Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks

Wrocław, dnia 20.11.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu produkcji
znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę
HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Poddziałanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo
Gospodarki.
W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę, montaż oraz
uruchomienie systemów audio – video w budynku Centrum B+R.
1. Zamawiający.
HS Wrocław Sp. z o.o.
ul. Bierutowska 65-67
51 – 317 Wrocław, Polska
2. Przedmiot zamówienia.
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na dostawę, montaż oraz uruchomienie systemów
Audio – Video w budynku Centrum B+R o następującej specyfikacji:
a) Duża sala konferencyjna na parterze (930x420) wraz ze stołem konferencyjnym dla 22
osób (735x180)
 System kompatybilny z urządzeniem TANDBERG CISCO, który jako zamawiający
dostarczy HS Wrocław Sp. z o.o.,
 Dwa panele LCD 70” wraz z uchwytami ściennymi,
 Ekran opuszczany elektrycznie 165” pow. aktywnej do zabudowy, czarne obramowanie,
napinacze,
 Projektor full HD 1920x1080 wraz z uchwytem do montażu na suficie,
 Przyłącza multimedialne w blacie stołu – 14 szt. (10 szt- 1xLAN, 2x230V; 2szt. – 1xVGA,
1xLAN, 2x230V; 2szt. – 1xHDMI, 1xLAN, 2x230V),
 Mikrofony powierzchniowe montowane w blat stołu – 9 szt.,
 Głośniki sufitowe – 8 szt.,
 System sterujący - pozwalający na sterowanie sygnałami audio i video (HDMI) np. Ipad,
 Montaż, uruchomienie i programowanie systemu.
b) Druga mała sala konferencyjna na parterze (420x440) wraz ze stołem konferencyjnym
dla 10 osób (240x120)
 Tablica multimedialna Quomo 105” wraz z projektorem multimedialnym HD (Technologia
pozycjonowania: podczerwień)
o obsługa za pomocą palca lub dowolnego wskaźnika,
o powierzchnia ma również służyć jako tablica suchościeralna i magnetyczna,
o powierzchnia odporna na uszkodzenia mechaniczne (ewentualne uszkodzenie
nie wpływa na działanie tablicy),
o powierzchnia matowa, nie powodująca refleksów przy projekcji,
 Transmisja HDMI przez Wi-Fi,
 Montaż, uruchomienie i programowanie systemu.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
1
c) Pierwsza mała sala konferencyjna na pierwszym piętrze (640x400) wraz ze stołem
konferencyjnym dla 12 osób (400x140)
 System kompatybilny z systemem telekonferencyjnym JABRA, który jako zamawiający
dostarczy HS Wrocław Sp. z o.o. (tylko software) - komputer obsługujący po stronie HS
Wrocław,
 Kamerka zamocowana nad panelem LCD,
 Jeden panel LCD 70” wraz z uchwytem ściennym,
 System nagłośnienia i mikrofonów,
 Projektor full HD 1920x1080 wraz z uchwytem do montażu na suficie,
 Ekran opuszczany elektrycznie 126” do zabudowy uruchamiany przez projektor (czarne
obramowanie, linki napinające),
 System zapewniający pełne sterowanie sygnałami audio i wideo,
 Montaż, uruchomienie i programowanie systemu,
 Integracja z telefonem konferencyjnym,
 Możliwość połączenia z sąsiednią salą (mobilna ścianka działowa).
d) Druga mała sala konferencyjna na pierwszym piętrze (640x400) wraz ze stołem
konferencyjnym dla 12 osób (400x140)
 Tablica multimedialna Quomo 105” wraz z projektorem multimedialnym HD (Technologia
pozycjonowania: podczerwień),
o obsługa za pomocą palca lub dowolnego wskaźnika,
o powierzchnia ma również służyć jako tablica suchościeralna i magnetyczna,
o powierzchnia odporna na uszkodzenia mechaniczne (ewentualne uszkodzenie
nie wpływa na działanie tablicy),
o powierzchnia matowa, nie powodująca refleksów przy projekcji,
 Montaż, uruchomienie i programowanie systemu,
 System nagłośnienia i mikrofonów,
 Integracja z telefonem konferencyjnym,
 System zapewniający pełne sterowanie sygnałami audio i wideo.
e) Biuro dyrektora na pierwszym piętrze (650x475) wraz ze stołem konferencyjnym dla 12
osób (360x140)
 System kompatybilny z systemem telekonferencyjnym JABRA, który jako zamawiający
dostarczy HS Wrocław Sp. z o.o. (tylko software) - komputer obsługujący po stronie HS
Wrocław,
 Dwie kamerki (jedna zamontowana nad monitorem dyrektora, druga zamontowana nad
panelem LCD),
 Jeden panel LCD 80” wraz z uchwytem ściennym,
 System nagłośnienia wysokiej jakości/mikrofony,
 Przyłącza multimedialne w blacie stołu – 2 szt. (1szt. – 4xLAN, 4x230V; 1szt. – 1xHDMI,
4xLAN, 3x230V) oraz możliwość prezentacji z biurka dyrektora (HDMI),
 System zapewniający pełne sterowanie sygnałami audio i wideo (HDMI) np. Ipad,
 Montaż, uruchomienie i programowanie systemu.
Oferowany sprzęt musi spełniać następujące normy:

certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta sprzętu,

certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta sprzętu,

deklaracja zgodności CE,

gwarancja 24 miesiące,

serwis producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela powinien posiadać certyfikat ISO
9001:2001.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
2
3. Kryteria oceny ofert.
Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku
każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez
oferenta. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 30 pkt.,
b) warunki płatności - 10 pkt.,
c) termin realizacji zamówienia – 20 pkt.,
d) doświadczenie w realizacji zamówień o takich samych lub zbliżonych parametrach (ocena
będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji) - 30 pkt.,
e) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej (np. maksymalny czas oczekiwania na
naprawę, zapewnienie dodatkowego wsparcia, długość gwarancji) - 10 pkt.,
f)
współpraca oraz doświadczenie w dostawie, montażu oraz uruchomieniu podobnych
systemów audio – video w jednostkach UTC oraz znajomość standardów korporacyjnych
(ocena będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji z innych Spółek z
grupy UTC) – 20 pkt.
4. Sposób przygotowania oferty.
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
a) nazwę i adres oferenta,
b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową,
c) posiadać datę sporządzenia,
d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy.
Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław
Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony
środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni
zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik
do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie:
„Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców
realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.”
5. Termin realizacji zamówienia.
Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 30.12.2013 r.
6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności.
Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego
na konto podane przez Oferenta. Sugerowany termin płatności to 60 dni po wystawieniu faktury.
Przedpłaty nie będą akceptowane.
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
3
7. Koszt dostawy.
Koszt dostawy urządzeń leży po stronie Dostawcy.
8. Sposób i termin składania ofert
Uprasza się o dostarczenie oferty (w języku polskim lub angielskim) w terminie do dnia
27.11.2013 r. do godz. 12:00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników
Zamawiającego podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w
siedzibie Spółki na Sekretariacie Głównym.
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu
ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu.
Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język
polski.
Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają:


Jarosław Hoffmann, Dział Zakupów, tel. 781 500 222, [email protected]
Wojciech Strama, Dział konstrukcyjny, tel. 781 500 460, [email protected]
Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02
4