Sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności między

Załącznik do protokołu z sesji Rady Miasta Piechowice z dnia 30.03.2011 r.
INFORMACJA O DZIAŁALNOŚCI MIĘDZYSESYJNEJ
w okresie od 03 marca 2011 r. do 30 marca 2011 r.
(najwaŜniejsze wydarzenia, poza bieŜącą działalnością)
Działalność Burmistrza
1. W dniach 4, 8 i 14 marca przeprowadzone zostały rozmowy ze StraŜą Miejską w Jeleniej
Górze, Policją oraz StraŜą Graniczną w celu poprawy bezpieczeństwa w Piechowicach.
2. Uczestniczyłem w spotkaniu w Siedzibie KSW i K dotyczącego Programu Naprawczego
oraz w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Spółki KSWiK.
Prezes w dniu 25 marca wydał zarządzenie dotyczące nieodpłatnego wydawania technicznych
warunków przyłączenia nieruchomości do sieci wodnokanalizacyjnych. Znacznie
uproszczono procedury w tym zakresie, gdyŜ warunki przyłączenia obecnie moŜna otrzymać
po telefonicznym lub osobistym zgłoszeniu do dyrektora oddziału KSW i K w Piechowicach.
Kolejnym ułatwieniem jest to, Ŝe spółka nieodpłatnie wykona inwentaryzację geodezyjną
wybudowanego przez właściciela przyłącza jeŜeli ten dokona zgłoszenia do odbioru i
podpisze ze spółką umowę na dostawę i odbiór ścieków. Stosowna informacja do
mieszkańców zostanie przekazana poprzez zamieszczenie jej na stronie www Piechowic, w
Informatorze Piechowickim i poprzez rozplakatowanie na terenie miasta
3. 18 i 30 marca brałem udział w posiedzeniach w Związku Gmin Karkonoskich.
4. W dniach 15-16 marca brałem udział w szkoleniu na temat: „Zarządzanie w stanach
zagroŜenia, obrony cywilnej i spraw obronnych”, a w dniach 23-24 marca uczestniczyłem
w XII Dolnośląskim Forum Samorządu Terytorialnego
str. 1
Projekty:
- Projekt „Kryształowy Weekend tradycja odbudowa śląskich tradycji szklarskich”
Projekt dotyczy dofinansowania imprezy miejskiej w 2010r.
Rozliczenie projektu – złoŜenie wniosków o płatność wraz niezbędnymi dokumentami.
- Projekt „Piechowice – Upice przekraczamy granice”
Projekt dotyczy budowy zaplecza sanitarno – socjalnego na stadionie.
Uzgodnienia z partnerem czeskim harmonogramu realizacji projektu
- Projekt Renowacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych Gminy Miejskiej Piechowice w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. ZłoŜenie projektu, który został przyjęty bez uwag.
- Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia.
Tytuł projektu:
"Drogi do szkła i granitu” – szlak przeŜyć między Karkonoszami
a Pogórzem ŁuŜyckim (Piechowice - Demitz-Thumitz) Projekt dotyczy m.in. zagospodarowania i
remontu parku miejskiego przy OSP. Uzupełnienie dokumentacji
Wartość ogólna projektu – 575 441,00 euro, wartość polskiej części projektu – 281 562,00 euro.
Infrastruktura komunalna:
- Przygotowanie danych do dokumentacji dotyczących remontów ulicy Kolonijnej
i ulicy Tysiąclecia (likwidacja szkód powodziowych) oraz ulicy Kamiennej, ( Narodowy Program
Przebudowy Dróg Lokalnych),
- Rozpoczęcie przeglądu stanu dróg gminnych po okresie zimowym
- Przygotowanie zadań i prowadzenie bieŜącego nadzoru nad robotami realizowanymi przez Zakład
Usług Komunalnych
Zagospodarowanie przestrzenne:
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmiany studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów
Zamówienia publiczne:
- Prowadzone jest postępowanie przetargowe wg. procedur ustawy Prawo zamówień publicznych na
zadanie pn.. „Remonty dróg gminnych: Remont ul.Tysiąclecia w Piechowicach i ul. Kolonijnej w
Piechowicach”,
Przetarg został ogłoszony w dniu 23 marca 2011 r. Termin składania ofert upływa w dniu 7 kwietnia
2011 r. o godzinie 10:00. Zadanie to jest współfinansowane ze środków na usuwanie skutków klęsk
Ŝywiołowych – powódź.
- Trwają prace związane z przygotowaniem przetargu wg. procedur ustawy Prawo zamówień
publicznych na obsługę prawną Gminy Miejskiej Piechowice (Urząd Miasta Piechowice i Miejski
Ośrodek Pomocy Społeczne).
- Sprawy bieŜące, w tym sprawy KSWiK np. opiniowanie programu naprawczego KSWiK Sp. z o.o.
Sprawy obywatelskie, zameldowanie i akty stanu cywilnego:
- 5 urodzeń, 4 zgony,
- 3 wymeldowania, 17 zameldowań,
- liczba ludności: 6468 osób
USC:
- 2 akty zgonu
- 15 odpisów aktów USC
str. 2
Sprawy społeczne:
- Odbywają się zebrania członków Wspólnot Mieszkaniowych w celu ustalenia funduszy
remontowych oraz zaplanowania remontów w budynkach gminnych.
- Dodatki mieszkaniowe – 9 decyzji pozytywnych, brak nakazów karnych
Oświata i działania profilaktyczne:
- Wydana została decyzja na zbiórkę publiczną na terenie gminy dla PCK z siedzibą w Jeleniej Górze
- 4 kwietnia odbędzie się posiedzenie komisji konkursowej celem rozpatrzenia ofert w zakresie zadań
publicznych
- Dokonywana jest ocena pracy Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Piechowicach
- Wybór firmy i podpisanie umowy na realizację Lokalnej Diagnozy ZagroŜeń Społecznych w
Piechowicach
Promocja:
- 19 marca odbyła się IV edycja turnieju Piechowice Futsal Cap 2011. Piechowice odwiedziło ponad
100 uczestników z okolicznych miejscowości oraz druŜyna z czeskiego Jablonca. ZwycięŜyła druŜyna
z Jeleniej Góry Street Squaw. W turnieju wzięły udział 3 druŜyny z Piechowic.
- 14 marca w Piechowicach odbyło się spotkanie gmin uczestniczących w Porozumieniu w sprawie
wzajemnej współpracy w zakresie promocji turystycznej.
Zarządzenia:
- 5 zarządzeń Burmistrza Miasta:
Zarz. Nr 15/2011 z dn 04.03. 2011 r. w spr. przeznaczenia do wynajęcia lokalu uŜytkowego
stanowiącego własność Gminy Miejskiej Piechowice
Zarz. Nr 16/2011 z dn 11.03. 2011 r. w spr niewykonania przysługującego Gminie Miejskiej
Piechowice prawa pierwokupu nieruchomości połoŜonej w Piechowicach przy ul. Kolonijnej
oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 133/5 z obrębu 0008
Zarz. Nr 17/2011 z dn 21.03. 2011 r. w spr powołania Komisji do wyboru oferenta na wykonanie
robót związanych z oczyszczeniem i udroŜnieniem pięciu rowów szczegółowych stanowiących
własność Gminy Miejskiej Piechowice.
Zarz. Nr 18/2011 z dn 21.03. 2011 r. w spr powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Remonty dróg gminnych: remont ul.
Tysiąclecia i remont ul. Kolonijnej w Piechowicach”
Zarz. Nr 19/2011 z dn 25.03. 2011 r. w spr przeznaczenia do sprzedaŜy nieruchomości stanowiącej
własność Gminy Miejskiej Piechowice
Geodezja:
- Podpisano: 1 umowę notarialną sprzedaŜy lokalu mieszkalnego nr 15 w budynku przy ul. 22 Lipca nr
9 (dochody gminy z tytułu sprzedaŜy brutto 5.608,06zł), 8 umów dzierŜawy, 2 aneksy do umowy
dzierŜawy, 3 protokoły z rokowań dotyczące sprzedaŜy lokali mieszkalnych
- Sporządzono: 1 wykaz nieruchomości przeznaczonych do wynajęcia
- Wydano: 1 zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania
przestrzennego, 3 wypisy i wyrysy z planu zagospodarowania przestrzennego, 8 decyzji w sprawie
wydania zezwolenia na wycinkę drzew,
- Wszczęto postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na
realizację przedsięwzięcia pod nazwą „Rozbudowa przedsiębiorstwa Wepa Professional Piechowice
S.A. oraz wdroŜenie nowych produktów dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań”
Korespondencja UM ogółem (w tym faktury):
-liczba ewidencjonowanych listów wysłanych: 235, odebranych: 410 .
str. 3