Warunki uczestnictwa

Warunki uczestnictwa
Nazwa formy HALiZ
Typ formy
HALiZ
Zimowisko V Szczepu DHiZ w Robakowie
Zimowisko
Adres
Gimnazjum im. Powstańców Wielkopolskich w Robakowie, ul. Szkolna 3, 62-023 Gądki
Czas trwania
15.01.2016r.(pt) – 20.01.2016r. (śr)
Dane organizatora
ZHP Chorągiew Wielkopolska, Hufiec Poznań-Wilda, ul. Kosińskiego 9, 61-519 Poznań
Data i godzina zbiórki
15 stycznia 2016 (piątek)
zbiórka o godz: 18.25
Miejsce wyjazdu
Poznań – Stacja PKP Starołęka, zbiórka na
peronie (kierunek: Środa Wlkp. - Kępno)
Data i godzina powrotu
20 stycznia 2016 (środa)
powrót ok. godz: 13.15
Miejsce powrotu
Poznań - Stacja PKP Starołęka ok.g.13.15
lub powrót pod szkołę na os. Czecha g.14.00
Kontakt z organizatorem podczas
trwania
Komendantka obozu – hm. Katarzyna Dorna (Kruk), tel. 509 685 834
(5 dni)
Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW
– pierwszy tydzień ferii
Polisa PZU nr IPB12430023 z dnia 12.04.2015 r.
hm.
phm.
Katarzyna
Dominika
Dorna
Krawiec
komendant HAZ
kwatermistrz
pwd.
pwd.
phm.
Jakub
Natalia
Łukasz
Sędziak
Żukiel
Dorna
wychowawca
wychowawca
wychowawca
Kadra
Warunki socjalne podczas zimowiska
Zakwaterowanie uczestników jest w szkole w warunkach polowych w salach lekcyjnych. Nocleg - uczestnik tradycyjnie śpi na własnej karimacie.
Budynek jest ogrzewany, organizator zapewnia dostęp do garnka elektrycznego lub warnika, a także dostęp do stołówki, sanitariatów i sali
gimnastycznej. Szkoła w miarę możliwości udostępni materace gimnastyczne. Dodatkową atrakcją będzie dostęp do gry – piłkarzyki. Szkoła
posiada boisko szkolne. Sanitariaty położone są w części bocznej sali gimnastycznej. Na blok sanitarny składają się stałe toalety i prysznice.
Do dyspozycji uczestników jest bieżąca ciepła i zimną woda.
Ramowy program pobytu
W trakcie zimowiska drużyny pracują w składach osobowych, w jakich działają w ciągu roku.
Komenda zimowiska odpowiada za ogólną organizację zimowiska, do której precyzuje i bardzo szczegółowo określa cele i założenia wychowawcze oraz programowe. Jednocześnie odpowiada za zabezpieczenie materiałów do prowadzenia zajęć oraz cały pion kwatermistrzowski. Zajęcia
programowe w drużynach przygotowują i realizują drużynowi wspólnie z funkcyjnymi drużyn. Tym samym odpowiadają za należyte przygotowanie zajęć zgodnie z wytycznymi. Nad realizacją niniejszego Programu Pracy Drużyn czuwa Komendant Zimowiska. Organizator zastrzega sobie
możliwość zmian w programie zimowiska oraz planie dnia.
Bezpośredni opiekun – wychowawca (Drużynowy) ma ponadto obowiązek sprawowania nadzoru higieny uczestnika i jego otocznia.
Na zimowisku przewidywane są różne przedsięwzięcia programowe, m.in.: Świeczniska - powitalne i kończące zimowisko, świeczniska tematyczne z gitarą i piórem, zawody terenowe – będące sprawdzianem zarówno sprawności fizycznej jak i znajomości technik harcerskich, spacery po okolicy, gry samarytańskie – kształtujące pozytywne odruchy i umiejętność udzielania pierwszej pomocy, gry sprawnościowe na
orientację, prace z wykorzystaniem mapy, gry terenowe, realizację typowych sprawności harcerskich i zuchowych.
Posiłki
Liczba posiłków
w ciągu dnia
4 posiłki (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Organizator zapewnia 4 obiady dwudaniowe (sob, nd, pon, wt) –
przygotowane przez poleconą przez szkołę firmę cateringową.
Sposób przygotowania
Posiłki przygotowywane przez zewnętrzną firmę cateringową. Dowożone w termosach i wydawane w szkole.
Uwaga! Możliwe jest przygotowywanie posiłków bezglutenowych po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby Organizatorowi zimowiska.
Strona 1 z 2
Wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika
Śpiwór i karimata
, kubek i sztućce
harcerski oraz spodnie/spódnica do munduru
i zapas baterii na zimowisko
dne leki (z informacją o sposobie dawkowania)
na legitymacja szkolna – WAŻNE!
(duży, mały) oraz przybory toaletowe
Wygodne obuwie (pełne obuwie ciepłe, trampki, laczki)
Odzież (bielizna, ciepłe bluzy, koszulki, spodnie, dres do spania)
Odpłatność za uczestnictwo
Koszt zimowiska wynosi 200 zł. Wpłaty TYLKO na KONTO do 15.12.2015 (wtorek). Proszę o dotrzymanie w/w terminu.
UWAGA! Odpłatność po 15.12.br, a przed upływem 20.12.br wynosi 220 zł. Po 20.12.br uczestnik nie będzie zakwalifikowany.
Dane do przelewu: 13 1090 1359 0000 0000 3501 8492 Hufiec ZHP Poznań-Wilda. 61-519 Poznań, ul. Kosińskiego 9. W tytule proszę wpisać:
„Zimowisko Robakowo 2016” – imię i nazwisko dziecka. Nie przyjmujemy wpłat gotówkowych. Wymagana jest jednorazowa wpłata CAŁEJ kwoty.
UWAGA!!! FAKTURY VAT będą wystawiane w przeciągu 7 dni od daty wpłynięcia wpłaty na konto hufca. Faktury wystawiamy do wpłat na konto
na osobę / firmę, która dokonała wpłaty. Jeśli dane na fakturze mają być inne niż te z konta z którego dokonywana będzie płatność to przed
dokonaniem płatności należy dostarczyć pismo do komendy hufca z prośbą o zmianę tych danych, w innym przypadku zmiany nie zostaną
uwzględnione.
Przypominam o konieczności zapoznania się i podpisania warunków uczestnictwa, zapoznania się z regulaminem uczestnika, oraz koniecznością
dostarczenia „Kart uczestnika” takich jak na obóz (zatem należy je wcześniej pobrać u drużynowych) – i tak samo wypełnianych (czyli przez
rodzica, wychowawcę, lekarza) jest to konieczne by móc uczestniczyć w zimowisku.
Warunki rezygnacji z uczestnictwa
W przypadku rezygnacji do 14.01.2016 organizator przewiduje zwrot części środków z pominięciem już poniesionych kosztów organizacyjnych.
W przypadku rezygnacji na zimowisku organizator nie przewiduje zwrotu żadnych kosztów.
Dodatkowe informacje
1. Informujemy, że każdy uczestnik zimowiska będzie zapoznany z regulaminami zimowiska (w tym z regulaminem uczestnika), a następnie w
obecności opiekuna – wychowawcy (Drużynowego) oraz Organizatora zimowiska będzie miał obowiązek podpisania oświadczenia, że jest świadomy konieczności przestrzegania ustalonych zasad, reguł postępowania i zachowania podczas zimowiska. Nie podpisanie oświadczenia o zapoznaniu i akceptacji regulaminów będzie jednoznaczne z brakiem możliwości dalszego uczestnictwa w zimowisku. W takim przypadku prawny opiekun zobowiązany jest odebrać uczestnika z zimowiska.
2. Jeśli pełnoletni uczestnik lub rodzic/prawny opiekun zdecyduje o wcześniejszym wyjeździe lub późniejszym przyjeździe uczestnika na zimowisko ma obowiązek poinformować o tym Organizatora zimowiska ze wskazaniem dokładnego terminu wyjazdu/powrotu uczestnika.
W takim wypadku prawny opiekun lub pełnoletni uczestnik musi złożyć w obecności Organizatora zimowiska oświadczenie w formie pisemnej z
jakiego powodu rezygnuje z pełnego terminowego uczestnictwa w zimowisku. Jednocześnie Organizator informuję, że nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo podczas podróży oraz nie ponosi kosztów podróży w przypadku wcześniejszego powrotu lub późniejszego przyjazdu
uczestnika na zimowisko niż zaplanowany i zorganizowany dla wszystkich uczestników.
3. Podczas zimowiska uczestnicy mogą być zabierani z terenu placówki zimowiska wyłącznie przez swych rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli
życzą sobie Państwo, by Państwa dziecko mogło być odebrane przez inne osoby (np. członków rodziny), niezbędne będzie złożenie deklaracji w
formie pisemnej oraz ksera dowodu osobistego osoby, która otrzyma Państwa upoważnienie na wypisanie uczestnika podczas zimowiska.
Deklarację sporządza się w obecności Organizatora zimowiska jeszcze przed wyjazdem na zimowisko.
4. Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o
dane podane przez Państwa w karcie kwalifikacyjnej. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy
podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.
5. Rodzice, których dzieci przyjmują stałe leki zobowiązani są do poinformować o tym fakcie Drużynowego wraz z przygotowaniem kartki o
dawkowaniu i porach podawania leku.
6. Informujemy, że uczestnicy zimowiska w ramach zajęć będą pełnili tradycyjne służby harcerskie (m.in. służba ogólno zimowiskowa w tym
porządkowa). Podczas zimowiska uczestnicy w ramach zajęć doskonalących będą zdobywać różne sprawności harcerskie (adekwatne do wieku).
Wezmą też udział w zwiadach terenowych, grach nocnych, grach sprawnościowych, manewrach zastępów, zajęciach w lesie oraz innych zajęciach z użyciem technik harcerskich i zuchowych.
7. Informujemy, że podczas trwania zimowiska uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w praktykach religijnych: rzymsko – katolickich.
Będzie możliwość udania się w niedzielę na Msze św. do najbliższego Kościoła w Robakowie.
8. Organizator informuję, że nie ponosi odpowiedzialności za prywatne telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, komputery, tablety,
mp3, mp4 i inny cenne sprzęty elektroniczne uczestników. Jednocześnie też informuje, że nie będzie możliwości ładowania telefonów. Przez
całe zimowisko do kontaktu z uczestnikiem będą dostępne numery telefonów drużynowych, organizatora wypoczynku i kwatermistrza. Tym
samym zwracamy się z prośbą do rodziców, aby zwrócić uwagę jaki sprzęt dziecko zabiera na wypoczynek.
9. Nie przewidujemy odwiedzin podczas trwania zimowiska.
10. Organizator zimowiska informuję, że Komenda i Kadra zimowiska nie czerpie żadnych dochodów z wyjazdu.
11. Zimowisko jest oficjalnie zgłaszane i zatwierdzane przez Kuratorium.
Oświadczenie rodziców/rodzica*, opiekuna/ów prawnego/ych* o zapoznaniu się z treścią warunków uczestnictwa i ich akceptacji.
………………………………………………………………………………………………………
Data i czytelny podpis rodzica/ów*, opiekuna/ów prawnego/ych*
*niepotrzebne skreślić
Strona 2 z 2