szczegółowy regulamin iv konferencji zre katowice

Katowice, 12-12-2016
SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN IV KONFERENCJI ZRE KATOWICE
1. Organizatorem Konferencji jest ZRE Katowice S.A.
2. Uczestnikami / gośćmi konferencji są osoby uczestniczące w konferencji na podstawie imiennego
zaproszenia przez Organizatora, które spełniły warunki uczestnictwa.
3. Miejsce konferencji to Hotel Belvedere Resort & SPA****, ul. Droga do Białego 3, 34-500 Zakopane.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz
dokonanie opłaty.
5. Rejestracji można dokonać na stronie www.zrekonferencja.pl w zakładce „formularz rejestracyjny” lub
poprzez przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na adres [email protected]
6. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzyma potwierdzenie zwrotne na podany adres e-mail oraz będzie
wystawiona faktura VAT za uczestnictwo.
7. Opłata za konferencję dla uczestnika wynosi 990 zł netto
a) Opłata zawiera zakwaterowanie w Hotelu Belvedere Resort & SPA**** w dniach 03 – 05 kwietnia
2017,
pełne
wyżywienie
podczas
trwania
konferencji,
materiały
konferencyjne
i promocyjne oraz publikację konferencji, uczestnictwo w sesjach wykładowych oraz
w przygotowanych atrakcjach.
b) Opłata jest stała bez względu na ilość dni, w jakich dany gość konferencji uczestniczy
c) Opłaty prosimy dokonywać na konto bankowe konferencji ING BANK Śląski S.A. Oddział
Katowice 94 1050 1214 1000 0007 0001 4921 z dopiskiem: „uczestnictwo (imię i nazwisko, firma)
w IV Konferencji ZRE Katowice”.
d) Liczba miejsc jest ograniczona. Gwarancją uczestnictwa jest dokonanie wpłaty do dnia
29.02.2017. Po tym czasie Organizator nie gwarantuje miejsca na konferencji.
e) W przypadku odwołania uczestnictwa lub nieprzyjechania uczestnika na konferencję, opłata nie
jest zwracana
f)
W przypadku odwołania konferencji opłata jest zwracana uczestnikowi.
8. Wyznaczenie na miejsce zaproszonej osoby innego uczestnika jest możliwe tylko i wyłącznie za zgodą
i akceptacją Organizatora.
9. Konferencja rozpocznie się 03.04.2017 r. o godz. 17.00 a zakończy 05.04.2017 r. o godz. 12.00.
10. Harmonogram konferencji jest dostępny na stronie internetowej konferencji. Organizator zastrzega sobie
możliwość wprowadzania zmian w harmonogramie konferencji zarówno w kolejności wystąpień jak
i tematach wystąpień.
11. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie konferencji.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób, które wydarzyły się z ich winy.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestnika pozostawione na terenie hotelu,
zgubione lub skradzione.
14. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu hotelowego.
15. Koszty indywidualnych zamówień i usług, korzystanie z telefonu w pokojach, SPA, itp., goście pokrywają
osobiście kartą kredytową lub gotówką w recepcji Hotelu.
16. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych celem organizacji Konferencji zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883
z późn. zm.
17. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku w rozumieniu art. 81 ust 1
ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 199 4 r. (Dz. U. Nr 24, poz. 83) poprzez
publikację wykonanych na konferencji zdjęć przez Organizatora w zakresie udostępniania ich w celach
informacyjnych w galeriach fotograficznych na stronie internetowej przedmiotowej konferencji.
Zakłady Remontowe Energetyki Katowice Spółka Akcyjna
www.zre.com.pl
Opracowała: [email protected]