ZAWIADOMIENIE Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni

ZAWIADOMIENIE
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach, działając
na podstawie §116 ust.1 Statutu Spółdzielni, zwołuje w dniach 16.06.2009r
i 18.06.2009r o godz.1700
Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej
przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach
w dwóch częściach
Obrady Walnego Zgromadzenia odbywać się będą w dwóch częściach:
Część I. – obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych w nieruchomościach przy
ulicach: Andromedy, Kopernika, Wielkiej Niedźwiedzicy, Centaura, Jowisza, Saturna,
Gwiazdy Polarnej, Galaktyki, Sztabu Powstańczego oraz członków oczekujących
w dniu 16.06.2009r. o godz.1700- w budynku
Szkoły Podstawowej nr 12 w Gliwicach przy ulicy Kopernika 63;
Część II. – obejmująca członków Spółdzielni zamieszkałych w nieruchomościach
przy ulicach: Bekasa, Kokoszki, Derkacza, Kormoranów, Kruczej, Mewy, Żurawia,
Góry Chełmskiej, ZWM, Słowackiego, Konarskiego, M.C.Skłodowskiej, Jagiellońskiej,
Kochanowskiego, Pszczyńskiej, Nowy Świat, Sobótki, Jasna
w dniu 18.06.2009r. o godz.1700 - w budynku Politechniki Śląskiej
Wydział Budownictwa w auli nr 118 w Gliwicach przy ul. Akademickiej 5.
Obrady Walnego Zgromadzenia będą prowadzone zgodnie ze znowelizowanym
Statutem Spółdzielni, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu
25.04.2008r postanowieniem Sądu Rejonowego w Gliwicach z dnia 25.04.2008r
(sygnatura sprawy GL.X NS-REJ.KRS/018226/07/846).
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
1.
2.
3.
4.
5.
Otwarcie zebrania.
Omówienie zasad obradowania Walnego Zgromadzenia.
Wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia.
Wybór komisji mandatowo-skrutacyjnej i wnioskowej.
Stwierdzenie prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia i zdolności
do podejmowania uchwał.
6. Przyjęcie porządku obrad.
7. Przedstawienie sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2008r i podjęcie
uchwały o jego zatwierdzeniu.
8. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2008r i podjęcie
uchwały o jego zatwierdzeniu.
9. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni i podjęcie uchwały
o jego zatwierdzeniu.
10. Rozpatrzenie
wniosków
wynikających
z
przedstawionego
protokołu
polustracyjnego z działalności Spółdzielni w latach 2004-2007 i podjęcie uchwały
w tym zakresie.
11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu.
12. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia programu termomodernizacji
budynków mieszkalnych położonych w zasobach Spółdzielni wymagających
usunięcia materiałów azbestowych.
13. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2008r .
14. Podjęcie uchwały w sprawie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia
może zaciągnąć w latach 2009/2010r.
15. Dyskusja.
16. Wolne wnioski.
17. Zakończenie zebrania.
Zarząd Spółdzielni informuje o możliwości zapoznawania się z materiałami będącymi
przedmiotem obrad tj.: sprawozdaniem z działalności Zarządu i Rady Nadzorczej
za 2008r, sprawozdaniem finansowym wraz z opinią biegłego rewidenta,
sprawozdaniem Rady Nadzorczej Spółdzielni z realizacji wniosków wynikających
z protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni w latach 2004 – 2007
oraz projektami uchwał, które będą wyłożone do wglądu w budynku Spółdzielni
przy ul. Jasna 8 – pokój nr 36 oraz przy ul. Kopernika 121 – świetlica w terminie
od dnia 02.06.2009r w godzinach urzędowania Spółdzielni. W/w materiały będą
dostępne również na stronie internetowej Spółdzielni.
Uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu członkowie Spółdzielni, pełnomocnicy
oraz zaproszeni goście proszeni są o podpisanie listy obecności, która będzie
wyłożona w holu, przed wejściem na salę obrad.
Lista obecności sporządzona będzie nieruchomościami według numeracji mieszkań,
a mandaty wydawane będą po podpisaniu listy obecności i nadaniu na mandacie
kolejnego numeru.
Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście, a osoby
ubezwłasnowolnione lub małoletnie przez swojego przedstawiciela ustawowego,
natomiast osoby prawne – przez ustanowionych w tym celu pełnomocników.
Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednej osoby.
Prosimy o zabranie ze sobą dowodów tożsamości, które umożliwią sprawną
identyfikację i odszukanie członka na liście obecności.
Zarząd Spółdzielni