Lista kontrolna HAL 2012

Lista kontrolna dokumentów niezbędnych do zatwierdzenia formy wypoczynku
organizowanej przez Hufiec ZHP…………………………………………………………………………………………………………..
w terminie od ………………………………… do ………………………………….. w …………………………………………………….
Komendant formy wypoczynku: ………………………………………………………………………………………………………….
Dokument
Uwagi
starannie wypełniony raport przedobozowym (oryginał)
wykaz kadry z kserokopiami dokumentów potwierdzających
kwalifikacje tej kadry
zobowiązanie do odpowiedzialności materialnej
komendanta, kwatermistrza i innych osób, którym
powierzono mienie
deklaracje kadry w sprawie bezpieczeństwa życia i zdrowia
uczestników form wypoczynku HALiZ
zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku w KO (lub numer
zgłoszenia ze strony internetowej)
polisę ubezpieczeniową NNW obejmującą kadrę i
uczestników zawartą na cały czas trwania formy wypoczynku
łącznie z kwaterką, dojazdem i powrotem (kopia)
regulaminy jakie obowiązywać będą podczas trwania
wypoczynku - komplet
potwierdzenie opłacenia składek członkowskich przez
uczestników i kadrę formy HALiZ
dokument (umowa) określający zasady korzystania z
obiektu/terenu
zatwierdzony w hufcu plan pracy kolonii, obozu, biwaku…
wzór „Warunków uczestnictwa” dla uczestników i rodziców
wypełniony preliminarz finansowy
imienny wykaz kadry przewidzianej do zatrudnienia podczas
formy wypoczynku z podaniem stanowisk, formy
zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia oraz oświadczenia
tych osób do celów podatkowych
imienny wykaz kadry pełniącej funkcje na podstawie umowy
wolontariatu, przewidzianej do zwolnienia z odpłatności za
wyżywienie
umowy o wynajęcie lub użyczenie samochodu do celów
zaopatrzenia (zał. nr 4 lub 4a do Instrukcji finansowej HALiZ)
informację o sposobie zabezpieczenia gotówki (ew. zawarte
umowy rachunku bankowego, książeczki oszczędnościowe,
itp.)
potwierdzenie finansowego zabezpieczenia formy
wypoczynku (np. listy odpłatności, umowy z udzielającymi
dotacji)
oświadczenie dotyczące podatku VAT (oryginał)
oświadczenie dotyczące Komunikatu HALiZ Komendanta
Chorągwi Gdańskiej ZHP obowiązującego w okresie wakacji
2012 r. (oryginał)
…………………..……, dnia ………………………… 2012 r.
.……..………………………………………..
(podpis osoby zatwierdzającej)