Zestprocedur

Zestawienie procedur
Nowe zestawienie umożliwia analizę procedur ICD9 bez względu na to, w jaki sposób zostały one
w systemie wprowadzone, czyli analizuje zarówno procedury ICD9 wynikające z usługi głównej
zlecenia, jak i podzleceń oraz wprowadzonych nowym mechanizmem procedur. Aby takie zestawienie
mogło być wykonane konieczne jest wstępne przygotowanie danych, na których następnie operować
będzie zestawienie. Dlatego też pierwszą czynnością, jaką należy wykonać to określenie przedziału
czasu jaki będzie nas interesował podczas tworzenia późniejszych zestawień, a następnie wywołanie
funkcji Przygotuj. W tym momencie system przeanalizuje wszystkie zarejestrowane zlecenia z danego
okresu, skojarzy je z podzleceniami oraz procedurami i na tej podstawie przygotuje spójne dane, które
następnie będzie można wykorzystywać do właściwych zestawień.
Jak dobrać okres dla przygotowania danych?
Standardowo system proponuje bieżący kwartał, ale operator może to zmienić przyciskami Q oraz
S. Pierwszy z nich ustala okres na kwartał, drugi na półrocze. Należy pamiętać, że wszystkie kolejne
wykonywane zestawienia do czasu zamknięcia okna zestawienia mogą skorzystać z przygotowanych
danych, o ile zakres dat danego zestawienia będzie zawierał się w okresie przygotowawczym. Zmiana
innych niż daty filtrów nie wymaga ponownego przygotowania danych. Jeśli więc planujemy
wykonanie kilku zestawień różniących się datami – np. dla kolejnych miesięcy – warto okres
przygotowawczy rozciągnąć tak, by wszystkie kolejne zestawienia zawierały się w tym okresie. Należy
jednak wziąć też pod uwagę to, że im okres będzie dłuższy, tym więcej danych będzie obrabianych
w kolejnych zestawieniach i tym więcej przygotowane, tymczasowe dane, zajmą w pamięci komputera
danego stanowiska. Podsumowując: okres, dla przygotowania danych to nie jest okres zestawienia.
Można wykonać dowolną liczbę zestawień zmieniając wszystkie ich parametry łącznie z datami
zestawienia bez konieczności ponownego przygotowania, pod warunkiem, że daty nie wykraczają
poza okres.
Po wywołaniu funkcji Przygotuj obok panelu dat pojawi się informacja ile elementów zostało
wpisanych do tabeli tymczasowej.
Zestawienia
Po określeniu okresu można skorzystać już z mechanizmu zestawień. W przypadku korzystania
z profilu możliwe jest, że funkcja Przygotuj uruchomi się automatycznie na podstawie zapamiętanego
w profilu okresu. W każdym razie jeśli przycisk Oblicz jest aktywny, można wykonać zestawienie.
Podstawowymi filtrami zestawienia są daty (jeśli daty wychodzą poza okres, są automatycznie
przycinane, aby w okresie przygotowawczym się znalazły) oraz oznaczenie czy w zestawieniu
uwzględniać kody ICD9 ze zleceń, z podzleceń oraz z procedur.
Na zakładce Filtry dodatkowe można ustawić podstawowe filtry dotyczące pacjenta (data
urodzenia, wiek, płeć) oraz wykonawcę procedury (podmiot i poradnia).
W zależności od ustawienia znacznika Liczbowe wykonane będzie zestawienie kolumnowe –
dla którego można wskazać jakie kolumny mają się w zestawieniu pojawić – lub liczbowe gdzie
przygotowane są trzy domyślne, podstawowe zestawienia.
Gdy uzyskamy już wynik zestawienia możliwe jest sortowanie po dowolnej kolumnie zestawienia –
w tym celu należy kliknąć na wybraną kolumnę. Wynik zestawienia można wydrukować lub zapisać
do programu Excel. Można również konkretne zestawienie zapamiętać w profilu celem wykorzystania
ustawień w przyszłości.
Filtrowanie po kodach ICD9
Oprócz podstawowych filtrów zestawienie pozwala na filtrowanie po kodach ICD9. W tym celu
należy uzupełnić pole Filtruj według takich kodów. W polu tym można wpisać konkretne kody, zakres
lub maskę określającą jakie kody chcemy, aby były filtrem zestawienia. Przygotowano jeden
przykładowy zestaw kodów ICD9 wpisujący się w pole filtrowania po wciśnięciu przycisku Kody
diagnost. Wykonanie zestawienia z kodami zaproponowanymi po wciśnięciu wspomnianego przycisku
pozwoli nam przeanalizować procedury diagnostyczne, czyli te o kodach ICD9 z następującej listy:
C53,C55,C69,C59,O35,N45,O75,O95,O93,O43,L55,N13,M37,L43,L43,I77,I79,I09,I81,M45,I99,K01,K
03,O49,I89,I87,L11,I19,I17,L31,I25,M18,L15,K21,U75,L69,V39,U79,O55,O69,I61,A01,A07,A15,O75,I
25,A23,A21,A17,G21,G11,G53,91.33,91.831,90.92,89.51,88.713,88.717,88.752,88.761,88.790,89.38
3,87.44,87.22,87.23,87.24,87.25,87.26,87.27,87.28,87.29,88.21,88.22,88.23,88.24,88.27,88.28,88.29,
88.26,87.17,87.16,88.191.
Poszczególne kody ICD9 należy rozdzielać przecinkami. Ponieważ lista ta może być długa – jak
w wyżej wymienionym przypadku – analiza jej w takiej postaci może być kłopotliwa, dlatego też
dostępny jest przycisk Edytor wielowier., otwierający okno edytora wielowierszowego, w którym
przecinki zamienione zostają na znaczniki nowych linii. W okienku tym można przeglądać oraz
poprawiać listę, po zamknięciu okienka lista ponownie jest zamieniana na kody rozdzielone
przecinkami i umieszona we wcześniejszym edytorze jednowierszowym.
Pojedyncze kody można również dodawać wybierając je z przeglądarki ICD9 (przycisk ICD9).
Oprócz pojedynczych kodów ICD9 rozdzielonych przecinkami można również wykorzystać zakres
oraz maskę. W pierwszym przypadku podajemy pierwszy i ostatni kod zakresu rozdzielając
je myślnikiem np. 06.011-06.024. Jako maskę natomiast wykorzystujemy znak * wprowadzając np.
taki warunek A*. Co ważne, można dowolnie mieszać trzy sposoby określania kodów każdy warunek
należy
rozdzielić
przecinkiem.
Można
więc
zapisać
np.
taki
warunek
filtrowania:
00.011,72.*,00.012,06.011-06.024,99.122.
Grupowanie po kodach ICD9
W przypadku zestawienia liczbowego podstawowym atrybutem wyniku zestawienia, po którym
wyniki są grupowane, jest kod ICD9 procedury. W wyniku dostajemy więc kod ICD9 oraz liczbę jego
wystąpienia przy uwzględnieniu zadanych filtrów. Można jednak wyobrazić sobie zestawienie,
w którym chcemy uzyskać analizę na wyższym poziomie niż konkretny kod ICD9. Na przykład zamiast
osobno zliczać kody F01, F03, F05 i tak dalej chcielibyśmy uzyskać łączną informację o liczbie
procedur dotyczącej analityki wirusologii. Zestawienie pozwala nam na takie grupowania. W tym celu
należy skorzystać z panelu Kody – grupowanie i zdefiniować grupy kodów ICD9 które mają być
wyróżniane. Konkretna grupa definiuje Opis, czyli tekst jaki pojawi się w wyniku zamiast konkretnego
kodu ICD9 oraz Definicja, czyli lista kodów definiująca daną grupę. Listę tę tworzymy identycznie jak
listę filtrowania opisaną nieco wcześniej.
Wszystkie zdefiniowane grupy są widoczne na liście na zakładce Kody. Jeśli pojawi się kod nie
wymieniony w żadnej z grup trafi on do grupy POZOSTAŁE. Aby jednak takie grupowanie było
uwzględnione należy wcisnąć przycisk Grupuj.
.