zapytanie ofertowe

Żuromin, dnia 12.11.2013
Zapytanie ofertowe
na wyłonienie wykonawcy usług doradczych – eksperckich w zakresie
1. analizy przedwdrożeniowej
w ramach realizacji projektu „Optymalizacja procesów biznesowych w zakresie obsługi sprzedażowej
Odbiorców oraz Dostawców poprzez wdrożenie systemu klasy B2B” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka.
Zamawiający (beneficjent):
Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Handlowe Kazimierz Zieliński Spółka Jawna
ul. Wyzwolenia 40; 09-300 Żuromin
Tel: 504022530, Faks: 236572156
NIP: 5110002876, Regon: 130283388
Wymagania dotyczące Oferentów:
1. Oferent powinien posiadać 20-letnie doświadczenie na rynku polskim i 10-letnie
doświadczenie na rynku zagranicznym, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne
do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego
- wymagane przedstawienie referencji
W przypadku nie spełnienia w/w warunków oferta nie będzie rozpatrywana – zostanie
automatycznie odrzucona .
2. Oferent powinien posiadać doświadczenie przy realizacji przynajmniej 10 projektów
informatycznych w branży piekarskiej i cukierniczej obejmujących elektroniczną wymianę
danych EDI, gospodarkę magazynową, zakupy i sprzedaż.
W przypadku nie spełnienia w/w warunku oferta nie będzie rozpatrywana – zostanie
automatycznie odrzucona
3. Oferent nie może znajdować się w likwidacji ani upadłości oraz w sytuacji ekonomicznej
uniemożliwiającej rzetelne wykonanie usługi
4. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania
przyczyny
Oferta powinna:
- obejmować kompleksowe wykonanie usługi opisanej w zapytaniu ofertowym
- być złożona w formie pisemnej
- być opatrzona datą
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona 1
- zawierać wszystkie koszty jakie zostaną poniesione w związku z jej realizacją
- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, NIP, Regon, dane osoby do kontaktu
- odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
- być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym
Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej
rozpatrzenia
Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu:
1. Oferta
2. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego – harmonogram prac
Miejsce składania ofert
Oferty należy przesłać Pocztą lub dostarczyć osobiście na adres:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Handlowe Kazimierz Zieliński Spółka Jawna
ul. Wyzwolenia 40; 09-300 Żuromin
Termin składania ofert
do 22.11.2013
Okres ważności oferty
Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert
Kryteria oceny oferty
- Kryterium oceny ofert – wybrana zostanie oferta, która uzyska najniższą cenę, a tym samym będzie
najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego
- W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą wartość zostanie wybrana oferta złożona
jako pierwsza.
- Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości
netto,
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego.
- Termin realizacji wykonania usługi nie podlega negocjacji.
Usługi będące przedmiotem zapytania ofertowego dotyczą planowego wdrożenia aplikacji
B2B, która dokona automatyzacji najważniejszych procesów biznesowych.
W ramach tej usługi zostanie:






Przygotowana dokumentacja wdrożeniowa;
Przeprowadzona analiza środowiska informatycznego firmy;
Zaplanowanie rozwiązań technologicznych;
Przedstawienie głównych założeń we współpracy z Partnerami Odbiorcami i Partnerami
Dostawcami;
Zaplanowanie szczegółowego procesu wdrażania systemu klasy B2B;
Ocena infrastruktury technicznej w aspekcie ewentualnych zmian, usprawnień;
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona 2


Wybór narzędzi programistycznych i sprzętowych do budowy systemu klasy B2B;
Wskazanie sposobu postępowania w przypadku awarii sprzętu lub błędów
oprogramowaniu.
w
Rezultatem usługi będzie raport w formie elektronicznej i papierowej zawierający wyżej
wymienione aspekty.
Kryteria wyboru: cena
Krótki opis inwestycji jakiej dotyczy przedmiot zapytania.
System B2B, który ma zostać wdrożony to narzędzie dokonujące reorganizacji najważniejszych
procesów biznesowych zachodzących w naszej firmie w relacjach z partnerami dostawcami i
odbiorcami. System klasy B2B, który planujemy wdrożyć będzie rozwiązaniem o budowie modułowej
i zostanie pod względem funkcjonalnym dopasowany do potrzeb naszej firmy. Będzie posiadał niżej
wskazaną architekturę:
 Elementy integracyjne:
 Zarządzanie adresami;
 Zarządzanie artykułami;
 Zarządzanie pojemnikami;
 Zarządzanie warunkami;
 Odwzorowanie przedsiębiorstwa;
 Zaopatrzenie:
 Dane bazowe zaopatrzenia;
 Przyjęcie towaru;
 Kontrola zaopatrzenia;
 Analiza zaopatrzenia;
 Zamówienia;
 Magazyn:
 Dane bazowe – Magazyn;
 Zarządzanie magazynem;
 Inwentaryzacje;
 Analizy magazynów;
 Sprzedaż:
 Tworzenie cen sprzedaży;
 Konfekcjonowanie według klientów;
 Rozliczanie sprzedaży;
 Analiza sprzedaży;
 Zarządzanie trasami;
 Przyjmowanie zleceń;
 Podział zleceń;
 Modyfikacja zleceń;
 Platforma mobilna;
W ramach systemu B2B zostanie wdrożona także technologia bezpiecznego podpisu elektronicznego
z certyfikatem kwalifikowanym. System B2B będzie opierał zastosowanie technologii bezpiecznego
podpisu elektronicznego na elementach wymiany danych w standardzie EDI.
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona 3
Automatyzacja procesów biznesowych w ramach Systemy B2B będzie dotyczyła:
1) Procesu składania zamówień u dostawców
2) Procesu przyjmowania dostaw do magazynu
3) Procesu rozliczania z dostawcami
4) Procesu reklamacji
5) Procesu składania zamówień przez odbiorców
6) Procesu rozliczania z odbiorcami
7) Procesu monitorowania
załącznik nr 1
Harmonogram działań:
okres realizacji: od dnia podpisania umowy do 15.12.2013
1. analiza przedwdrożeniowa
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona 4