REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY
W LUBARTOWIE
§1
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej Regulaminem Środowiskowego Domu
Samopomocy, zwanego dalej Domem, określa strukturę organizacyjną, zakres działania
komórek organizacyjnych oraz tryb pracy Domu.
§2
Podstawę unormowań prawnych ujętych w niniejszym Regulaminie stanowią:
1. Ustawa z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r., Nr 175,
poz. 1362, z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U.
z 1994 r., Nr 111, poz. 535, z późn. zm.)
3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r.
w sprawie środowiskowych domów samopomocy ( Dz.U. z 2010 r., Nr 238, poz.
1586)
4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1996 r. w sprawie
rodzajów specjalistycznych usług opiekuńczych oraz kwalifikacji osób świadczących
takie usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zasad i trybu ustalania i pobierania
opłat za te usługi, jak również warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od
opłat (Dz.U. z 1997 r., Nr 2, poz. 12)
5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 11 grudnia 1995 r.
w sprawie psychiatrycznych świadczeń zdrowotnych w domach pomocy społecznej
i środowiskowych domach samopomocy (Dz.U. z 1996 r., Nr 5, poz. 38)
6. Ustawa o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1998 r. (Dz.U. z 2001 r., Nr 142
poz. 1592, z późn. zm.)
7. Uchwała Rady Powiatu w Lubartowie Nr XVIII/127/04 z dnia 30 sierpnia 2004 r.
o powołaniu Środowiskowego Domu Samopomocy.
8. Niniejszego Regulaminu.
§3
1. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Lubartowskiego i działa w ramach
przyznanych przez administrację rządową środków finansowych.
2. Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Starosta Lubartowski przy pomocy
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubartowie oraz Wojewoda Lubelski.
3. Siedziba Domu mieści się w Lubartowie przy ul. Lubelskiej 119, 21-100 Lubartów.
4. Dom przyjmuje uczestników na podstawie decyzji administracyjnych wydawanych
przez Starostę Lubartowskiego.
§4
1. Dom jest przeznaczony dla 60 osób z zaburzeniami psychicznymi oraz
niepełnosprawnością intelektualną.
2. Do zadań Domu należy w szczególności:
a) rehabilitacja społeczna i usługi wspomagające,
b) rehabilitacja fizyczna,
c) psychiatryczna opieka zdrowotna,
d) wsparcie psychologiczno-pedagogiczne i edukacyjno-terapeutyczne,
e) zapewnienie wyżywienia,
f) współpraca z rodzinami i opiekunami osób korzystających z usług Domu,
g) współpraca w realizacji usług z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz
osób z zaburzeniami psychicznymi i ich rodzin, mająca na celu budowę sieci
społecznego wsparcia,
h) interwencja kryzysowa.
§5
1. Strukturę organizacyjną Domu określa Schemat Organizacyjny, stanowiący Załącznik
Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. W skład Domu wchodzą następujące stanowiska pracy i komórki organizacyjne:
1)Dyrektor,
2)Dział administracyjno - gospodarczy
3)Dział wspierająco - aktywizujący
§6
1)
Domem kieruje Dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Powiatu
w Lubartowie.
2)
W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go osoba upoważniona przez
Dyrektora na podstawie pisemnego upoważnienia.
§7
1. Dyrektor
Domu
jest
odpowiedzialny
za
prawidłową
realizację
zadań,
a w szczególności za zapewnienie odpowiedniej organizacji i poziomu usług
świadczonych uczestnikom, zgodnie z przepisami prawa, zasadami ekonomiki
i racjonalności działań.
2. Dom działa przez 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, w tym co najmniej 6 godzin
dziennie są prowadzone zajęcia z uczestnikami, a pozostały czas przeznacza się na
czynności
porządkowe,
przygotowanie
do
zajęć,
uzupełnianie
prowadzonej
dokumentacji. Dom świadczy w miarę możliwości i stosownie do potrzeb usługi
transportowe. W trakcie dowożenia na zajęcia lub odwożenia po zajęciach Dom
zapewnia opiekę uczestnikom.
3. Po uzgodnieniu z uczestnikami lub ich opiekunami dopuszcza się możliwość
zamknięcia Domu w czasie ferii letnich lub zimowych na okres nie dłuższy niż 15 dni
roboczych
w
roku
kalendarzowym,
po
uprzednim
poinformowaniu,
z dwutygodniowym wyprzedzeniem, Starostwa Powiatowego w Lubartowie,
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubartowie oraz Wydziału Polityki
Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie.
§8
Dyrektor Domu:
1)
Kieruje i zarządza całokształtem działalności Domu zgodnie z zasadami
jednoosobowego kierownictwa.
2)
Podejmuje decyzje w sprawach pracowniczych, szkoleniowych i zmian
w organizacji wewnętrznej Domu.
3)
Rozpatruje skargi i wnioski uczestników Domu, ich rodzin oraz zatrudnionego
personelu.
4)
Sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Domu.
5)
Ustala zakres czynności i odpowiedzialności dla pracowników.
6)
Prowadzi politykę płacową, regulację wynagrodzeń, przyznaje premie i nagrody
oraz udziela kar regulaminowych pracownikom.
7)
Reprezentuje Dom na zewnątrz.
8)
Podpisuje dokumentację bankową zgodnie z Zakładowym Planem Kont oraz
pisma, co do których wymagana jest zgoda Dyrektora.
9)
Wydaje akty zarządu wewnętrznego regulujące bieżące funkcjonowanie Domu.
10)
Ustala Regulamin Praw i Obowiązków Uczestnika Domu, wypracowany wspólnie
przez Zespół Wspierająco – Aktywizujący i Samorząd Uczestników. Regulamin
Praw i Obowiązków Uczestnika Domu stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
11)
Przedstawia Zarządowi Powiatu sprawozdania, informacje i wyjaśnienia dotyczące
bieżącego funkcjonowania Domu oraz realizacji zadań i usług.
§9
Zgodnie z Uchwałą Nr 152/07 Zarządu Powiatu w Lubartowie z dnia 26 września
2007 roku, obsługę finansowo – księgową Środowiskowego Domu Samopomocy
w Lubartowie prowadzi Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego w Lubartowie.
§ 10
Dział administracyjno – gospodarczy
1. Do zadań działu należy między innymi:
1) prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych,
2) obsługa administracyjno – biurowa służb bhp,
3) prowadzenie książki obiektu budowlanego,
4) prowadzenie spraw sekretariatu,
5) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie
z ustawą o zamówieniach publicznych,
6) prowadzenie gospodarki paliwowo – transportowej,
7) terminowe sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
8) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych oraz na terenie
otaczającym Dom,
9) pielęgnacja zieleni na terenie Domu,
10)
kontrola sprawności, naprawa urządzeń i sprzętu znajdującego się na
terenie Domu,
11)
dbałość o należyty stan techniczny obiektów i urządzeń Domu zgodnie
z przepisami budowlanymi, bhp i ppoż.,
2. Na czele działu administracyjno – gospodarczego stoi administrator, który
bezpośrednio podlega Dyrektorowi Domu.
3. W skład działu administracyjno – gospodarczego wchodzi administrator, konserwator,
kierowca.
§ 11
Dział wspierająco - aktywizujący
1. ŚDS realizuje zadania mające na celu zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych,
zdrowotnych, edukacyjnych, społecznych i religijnych uczestników. W ramach ŚDS
prowadzone są:
1) terapia zajęciowa,
2) zajęcia edukacyjne,
3) organizowanie wolnego czasu, imprez kulturalnych, sportowych, wypoczynku
uczestnikom,
4) usługi diagnostyczne, medyczne, rehabilitacyjne oraz praca socjalna na rzecz
uczestników,
5) wyżywienie,
6) interwencja kryzysowa.
2. ŚDS świadczy usługi w formie zajęć zespołowych i indywidualnych.
3. Do zadań działu wspierająco – aktywizującego należy:
1) Zapewnienie uczestnikom korzystającym z usług Domu adekwatnych do
potrzeb wsparcia i pomocy, a w sytuacjach tego wymagających opieki, w tym:
psychiatrycznej, psychologicznej, pedagogicznej, medycznej i pielęgniarskiej
oraz pracy socjalnej,
2) Nauka uczestników samoobsługi, wspieranie w zwiększaniu zaradności
społecznej, rozwijanie zainteresowań i umiejętności uczestników, wdrażanie
uczestników do samodzielności, realizowana w pracowniach przedmiotowych
zgodnie z indywidualnymi możliwościami,
3) Systematyczne rozwijanie sprawności uczestników, ich umiejętności oraz cech
indywidualnych poprzez naukę przystosowania się do życia w środowisku
społecznym,
4) Organizowanie uczestnikom warunków do nauki i pracy, w tym aktywizacja
zawodowa,
5) Organizowanie uczestnikom różnorodnych form wypoczynku i rekreacji,
6) Opracowywanie
indywidualnych
planów
postępowania
wspierająco
-aktywizującego, udział w ich realizacji, monitorowanie realizacji i ocena
wyników,
7) Prowadzenie,
kompletowanie
i
aktualizacja
wszystkich
dokumentów
związanych ze skierowaniem i korzystaniem ze świadczeń Domu przez
uczestników i osoby oczekujące,
8) Opracowywanie i stosowanie procedur dotyczących pracy z uczestnikami
korzystającymi z usług Domu,
9) Zapewnianie niezbędnych warunków do pracy samorządu uczestników Domu,
10) Właściwe dokumentowanie pracy wykonywanej na rzecz uczestników,
11)
Współpraca z rodzinami osób korzystających z usług Domu oraz osób
oczekujących na miejsce, w tym udzielanie wsparcia w sytuacjach trudnych,
poradnictwo
specjalistyczne,
interwencja
kryzysowa,
z wolontariatem,
12) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Domu.
współpraca
§ 12
W skład personelu działu wspierająco – aktywizującego wchodzą:
1) kierownik – starszy terapeuta
2) psycholog
3) lekarz psychiatra
4) pedagog
5) pracownik socjalny
6) pielęgniarka
7) technik fizjoterapii
8) instruktor terapii zajęciowej
9) instruktor d.s. kulturalno - oświatowych
§ 13
1. W ramach ŚDS funkcjonuje Zespół wspierająco –aktywizujący, którego członkami
są pracownicy działu wspierająco – aktywizującego oraz Dyrektor Domu.
2. Do zadań Zespołu należy przede wszystkim:
1) diagnozowanie
osób
korzystających
z
usług
Domu
w
zakresie
psychologicznym, psychiatrycznym, ogólno-medycznym, pedagogicznym
i socjalnym,
2) opracowywanie Indywidualnych Planów Postępowania Wspierająco –
Aktywizującego przy udziale asystenta prowadzącego i w miarę możliwości
zainteresowanych uczestników lub ich opiekunów
3) koordynowanie działań podejmowanych dla realizacji celów zawartych
w IPPWA,
4) bieżące monitorowanie realizacji IPPWA,
5) okresowe dokonywanie oceny realizacji i skuteczności zadań z IPPWA,
6) pomoc w rozwiązywaniu problemów uczestników i doradztwo na rzecz
pracowników merytorycznych Domu, współpraca z rodzinami uczestników
oraz doradztwo w zakresie realizacji celów IPPWA w środowisku.
3. Ponadto do zadań Zespołu w szczególności należy:
1) zapewnienie niezbędnej opieki medycznej, pielęgniarskiej i rehabilitacji
uczestnikom,
2) opracowywanie i wdrażanie do codziennej pracy procedur medycznych,
3) zapewnienie w miarę potrzeb i możliwości korzystania z porad lekarskich
specjalistów,
4) podtrzymywanie i rozwijanie nawyków higienicznych,
5) dbałość o higienę i czysty wygląd uczestników Domu,
6) edukacja zdrowotna uczestników,
7) współpraca z rodzinami uczestników Domu (informacja, poradnictwo),
8) właściwe przechowywanie leków oraz prawidłowa, zgodna z przepisami
gospodarka lekami,
9) prowadzenie dokumentacji medycznej.
4. Zespół Wspierająco – Aktywizujący zbiera się w zależności od potrzeb, jednak co
najmniej raz na 6 miesięcy, celem omówienia realizacji indywidualnych planów
postępowania wspierająco – aktywizującego i osiągniętych rezultatów, a także
ewentualnej możliwości ich modyfikacji. W przypadku osiągnięcia przez uczestnika
poziomu samodzielności umożliwiającego uczestnictwo w innych formach wsparcia,
Zespół Wspierająco – Aktywizujący wnioskuje do Starostwa Powiatowego
w Lubartowie lub Powiatowego Centrum Pomocy w Lubartowie o umożliwienie
uczestnikowi korzystania z innych form wsparcia w celu kontynuacji procesu
usamodzielniania, w szczególności poprzez odpowiednie formy rehabilitacji
zawodowej lub zatrudnienia.
5. Pracą Zespołu Wspierająco –Aktywizującego kieruje osoba wyznaczona przez
Dyrektora Domu.
§ 14
Obowiązki i uprawnienia pracownika określa Regulamin Pracy Środowiskowego Domu
Samopomocy w Lubartowie oraz Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy ( Dz.U.
z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).
§ 15
Reprezentowanie Domu
1. Dom na zewnątrz reprezentuje Dyrektor.
2. Do składania oświadczeń w imieniu Domu w zakresie jego praw i zobowiązań
majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób.
3. Osobami upoważnionymi są:
a) po stronie ŚDS: Dyrektor, kierownik – starszy terapeuta
b) po
stronie
Starostwa
Powiatowego:
Skarbnik,
Kierownik
Wydziału
Finansowego.
§ 16
Udzielanie informacji
1. Informacji w sprawach dotyczących działalności Domu jako całości, udziela Dyrektor.
2. Pracownicy mogą udzielać informacji z zakresu przydzielonych im do załatwienia
spraw.
3. Udzielanie informacji na zewnątrz Domu wymaga każdorazowego zezwolenia
Dyrektora. Nie dotyczy to informacji stanowiących informację publiczną
w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznych.
4. Szczegółowe zasady i tryb udostępniania tajemnicy zawodowej oraz informacji
objętych tajemnicą danych osobowych regulują właściwe przepisy.
§ 17
Niniejszy Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd
Powiatu w Lubartowie.