Sekretarka w Wydziale Ogólnym, Wieloosobowe Stanowisko ds

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Sekretarka w Wydziale Ogólnym, Wieloosobowe Stanowisko ds. Kancelaryjnych w Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Warszawa, ul. Przyczółkowa 109A, Siedziba Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Archiwizuje dokumentację, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu, w tym prowadzi spis chronologiczny dokumentów, w celu zachowania
prawidłowego funkcjonowania Biura;
- Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową Biura CANARD celem zapewnienia poprawnego obiegu dokumentacji;
- Współpracuje z pracownikami CANARD w zakresie przyjmowania zgłoszeń oraz dokumentacji przyjmowanych od petentów, w celu poprawnej realizacji spraw CANARD;
-Udziela odpowiedzi na pytania osób kontaktujących się z CANARD w sprawach o wykroczenia za pomocą komunikacji telefonicznej w celu udzielania informacji znajdujących się w
kompetencji CANARD;
- Obsługuje korespondencję wychodzącą Biura, celem prawidłowego przekazywania dokumentów;
- Wyjaśnia błędy w korespondencji wychodzącej z CANARD celem zapewnienia jednolitych procedur postępowania;
- Przekazuje błędnie skierowaną korespondencje do właściwego adresata w celu zapewnienia prawidłowego przepływu dokumentacji w CANARD;
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
-praca wykonywana przez 8 godzin dziennie,
-jednozmianowo;
-narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- w budynku przy ul. Przyczółkowej 109a znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych umożliwiający dostanie się na parter budynku. Nie ma dostosowanych toalet, budynek
wyposażony tylko w windę towarową.
- oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza, z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją;
Inne:
-Wynagrodzenie : 2100 zł. brutto
-Umowa na czas określony, 6 miesięcy.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy

pozostałe wymagania niezbędne:
o
umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office)
o
znajomość przepisów:
- prawo o ruchu drogowym
- ustawa o transporcie drogowym
-ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
o
umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
o
umiejętność pracy w zespole
o
komunikatywność, staranność, samodzielność
Wymagania dodatkowe:

prawo jazdy kat. B min. 2 lata

6 miesięcy doświadczenia w administracji publicznej

Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys i list motywacyjny

oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

kopia dokumentów potwierdzających posiadanie prawa jazdy kat. B (obie strony dokumentu)
Termin składania dokumentów: 22.07.2014
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Dyrektora Generalnego
Postępu 21/A
02-676 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG-ORG.110.61.2014.0951
Inne informacje:
Liczy się data stempla pocztowego. Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta–numer podany w „miejscu składania dokumentów”. Kandydaci
zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem
lub otrzymane po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko
kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą
e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym
ogłoszeniu.