Pobierz

Załącznik nr 2
do par. 2 ust. 2 umowy z dnia
o prowadzenie księgi rachunkowej (zakres pełny)
Księgi
1) Ogólnopodatkowa obsługa firmy:
a) aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym oraz składanie niezbędnych
informacji, po ich otrzymaniu od Zleceniodawcy,
b) bieżące sygnalizowanie o zmianach w prawie podatkowym i bilansowym,
c) aktywny udział w postępowaniu kontrolnym przeprowadzanym w siedzibie Doradcy,
dotyczącym okresu prowadzenia przez niego ksiąg podatkowych, poprzez składanie
ustnych i pisemnych wyjaśnień,
d) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez
Zleceniodawcę,
e) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,
f) konsultacje i uzgodnienia z Doradcą,
g) informacja finansowa dokonana w oparciu o zakładowy plan kont,
h) kontrola marży i wskaźnika dochodowości po zakończeniu roku podatkowego.
2) Prowadzenie księgi i rejestrów VAT:
a) odbiór i weryfikacja rachunkowa dokumentacji źródłowej,
b) weryfikacja dokumentacji księgowej pod względem formalnym,
c) dekretacja – ocena dokumentów księgowych w świetle prawa bilansowego i
podatkowego wraz ze sposobem uwidocznienia w księdze,
d) sporządzanie PK na podstawie otrzymanej dokumentacji i własnych księgowań,
e) rozliczanie raportów fiskalnych, sporządzanie faktur wewnętrznych oraz uzgodnienia
sprzedaży,
f) wprowadzanie zapisów do księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
g) dokonanie wydruków zestawienia bilansowego /syntetyka / w celu sporządzenia
miesięcznego rozliczenia w podatku dochodowym,
h) dokonanie wydruków rejestrów w celu rozliczenia podatku VAT,
i) rozliczenie podatków w deklaracjach w podatku dochodowym, w podatku VAT oraz
przygotowanie stosownych przelewów,
j) uzgodnienia kont rozrachunkowych,
k) wydrukowanie potwierdzeń sald rozrachunkowych za dany rok obrotowy i przesłanie ich
kontrahentom,
l) przechowywanie dokumentacji źródłowej i ksiąg za bieżący rok do czasu ich wydania
zgodnie z umową,
ł) dokonanie wydruków kont rozrachunkowych /analityka/ i przekazanie Zleceniodawcy do
analizy (raz na kwartał).
3) Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Płace i ZUS
1) Administracja ogólna:
a) sporządzanie dokumentacji aktualizacyjnej płatnika lub ubezpieczonego,
b) korekty błędów generowanych przez system komputerowy ZUS,
c) korespondencja z ZUS i innymi instytucjami,
d) przekaz elektroniczny deklaracji rozliczeniowych,
e) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,
f) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez
Zleceniodawcę.
2) Rozliczenia płac i ZUS:
a) wprowadzenie do systemu komputerowego zatrudnionego lub zwolnionego pracownika,
b) obliczanie dodatkowych składników wynagrodzenia /ekwiwalenty, dodatki, odprawy,
ryczałty/na podstawie informacji otrzymanej od Zleceniodawcy,
c) sporządzanie listy płac pracowników z uwzględnieniem absencji,
d) zgłaszanie płatnika, ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych,
e) sporządzenie raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych wraz z dowodami
zapłaty,
f) wyrejestrowanie płatnika, ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych lub z
ubezpieczenia zdrowotnego,
g) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zasiłku chorobowego,
h) dokonywanie korekt i rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą zasiłku chorobowego,
i) dostarczanie do ZUS kompletu dokumentacji zwolnień lekarskich,
j) wprowadzenie do listy płac zmian wynagrodzeń uczniów,
k) sporządzanie deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy wraz z
przelewami,
l) przygotowanie zasiłkowej listy płac,
ł) sporządzanie raportów do Narodowego Funduszu Zdrowia,
m) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
n) korekty nie spowodowane winą Zleceniodawcy,
o) kontrola terminów płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.
Kadry
1) Administracja ogólna:
a) aktualizacja danych pracownika w aktach osobowych,
b) korespondencja z PIP i innymi instytucjami,
c) Korekty dokumentacji pracowniczej nie spowodowane winą Zleceniodawcy,
d) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,
e) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez
Zleceniodawcę.
2) Prowadzenie akt osobowych:
a) przygotowanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz rozwiązanie umów o pracę,
b) kompletowanie dokumentów pracowniczych i prowadzenie akt osobowych,
c) przygotowanie informacji o warunkach pracy jako załącznik do umowy o pracę,
d) przygotowanie pracownikom zaświadczeń i innych dokumentów związanych z
zatrudnieniem i wynagrodzeniem,
e) prowadzenie karty urlopów i karty czasu pracy,
f) sporządzenie wymaganych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego,
g) przygotowanie stosownych oświadczeń pracowniczych.