Odpowiedzi na Pytania 2 na tablicę

ZP/PN/04/2013
Warszawa, dn. 20.02.2013 r.
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na obsługę konferencji
ICMM3 organizowanej w Warszawie w dniach 8-11 września 2013 r. - nr sprawy ZP/PN/04/2013
INFORMACJA
W prowadzonym postępowaniu o numerze ZP/PN/04/2013 do Zamawiającego w dniu
18.02.2013 r. wpłynęły od Wykonawcy zapytania dotyczące zapisów SIWZ.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z poźn. zm) udziela odpowiedzi na zadane pytanie.
Pytanie 1.
Jaka jest wielkość sal seminaryjnych (107, 111-116,207,302) oraz auli?
Odpowiedź 1.
Sale seminaryjne przewidziane są na 40-50 osób. Aula na pojemność 370 osób a planowany jest
udział 200 osób.
Pytanie 2.
Ile ma być dwustronnych statywów na sesji plakatowej?
Odpowiedź 2.
Planowana liczba plakatów wynosi 60, co daje 30 dwustronnych statywów.
Ostateczna liczba plakatów znana będzie ok. 2 miesięcy przed terminem konferencji.
Pytanie 3.
Ile stron będzie miał program i notatnik?
Odpowiedź 3.
Program konferencji będzie miał ok. 40 stron a notatnik powinien mieć 30-40 kartek.
Pytanie 4.
Ile stron będzie miała książka abstraktów?
Odpowiedź 4.
Książka abstraktów, przy planowanej liczbie uczestników, będzie miała ok. 220 stron.
Ostateczna liczba abstraktów znana będzie ok. 2 miesięcy przed terminem konferencji.
Pytanie 5.
Z jakiego materiału ma być torba na materiały konferencyjne?
Odpowiedź 5.
Torba powinna być materiałowa, z materiału zapewniającego sztywność pustej torbie.
Pytanie 6.
Co rozumiemy pod pojęciem moduł wystawienniczy 2x2?
Odpowiedź 6.
Moduł wystawienniczy to obszar ok. 2m x 2m zamknięty z dwóch stron ściankami, z biurkiem lub
blatem od frontu. Nad i pod blatem możliwość powieszenia bannera reklamowego.
Moduł powinien być wyposażony w dwa krzesła i gniazdka energii elektrycznej.
Pytanie 7.
Przygotowanie planu imprez towarzyszących.
Strona 1 z 2
Odpowiedź 7.
W ramach organizacji konferencji należy przygotować propozycję imprezy towarzyszącej (usługa
płatna dodatkowo) w dniu 12tego września 2013r dla uczestników konferencji.
Wykonawca powinien podać koszt takiej imprezy oraz minimalną ilość osób konieczną do jej
przeprowadzenia.
Dodatkowo, sporządzenie programu atrakcji turystycznych dla osób towarzyszących zobowiązuje
Wykonawcę jedynie do sporządzenia takiej listy bez konieczności jej wykonania.
Pytanie 8.
Czy bankiet "Gala Dinner" ma być przeprowadzony na stojąco czy przy stołach?
Odpowiedź 8.
Bankiet "Gala Dinner" planowany jest jako zasiadany przy stołach.
Pytanie 9.
Czy na terenie Starej Biblioteki jest dostęp do internetu?
Odpowiedź 9.
W całym Budynku Starej Biblioteki jest bezprzewodowy dostęp do internetu a dodatkowo w auli
i salach 111-116 jest dostęp przewodowy.
Wobec niespełnienia warunków zawartych w art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.) termin składania ofert nie ulega zmianie.
Z-ca Dyrektora ds. Inwestycji
Andrzej Krawczyk
Strona 2 z 2