REGULAMIN STAŻU STUDENCKIEGO organizowanego

REGULAMIN STAŻU STUDENCKIEGO
organizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Toruniu
w ramach projektu „NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY
– program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i
Rachunkowość oraz Zarządzanie”
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Podstawy realizacji stażu w ramach Projektu
1. Staże organizowane są w ramach projektu „NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ
KLUCZ DO KARIERY – program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na
kierunkach Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie” realizowanego przez Wyższą Szkołę
Bankową w Toruniu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie nr: UDAPOKL.04.01.01-00-007/14-00.
2. Projekt „NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY – program
rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i Rachunkowość
oraz Zarządzanie” zakłada organizację 100 płatnych staży dla studentów w okresie od marca
2015 r. do września 2015 r.
§ 2.
Definicje i pojęcia
Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Projekt - projekt „NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY –
program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i
Rachunkowość oraz Zarządzanie”, nr POKL.04.01.01-00-007/14, współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie
4.1.1 - Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
2. Biuro Karier – Biuro Karier Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu (w wydziale toruńskim
i bydgoskim).
3. Organizator – Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu, ul. Młodzieżowa 31a, 87-100 Toruń,
kierująca Stażystę na staż.
4. Kandydat – osoba ubiegająca się o możliwość odbycia stażu.
5. Staż – odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy, polegająca na zdobywaniu wiedzy,
sprawdzeniu i udoskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez
nawiązania stosunku pracy z Przedsiębiorcą, organizowana w ramach projektu.
6. Stażysta – student, kształcący się w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu na kierunku:
Finanse i Rachunkowość, Zarządzanie na studiach: I stopnia (5 lub 6 semestr) lub II stopnia
(3 lub 4 semestr), który uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został
zakwalifikowany do odbycia Stażu u Przedsiębiorcy.
NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY
– program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.
Opiekun stażu – osoba wyznaczona przez Przedsiębiorcę (pracownik zatrudniony
u Przedsiębiorcy) do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad
organizacją i przebiegiem stażu.
8. Przedsiębiorca - przedsiębiorstwa i firmy przyjmujące stażystów na staż.
9. Umowa o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu – umowa zawarta
pomiędzy Organizatorem, Przedsiębiorcą i Stażystą, określająca szczegółowe zasady
odbywania stażu, miejsce stażu i wysokości wynagrodzenia za staż.
10. Student – osoba, która posiada status studenta Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu na
kierunku: Finanse i Rachunkowość, Zarządzanie na studiach: I stopnia (5 lub 6 semestr) lub
II stopnia (3 lub 4 semestr).
11. Wynagrodzenie stażowe – stypendium, wypłacane Stażyście przez Organizatora ze
środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu.
12. Regulamin stażu studenckiego – niniejszy dokument określający cel i ogólne zasady
realizacji stażu zawodowego dla organizowanego w ramach Projektu.
§ 3.
Cel stażu realizowanego w ramach projektu
Celem stażu studenckiego jest przygotowanie studentów Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu do
wejścia na rynek pracy poprzez nabycie wiedzy i umiejętności oraz zdobycie doświadczenia
zawodowego.
§ 4.
Czas trwania stażu
1. Organizacja staży, w ramach Projektu przewidziana jest w okresie pomiędzy marcem 2015
roku a wrześniem 2015 roku.
2. Staż u Przedsiębiorcy trwa 3 miesiące.
II. Rekrutacja Przedsiębiorców przyjmujących stażystów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 5.
Z ramienia Organizatora koordynatorem stażu w ramach projektu jest Biuro Karier WSB.
Wszelkie informacje i dokumenty związane z organizacją stażu znajdują się na stronie
www.wsb.pl/torun oraz www.wsb.pl/bydgoszcz (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/Projekt
kompetencyjny).
Pracodawcy zainteresowani przyjęciem Stażysty otrzymują od Organizatora ramowe
programy stażu (opracowane przez menadżerów poszczególnych kierunków).
Przedsiębiorca wyrażający gotowość przyjęcia Stażysty zobowiązany jest do przesłania
Zgłoszenia wolnego miejsca stażu, zawierającego m.in. takie informacje jak: liczba
oferowanych miejsc stażowych, nazwy stanowisk, nazwy działów, w których staż/staże będą
realizowane, wymagane kwalifikacji.
Zgłoszenie wolnego miejsca stażu należy przesłać drogą elektroniczną (mailowo) na adres
[email protected] lub [email protected] oraz w wersji papierowej z
podpisem i pieczątką firmy.
Menedżer projektu wraz z Specjalistą ds. organizacji szkoleń, kursów i staży podejmują
decyzję, u którego przedsiębiorcy zostanie odbyty staż.
NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY
– program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. O powyższej decyzji przedsiębiorca zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
8. Lista przedsiębiorców, u których można odbywać staż zostanie udostępniona na stronie
www.wsb.pl/torun lub www.wsb.pl/bydgoszcz (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/Projekt
kompetencyjny)
9. O liczbie studentów skierowanych do odbycia stażu u danego przedsiębiorcy decyduje liczba
zgłoszonych przedsiębiorstw. Ostateczną decyzję podejmuje Menadżer Projektu.
10. Organizator (Biuro Karier WSB) przyjmuje dokumenty o których mowa w § 8. ust. 1.
Regulaminu i wraz z przedstawicielem przedsiębiorcy podejmują decyzję, który ze studentów
zostanie przyjęty na staż.
11. Przedsiębiorca może jednorazowo przyjąć na staż maksymalnie 5 stażystów, przy czym każdy
Opiekun stażu może mieć przydzielonych maksymalnie 2 stażystów. Organizator, na wniosek
Przedsiębiorcy, może zwiększyć limit liczby Stażystów, gdy uzna, iż przyjęcie większej liczby
Stażystów przez Przedsiębiorcę nie wpłynie niekorzystnie na jakość staży ani na realizację
celu Projektu.
III. Rekrutacja studentów na staż
§ 6.
Biuro Karier WSB publikuje listę przedsiębiorców wraz z liczbą miejsc przeznaczonych do
odbywania stażu na stronie www.wsb.pl/torun lub www.wsb.pl/bydgoszcz (zakładka:
Studenci/Studiuj i pracuj/Projekt kompetencyjny)
§ 7.
Osoba ubiegająca się o staż musi spełniać poniższe warunki:
a) jest studentem/studentką Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu jednego z kierunków:
Finanse i Rachunkowość, Zarządzanie na studiach: I stopnia (5 lub 6 semestr) lub II
stopnia (3 lub 4 semestr).
b) nie uczestniczy/ nie uczestniczyła w działaniach wspieranych z innych projektów
realizowanych przez Wyższą Szkołę Bankową w Toruniu, współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
c) jest osobą:
 nieaktywną zawodowo, tzn. osobą pozostającą bez zatrudnienia (osobą w wieku
18-64 lata, niezatrudnioną, nie wykonująca innej pracy zarobkowej, zdolną i
gotową do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej
połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii
bezrobotni.
lub
 osobą zatrudnioną w zawodzie niezgodnym z kierunkiem kształcenia.
d) złoży komplet dokumentów wymienionych w § 8. ust. 1.
§ 8.
1. Student ubiegający się o przyjęcie na staż składa w Biurze Karier (w Toruniu lub
w Bydgoszczy) następujące dokumenty:
a) kwestionariusz uczestnika projektu wraz z deklaracją udziału w projekcie oraz
oświadczeniem - zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu
(załącznik 1);
NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY
– program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
b) zaświadczenie o studiowaniu wraz z wykazem średniej ocen z ostatniego semestru
(dokument wystawia Dziekanat na prośbę studenta);
c) CV;
d) inne dokumenty wymagane przez Przedsiębiorcę.
Dokumenty wymienione w ust. 1. dostępne są na stronie www.wsb.pl/torun oraz
www.wsb.pl/bydgoszcz (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/Projekt kompetencyjny) oraz na
miejscu w Biurze Karier w Toruniu i w Bydgoszczy.
Biuro Karier weryfikuje złożone dokumenty i przedstawia je Przedsiębiorcy.
Rekrutacja do projektu prowadzona jest w następujący sposób:
a) w pierwszej kolejności zgłoszenia kandydatów poddawane są ocenie formalnej –
sprawdzana jest kompletność i zgodność dokumentacji z założeniami projektu;
b) następnie zgłoszenia poddawane są ocenie jakościowej – ocena wyników w nauce oraz
zgodność kompetencji studenta z wymaganiami w ofercie stażu (na podstawie
przedstawionego CV);
c) w wyniku tego tworzona jest lista rankingowa osób zakwalifikowanych na staż oraz lista
rezerwowa;
d) Organizator wraz z przedstawicielem Przedsiębiorcy podejmują decyzję, który ze
studentów zostanie przyjęty na staż do poszczególnych firm.
Stażysta może odbywać staż krajowy finansowany w ramach Projektu tylko raz.
IV. Postanowienia końcowe
§ 9.
1. Stażysta otrzyma z tytułu odbywania stażu wynagrodzenie stażowe wypłacane przez
Organizatora. Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia reguluje Umowa o wzajemnej
współpracy w sprawie organizacji stażu oraz warsztatu rozwijającego kompetencje miękkie
studentów.
2. Opiekun stażu otrzyma, na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej, wynagrodzenie za
opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem
stażu.
§ 10.
1. Stażysta i Przedsiębiorca zostaną poinformowani o swoich obowiązkach w zakresie realizacji
Projektu.
2. Prawa i obowiązki Organizatora, Stażysty i Przedsiębiorcy reguluje Umowa o wzajemnej
współpracy w sprawie organizacji stażu. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego
Regulaminu.
§ 11.
1. Obecność na stażu jest obowiązkowa, zgodnie z wymogami Przedsiębiorcy, u którego staż się
odbywa.
2. Wszelkie nieobecności na stażu student usprawiedliwia jednocześnie u Opiekuna Stażu
i Organizatora.
3. Nieobecność zostaje usprawiedliwiona, jeżeli student niezwłocznie, jednak nie później niż
NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY
– program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w terminie 2 dni od dnia wystąpienia nieobecności zgłosi ją u Opiekuna Stażu oraz
Organizatora, a następnie udokumentuje świadectwem lekarskim.
4. Na stażach wymagana jest frekwencja, co najmniej 80% obecności. Nieobecność na stażu
musi zostać usprawiedliwiona. W przypadku przerwania udziału w stażu student nie otrzyma
płatności za kolejne miesiące, a za miesiąc, w którym przerwał swój udział, otrzyma
wynagrodzenie proporcjonalne do liczby dni odbytego stażu w danym miesiącu, w którym
staż przerwał. Jeśli nie zostanie zrealizowana przewidziana w umowie frekwencja student
może być pociągnięty do odpowiedzialności finansowej (w wysokości otrzymanych transz
płatności), w sytuacji, gdy Organizator zostanie pociągnięty do takiej odpowiedzialności przez
Instytucję Pośredniczącą.
5. W sprawach szczegółowych związanych z rozliczeniem obecności i nieobecności mają
zastosowanie zapisy umowy o współpracy w sprawie organizacji stażu.
§ 12.
Przedsiębiorca wyda Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu.
§ 13.
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa
o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu. umowa o dofinansowanie projektu
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.04.01.01-00-007/14-00,
przepisy Kodeksu cywilnego oraz odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy.
§ 14.
Regulamin Stażu jest udostępniony na stronie internetowej projektu, a także do wglądu w Biurze
Karier oraz w Ekstranecie.
§ 15.
Staż zalicza Dziekan na podstawie zaświadczenia o terminowym odbyciu stażu.
Załączniki:
1. Wzór kwestionariusza uczestnika projektu wraz z deklaracją uczestnictwa oraz
oświadczeniem uczestnika.
2. Wzór Umowy o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu oraz warsztatu
rozwijającego kompetencje miękkie studentów.
NAUKA PRZEZ PRAKTYKĘ - TWÓJ KLUCZ DO KARIERY
– program rozwoju kompetencji studentów WSB w Toruniu na kierunkach Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego