Pytania i odpowiedzi 8-13

GM.271.1.2014.AM
Szczytno,09.10.2014
Dotyczy: Przetargu na sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego oraz do
budynków i obiektów Zamawiającego.
cd.
8. „Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne
do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. „
Odpowiedź: Wykonawca będzie zawierał umowy ze wszystkimi jednostkami i niezbędne dokumenty
(NIP, REGON, tytuły prawne, pełnomocnictwa) będą doręczone wraz z umowami.
9. „Prosimy o informację, czy w przypadku gdy Wykonawca załączy do ofert pismo z prośbą o
przekazanie danych z otwarcia ofert Zamawiający przekaże takie dane wspomnianemu Wykonawcy
w dniu otwarcia ofert? „
Odpowiedź: Tak
10. „Prosimy o informację, kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych
postępowaniem przetargowym? Jaki jest okres wypowiedzenia dotychczasowych umów?Czy
umowy obiektów objętych postępowaniem zostały zawarte w ramach akcji promocyjnych?”
Odpowiedź: Obecny sprzedawca - TAURON Sprzedaż sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul.
Łagiewnickiej 60, 30-417 Kraków. Zamawiający posiada zawarte umowy usług dystrybucji na czas
nieoznaczony i odrębne umowy ( po przetargu na sprzedaż na 2014 rok) na sprzedaż energii
elektrycznej na czas oznaczony tj. do 31 grudnia2014roku.
11. „W par 6 pkt 6 istnieje zapis mówiący o terminie płatności liczonym od dnia doręczenia faktury
rozliczeniowej. Pragniemy poinformować , że zapis ten nie jest możliwy do zrealizowania. Systemy
bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W związku z
powyższym proponujemy zmodyfikować w/w zapis następująco: „Strony ustalają następujący
sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z
terminem płatności określonym w fakturze, tj.30 dni od daty wystawienia faktury”.
Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisu § 6 ust. 6 umowy.
12. „Czy specyfikacja, o której mowa ma stanowić odrębny dokument (załącznik do faktury)? Jeśli tak
to informujemy, iż z uwagi na ograniczenia systemu bilingowego nie mamy takiej możliwości.
Możemy jedynie wyspecyfikować wszystkie koszty dla danego punktu poboru na fakturze
rozliczeniowej. Czy Zamawiający dopuszcza taką możliwość? Informujemy, iż nasi Klienci mogą
skorzystać z bezpłatnej usługi, czyli Elektronicznego Biura Obsługi Klienta www.ebok.energa.pl.
Jest to wygodna usługa, która umożliwia podgląd płatności za energię, przesłanie dowolnego
pytania, sprawdzenie zużycia energii, itp. Ponadto eBOK posiada funkcję powiadomienia na adres
email lub telefon komórkowy informacji o wystawionej fakturze, zbliżającym się terminie płatności i
zapłaconej należności.”
Odpowiedź: Wykonawca umowy może otrzymać wykaz punktów poboru energii elektrycznej w formie
edytowanej.
13. „Umowa par 8 pkt 1 prosimy o dopisanie”…jednak nie wcześniej niż po pozytywnie
przeprowadzonym procesie zmiany sprzedawcy”
Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisu § 8 ust. 1 umowy. Zamawiający wyznaczając terminy
postępowania przetargowego wziął pod uwagę uzyskanie czasu dla przyszłego Wykonawcy do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.