Zapytanie Ofertowe – Sprzęt szkoleniowy

Wrocław, 18.11.2011 r.
Zapytanie Ofertowe – Sprzęt szkoleniowy (laptop i rzutnik)
I. Dane Zamawiającego
1. Zamawiający
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Ul. Św. Mikołaja 56/57
50-127 Wrocław
2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę sprzętu szkoleniowego.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Od administracji PROCEDUR do administracji
REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST” nr projektu POKL.05.02.01-00-157/10 współfinasowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre
Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
II. Przedmiot zamówienia
1. Zamówienie dotyczy dostawy sprzętu szkoleniowego w ramach projektu: „Od administracji PROCEDUR
do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
 30213100-6: Komputery przenośne
 38652100-1: Projektory
2. Zamówienie obejmuje: Laptop - 1 sztuka, Projektor multimedialny - 1 sztuka.
3. Wytyczne dot. sprzętu są określone w załączniku nr 1.
III. Kryteria oceny:
Cena wynegocjowana nie ulega zmianie. Cena stanowi 100 % kryterium wyboru Wykonawcy.
IV. Termin i miejsce wykonania zadania:
1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 7 dni od podpisania umowy.
2. Sprzęt należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Biuro Projektu
ul. Strzegomska 3b/3c m.91
53-611 Wrocław.
V. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem,
lub e-mail-em)
3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania.
Biuro Projektu:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Ul. Strzegomska 3b/3c m.91
53-611 Wrocław
Tel. 71/780 71 15, Fax. 71/780 71 10
[email protected]
VI. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:
Katarzyna Kulesza tel.71/780 71 15, [email protected]
str. 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
VII. Sposób obliczania ceny
1. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT
w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy
przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich.
VIII. Kryterium wyboru oferty
100% cena
Sposób wyliczenia ceny:
Cena porównywanej oferty/ Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba punktów
W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną
wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze
wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
IX. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez zleceniobiorcę.
X. Termin składania ofert:
Odpowiedź na w / w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 18.11.2011 do dnia
02.12.2011 r. na adres e-mail: [email protected], faksem na nr 71/780 71 10 lub pocztą
tradycyjną, na adres:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Biuro Projektu:
Ul. Strzegomska 3b/3c m. 91
53-611 Wrocław
X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/zapytaniaofertowe w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.
Załączniki:
1. Specyfikacja sprzętu
2. Formularz ofertowy
str. 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
Zał. Nr 1 - Specyfikacja sprzętu – wymagania bazowe
Laptop
Procesor
Pamięć RAM
Dysk
Napęd optyczny
Karta graficzna
Karta LAN
Karta dźwiękowa
Matryca
USB
WiFi
Bluetooth
Czytnik kart
Express Card
System operacyjny
Pakiet biurowy
Oprogramowanie
antywirusowe
Mysz
Torba
Waga
2,53 GHz
2 GB
320 GB
DVD+/-RW Super Multi (DL)
Zintegrowana - wyjście DVI-D HDMI
Na płycie głównej 100/1000
2 wbudowane głośniki Wbudowany mikrofon
15,6’ dopuszczalna panoramiczna nie błyszcząca
min. 3 porty
802.11 a/g/n
V 2.0 +EDR
SD, MMC, MS, MS Pro, XD
nie
Microsoft Windows 7 Home Premium PL 64-bit
Pakiet biurowy
Program antywirusowy - licencja na 2 lata
Optyczna bezprzewodowa na Bluetooth
tak
Nie większa niż 2,7 KG
Rzutnik
Rozdzielczość
Kontrast
Porty we/wy
Torba + pilot + kabel svideo
Rozdzielczość podstawowa:
SVGA (800 x 600)
Możliwe rozdzielczości VGA (640 x 480) do UXGA (1600 x 1200)
Minimalnie 2000:1
S-Video: Mini DIN 4 pin x 1
Composite-Video: RCA jack x 1
RCA jack x 3
BNC (x5) x 1
HDMI (z HDCP) x1
W zestawie
str. 3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10
Zał. Nr 2 – Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY - Sprzęt szkoleniowy (laptop i rzutnik)
Prosimy o podanie ceny zbiorczej wszystkich ww. elementów, uwzględniając warunki opisane
powyżej.
Nazwa oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
Cena brutto za wykonanie przedmiotu umowy
cena brutto:
cena słownie:
…………………..…….……
Pieczątka Oferenta
………………………..
Miejscowość, data
str. 4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW – UM Rybnika wzorcową JST”
nr projektu: POKL.05.02.01-00-157/10