Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/DAP/26/45/IM/14 Szanowni

Szanowni Państwo,
Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/DAP/26/45/IM/14
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na przygotowanie dwóch publikacji elektronicznych, obejmujących analizę kosztów i korzyści
oraz kwestie środowiskowe, stanowiących podsumowanie dobrych praktyk z perspektywy
finansowej PO IiŚ 2007-2013 w tym zakresie.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, korekta językowa oraz komputerowy
skład, łamanie i przygotowanie do druku, dwóch publikacji elektronicznych o planowanej
objętości:
1) publikacja nr 1 – ok. 50 stron (ok. 100 tys. znaków ze spacjami),
2) publikacja nr 2 – ok. 20 stron (ok. 60 tys. znaków ze spacjami).
Objętość stron może ulec zmianie o +/- 10 proc. W przypadku publikacji nr 1 należy
uwzględnić dodatkowe strony z przeznaczeniem na wersję anglojęzyczną.
2. Wykonawca zleci wykonanie tłumaczenia publikacji nr 1 na język angielski. Zamawiający
wymaga, by tłumacz specjalizował się w słownictwie finansowym oraz terminologii z zakresu
transportu.
3. Wykonawca opatrzy obie publikacje materiałem zdjęciowym/graficznym pozyskanym
we własnym zakresie, za wyjątkiem logotypów, które Zamawiający przekaże po podpisaniu
umowy z wybranym Wykonawcą. Publikacja nr 1 jest poświęcona analizie finansowej,
publikacja nr 2 kwestiom związanym z ochroną środowiska – zakupione przez Wykonawcę
zdjęcia powinny być związane z tematyką publikacji.
4. Treść jaka powinna znaleźć się w publikacji nr 1 i publikacji nr 2, jak również pozostałe
niezbędne elementy graficzne (logotypy, wizualizacje itp.), na podstawie których Wykonawca
wykona ostateczne opracowanie graficzne publikacji, zostanie dostarczona przez
Zamawiającego wybranemu Wykonawcy po zawarciu umowy.
5. W ramach usługi komputerowego składu i łamania oraz przygotowania do druku,
Wykonawca:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.2
a) dokona składu, łamania i komputerowego opracowania materiału tekstowego
i zdjęciowego/graficznego publikacji nr 1 i publikacji nr 2, zgodnie z „Zasadami składu
tekstów w języku polskim” (PN-83/P-55366),
b) wykona redakcję techniczną obu wersji językowych (tj. sprawdzi zgodność składu
z oryginałem oraz wyznaczy i poprawi ewentualne błędy techniczne w składzie w wersji
papierowej
za
pomocą
znormalizowanych
znaków
korektorskich),
zgodną
ze wskazówkami Zamawiającego,
c) poprawi usterki powstałe na etapie składu oraz wykona 3 korekty wydawnicze
(tj. wprowadzi ewentualne poprawki merytoryczne Zamawiającego), w zależności
od potrzeb,
d) wykona 2 korekty stylistyczno-językowe obu wersji językowych (tj. sprawdzi materiał
tekstowy i opisy do materiału tekstowego i zdjęciowego/graficznego pod względem
poprawności językowej, błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, gramatycznych
i stylistycznych); korekta zostanie przeprowadzona przy użyciu znormalizowanych
znaków
korektorskich
(PN-72/P-55026,
PN-72/P-55036),
uwidocznionych
dla Zamawiającego w celu akceptacji.
6. Wykonawca dokona archiwizacji wersji ostatecznych zleconego materiału na płytach CD
(dla każdej z publikacji oddzielnie), które powinny zawierać:
1) dokument główny w formacie PDF (należy dostarczyć w dwóch wersjach: wersja I całość publikacji w jednym pliku tj. okładka + środek, wersja II - odrębne pliki dla 1., 2.,
3. i 4. strony okładki + środek),
2) teksty źródłowe,
3) grafikę pozazdjęciową (wektorowa lub rastrowa),
4) PDF produkcyjny (pliki w wersji do druku PostScriptowe lub PDF kompozytowy oraz
PDF Press i screen),
5) plik otwarty w wysokiej rozdzielczości, z możliwością wprowadzania zmian,
6) PDF publikacji w niskiej rozdzielczości (do tłoczenia na nośnikach elektronicznych
oraz zamieszczenia na stronach www).
7. Wykonawca przeniesie bez ograniczeń autorskie prawa majątkowe do dzieł powstałych
w wyniku realizacji Przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji wskazanych
w ustawie z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2000r.,
Nr 80, poz. 904 z późn. zm.).
8. W ramach wynagrodzenia za realizację Przedmiotu zamówienia, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach zawartej
umowy oraz wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie utworami, tj. udziela
Zamawiającemu prawa zależnego.
II.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia najpóźniej
do 12 grudnia 2014 roku.
2. Po zawarciu umowy, w umówionym przez strony terminie, Wykonawca zobowiązany będzie
do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji 3 różnych linii graficznych okładek
publikacji oraz 2 różnych wariantów dowolnie wybranej strony z wnętrza publikacji.
III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie, co najmniej 5 usług polegających na opracowaniu graficznym, korekcie językowej oraz
komputerowym składzie, łamaniu i przygotowaniu publikacji do druku o wartości co najmniej
8 500,00 brutto każda.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest
do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego.
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna zawierać:
1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
2) Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2
do zapytania ofertowego.
V. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty:
L.p.
Kryterium
Udział w %
1
Cena
100
Ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
CN
Uzyskana liczba punktów =
----------CB
Gdzie:
CN - najniższa zaoferowana cena wśród złożonych ofert
CB – cena oferty badanej
x 100
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Punkty będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonywał będzie płatności na podstawie dokumentów przelewowych,
wystawionych, z co najmniej 21-dniowym terminem płatności liczonym od daty
dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT
lub rachunku.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 24.10.2014 r. do godziny 16:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/DAP/26/45/IM/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/DAP/26/45/IM/14
FORMULARZ CENOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
2. OŚWIADCZAMY, iż Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany przez ………………… *
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia za kwotę netto……………… zł
(słownie
złotych:…………………………………)
brutto:
…………
zł
(słownie
złotych:
……………………………………..), zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym:
Nazwa
Wartość netto
w PLN
Stawka podatku
VAT
Wartość brutto
w PLN
Przygotowanie publikacji nr 1 i 2
wraz z archiwizacją materiałów na
płytach CD
Tłumaczenie publikacji nr 1
Autorskie prawa majątkowe
RAZEM
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert.
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura VAT/rachunek** z ……. dniowym terminem płatności (co najmniej 21
dni).
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
7. NIP Wykonawcy …………………………………………
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*należy wpisać dane Wykonawcy
**niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/DAP/26/45/IM/14
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT, zrealizowaliśmy następujące usługi:
(należy wskazać jakie czynności
obejmowała usługa)
Rodzaj i zakres usługi
Nazwa
i adres Zamawiającego
Wartość zrealizowanej
usługi brutto w PLN
1
2
3
Czas realizacji
Od
4
Do
5
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)