Zapisz jako PDF
Transkrypt
Zapisz jako PDF
2014-07-07 14:37:56 Jak łatwo sprawdzić wypłacalność kontrahenta AUTOR: Dominika Baran, aplikant radcowski w kancelarii Robert Solga i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Sp.k. Jak głosi przypisywana Hipokratesowi paremia, „lepiej jest zapobiegać niż leczyć”. Odnosi się to nie tylko do kwestii zdrowotnych, ale do wszystkich innych sytuacji, w których o wiele łatwiej i taniej jest zapobiec niekorzystnym zdarzeniom, niż później usuwać ich skutki. Również w przypadku zawierania umowy z nowym kontrahentem warto zawczasu sprawdzić jego kondycję finansową. Warto też skorzystać z usług monitoringu wierzytelności, żeby kontrolować bieżące należności kontrahenta. Można w tym celu skorzystać z jednej z licznych ofert wywiadowni gospodarczych, ale należy pamiętać, że wiele cennych informacji, które mogą pomóc we właściwej ocenie ryzyka związanego z zawarciem umowy, jest gromadzonych w urzędowych rejestrach. Oczywiście nie dają one pełnej wiedzy na temat sytuacji finansowej potencjalnego kontrahenta, jednak wpisy w nich należy potraktować jako ostrzeżenie nakazujące zastanowić się nad rozpoczęciem współpracy i ewentualnym zabezpieczeniem płatności. Rejestr dłużników niewypłacalnych Źródłem informacji o nieuregulowanych zobowiązaniach jest przede wszystkim rejestr dłużników niewypłacalnych, prowadzony w ramach Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zawiera on wpisy dotyczące zarówno osób fizycznych jak i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców. Trafiają do niego w szczególności osoby, w stosunku do których ogłoszono upadłość, osoby zobowiązane do wyjawienia majątku w postępowaniu egzekucyjnym lub takie, które mimo wcześniejszego wezwania w terminie 30 dni nie uregulowały należności stwierdzonych tytułem wykonawczym. Informacje w rejestrze przedsiębiorców Wiadomości na temat ewentualnych problemów przedsiębiorcy wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego z terminowym regulowaniem zobowiązań można natomiast uzyskać z rejestru przedsiębiorców. W dziale czwartym tego rejestru wpisuje się niektóre informacje, dotyczące należności publicznoprawnych (zaległości podatkowych, celnych, z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne), związane z prowadzonym z udziałem przedsiębiorcy postępowaniem upadłościowym, a także – podobnie jak w przypadku rejestru dłużników niewypłacalnych - informacji o nieuregulowaniu w terminie 30 dni należności stwierdzonych tytułem wykonawczym. Do tych danych należy jednak podchodzić z pewną ostrożnością, ponieważ nie są objęte, tak jak inne wpisy w rejestrze, domniemaniem prawdziwości. Przedsiębiorca, którego dotyczą, może więc zasłaniać się tym, że dane ujawnione w rejestrze nie są zgodne z rzeczywistością. Do niedawna odpisy z rejestrów prowadzonych w ramach KRS można było uzyskać jedynie na wniosek, składany osobiście w jednym z pięćdziesięciu oddziałów Centralnej Informacji. Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało co prawda internetową wyszukiwarkę podmiotów w KRS, jednak dostarczane przez nią informacje miały bardzo ograniczony zakres. Od końca czerwca 2012 r. pod adresem https://ems.ms.gov.pl/ działa nowa wyszukiwarka. Za jej pomocą udostępnianie są wszystkie aktualne informacje z rejestrów utworzonych w ramach KRS. Wyszukiwarka jest bezpłatna i pozwala na wydruk informacji na temat konkretnego podmiotu. Co ważne, moc wydruków jest taka sama jak dokumentów wydawanych przez Centralną Informację KRS i można je w razie potrzeby wykorzystać na przykład w sądzie. Wyszukiwanie w rejestrze przedsiębiorców może odbywać się według kilku kryteriów, między innymi nazwy, numeru KRS lub NIP. Natomiast do odnalezienia podmiotu w rejestrze dłużników niewypłacalnych, niezbędny jest numer RDN, czyli numer, pod którym dłużnik figuruje w rejestrze. Nie ma możliwości wyszukania odpisu dotyczącego dłużnika po nazwisku, firmie lub numerze PESEL czy REGON. Wniosek o wydanie zaświadczenia Mając te dane można jednak zwrócić się z wnioskiem o wydanie zaświadczenia, czy podmiot jest wpisany do rejestru dłużników niewypłacalnych. W zaświadczeniu sąd wskazuje wszystkie numery RDN, pod którymi wpisano dłużnika. Obecnie taki wniosek można złożyć jedynie w oddziale Centralnej Informacji, internetowa wyszukiwarka nie stwarza możliwości uzyskania zaświadczenia. Sprawozdania finansowe źródłem informacji Dysponując większą ilością czasu, można dodatkowo zapoznać się z dokumentami składanymi do akt rejestrowych podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców, w szczególności sprawozdaniami finansowymi. Akta rejestrowe są jawne i każda osoba może je przeglądać, a za zgodą sądu sporządzać ich fotografie lub kserokopie. Pewne utrudnienie może stanowić fakt, że dokumenty są przechowywane w sądzie właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorcy i nie ma możliwości uzyskania dostępu do nich w dowolnym oddziale Centralnej Informacji, tak jak ma to miejsce w przypadku odpisów i zaświadczeń. Jak widać urzędowe rejestry, chociaż często niedoceniane, zawierają wiele informacji, które mogą świadczyć o problemach finansowych kontrahenta. Większość z nich można odszukać w kilka minut, nie wychodząc zza biurka. Zapoznanie się z nimi przynajmniej w części przypadków pozwoli odpowiednio przygotować się na ewentualną zwłokę kontrahenta z zapłatą i uniknąć związanego z tym niemiłego zaskoczenia. AUTOR: Dominika Baran, aplikant radcowski w kancelarii Robert Solga i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Sp.k. Komentarze