W 6-7 Podstawy logistyki
Transkrypt
W 6-7 Podstawy logistyki
1 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 W 6. Strategie wytwarzania produktu Strategie Strategia1 jest zbiorem wiążących, nie podlegających koniunkturalnym zmianom, długoterminowych ustaleń, skierowanych do wyróżnionej zbiorowości realizującej przyjętą i akceptowaną misję. Dla uczestników tej zbiorowości ustalenia nabierają mocy nadrzędnych wskazań względem: - zamierzeń, - procedur i zadań oraz - reguł przyporządkowania zasobów do realizacji zadań. Ustalenia mogą być ujęte w formie ogólnej idei i wykładni postępowania lub w postaci konkretnego zestawienia wskazań. ...................................... Odnosząc pojęcie strategii do przedsiębiorstwa produkcyjnego, będziemy rozpatrywać trzy powiązane ze sobą obszary odniesienia strategii: 1. Strategia wytwarzania produktu 2. Strategia marketingowa produktu 3. Strategia nabywania zasobów produkcyjnych …………………………………………………………………………… 1 Krawczyk S., Supply Strategy Development in Production Enterprises, TOTAL LOGISTIC MANAGEMENT No. 1, 2008, pp. 89 – 99. 2 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Strategie wytwarzania produktu Projektowanie i wykonanie na zamówienie Produkty wytwarzane jako unikalne, zgodnie z życzeniami klientów. Zamówienie wymaga stworzenia odrębnego projektu produktu lub daleko idących indywidualnych adaptacji produktu istniejącego, a w konsekwencji odrębnych zakupów materiałów i surowców. Realizowana w przedsiębiorstwach wytwarzających kompleksowe produkty zgodne z indywidualnymi potrzebami klientów. Czy wykonawca projektu powinien konfrontować się w trakcie projektowania produktu z logistykiem? 3 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Wykonanie na zamówienie Projekty produktów są znane, klienci znają ofertę produktową. Aby uniknąć tworzenia zapasów i ewentualnego ryzyka braku sprzedaży, produkcja jest uruchamiana dopiero po złożeniu zamówień przez klientów. Zakupy surowców i materiałów mogą być realizowane wcześniej niż to wynika z terminów realizacji zamówienia. Do planowania zakupów można wykorzystać prognozy zamówień. Czy zasadne jest przyjęcie zamówienia bez sprawdzenia posiadania zapasów materiałów do produkcji? ……………………. 4 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Składanie produktu na zamówienie Dla produktów mających wiele wariantów różniących się zestawieniem modułów produkcyjnych. Produkt jest wykonywany ze standardowych komponentów, które mogą być magazynowane i zestawiane zgodnie z zamówieniem klienta, przy czym klient ma wpływ jedynie na wybór opcji składowych produktu. Która ze strategii jest bardziej uzasadniona: składowanie gotowych półproduktów? …………………………….. składowanie materiałów produkcyjnych czy 5 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Wykonanie na magazyn Dla produktów standardowych sprzedawanych w dużych ilościach. Przewiduje się tworzenie zapasów. Zakłada się szybką obsługę klientów z posiadanych zapasów produktów. Podstawową rolę w planowaniu produkcji na magazyn odgrywają prognozy lub ich substytut w postaci założeń planistycznych. Zamówienia stają się elementem weryfikującym trafność prognoz i założeń. Jakie informacje są podstawą do planowania produkcji wykonywanej na magazyn? Z jakich źródeł pochodzą informacje wykorzystywane w planowaniu produkcji wykonywanej na zamówienie? ……………………………………………………………… 6 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Drzewo produktu Proces produkcji jednego produktu finalnego będziemy przedstawiać graficznie, odzwierciedlając kolejne etapy wytwarzania produktu. Proces produkcji jednego produktu końcowego będziemy przedstawiać graficznie za pomocą drzewa produktu. Elementami graficznymi drzewa są: węzły - stanowiska pracy lub całe etapy produkcji, na których powstają półprodukty i produkt końcowy, strzałki między węzłami - przepływ materiałowy między wyróżnionymi stanowiskami lub etapami produkcji. Do strzałek będziemy dopisywać liczby, które będą odzwierciedlać liczbowe zależności przepływów. Przykład Obraz powstawania produktu jest obiektem znanym w teorii grafów jako drzewo. Dlatego też graf odzwierciedlający powstawanie produktu nazywamy drzewem produktu. Warunki: 1. Nakłady na wejściu muszą być proporcjonalne do ilości powstających wyrobów. 2. Czas wytwarzania wyrobu musi być jednoznacznie określony (przynajmniej w sensie statystycznym) i nakłady czasu muszą być proporcjonalne do ilości powstających wyrobów. 7 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Pierwsze dwa punkty są nazywane prawami proporcjonalności 3. Nakłady i czasy wytwarzania dla dwóch produktów są odpowiednimi sumami nakładów i czasów wytwarzania poszczególnych produktów Trzeci punkt jest nazywany prawem sumowania Prawa proporcjonalności i sumowania są podstawą klasy zadań nazywanych liniowymi. …………………………. Uwaga. Nie każdą produkcję można przedstawić za pomocą modelu liniowego. Dotyczy to m.in. produkcji przetwórczej czy chemicznej. Prezentacja graficzna: A 10 15 1 PP B Na wytworzenie jednej jednostki PP potrzeba: 10 jedn. A i 15 jedn. B A 10.x 15 . x PP x B Na wytworzenie x jednostek PP potrzeba: 10x jedn. A i 15x jedn. B Wprowadzone liczby (dla przepływu (A→PP) - 10, dla przepływu (B→PP) – 15) nazywamy współczynnikami bezpośrednich nakładów jednostkowych. 8 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Wyznaczanie zapotrzebowania materiałowego Drzewa produktów pozwalają wyznaczyć wektorowe funkcji określające zapotrzebowanie materiałowe. W pierwszej kolejności wyznaczamy tzw. listy materiałowe, czyli wektor ilości surowców wejściowych potrzebnych do wytworzenia jednej jednostki produktu. Przykład 2. Produkt P1 Produkt P2 Lista materiałowa dla P1: Wytworzenie x1 jednostek P1 wymaga: S1 : 7,5 . 2 + 5 . 1 + 10 = 30, S2 : 10 . 2 = 20, S3 : 5 . 2 = 10, S4 : 10 . 1 = 10 S1 : 30. x1, S2 : 20. x1, S3 : 10. x1, S4 : 10. x1 Prawo proporcjonalności 9 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Lista materiałowa dla P2: Wytworzenie x2 jednostek P2 wymaga: S1 : 10 . 3 + 10 = 40, S2 : 15 . 3 = 45 S1 : 40. x2, S2 : 45. x2, Prawo proporcjonalności Drzewa produktów pozwalają wyznaczyć wektorowe funkcji określające zapotrzebowanie materiałowe. W terminologii zarządzania produkcją korzysta się z angielskiej nazwy Bill of Materials (BOM). Listy materiałowe Lista materiałowa dla P1: S1 : 7,5 . 2 + 5 . 1 + 10 = 30, S2 : 10 . 2 = 20, S3 : 5 . 2 = 10, S4 : 10 . 1 = 10 Lista materiałowa dla P2: S1 : 10 . 3 + 10 = 40, S2 : 15 . 3 = 45 Wytworzenie x1 jednostek P1 S1 : 30. x1 + 40. x2 S2 : 20. x1 + 45. x2 Wytworzenie x1 jednostek P1 wymaga: S1 : 30. x1, S2 : 20. x1, S3 : 10. x1, S4 : 10. x1 Wytworzenie x2 jednostek P2 wymaga: S1 : 40. x2, S2 : 45. x2, Prawo proporcjonalności oraz x2 jednostek P2 wymaga: 10 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 S3 : 10. x1 S4 : 10. x1 Utworzyliśmy wektorowe funkcje zapotrzebowania materiałowego na produkty P1 oraz P2. (Prawo sumowania) Zadanie 1 Firma otrzymuje zamówienie na 250 jednostek P1 i 400 jednostek P2. Jakie ilości surowców powinny znajdować się w magazynie, aby zamówienie mogło być wykonane? S1 : 30. x1 + 40. x2 S2 : 20. x1 + 45. x2 S3 : 10. x1 S4 : 10. x1 …………………………………………………………….. Po podstawieniu x1 = 250, x2 = 400, otrzymujemy: S1 : 30. 250 + 40. 400 = 23 500 S2 : 20. 250 + 45. 400 = 23 000 S3 : 10. 250 = 2 500 S4 : 10. 250 = 2 500 …………………………….. Zadanie 2 W magazynie są zgromadzone zapasy: S1 – 30 000, S2 – 45 000, S3 – 3 800, S4 – 5 000. 11 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Jakie może być maksymalne zamówienie na P1, które może być wykonane ze zgromadzonych zapasów? S1 : 30. x1 ≤ 30 000, S2 : 20. x1 ≤ 45 000 S3 : 10. x1 ≤ 3 800 S4 : 10. x1 ≤ 5 000 x1 ≤ 1000 x1 ≤ 2250 x1 ≤ 380 x1 ≤ 500 Maksymalne możliwe do zrealizowania zamówienie wynosi 380 jednostek. Rozliczenie po wykonaniu: Zużycie poszczególnych surowców: S1 : 30. 380 = 11 400, pozostaje 30 000 – 11 400 = 18 600 S2 : 20. 380 = 7 600, pozostaje 45 000 – 7 600 = 37 400 S3 : 10. 380 = 3 800, pozostaje 3 800 – 3 800 = 0 S4 : 10. 380 = 3 800, pozostaje 5 000 – 3 800 = 1 200 Surowiec S3 stanowi „wąskie gardło” programu produkcji. ……………………………………………… 12 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 W 7. Klasyfikacje produktów i materiałów Klasyfikacje „dyskryminacyjne” – wnioski mają cel: zakwalifikować lub odrzucić. Klasyfikacje dla celów uporządkowania bez konsekwencji „odrzucania”. Klasyfikacja ABC Klasyfikacja ABC – podział subiektywny zbiorowości na podzbiory Podstawa klasyfikacji: 1) Podstawą klasyfikacji może być dowolna charakterystyka, ale wspólna dla wszystkich obiektów, np. wartość, waga, objętość itp. Dla logistyki bardzo przydatna jest charakterystyka „częstość pobrania z półki” Przykładowo: - dla sprzedawanych produktów (wartość sprzedaży lub zysk ze sprzedaży) - wykorzystywanych surowców (wartość zakupionych surowców) ……………………………………………… 2) Dane dla wszystkich obiektów są z tego samego okresu, np. miesiąca, roku. …………………………… Przykładowa podstawa klasyfikacji - wartość sprzedaży produktów w okresie miesiąca 1. Ustalamy cechę – tutaj wartość sprzedaży w określonym miesiącu. 2. Sporządzamy listę produktów i wartości sprzedaży w danym miesiącu. 3. Listę produktów porządkujemy ze względu na wartość sprzedaży od największej do najmniejszej wartości. 4. Określamy wartości dwóch parametrów α i β , np. α = 75 i β= 95, które wykorzystamy do utworzenia klas A, B i C. Rola parametrów jest następująca: − α = 75 pozwoli wyróżnić tę grupę produktów, których łączny procentowy udział w sprzedaży danego okresu stanowi około 75% - produkty te będą tworzyć grupę A, 13 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 − β = 95 pozwoli wyróżnić tę grupę produktów, których łączny procentowy udział w sprzedaży danego okresu stanowi około 95% - produkty te tworzą połączenie grup A i B, co po pominięciu produktów z grupy A pozwoli wyróżnić produkty grupy B, − pozostałe produkty będą tworzyć grupę C. Uwaga. Wybór α = 75 i β = 95 jest jedynie przykładowy!!!! W praktyce wybór parametrów może odbiegać od tych wartości. ………………….. Przykład. Dane do klasyfikacji ABC sprzedaży produktów farmaceutycznych z jednego miesiąca Nazwa Boraks 100g. Boraks 250g. Boraks 500g. Bromek amonu tor.50g. Bromek amonu tor.100g. Bromek amonu tor.250g. Bromek potasu tor. 50g. Bromek potasu tor. 100g. Bromek potasu tor. 250g. Bromek sodu tor.100g. Bromek sodu tor.250g. Dermatol 2g. Glukoza( tor).50g. Kwas borny krystaliczny 30 g. Nadmanganian potasu Sól gorzka 25g Talk( tor). 50g. Tlenek cynku (tor.) 100g. Wodorowęglan sodu (tor.) 50g. Wodorowęglan sodu (pud.) 50g. Wartość (zł) 36 183 6 750 9 945 1 962 9 882 4 752 4 260 52 248 25 860 3 885 3 525 249 200 439 012 126 662 241 659 106 108 28 373 20 073 76 830 5 779 14 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Uporządkowany zbiór – klasyfikacja ABC (α = 75 i β = 95) Nazwa 1 2 3 4 Glukoza( tor).50g. Dermatol 2g. Nadmanganian potasu Kwas borny krystaliczny 30 g. 5 Sól gorzka 25g 6 Wodorowęglan sodu (tor.) 50g. 7 Bromek potasu tor. 100g. 8 Boraks 100g. 9 Talk( tor). 50g. 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Bromek potasu tor. 250g. Tlenek cynku (tor.) 100g. Boraks 500g. Bromek amonu tor.100g. Boraks 250g. Wodorowęglan sodu (pud.) 50g. Bromek amonu tor.250g. Bromek potasu tor. 50g. Bromek sodu tor.100g. Bromek sodu tor.250g. Bromek amonu tor.50g. Wartość (zł) wi Wartość skumulowana (zł) Udział % ri Udział % skumulowany qi 439 012 249 200 241 659 126 662 439 012 688 212 929 871 1 056 533 30,22% 17,15% 16,63% 8,72% 30,22% 47,37% 64,00% 72,72% 106 108 76 830 1 162 641 1 239 471 7,30% 5,29% 80,02% 85,31% A B 52 248 36 183 28 373 1 291 719 1 327 902 1 356 276 3,60% 2,49% 1,95% 88,90% 91,39% 93,35% 25 860 20 073 9 945 9 882 6 750 5 779 1 382 136 1 402 209 1 412 154 1 422 036 1 428 786 1 434 565 1,78% 1,38% 0,68% 0,68% 0,46% 0,40% 95,13% 96,51% 97,19% 97,87% 98,34% 98,73% C 4 752 4 260 3 885 3 525 1 962 1 452 949 1 439 317 1 443 577 1 447 462 1 450 987 1 452 949 0,33% 0,29% 0,27% 0,24% 0,14% 100,00% 99,06% 99,35% 99,62% 99,86% 100,00% 15 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Klasyfikacja ABC 120,00% Przykład klasyfikacji surowców według wartości zużycia w okresie miesiąca. 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 19 FARMACEUTYKI 17 13 11 C 9 5 3 1 7 B 15 A 0,00% 16 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Przykład klasyfikacji ABC dla surowców Wartość Symbol zużytych surowca surowców [zł] Wartość skuUdział % mulowana [zł] Udział % skumulowany KLASY ABC α=70%, β=95% S1 71 235 71 235 21,96% 21,96% S10 70 053 141 288 21,59% 43,55% S7 31 584 172 873 9,74% 53,29% A S13 28 313 201 186 8,73% 62,01% do 70% S4 24 587 225 776 7,58% 69,59% S11 20 574 246 348 6,34% 75,93% S2 18 423 264 772 5,68% 81,61% B S12 12 353 277 125 3,81% 85,42% do 95% S8 10 695 287 821 3,30% 88,72% S14 9 747 297 568 3,00% 91,72% S5 8 425 305 993 2,60% 94,32% S15 6 156 312 149 1,90% 96,22% S16 4 104 316 253 1,27% 97,48% S17 2 673 318 927 0,82% 98,31% S6 1 782 320 710 0,55% 98,86% S9 1 513 322 223 0,47% 99,32% S18 1 440 323 664 0,44% 99,77% 756 324 421 0,23% 100,00% S3 C do 100% 17 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Uwaga. W przypadku surowców nie wolno dokonywać wnioskowania podobnego do produktów w handlu. Wszystkie surowce są potrzebne do produkcji i żadnego nie może zabraknąć!!!! Do czego potrzebna jest klasyfikacja typu ABC w przypadku surowców? Czy wartość zakupów jest dobrą charakterystyką dla klasyfikacji surowców ? ……………….. W przypadku analiz zaopatrzeniowych zaleca się rozpatrywanie klasyfikacji typu ABC przy wykorzystaniu innych charakterystyk, np. − odległości od dostawców, − czasu realizacji dostaw, − częstotliwości dostaw ……itp. ………………………………………………………. Klasyfikacja XYZ Klasyfikacja XYZ - uporządkowanie obiektywne zgodne z regułami statystyki W odniesieniu do surowców jedną z istotnych cech jest tzw. regularność wykorzystania. W odniesieniu do produktów – regularność (stabilność) sprzedaży) Można wyróżnić zasoby o: ♦ regularnym wykorzystaniu surowców (sprzedaży produktów), zaliczane do grupy X; Regularność stwarza możliwość korzystania z prostych metod statystycznych; prognozy zużycia cechują się dużą dokładnością, 18 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Klasyfikacja XYZ - klasa X glukoza (tor.) 50g 40000 30000 20000 10000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 glukoza (tor.) 50g 2840 2350 2996 2289 3598 3062 2264 2590 2649 2807 2649 2080 3622 2252 2865 2983 2743 ♦ zmiennym wykorzystaniu, zaliczane do grupy Y, których wykorzystanie wykazuje zmienność, ale można korzystać z odpowiednio wybranych metod statystycznych, Klasyfikacja XYZ - klasa Y bromek sodu tor. 250g 600 400 200 0 1 2 3 4 5 Bromek sodu tor. 250g 288 338 513 125 175 6 7 8 9 10 11 12 13 113 125 225 213 100 300 188 188 14 15 16 17 75 363 200 220,3 ♦ bardzo nieregularnym, sporadycznym wykorzystaniu, zaliczane do grupy Z – w analizach wykluczone jest stosowanie metod statystycznych. 19 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Rysunek z dużą nieregularnością i sporadycznością Klasyfikacja XYZ - klasa Z w odorow ęglan sodu (pud.) 50g 1500 ………………………… 1000 500 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Wodorow ęglan sodu (pud.) 50g. 894 963 482 69 963 275 344 482 344 275 11 0 12 13 275 344 14 15 16 17 0 69 0 361 …………………………………. Jakie są zasadnicze różnice w klasyfikacjach typu ABC i XYZ? 1. Klasyfikację ABC wykonujemy dla zbioru obiektów. Zmiana zbioru może zmienić orzeczenie, do której klasy należy obiekt !!!! 2. Klasyfikacja XYZ jest wykonywana dla każdego obiektu niezależnie od innych. Zmiana zbioru obiektów nie ma wpływu na orzeczenie, do której klasy należy obiekt !!! 3. W klasyfikacji ABC musimy mieć tę samą charakterystykę dla wszystkich obiektów, a w klasyfikacji XYZ obiekty mogą być prezentowane za pomocą różnych charakterystyk. ………………………………………….. 4. Warunkiem dokonania klasyfikacji ABC jest znajomość wartości tej samej charakterystyki dla wszystkich obiektów zbioru. Charakterystykę wykorzystaną w klasyfikacji dobieramy ze względu na cel klasyfikacji. 5. Ponieważ klasyfikacja XYZ służy do analizy dynamiki wykorzystania obiektów, charakterystyka musi być tak dobrana, aby obrazować przebieg wykorzystania obiektu w czasie. ..................................................................................... 20 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Klasyfikacja materiałów ze względu na ważność dla produkcji i dostępność nabywania 21 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 I. Materiały strategiczne W praktyce wygodnie jest odwoływać się do atrybutów wskazanych przez Barneya, a mianowicie2 : - niedopuszczalność zamiany i - trudność podrobienia. Dodatkowym atrybutem materiałów strategicznych jest to, że do nich dostosowuje się wybór pozostałych. Strategiczne elementy produkcyjne stają się nadrzędnymi wobec pozostałych. II. Materiały standardowe Materiały o niewielkiej złożoności technicznej, wytwarzane zgodnie z powszechnie przyjmowanymi normami, przez wielu producentów, a zatem względnie swobodnie nabywanymi na rynku zaopatrzeniowym. W strategii nabywania materiałów standardowych należy kierować się zaleceniami: − procedury dokonywania zakupów powinny być jak najprostsze, − nie można pozwolić, aby procedury administracyjne i operacje logistyczne zajmowały zbyt wiele czasu i były uciążliwe. III. Materiały krytyczne Na specjalną uwagę zasługują materiały, które nie będąc strategicznymi, mogą stać się krytycznymi dla procesu wytwarzania produktu przez specyficzne utrudnienia w dostawach. 2 Barney, J.B., Firm resources and sustained competitive advantage, Journal of Management, 17, 1991, pp. 99–120. 22 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Przyczyną może być sezonowość ich dostępności, jak to się dzieje z surowcami pochodzenia rolnego lub okresowość ich wytwarzania u dostawców. Inną przyczyną może być ryzyko w transporcie, szczególnie w przewozach morskich. IV. Materiały kluczowe Materiały o niewielkiej złożoności technicznej, względnie łatwe do nabycia, ale o istotnym znaczeniu dla wartości wytwarzanego produktu, są nazywane materiałami kluczowymi. Na ogół są to części lub elementy produkowane przez wielu producentów, co formalnie stwarza możliwość zakupów substytucyjnych. ………… Generalnie, na podstawie doświadczeń z praktyki, formułuje się wzorcowe strategie: 1. dla materiałów strategicznych – partnerska współpraca z dostawcami, Relacje z dostawcami materiałów strategicznych muszą mieć charakter partnerski, zapewniający obu stronom stabilność i niezawodność. Określenie „wybór” należy zatem zastąpić „dobór”, „wzajemne dostosowanie”. ……………………… 2. dla materiałów „krytycznych” – zabezpieczenie dostaw, Na specjalną uwagę zasługują dostawcy materiałów krytycznych. W tym przypadku to nie odbiorca lecz dostawca dyktuje warunki dostaw. Określenie „wybór” musi być niekiedy zastąpione przez „ubieganie się o dostawy”. ………………………… 3. dla materiałów standardowych – kontrakty systemowe. 4. dla materiałów kluczowych – wykorzystanie atutów przewagi na rynku. W przypadku materiałów kluczowych lub standardowych odbiorca ma przewagę nad dostawcami i może dokonywać wyboru dostawcy. 23 Podstawy logistyki W 6-7 18.11.2015 Wypracowana w praktyce metodologia wyboru dostawcy odwołuje się do postępowania, na które składają się: 1. Rozpoznanie potrzeby poszukiwania nowego dostawcy 2. Określenie i sformułowanie kryteriów, jakie powinien spełniać dostawca 3. Wstępna kwalifikacja kandydatów na dostawcę 4. Wybór dostawcy 5. Określenie procedury monitorowania wybranego dostawcy …………………………… 18.11.2015