Wytyczne dla wypełniania kwestionariusza dostawcy

Wytyczne dla wypełniania
kwestionariusza dostawcy
Supplier Management Portal
Wersja 2.0
Data ostatniej zmiany: 13 stycznia 2014 r.
Status: ukończono
Uwagi dotyczące poufności: brak
Informacje o publikacji
Wydawca:
Deutsche Telekom AG
Dreizehnmorgenweg 13-15
53175 Bonn, Niemcy
Spis treści
1.
Wstęp ........................................................................................................................................ 3
2.
Informacje ogólne ..................................................................................................................... 4
3.
Zawartość kwestionariusza dostawcy ....................................................................................... 5
3.1
Pytania ogólne (General questions)........................................................................................................ 5
3.2
Kwestionariusz E&C dla określonych grup produktów (dla usług budowlanych) .......................... 8
3.3
Kwestionariusz dla określonych grup produktów – marketing ........................................................ 11
3.4
Kwestionariusz dla określonych grup produktów – tworzenie tekstów i tłumaczenia ................. 12
3.5
Zrównoważony rozwój............................................................................................................................. 15
3.6
Ochrona danych* ..................................................................................................................................... 17
3.7
Kwestionariusz produktowy dla określonych grup – wynajem pracowników tymczasowych .... 17
3.7
Kwestionariusz dla określonych grup produktów – edukacja korporacyjna ................................. 18
4.
Pytania .....................................................................................................................................21
2
1. Wstęp
Niniejsza publikacja ma pomóc w udzieleniu odpowiedzi na pytania, które mogą pojawić się podczas wypełniania
kwestionariusza dostawcy (Kwestionariusz „Dane firmy”  („Company Data”  Questionnaire)).
Aby móc dołączyć do grona dostawców Deutsche Telekom AG oraz jej spółek zależnych i rozpocząć działalność,
należy udostępnić określone informacje. Wiąże się to z uzupełnieniem kwestionariusza dostawcy.
Kiedy dana firma zostanie wpisana do grona dostawców, w dowolnym czasie można zaktualizować jej dane. Firma
otrzymuje odpowiednie dane dostępu, ID użytkownika i hasło.
Wgląd w dane firmy mają wszyscy specjaliści ds. zamówień Grupy Deutsche Telekom AG oraz jej spółek
zależnych. W zależności od wymogów specjalista ds. zamówień może poprosić firmę o udzielenie dodatkowych
informacji. Formularz odpowiedzi do kwestionariusza dostawcy zostaje wówczas odpowiednio rozszerzony, by
uwzględnić pytania związane z daną kategorią.
Pytania odnoszą się do następujących informacji:
o Pytania ogólne
o Pytania dla określonych grup produktów
o
Pytania o zrównoważony rozwój
o Umowa o ochronie danych
3
2. Informacje ogólne
Aby wypełnianie kwestionariusza dostawcy przebiegło sprawnie, należy przestrzegać kilku podstawowych zasad.
Podczas rejestracji istnieje możliwość tymczasowego zapisania kwestionariusza. Aby zapisać wprowadzone
zmiany, kliknij „Zapisz wszystko” („Save all”).
Aby odblokować kwestionariusz (Kwestionariusz „Dane firmy”  („Company Data” Questionnaire)), wypełnij
wszystkie obowiązkowe pola w każdej zakładce kwestionariusza (= w danym kwestionariuszu), a następnie
odblokuj każdy kwestionariusz z osobna. Pola oznaczone „*” są obowiązkowe. Możesz odblokować określony
kwestionariusz przez kliknięcie przycisku „Odblokuj nazwa kwestionariusza” („Questionnaire name release”)
jedynie po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól. Twoje dane zostaną przesłane do Deutsche Telekom AG.
4
3. Zawartość kwestionariusza dostawcy
3.1
Pytania ogólne (General questions)
Nr
Pytanie
Opis
1
2
Rok założenia
Kolejny dzień bilansowy
3
Miejscowa waluta
4
5
Kapitał zakładowy w €
Liczba pracowników (tylko
pracownicy pełnoetatowi, bez
wolnych strzelców)
6
Z czego pracownicy podlegający
ubezpieczeniu społecznemu.
7
Czy chcecie Państwo dostarczać
usług (umowa o pracę, umowa o
usługi, leasing pracowniczy)
Deutsche Telekom?
Podaj rok założenia twojej firmy, np. 2000 r.
Podaj kolejną datę bilansową. Jeśli nie masz
obowiązku sporządzania bilansu, wybierz koniec
bieżącego roku kalendarzowego.
Podaj miejscową walutę stosowaną w twojej
firmie, np. EUR.
Podaj kapitał zakładowy swojej firmy w EUR.
Podaj liczbę pracowników pełnoetatowych w
swojej firmie. Czas pracy osób zatrudnionych w
niepełnym wymiarze godzin należy zsumować i
podzielić przez liczbę godzin pracy pracownika
pełnoetatowego (liczba całkowita), np. 2000.
Liczba pracowników podlegających
ubezpieczeniu społecznemu (liczba całkowita),
np. 1000.
Odpowiedź: Tak/Nie
8
15
Liczba pracowników podlegających
ubezpieczeniu społecznemu
Czy macie Państwo uregulowane
procesy i procedury korporacyjne?
Czy macie Państwo pomieszczenia
używane wyłącznie w celach
biznesowych?
Czy macie Państwo system
telekomunikacyjny używany
wyłącznie w celach biznesowych?
Czy istnieje rynek typowy dla
Państwa działalności lub czy
jesteście obecni w Internecie?
Przychody w EUR
Przychody związane z Grupą
Deutsche Telekom AG w EUR
EBIT w EUR
16
17
18
19
Zyski netto w EUR
Kapitał własny w EUR
Zobowiązania w EUR
Inwestycje w EUR
9
10
11
12
13
14
Pole
obowiązko
we
X
X
X
X
X
(<= 4 / > 4)
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 7 zaznaczyłeś „Tak”.
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”.
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”.
X
X
X
Podaj przychody w EUR, np. 100 000.
X
Podaj przychody związane z Deutsche Telekom
AG w EUR (liczba całkowita), np. 100 000.
Podaj EBIT w EUR, np. 100 000.
EBIT: zysk operacyjny przed naliczeniem odsetek
i podatków
Podaj zyski netto w EUR, np. 100 000.
Podaj kapitał własny w EUR, np. 100 000.
Podaj zobowiązania w EUR, np. 100 000.
Podaj inwestycje w EUR, np. 100 000.
5
20
Badania i rozwój w EUR
21
23
Uwagi / dodatkowe informacje w
zakresie danych liczbowych dla
działalności
Czy w twojej firmie funkcjonuje
certyfikowany system zarządzania
jakością?
Certyfikaty jakości
24
Inne certyfikaty jakości
25
31
Pełnomocnik ds. zarządzania
jakością (imię i nazwisko, numer
telefonu)
Czy twoja firma posiada własny
system zarządzania jakością oparty
na elementach standardowego
systemu zarządzania jakością?
Czy w twojej firmie określono
wymierne cele dla podnoszenia
jakości oraz czy dokumentuje się
zgodność z nimi?
Czy procedury w twojej firmie
podlegają regularnym przeglądom,
czy są dostosowywane w
odniesieniu do zdolności
jakościowych i czy jest to
dokumentowane?
Czy twoi partnerzy w zakresie
współpracy muszą spełniać
udokumentowane wymogi
dotyczące zdolności jakościowych
oraz jakości produktu?
Czy w twojej firmie funkcjonuje
system zarządzania
środowiskowego?
Certyfikaty środowiskowe
32
Inne certyfikaty środowiskowe
33
Pełnomocnik ds. środowiska (imię i
nazwisko, numer telefonu)
22
26
27
28
29
30
Podaj inwestycje w badania i rozwój w EUR, np.
100 000.
Dodatkowe informacje dotyczące podanych
danych liczbowych dla działalności.
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Podaj certyfikaty jakości przyznane twojej firmie,
jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „Tak”.
Możliwe odpowiedzi:
• ISO 9001
• QS 9000
• inne
Podaj inne certyfikaty jakości przyznane twojej
firmie, jeśli w pytaniu 23 zaznaczono „inne”.
Podaj imię, nazwisko oraz numer telefonu
pełnomocnika ds. zarządzania jakością, jeśli w
pytaniu 22 zaznaczono „Tak”.
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „Nie”.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 26 zaznaczyłeś „Tak”.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 26 zaznaczyłeś „Tak”.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 26 zaznaczyłeś „Tak”.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Podaj certyfikaty środowiskowe przyznane twojej
firmie, jeśli w pytaniu 30 zaznaczono „Tak”.
Podaj inne certyfikaty środowiskowe przyznane
twojej firmie, jeśli w pytaniu 31 zaznaczono
„inne”.
Możliwe odpowiedzi:
• ISO 14000
• EMAS
• inne
Podaj imię, nazwisko oraz numer telefonu
pełnomocnika ds. środowiska, jeśli w pytaniu 30
X
X
X
X
6
34
35
Czy chcesz, aby w twojej firmie
przeprowadzono audyt jakościowy i
środowiskowy?
Jakie standardy komunikacji
elektronicznej funkcjonują w twojej
firmie?
36
Inne standardy komunikacyjne
37
Czy aktywa twojej firmy zostały
objęte postępowaniem ws.
niewypłacalności, zbiorczym
postępowaniem upadłościowym,
postępowaniem w zakresie zajęcia
lub postępowaniem ugodowym?
Czy twoja firma ma zaległości w
płaceniu podatków, składek na
ubezpieczenie społeczne lub na
wzajemne ubezpieczenie
odszkodowawcze?
Czy wobec twojej firmy toczy się lub
toczyło się jakiekolwiek
postępowanie w związku z
naruszaniem środowiska
naturalnego?
Czy w twojej firmie odnotowano
przypadki naruszenia przepisów
związanych z zatrudnieniem
kontraktowym?
Określ zakres dostaw oraz usług
twojej firmy.
Załącznik: opis zakresu dostaw oraz
usług
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
Czy twoja firma świadczy usługi
budowlane lub inne usługi objęte
podatkiem u źródła w Niemczech?
Czy twoja firma dysponuje
świadectwem zwolnienia?
W którym urzędzie skarbowym
płacisz podatki (nazwa, adres)?
Podaj numer VAT nadany twojej
firmie przez urząd skarbowy.
Wybierz właściwy symbol dla
podatku u źródła.
zaznaczono „Tak”.
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Możliwe odpowiedzi:
• RosettaNet 4.2
• RNIF 2.0
• XCBL wersja 3.0
• Katalogi elektroniczne oparte na BMEcat
• inne
• żadne
Podaj inne standardy komunikacyjne w twojej
firmie, jeśli w pytaniu 34 zaznaczono „inne”.
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Szczegółowy opis zakresu dostaw oraz usług
twojej firmy.
Prosimy przesłać opis zakresu dostaw oraz
usług. W tym celu należy posłużyć się opcją
„Wyszukaj” („Search”) i „Ładowanie
załączników” („Uploading of Annexes”).
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”.
Podaj nazwę i adres urzędu skarbowego.
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”.
Podaj numer VAT.
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”.
Wybierz symbol dla podatku u źródła.
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”.
Możliwe odpowiedzi:
• IN: Podatek budowlany u źródła dla
X
X
X
X
X
X
7
48
49
Jaki numer ma świadectwo
zwolnienia?
Zwolnienie od
50
Zwolnienie do
51
Załącznik: Świadectwo zwolnienia
3.2
wierzycieli z siedzibą w Niemczech (§48
EStG (niemiecka ustawa o podatku
dochodowym))
• AU: Podatek budowlany u źródła dla
wierzycieli z siedzibą w innym kraju niż
Niemcy (§48 EStG (niemiecka ustawa o
podatku dochodowym))
• IO: Podatek budowlany u źródła dla
określonych zamówień dla wierzycieli z
siedzibą w Niemczech (§48 EStG (niemiecka
ustawa o podatku dochodowym))
• AU: Związany z zamówieniem podatek
budowlany u źródła dla wierzycieli z siedzibą
w innym kraju niż Niemcy (§48 EStG
(niemiecka ustawa o podatku dochodowym))
• 15: §50a EStG (niemiecka ustawa o podatku
dochodowym)), 15% – organ korporacyjny
(korporacja)
• 30: §50a EStG (niemiecka ustawa o podatku
dochodowym)), 30% – wynagrodzenie rady
nadzorczej (członek rady zamieszkały poza
terytorium Niemiec)
Podaj numer świadectwa zwolnienia.
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”.
Określ, od kiedy ważne jest zwolnienie.
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”.
Określ, do kiedy ważne jest zwolnienie.
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”.
Prosimy przesłać świadectwo zwolnienia. W tym
celu należy posłużyć się opcją „Wyszukaj”
(„Search”) i „Ładowanie załączników”
(„Uploading of Annexes”).
Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”.
X
X
X
X
Kwestionariusz E&C dla określonych grup produktów (dla usług budowlanych)
Nr
Pytanie
Opis
1
Usługi w Niemczech
2
Regiony
3
Obszary działalności
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz, czy twoja firma świadczy usługi w
Niemczech.
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania
wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi
„Nie”, przejdź do kolejnej zakładki.
Podaj regiony, w których chciałaby działać twoja
firma.
Możliwe odpowiedzi:
• Inżynieria podziemna dla urządzeń
komunikacyjnych (UNSPSC 72102206)
• Kładzenie kabli (UNSPSC 72102208)
• Inżynieria naziemna dla urządzeń
Pole
obowiązko
we
X
X
X
8
4
Którymi z następujących kwalifikacji
/ elementów wyposażenia /
urządzeń dysponuje twoja firma?
5
Liczba pracowników w inżynierii
podziemnej
komunikacyjnych (UNSPSC 72102207)
• Montaż urządzeń komunikacyjnych (UNSPSC
72102203 / 83112607)
• Ciągnięcie kabli (UNSPSC 72102209)
• Inne (UNSPSC 81101700)
• Usługa instalacji systemu (UNSPSC
81111809)
• (UNSPSC 81161699)
• Wieża lub wsparcie telekomunikacyjne
(UNSPSC 43222903)
• Złącze światłowodowe (UNSPSC 43223310)
X
Możliwe odpowiedzi:
• Sieć LK-TK – inżynieria cywilna (kabel
podziemny) (Civil engineering LK-TK network
(underground cable))
• Przewiert sterowany (Controlled drilling)
• Układarka kabli (Cable Plow)
• Ciągnięcie kabli z sieci LK-TC (Cable Pulling
works from LK-TC network)
• Wdmuchiwanie kabli (Speednet) (Cabel
blowing (Speednet))
• Kanał kablowy sieci LK-TK, produkcja
systemów kanałów kablowych (LK-TK network
cable duct, producing cable duct systems)
• Odnotowywanie usterek w systemach
kanałów kablowych (Defects recording Cable
duct systems)
• Naprawa systemów kanałów kablowych
(Cabel duct systems repair)
• Wiązki miedziane (Copper assembly)
• Wiązki światłowodowe (Fiber optic assembly)
• Wiązka kabli w powłoce ołowianej (Lead cable
assembly)
• Instalacja naziemna – stacjonarna
(Construction overground – fixed)
• Instalacja naziemna – mobilna (Construction
overground – mobile)
• Sieć terminali LK-TK (Terminals LK-TK
network)
• Sieci usług konsultingowych i inżynieryjnych
(Consulting and engineering services
networks)
• Usługi pomiarowe (Surveying services)
• MEGAPLAN
• ZeLe
• Produkcja przepraw wodnych (Producing
water crossings)
• Wykrywanie błędów oraz naprawa linii
stacjonarnej (Error detection and correction
fixed line)
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), X
jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Inżynieria
podziemna” („Underground engineering”)
9
6
Liczba pracowników w usłudze
kładzenia kabli (miedź)
7
Liczba pracowników w usłudze
kładzenia kabli (światłowód)
8
Liczba pracowników w inżynierii
naziemnej (stacjonarnej)
9
Liczba pracowników w inżynierii
naziemnej (mobilnej)
10
Liczba pracowników – terminale
11
Liczba pracowników w usłudze
ciągnięcia kabli
12
Liczba pracowników w usługach
planowania (MEGAPLAN)
Liczba pracowników w usługach
planowania (ZeLe)
Liczba pracowników dla anten
mobilnych i kierunkowych
13
14
15
16
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kładzenie kabli”
(„Cable Laying”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kładzenie kabli”
(„Cable Laying”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Inżynieria
naziemna dla urządzeń komunikacyjnych”
(„Overground engineering for communication
equipment”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Inżynieria naziemna dla
urządzeń komunikacyjnych” („Overground
engineering for communication equipment”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Montaż urządzeń
komunikacyjnych” („Communication equipment
installation”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Ciągnięcie kabli”
(„Cable Pulling”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Inne” („Other”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „Inne” („Other”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Usługa instalacji
systemu” („System installation service”).
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
jeśli w pytaniu 3 wybrano „UNSPSC 81161699”.
Liczba pracowników w usłudze
instalacji technologii komunikacji
mobilnej
Liczba pracowników w usłudze
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą),
instalacji infrastruktury technicznej / jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Wieża lub
technologii systemów
wsparcie telekomunikacyjne”
(„Telecommunication tower or support”).
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
10
Dokumenty i dowody dotyczące formy i ekspertyzy
17
Załącznik: Karta handlowa (wpis do Załącz kopię swojej karty handlowej, o ile taką
rejestru handlowego)
dysponujesz.
Odpis z rejestru handlowego
Załącz swój odpis z rejestru handlowego, o ile
18
takim dysponujesz.
Załącznik: Katalog firmy i dostawcy Załącz kopię katalogu firmy i dostawcy, o ile takim
19
dysponujesz.
Załącznik: Zaświadczenie z izby
Załącz odpis zaświadczenia z izby przemysłowo20
przemysłowo-handlowej (IHK)
handlowej (IHK), o ile takim dysponujesz.
21
Inne dowody ekspertyzy
Załącz inne dowody ekspertyzy, o ile takimi
dysponujesz.
22
Załącznik: Inne dowody
Załącz inne dowody kompetencji, o ile takimi
kompetencji
dysponujesz.
Dowody kwalifikacji
23
Certyfikat SIVV
Załącz certyfikat SIVV, o ile takim dysponujesz,
SIVV: ochrona, odnawianie, wzmacnianie i
łączenie części betonowych
24
Załącznik: Szkolenie FIST
Załącz zaświadczenie o szkoleniu FIST, o ile takim
dysponujesz,
FIST: Fiber Infrastructure System Technology
(technologia systemów infrastruktury
światłowodowej)
25
Załącznik: szkolenie E&MMS
Załącz zaświadczenie o szkoleniu E&MMS, o ile
takim dysponujesz,
E&MMS: System zarządzania pojedynczymi i
wieloma światłowodami
26
Inicjatywa BALSibau –
Załącz zaświadczenie BALSibau, o ile takim
poświadczenie kwalifikacji do
dysponujesz.
prowadzenia robót ziemnych
zgodnie z wytycznymi GW 129
27
Referencje
O ile takimi dysponujesz, wpisz tu posiadane
referencje, każdorazowo podając klienta, opis i
treść.
3.3
Kwestionariusz dla określonych grup produktów – marketing
Nr
Pytanie
Opis
1
Kontakt dla DTAG (dla którego
stosunku umownego)
2
Czy istnieje drugi / trzeci / czwarty /
piąty partner w negocjacjach / key
account manager?
Opisz krótko historię swojej firmy.
Jeśli to możliwe, podaj osobę kontaktową dla
DTAG wraz z odniesieniem do stosunku
umownego.
Wpisz dodatkowe osoby kontaktowe dla DTAG
(partner w negocjacjach / key account manager),
o ile istnieją.
Wpisz kluczowe dane dotyczące historii twojej
firmy.
Odpowiedź: Tak/Nie
3
4
5
Czy jesteś częścią grupy
korporacyjnej?
Jakiej?
Pole
obowiązko
we
X
X
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 4
11
6
7
8
9
10
11
Czy jesteś częścią sieci
międzynarodowej?
Jakiej?
Czy współpracujesz z DTAG na
podstawie umowy ramowej?
Od kiedy współpracujesz z DTAG
na podstawie umowy ramowej?
Podaj numer umowy ramowej.
13
Czy pracowałeś już / pracujesz dla
międzynarodowych spółek
zależnych Deutsche Telekom AG?
Na jakich obszarach
marketingowych?
Od kiedy?
14
Dla jakich osób prawnych?
15
Czy wykonałeś już jakieś projekty w
DTAG?
Określ, jakie 3 projekty uważasz za
najważniejsze w DTAG.
12
16
wybrano „Tak”.
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 6
wybrano „Tak”.
Odpowiedź: Tak/Nie
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 8
wybrano „Tak”.
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 8
wybrano „Tak”.
Odpowiedź: Tak/Nie
X
X
X
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 11
wybrano „Tak”.
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 11
wybrano „Tak”.
Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 11
wybrano „Tak”.
Podaj informacje o już wykonanych projektach w
DTAG?
Podaj 3 najważniejsze, twoim zdaniem, projekty,
które wykonałeś w DTAG.
3.4
Kwestionariusz dla określonych grup produktów – tworzenie tekstów
i tłumaczenia
Nr
Pytanie
Opis
Pole
obowiązko
we
1
Odpowiedź: Tak / Nie
X
Podaj swoje główne obszary działalności, jeśli
w pytaniu 1 wybrano „Nie”.
Odpowiedź: Tak / Nie
X
5
Czy tłumaczenia są twoim
głównym obszarem
działalności?
Jakie są twoje główne obszary
działalności?
Czy istnieją już jakieś
odpowiednie umowy ramowe z
Grupą Deutsche Telekom?
Podaj numery umów ramowych
oraz swoją główną osobę
kontaktową w Grupie Deutsche
Telekom.
Czy jesteś...
6
Liczba stałych pracowników
2
3
4
X
Podaj numery umów ramowych (np.
79000000) oraz swoją główną osobę
kontaktową w Grupie Deutsche Telekom.
Możliwe odpowiedzi:
• Niezależnym tłumaczem pisemnym
• Agencją tłumaczeń pisemnych
• Niezależnym tłumaczem ustnym
• Agencją tłumaczeń ustnych
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
X
12
(ogółem)
7
Liczba stałych tłumaczy
pisemnych
8
Liczba stałych kierowników
projektów
9
Liczba stałych terminologów
10
Liczba stałych korektorów
11
Liczba stałych weryfikatorów
tłumaczeń
12
Liczba stałych pracowników na
innych stanowiskach
13
Zadania stałych pracowników na
innych stanowiskach
14
Liczba pracowników
niezależnych (ogółem)
15
Liczba niezależnych tłumaczy
pisemnych
16
Liczba niezależnych
kierowników projektów
17
Liczba niezależnych
terminologów
18
Liczba niezależnych korektorów
19
Liczba niezależnych
weryfikatorów tłumaczeń
20
Liczba niezależnych
pracowników na innych
stanowiskach
Zadania niezależnych
pracowników na innych
21
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych” lub „Agencję
tłumaczeń ustnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Opisz zadania stałych pracowników na innych
stanowiskach, jeśli w pytaniu 12 podana
wartość wynosi więcej niż 0.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych” lub „Agencję
tłumaczeń ustnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę
całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję
tłumaczeń pisemnych”.
Opisz zadania niezależnych pracowników na
innych stanowiskach, jeśli w pytaniu 20
13
22
stanowiskach
Obszary specjalizacji,
tłumaczenia w zakresie...
23
24
Uściślij
Czy twoje tłumaczenia spełniają
wymogi normy PN EN 15038?
25
26
Załącznik: Certyfikat
Pamięć tłumaczeniowa
27
28
Uściślij
Pary językowe
podana wartość wynosi więcej niż 0.
Możliwe odpowiedzi:
• Technologii / dokumentacji
technicznej
• Prawa
• Finansów / kontrolingu
• Sprawozdań finansowych
• Pisania twórczego / marketingu /
tworzenia tekstów na nowo
• Specyfikacji patentowych
• Inne
Uściślij, jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „inne”.
Możliwe odpowiedzi:
• Nie
• Tak, są oparte o normę PN EN 15038
• Tak, spełniają ogólne wymogi normy
PN EN 15038
• Tak, posiadamy rejestrację PN EN
15038
• Tak, posiadamy certyfikat PN EN
15038
Załącz certyfikat, o ile takim dysponujesz.
Możliwe odpowiedzi:
• Studio
• Trados
• ACROSS
• Deja Vu
• Transit
• MemoQ
• Inne
Uściślij, jeśli w pytaniu 26 zaznaczono „inne”.
Możliwe odpowiedzi:
• angielski – niemiecki
• angielski – francuski
• angielski – węgierski
• angielski – grecki
• angielski – japoński
• niemiecki – francuski
• niemiecki – węgierski
• niemiecki – grecki
• niemiecki – japoński
• niemiecki – hiszpański
• niemiecki – włoski
• niemiecki – niderlandzki
• niemiecki – chorwacki
• niemiecki – polski
• niemiecki – czeski
• niemiecki – słowacki
X
X
14
29
30
31
32
33
34
Uściślij
Referencje od klienta nr 1
Dane kontaktowe klienta nr 1
Numer telefonu klienta nr 1
Określ, jakie usługi są
świadczone klientowi nr 1.
Usługi świadczone klientowi nr 1
od (rok)
• Inne
Uściślij, jeśli w pytaniu 28 zaznaczono „inne”.
Podaj referencje od klienta.
Podaj dane kontaktowe klienta.
Podaj numer telefonu klienta.
Podaj usługi świadczone klientowi nr 1.
Podaj rok (np. 2006).
35
Referencje od klienta nr 2
Podaj referencje od klienta nr 2.
36
37
38
Dane kontaktowe klienta nr 2
Numer telefonu klienta nr 2
Określ, jakie usługi są
świadczone klientowi nr 2.
Usługi świadczone klientowi nr 2
od (rok).
Podaj dane kontaktowe klienta nr 2.
Podaj numer telefonu klienta nr 2.
Podaj usługi świadczone klientowi nr 2.
40
Referencje od klienta nr 3
Podaj referencje od klienta nr 3.
41
42
43
Dane kontaktowe klienta nr 3
Numer telefonu klienta nr 3
Określ, jakie usługi są
świadczone klientowi nr 3.
Usługi świadczone klientowi nr 3
od (rok).
Podaj dane kontaktowe klienta nr 3.
Podaj numer telefonu klienta nr 3.
Podaj usługi świadczone klientowi nr 3.
39
44
3.5
Podaj rok (np. 2006).
Podaj rok (np. 2006).
Zrównoważony rozwój
Nr
Pytanie
Opis
1
Czy twoja firma oświadcza, że
powstrzyma się od wszelkich form
pracy przymusowej?
Czy twoja firma oświadcza, że
odrzuca wszelkie rodzaje pracy
dzieci (zdefiniowane w standardzie
Międzynarodowej Organizacji Pracy
– MOP?)
Czy twoja firma oświadcza, że
będzie traktować pracowników w
sposób nieuwłaczający godności
ludzkiej, a powierzony im zakres
obowiązków zgodny będzie z
międzynarodowymi standardami
MOP, czy też Global Compact ONZ?
Czy twoja firma oświadcza, że jej
godziny pracy są zgodne z
międzynarodowymi konwencjami
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
2
3
4
Pole
obowiązko
we
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
15
MOP oraz przepisami prawa
krajowego?
5
6
7
8
9
10
11
Czy twoja firma gwarantuje
wynagrodzenie spełniające
przynajmniej ustanowione prawem
lokalne wymagania minimalne?
Odnosi się to także do wynagrodzeń
za nadgodziny oraz udzielania
urlopu wypoczynkowego.
Czy twoja firma oświadcza, że nie
utrudnia swobodnego zrzeszania
interesów / formowania związków
zawodowych wśród pracowników, a
pracownicy zrzeszeni w związku
zawodowym nie są objęci żadnymi
sankcjami?
Czy w twojej firmie działają
procedury BHP pozwalające na
wczesne wykrywanie ryzyka oraz na
zmniejszanie chorób zawodowych
oraz wypadków przy pracy?
Czy twoja firma odpowiednio
przygotowuje się na sytuacje
awaryjne za pomocą proaktywnych
planów oraz środków (np. ćwiczeń
pożarowych), gwarantując w ten
sposób ochronę środowiska oraz
bezpieczeństwo człowieka?
Czy twoja firma zapewnia
wyposażenie w bezpieczne
materiały pracy oraz dostateczny
poziom sygnałów ostrzegawczych
oraz szkolenia w zakresie
bezpieczeństwa, a także bezpłatnie
zapewnia swoim pracownikom
niezbędną odzież ochronną?
Czy twoja firma zapewnia zgodność
z minimalnymi wymaganiami
prawnymi w zakresie ochrony
środowiska, w tym poprzez
podejmowanie wysiłków w kierunku
redukcji odpadów oraz unikania
szkód środowiskowych?
Czy twoja firma czynnie rozwija
produkty zapewniające ochronę
środowiska oraz czy stosuje
skuteczne metody produkcji w celu
uniknięcia negatywnych skutków dla
ochrony środowiska, uwzględniając
przy tym wymogi prawne oraz
stosowne specyfikacje klientów?
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak / Nie / Nie dotyczy
Jeśli wybrano „Nie” lub „Nie dotyczy”, dodaj
komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak / Nie / Nie dotyczy
Jeśli wybrano „Nie” lub „Nie dotyczy”, dodaj
komentarz.
X
16
12
13
14
15
16
3.6
Czy twoja firma posiada
zaświadczenia wymagane w
związku z wymogami danej
kategorii?
Czy w twojej firmie funkcjonuje
system pomiaru i redukcji bilansu
CO2 (ślad węglowy) obejmujący
budynki, systemy oraz produkty?
Czy twoja firma przeciwdziała
wszelkim formom przekupstwa,
represji oraz korupcji, a także czy
gwarantuje, że jej podwykonawcy
także im przeciwdziałają?
Czy dla twojej firmy kwestie
społecznej odpowiedzialności
biznesu oraz zrównoważonego
rozwoju są istotne i czy aktywnie
promuje ten temat zarówno
wewnętrznie i/lub zewnętrznie?
Czy twoja firma aktywnie
współpracuje z organizacjami
pozarządowymi, jak np.
organizacjami ochrony praw
człowieka, ochrony środowiska czy
też organizacjami charytatywnymi?
Odpowiedź: Tak / Nie / Nie dotyczy
Jeśli wybrano „Nie” lub „Nie dotyczy”, dodaj
komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz.
X
Ochrona danych* 1
Nr
Pytanie
Opis
1
Oświadczenie o ochronie danych:
Zapisy o ochronie danych są
zaakceptowane
Odpowiedź: Tak/Nie
Zalecamy dokładne zapoznanie się z
zamieszczonymi tu odnośnikami do zapisów o
ochronie danych.
Aby móc wypełnić kwestionariusz, należy
odpowiedzieć „Tak” na to pytanie.
Pole
obowiązko
we
X
3.7
Kwestionariusz produktowy dla określonych grup – wynajem pracowników
tymczasowych
Nr
Pytanie
Opis
Pole
obowiązkowe
1
Czy posiadasz ważne pozwolenia na
wynajem pracowników
tymczasowych obejmujące
rejestrowaną niniejszym firmę?
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnego kwestionariusza.
X
*
opcjonalnie
17
2
Jeśli tak: Czy to pozwolenie/licencja
jest:
3
ograniczone do:
4
Jeśli posiadasz już licencję, załącz
kopię stosownego dokumentu.
Przedstawienie ważnego
pozwolenia na wynajem
pracowników tymczasowych
ułatwiłoby współpracę z twoją firmą.
Uwaga: Pobierz dokument PDF
5
3.7
Odpowiedź:
ograniczone/nieograniczone
Jeśli wybrano „ograniczone” („limited”),
pojawi się nowe pole „ograniczone do”
(„limited until”). Jeśli wybrano
„nieograniczone” („unlimited”), przejdź
do kolejnego pytania.
Jeśli w pytaniu 3 wybrano „ograniczone”
(„limited”), wpisz datę wygaśnięcia
licencji.
Załącz kopię stosownego dokumentu.
X
X
Dokument PDF informujący wszystkich
dostawców o zezwoleniu na wynajem
pracowników tymczasowych.
Kwestionariusz dla określonych grup produktów – edukacja korporacyjna
Nr
Pytanie
Opis
Pole
obowiązkowe
1
W zakresie której struktury
szkoleniowej pracuje twoja firma?
X
2
Określ obszary tematyczne
oferowane w portfolio twojej firmy
(możliwych jest wiele odpowiedzi).
3
Wybierz kategorię kursów twojej
firmy (o ile oferowane).
Podaj liczbę zrealizowanych w
zeszłym roku przez twoją firmę
kursów otwartych.
Odpowiedź: Szkoleniowiec
indywidualny, sieć szkoleniowców, firma
szkoleniowa z kilkoma trenerami.
Możliwych jest wiele odpowiedzi. Można
wybrać następujące obszary:
przywództwo, umiejętności osobiste,
języki, coaching, zarządzanie zmianami,
zorientowanie usług / kariera usługowoekspercka, BHP, zarządzanie projektami,
szkolenia sprzedażowe / kwalifikacje
sprzedażowe, procesy i jakość,
administracja przedsiębiorstwa, prawo i
praktyka kontraktowa, ochrona
prywatności danych, szkolenie
produktowe, szkolenie IT,
programowanie, e-learning
Odpowiedź: Kursy otwarte, kursy
wewnętrzne, kursy e-learningowe
Jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kursy otwarte”
(„Open Courses”), podaj liczbę
zrealizowanych w zeszłym roku przez
twoją firmę kursów otwartych.
4
(X)
X
X
18
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kursy
wewnętrzne” („In-House Courses”), podaj
liczbę zrealizowanych w zeszłym roku
przez twoją firmę kursów wewnętrznych.
Podaj liczbę zrealizowanych w
Jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kursy ezeszłym roku przez twoją firmę
learningowe” („eLearning Courses”),
kursów e-learningowych.
podaj liczbę zrealizowanych w zeszłym
roku przez twoją firmę kursów elearningowych.
Z iloma szkoleniowcami/trenerami
Napisz, ilu szkoleniowców/trenerów
współpracuje twoja firma?
współpracuje z twoją firmą.
Podaj wielkość obrotu twojej firmy w Podaj kwotę obrotu twojej firmy w
Niemczech.
Niemczech.
Podaj nazwy miast w Niemczech,
Podaj nazwy miast, w których mieszczą
gdzie twoja firma posiada swoje
się niemieckie biura twojej firmy.
biura.
Czy twoja firma posiada oddziały
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
także w innych państwach oprócz
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
Niemiec?
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnego pytania.
Iloma międzynarodowymi
Jeśli w pytaniu 10 wybrano „Tak”, podaj
oddziałami/sieciami dysponuje
lokalizację i liczbę międzynarodowych
twoja firma? Gdzie się mieszczą?
oddziałów/sieci, którymi dysponuje twoja
firma.
W jakich językach twoja firma
Możliwych jest wiele odpowiedzi.
świadczy swoje usługi?
Odpowiedzi:
Czy są jeszcze inne języki, w których Wpisz inne oferowane języki.
twoja firma świadczy swoje usługi?
Ile osób liczy grono szkoleniowców Podaj liczebność grona szkoleniowców
twojej firmy?
twojej firmy.
Czy aplikacje Web2.0 wchodzą w
Odpowiedź: Tak/Nie
zakres twojego portfolio
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
ofertowego?
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnego pytania.
Podaj nazwy oferowanych aplikacji Jeśli w pytaniu 15 wybrano „Tak”, podaj
Web2.0.
oferowane aplikacje Web2.0.
Określ unikatowe propozycje
Określ unikatowe propozycje sprzedaży
sprzedaży (USP) twojej firmy.
(USP).
Podaj trzech klientów
Podaj trzech klientów referencyjnych.
referencyjnych, którym twoja firma
oferuje podobne usługi.
Czy twoja firma pracowała już dla
Odpowiedź: Tak/Nie
Deutsche Telekom?
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnego pytania.
Podaj liczbę zrealizowanych w
zeszłym roku przez twoją firmę
kursów wewnętrznych.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
19
20
Czy twoja firma posiada umowę
ramową z Deutsche Telekom w
zakresie dalszego szkolenia?
21
Podaj numer umowy ramowej.
22
Czy twoja firma jest certyfikowana?
23
Jakie standardy certyfikacji spełnia
twoja firma?
Czy twoja firma jest uprawniona do
prowadzenia programów
certyfikacyjnych?
24
25
26
27
28
29
Podaj nazwy programów
certyfikacyjnych, w których może
uczestniczyć twoja firma.
Czy akceptujesz określone przez
Grupę Deutsche Telekom warunki
zakupu usług szkoleniowych
(szkolenia EB)?
Czy akceptujesz standardową
umowę na usługi szkoleniowe?
Tu możesz załączyć prezentację
swojej firmy oraz podać szczegóły
jej portfolio ofertowego.
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnego pytania.
Jeśli w pytaniu 20 wybrano „Tak”, podaj
numer umowy ramowej.
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnego pytania.
Jeśli w pytaniu 22 wybrano „Tak”, podaj
standard certyfikacji.
Odpowiedź: Tak/Nie
Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się
pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli
odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do
kolejnej zakładki.
Jeśli w pytaniu 24 wybrano „Tak”, podaj
nazwy programów certyfikacyjnych, w
których może uczestniczyć twoja firma.
Odpowiedź: Tak/Nie
X
Odpowiedź: Tak/Nie
X
X
X
X
Załącz prezentację swojej firmy oraz
podaj szczegóły jej portfolio ofertowego.
Tu możesz załączyć dodatkowy plik. Załącz dodatkowe pliki.
20
4. Pytania
Jeśli masz dalsze pytania dotyczące korzystania z Supplier Management Portal, skontaktuj się z obsługą klienta
działu zamówień.
Aby wyświetlić dane kontaktowe, kliknij https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact?language=en.
21