
nastąpi zmiana na „=A2+B6”. Jest to najczęściej bardzo wygodne, ale zdarza się, że chcielibyśmy do
wartości zawartych w kolumnie B dodawać zawsze wartość z komórki A1. Powinniśmy zatem
„zablokować” adres komórki A1. Zrobimy to stosując tzw. adres bezwzględny – zamiast A1 zapiszemy
$A$1. Wstawienie symbolu „$” przed nazwą kolumny powoduje, że podczas kopiowania kolumna się
nie zmieni, wstawienie „$” przed numerem wiersza blokuje wiersz.
Ułatwieniem wprowadzania adresów bezwzględnych jest klawisz F4, którego naciśnięcie powoduje
zmianę adresu względnego (np. A1), na bezwzględny ($A$1).
Przykład formuły
=A1+A2+A3+A4+A5
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
1
OBLICZENIA I STATYSTYKA – FORMUŁY I FUNKCJE
Funkcje
Funkcje w arkuszu to wyrażenie, np. =suma(A1:A5) jest równoznaczna formule=A1+A2+A3+A4+A5
Przykłady
=SUMA(A1:A3;B1:B10) sumuje wartości w komórkach od A1 do A3 oraz od B1 do B10.
=ŚREDNIA(A1:C20)wylicza wartość średnią z zakresu komórek od A1 do C20
=MAX(A1:C20) znajduje największą liczbę z zakresu komórek od A1 do C20
=MIN(A1:C20) znajduje najmniejszą liczbę z zakresu komórek od A1 do C20
Jak używać funkcji?
Najważniejsze z nich (suma, średnia, minimum, maksimum) są dostępne pod ostatnim przyciskiem na
pasku narzędziowym.
Aby użyć funkcji wpisujemy w kolejne komórki źródłowe wartości liczbowe (np. kwoty przeznaczone
na zakupy). Zaznaczamy obszar i klikamy wybraną funkcję. Następnie klikamy Enter.
Albo:
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
2
OBLICZENIA I STATYSTYKA – FORMUŁY I FUNKCJE
klikamy w komórkę, w której ma być wstawiony wynik, następnie wybieramy odpowiednią funkcję i
zaznaczany komórki w których wpisane są wartości liczbowe.
Polecenie Więcej funkcji w rozwijalnym menu pod przyciskiem Funkcje daje dostęp do wszystkich
komend.
Funkcja JEŻELI
Funkcję JEŻELI używamy wówczas, gdy formuła ma zwrócić wartość zależną od wartość warunku, dla
przykładu: jeśli w komórce G6 jest wpisana średnia ocen ucznia, a w komórce H6 chcesz
umieścić słowo "NAGRODA" gdy średnia jest większa bądź równa 4,45, w wypadku przeciwnym „BRAK
NAGRODY”.
W
komórce
H6
należy wkleić
funkcję
=JEŻELI(G6>=4,45;"NAGRODA";"BRAK NAGRODY")
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
Jeżeli
z
następującymi
parametrami:
3
OBLICZENIA I STATYSTYKA – FORMUŁY I FUNKCJE
Funkcje Daty i Czasu.
Aby sprawdzić jakiej liczbie odpowiada dzisiejsza data wpisz do dowolnej komórki dzisiejszą datę
(najlepiej w formacie rrrr-mm-dd), np. 2016-08-17 i sformatuj zawartość jako liczbę.
Dla mojej daty będzie to liczba 42599

Funkcja Data
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
4
OBLICZENIA I STATYSTYKA – FORMUŁY I FUNKCJE

Funkcja Dziś
Funkcja
DATA(rr;mm;dd)
ROK(data)
MIESIĄC(data)
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
Zwracana wartość
Data w formacie rr-mm-dd
Rok odpowiadający podanej dacie
Miesiąc z podanej daty
5
OBLICZENIA I STATYSTYKA – FORMUŁY I FUNKCJE
DZIEŃ.TYG(data;typ)
Dziś()
Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk
Liczba odpowiadająca dniu tygodnia
typ=1 niedzieli odpowiada 1
typ=2 poniedziałek to 1
typ=3 poniedziałkowi odpowiada 0
Pobiera aktualną datę z komputera
6