DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW za granicę w
Transkrypt
DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW za granicę w
Polexpert - informacje o szkoleniu DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW za granicę w kontekście prawa, podatków oraz ubezpieczeń społecznych. Kod szkolenia: 870216 Miejsce: Warszawa, Centrum miasta Koszt szkolenia: 900.00 zł Program Dzień I Szkolenie ma na celu przedstawienie uczestnikom najważniejszych zasad delegowania pracowników za granicę. Na podstawie przygotowanych przez trenera przykładów i dokumentów uczestnicy dowiedzą się jak, krok po kroku, przygotować się do delegowania pracownika, jakie formalności, obowiązki i koszty wiążą się z procesem delegowania oraz jakie przeszkody można napotkać w procesie delegowania i jak im zaradzić. Ważnym elementem szkolenia będzie przedstawienie zmian przewidzianych w nowej ustawie o delegowaniu pracowników oraz skutków tych zmian dla biznesu. Zmiany dotyczą w szczególności dodatkowych obowiązków pracodawców delegujących na terytorium Polski a także nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy. Na szkoleniu omówione zostaną również najnowsze propozycje Komisji Europejskiej zmierzające do rewizji dyrektywy 96/71/WE będącej podstawą delegowania pracowników. Pomimo, że propozycje te jeszcze nie weszły w życie, warto być świadomym skutków, jakie mogą wynikać z tych zmian dla polskich przedsiębiorców, gdyż skutki te są bardzo poważne. 1. Wprowadzenie - na czym opiera się idea delegowania pracowników i swobodnego przepływu usług? - baza, czyli dyrektywa 96/71/WE o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (tzw. dyrektywa podstawowa) - podstawowe pojęcia i zasady delegowania pracowników (państwo wysyłające, państwo przyjmujące, pracownik delegowany, minimalne standardy, organ współpracujący, biuro łącznikowe itp.) - szybkie wyjaśnienie: dlaczego właściwie musimy stosować się do rozporządzeń i dyrektyw UE? 2. Delegowanie pracowników za granicę - formalności, dokumenty, terminy, koszty - delegowanie w ramach grupy przedsiębiorstw - delegowanie w związku z realizacją umowy zawartej przez pracodawcę z podmiotem zagranicznym - delegowanie w ramach agencji pracy tymczasowej - minimalne standardy zatrudnienia - kiedy mamy delegowanie, kiedy podróż służbową a kiedy jedynie powierzamy pracownikowi tymczasowo inne obowiązki? - faktyczne i prawne powinności pracodawcy Polexpert - informacje o szkoleniu - przygotowanie dokumentów potrzebnych do delegowania (umowa o pracę/zmiany - wymogi co do elementów umowy, język umowy, pozostała dokumentacja pracownicza) - jak ustalić wynagrodzenie, kto i w jakiej walucie je wypłaca? kto pokrywa koszty zakwaterowania, wyżywienia, podróży do kraju ojczystego? - dodatkowe koszty operacyjne - ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników delegowanych - odrębności w delegowaniu na podstawie kontraktów cywilnoprawnych - prezentacja i omówienie przykładowych dokumentów - gdy pracownik zagraniczny przyjeżdża do Polski 3. Najczęściej występujące problemy i błędy pracodawców - jak ich uniknąć? - tzw. "firmy - mail box" oddelegowanie "na stałe" dumping socjalny łamanie praw pracowniczych/ brak ochrony pracowników Dyskusja: Jak prawidłowo delegować pracownika z granicę oraz do Polski? 4. Planowane zmiany zasad delegowania - nowe obowiązki pracodawców - dyrektywa 2014/67/UE (tzw. dyrektywa wdrożeniowa) - jakie zmiany przewiduje? - ustawa o delegowaniu pracowników - jakie zmiany wprowadza? - omówienie: - nowe obowiązku pracodawców delegujących - wymogi administracyjne i środki kontrolne (wymóg wskazania osoby do kontaktów z organami państwa przyjmującego, obowiązek złożenia oświadczenia przez pracodawcę, wymóg przechowywania i udostępniania dokumentacji pracowniczej w okresie delegowania/po jego zakończeniu) - nakładanie i egzekwowanie grzywien administracyjnych lub administracyjnych kar pieniężnych, rola PIP i urzędu skarbowego - na czym polega odpowiedzialność solidarna podmiotu powierzającego wykonanie prac? - omówienie praktycznych i przypuszczalnych skutków zmian (wzrost kosztów i obowiązków administracyjnych pracodawców delegujących pracowników za granicę) 5. Plany rewizji dyrektywy 96/71/WE i wynikające stąd niebezpieczeństwa dla polskich przedsiębiorców - konsekwencje przekroczenia 24 miesięcznego okresu delegowania - rozszerzenie zakresu stosowania umów zbiorowych lub orzeczeń arbitrażowych państwa przyjmującego do pracowników oddelegowanych zatrudnionych we wszystkich sektorach - wprowadzenie "wynagrodzenia" w miejsce "minimalnego wynagrodzenia za pracę" czyli zasady, zasady, że za tę samą pracę w tym samym miejscu powinno przysługiwać to samo wynagrodzenie. - nowe ograniczenia i wymogi w zakresie warunków zatrudnienia u podwykonawców biorących udział w delegowaniach - obowiązek zapewnienia delegowanym pracownikom tymczasowym równych warunków zatrudnienia w porównaniu do tymczasowych pracowników lokalnych Polexpert - informacje o szkoleniu 6. Podsumowanie: pytania i dyskusja Dzień II Celem szkolenia jest omówienie w kompleksowy sposób zagadnień związanych z podatkowymi i ubezpieczeniowymi aspektami delegowania pracowników i zleceniobiorców do państw Unii Europejskiej. W trakcie szkolenia zostanie poruszona także obecna praktyka ZUS w zakresie wystawiania dokumentów A1, zasady ustalania podstawy wymiaru składek i opodatkowania wynagrodzeń osób delegowanych, a także zmiany dotyczące podstawy wymiaru składek, które wejdą w życie z dniem 1 października 2016 roku. Zasady opodatkowania 1. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników wykonujących prac za granicą - zagadnienia ogólne. - rezydencja podatkowa w świetle definicji w ustawie o PIT oraz w umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania na podstawie ramowej umowy OECD; - miejsce opodatkowania pracowników delegowanych - czy podatki płacimy w Polsce, czy w państwie oddelegowania ("reguła 183 dni") 2. Sytuacje, gdy dochody delegowanych pracowników podlegają opodatkowaniu w Polsce pomimo wykonywania pracy za granicą oraz wyjątki od tej zasady (regulacje dotyczące "handlu pracą") 3. Wypożyczanie pracowników zagranicznym podmiotom w ramach pracy tymczasowej i leasingu pracowniczego zasady opłacania podatków w Polsce 4. Różnice w zakresie podatków pomiędzy pracownikiem delegowanym a pracownikiem będącym w podróży służbowej za granicą 5. Podatkowe konsekwencje delegowania osób niebędących pracownikami - umowy zlecenia, menedżerowie 6. Świadczenia rzeczowe przyznawane pracownikom w związku z oddelegowaniem - pokrywanie kosztów dojazdów, zakwaterowania w miejscu oddelegowania, etc. - zasady opodatkowania lub wyłączenia spod opodatkowania w Polsce 7. Możliwość zastosowania wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 roku (sygn. akt K 7/13) do świadczeń przyznawanych pracownikom i zleceniobiorcom w związku z oddelegowaniem za granicę 8. Obowiązki pracodawców względem polskich urzędów skarbowych w związku z oddelegowaniem - składane deklaracje i informacje podatkowe 9. Zaniechanie poboru zaliczek od wynagrodzeń delegowanych pracowników - omówienie przypadków 10. Metody unikania podwójnego opodatkowania Ubezpieczenia społeczne 11. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym przez pracowników delegowanych - podstawy prawny 12. Ograniczenia w delegowaniu polskich pracowników w ramach świadczenia usług do innych państw członkowskich 13. Miejsce opłacania składek za delegowanych pracowników 14. Warunki opłacania składek w Polsce - stanowiska ZUS - zasady wystawiania A1 15. Delegowanie zleceniobiorców - w tym również omówienie delegowania uczniów i studentów będących zleceniobiorcami 16. Delegowanie obywateli państw trzecich w ramach UE - podstawa prawna, stanowiska ZUS 17. Delegowanie pracowników za granicę a wykonywanie pracy przez pracownika w dwóch państwach - różnice 18. Zasady opłacania składek w przypadku pracy w dwóch państwach 19. Różnice pomiędzy obliczaniem podstawy wymiaru składek pracowników delegowanych za granicę a pracowników wyjeżdżających za granice w ramach podróży służbowych 20. Zagraniczne wyjazdy zleceniobiorców - w jaki sposób ustalić podstawę wymiaru składek - stanowiska ZUS i sądów Polexpert - informacje o szkoleniu 21. Nowe przepisy dotyczące podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie delegowanych pracowników od 1 października 2016 roku - kontrowersje związane z ustalaniem podstawy wymiaru składek pracowników pracujących za granicą przez niepełny miesiąc 22. Podmiot obowiązany do zapłacenia składek w innym państwie unijnym - możliwość przerzucenia obowiązku opłacenia składek na pracownika 23. Ochrona zdrowia pracownika wykonującego pracę za granicą Prowadzący