FRONTEX OPEN TENDER: Frontex/OP/644/2015

Warsaw, 28/01/2016
FRONTEX OPEN TENDER: Frontex/OP/644/2015
“Provision of travel desk services
accommodation bookings) for Frontex”
(transportation
and
Clarification Document No. 3 – issued on 28.01.2016
Pytanie 1.
W Aneksie II – Terms of Reference, w punkcie 4.1 ,B jest zapis: “As of 2 February 2015 a self-booking system
has been introduced. It allows travelers to book accommodation themselves, yet the payment is charged
automatically to Frontex”
W punkcie 4.4 wymagane jest zaoferowanie narzędzia do samodzielnego dokonywania rezerwacji
hotelowych.
Prosimy o doprecyzowanie w jaki sposób Frontex jest automatycznie obciążany za rezerwacje hotelowe w
dotychczasowym systemie, jak to zapisane jest w pkt. 4.1.B? Czy następuje obciążanie karty kredytowej
Frontexu lub np. rachunku BTA Frontexu? Czy jest to inne rozwiązanie, Jakie?
Odpowiedź 1.
Słowo ‘automatycznie’ w tym kontekscie oznacza, że każda rezerwacja założona w programie przez
pracownika Frontexu = faktura, lecz nie jest to realizowane automatycznie w sensie systemowym.
Nie wiąże się to z obciążaniem karty/konta bankowego Frontex’u. Travel agent jako właściciel narzędzia
jest obciążany za daną rezerwację systemową a następnie refakturuje to obciążenie na Frontex.
Pytanie 2.
W Aneksie I - Tender Specifications , w punkcie III.5.2 Financial evaluation przyjęte zostały pewne wielkości
do obliczenia ceny oferty. Np. Ilości transakcji czy godzin pracy agentów.
Prosimy o informcje, czy to są wielkości przypadające na pół roku czy też inny okres.
Prosimy również o informacje, czy założona liczba godzin pracy pracownika sezonowego w wysokości 500
godzin jest wielkością czysto szacunkową dla celów porównania ofert, czy wynikającą z rzeczywistego
zapotrzebowania na drugiego pracownika w ostatnim okresie.
Odpowiedź 2.
Wielkości użyte w tabelach punktu III.5.2 zostały określone wyłącznie w celu okreslenia ceny referencyjnej
i porównania ofert. Nie są to ilości przypadające na konkretny okres świadczenia usług. Dotyczy to
wszystkich pozycji 1,2,3,4 wchodzących w skład ceny referencyjnej.
European Agency for the Management
of Operational Cooperation
at the External Borders of the Member States
of the European Union
www.frontex.europa.eu
Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, Poland
Tel. +48 22 205 95 00
Fax +48 22 205 95 01