zapytanie ofertowe - Śląski Związek Gmin i Powiatów

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BP.0114.25.2013
Katowice, 20 czerwca 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(na podstawie pkt. 2.2.7. zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 grudnia 2012 r.
oraz wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
z dnia 14 sierpnia 2012 roku)
Śląski Związek Gmin i Powiatów
Biuro Projektu: Benchmarking – narzędzie efektywnej
kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu,
urzędach gmin i starostwach powiatowych
ul. Kościuszki 43/5, 40-048 Katowice
NIP: 634-10-87-850
zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
„Świadczenie usług gastronomicznych oraz najem powierzchni
szkoleniowej na potrzeby organizacji 5 warsztatów 1-dniowych”
kod CPV 55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
kod CPV 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych oraz świadczenie usług gastronomicznych i
noclegowych w terminach:
a)
b)
c)
d)
e)
19.09.2013 r. w godzinach od 8.30 – 15.00
24.09.2013 r. w godzinach od 8.30 – 15.00
27.09.2013 r. w godzinach od 8.30 – 15.00
08.10.2013 r. w godzinach od 8.30 – 15.00
11.10.2013 r. w godzinach od 8.30 – 15.00
wg następującej specyfikacji:
1. Usługi świadczone będą w związku z organizacją 5 warsztatów 1-dniowych z reprezentantami
jednostek biorących udział w projekcie realizowanym przez Śląski Związek Gmin i Powiatów,
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
2. Warsztaty prowadzone będą w następujących grupach:
a) 19.09.2013 r. 50 osób
b) 24.09.2013 r. 50 osób
c) 27.09.2013 r. 40 osób
d) 08.10.2013 r. 30 osób
e) 11.10.2013 r. 30 osób
3. Wstępne programy każdego z warsztatów dotyczące usług gastronomicznych:
TERMIN 19.09.2013 r. (czwartek)
Całodzienny serwis kawowy bez ograniczeń (z uwzględnieniem kawy, herbaty, wody, soków,
drobnych ciasteczek)
8:30 – 9:00
10:45
12.30
rejestracja uczestników
serwis kawowy + dodatkowo kanapki 3szt./osobę – w tym 1 wegetariańska
serwis kawowy + dodatkowo ciasto 2 szt./osobę (2 różne rodzaje)
serwis kawowy + dodatkowo owoce (min. 5 rodzajów) + sałatka owocowa
TERMIN 24.09.2013 r. (wtorek)
8:30 – 9:00
10.45
12:30
serwis kawowy + dodatkowo owoce (min. 5 rodzajów) + sałatka owocowa
TERMIN 27.09.2013 r. (piątek)
8:30 – 9:00
11:00
TERMIN 08.10.2013 r. (wtorek)
8:30 – 9:00
10:45
TERMIN 11.10.2013 r. (piątek)
8:30 – 9:00
11:00
4. Sala szkoleniowa musi pomieścić, w komfortowych warunkach (wymagana sala widna –
2
z oknami – ok. 70 m ), minimum 35 osób oraz musi być wyposażona co najmniej w stoły wraz
z krzesłami (ustawione w formie podkowy), flip-chart + pisaki, ekran, stolik dla prowadzącego
oraz stolik pod projektor. Dodatkowo wymagany jest mikrofon i nagłośnienie.
a. miejsce na serwis kawowy wraz z poczęstunkiem musi być zorganizowane na
zewnątrz sali szkoleniowej w sposób umożliwiający skorzystanie z poczęstunku
w pozycji siedzącej – minimum 15 miejsc siedzących (pożądane są także stoliki
kawowe).
5. Zamawiający planuje dokonać wstępnej rezerwacji 3 pokojów 1-osobowych przed każdym
z warsztatów (łącznie 3 x 5 spotkań = 15 noclegów). Pokój musi być wyposażony m.in.
w telewizor oraz łazienkę. Jeżeli cena pokoju obejmuje śniadanie, proszę o wyszczególnienie
tego faktu w ofercie.
UWAGA! Miejsca noclegowe (pokoje) muszą być zlokalizowane w tym samym budynku co sale
szkoleniowe.
6. Proponowana cena BRUTTO musi być podana zgodnie ze specyfikacją z pkt. 3 wg
następującego rozkładu:
Kalkulacja kosztów ww. usług:
Rodzaj usługi
TERMIN
19.09.2013
24.09.2013
27.09.2013
08.10.2013
11.10.2013
całodzienny serwis kawowy bez ograniczeń (z
uwzględnieniem kawy, herbaty, wody, soków, drobnych
ciasteczek)
kanapki 3szt./osobę – w tym 1 wegetariańska
ciasto 2 szt./osobę (2 różne rodzaje)
owoce (min. 5 rodzajów) + sałatka owocowa
sala szkoleniowa
ciasteczek)
owoce (min. 5 rodzajów) + sałatka owocowa
sala szkoleniowa
ciasteczek)
sala szkoleniowa
ciasteczek)
sala szkoleniowa
ciasteczek)
sala szkoleniowa
koszt rezerwacji pokojów
Ilość
Cena jedn.
Brutto
50
50
50
50
1
50
50
50
50
1
40
40
40
1
30
30
30
1
30
30
30
1
5
Razem:
PODSUMOWANIE SPRAWDZAJĄCE:
1. sale szkoleniowe
2. całodzienny serwis kawowy bez ograniczeń (z uwzględnieniem
kawy, herbaty, wody, soków, drobnych ciasteczek)
3. przerwa kanapkowa: kanapki 3szt./osobę – w tym jedna
wegetariańska
200
4. przerwa owocowa: owoce (min. 5 rodzajów) + sałatka owocowa
100
5. przerwa na ciasto: ciasto 2 szt./osobę (2 różne rodzaje)
200
6. koszt pokojów
5
200
5
Razem:
Cena ogółem
brutto
WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCY:
Siedziba Wykonawcy, w której znajduje się proponowana sala szkoleniowa oraz pokoje musi:
 posiadać dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej,
 być położona na terenie miasta Katowice (centrum miasta – w odległości nie więcej niż
1,0 km od Rynku – odległość będzie weryfikowana poprzez portal zumi.pl – trasa
pokonywana pieszo),
 posiadać status hotelu z zapleczem konferencyjnym o standardzie min. 3 gwiazdki ,
 pożądane jest posiadanie min. 15 miejsc parkingowych – aspekt dodatkowo punktowany.
Nie dopuszcza się składania ofert przez restauracje, pensjonaty oraz hotele bez zaplecza
konferencyjnego.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych dotyczących wykonania poszczególnych punktów
zamówienia wg zapytania. Oferta musi być kompletna i obejmować wszystkie części zamówienia.
PROPOZYCJA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
1) ofertę cenową na formularzu ofertowych stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania
2) podpisane, opieczętowane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych oraz osobowych
1
z Zamawiającym – załącznik nr 2
3) przykładowe zdjęcia oferowanej sali konferencyjnej oraz pokoju, jeżeli Wykonawca nie
posiada zdjęć na stronie internetowej,
FORMA PŁATNOŚCI:
a) zaliczka tytułem rezerwacji 5 terminów - przelew do 14 dni od otrzymania faktury proforma /
faktury zaliczkowej, nie większa niż 40 % ogólnej ceny,
b) płatność końcowa za zrealizowaną usługę obejmująca wszystkie terminy – przelew do 14 dni
od otrzymania faktury za całość usługi (tzn. za usługi w terminach 19.09, 24.09, 27.09, 08.10,
11.10 2013 r.).
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ:
Propozycję cenową należy przesłać w formie elektronicznej na adres [email protected] do dnia
05.07.2013 r. (do godz. 13.00).
Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia otrzymania oferty przez
Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania
systemu informatycznego, skutkiem których jest nie otrzymanie oferty przez Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania
z przedstawionej propozycji.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie godzinowym warsztatów.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w zamówieniu polegających na zwiększeniu
zamówienia, w związku ze zwiększeniem liczby uczestników, lub zmniejszeniu,
w związku z wycofaniem się części uczestników, maksymalnie o 10% osób.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników do 3 dni roboczych
przed rozpoczęciem każdego z warsztatów, bez skutków finansowych.
4.
Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zarezerwowanych pokojów na 3 dni
przed terminem każdego ze spotkań (bez skutków finansowych) oraz zwiększenia
rezerwacji pokojów o +/- 3 pokoje.
KRYTERIUM OCENY OFERT :
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych
w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 10 pkt (100% = 10 pkt):
1) cena – 80% (8 pkt.)
2) posiadanie min. 15 miejsc parkingowych – 20% (2 pkt.)
WZORY OBLICZEŃ:
1) cena
cena najniższa / cena badanej oferty x 8 pkt.
2) miejsca parkingowe: TAK – 2 pkt. / NIE – 0 pkt.
Za najlepszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
DODATKOWE INFORMACJE :
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli
zarządczej w urzędach miast naprawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Monika Papis, Specjalista ds. komunikacji, szkoleń i zamówień, e-mail. [email protected],
tel. 032 77 60 160 (pon., śr., czw.) lub 608 50 10 95 (wt., pt.).
Z poważaniem
Mariusz Śpiewok
Kierownik projektu

zapytanie ofertowe - Śląski Związek Gmin i Powiatów

Transkrypt

Podobne dokumenty

Stolik kawowy „Bieszczady” - Neo

Program ramowy szkolenia Działalność instutucji kultury a zmiany

Program szkolenia „Rachunkowość gospodarstw rolnych i małych

Program warsztatów 18

I Jesienna Konferencja dla dyrektorów, nauczycieli i pedagogów

Program - Polska Izba Rzeczników Patentowych

Wypoczynek w Domu Pielęgniarki i Położnej w roku 2016

Klaster Bioenergia dla Regionu / O Klastrze / Członkowie i