pobierz

System komunikacji video dla
Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Małopolskiego i jednostek organizacyjnych
Województwa Małopolskiego
1/16
Geneza projektu
• Niewystarczający przepływ informacji pomiędzy siedzibami Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz jednostkami
organizacyjnymi Województwa Małopolskiego
• Zbyt długi proces podejmowania decyzji przez decydentów, zatrudnionych
w rozproszonych lokalizacjach i różnych jednostkach organizacyjnych
• Częste wyjazdy służbowe generujące wysokie koszty funkcjonowania
Urzędu Marszałkowskiego i jednostek organizacyjnych,
• Utrudnienia w zakresie współpracy, zarówno lokalnej, regionalnej jak
i międzynarodowej.
2/16
Cele projektu
Cel ogólny projektu
Wspieranie rozwoju społeczeństwa informacyjnego
w Województwie Małopolskim poprzez zwiększenie wykorzystania
Internetu oraz wzrost wykorzystania technologii informacyjnych
i komunikacyjnych w administracji publicznej – Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Małopolskiego oraz wybranych
jednostkach organizacyjnych Województwa Małopolskiego.
3/16
Cele projektu
Cel główny projektu
Poprawa efektywności pracy Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Małopolskiego i wybranych jednostek
organizacyjnych Województwa Małopolskiego poprzez zwiększenie
wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych na
skutek wdrożenia w ww. instytucjach systemu komunikacji video,
który usprawni funkcjonowanie tych instytucji oraz umożliwi ich
pracownikom korzystanie z nowoczesnego systemu zarządzania
opartego na technologiach teleinformatycznych.
4/16
Cele projektu
Cele szczegółowe
• poprawa funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Małopolskiego oraz jednostek organizacyjnych Województwa
Małopolskiego poprzez poprawę przepływu informacji,
• stworzenie warunków umożliwiających szybsze podejmowanie decyzji,
• stworzenie możliwości przeprowadzenia spotkań "ad-hoc", tak jak spotkań
regularnych,
• umożliwienie oraz usprawnienie współpracy lokalnej, regionalnej
i zagranicznej,
• stworzenie warunków efektywniejszego wykorzystania czasu pracy
pracowników Urzędu Marszałkowskiego i pracowników jednostek
organizacyjnych Województwa Małopolskiego,
• obniżenie koszów związanych z udziałem pracowników Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i pracowników jednostek
organizacyjnych Województwa Małopolskiego w wyjazdach służbowych
5/16
Cele projektu
Cele projektu są zgodne z celem Działania 1.2 Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013
Cel projektu przyczynia się do zwiększenia korzystania przez
jednostki publiczne z narzędzi ICT, co wspiera rozwój województwa
poprzez sprawniejsze zarządzanie, szybsze podejmowanie decyzji
w najważniejszych jednostkach samorządu województwa
świadczących usługi publiczne.
6/16
Odbiorcy projektu
Bezpośrednim odbiorcą projektu wdrożenia systemu komunikacji
video w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego
i w wybranych jednostkach organizacyjnych Województwa
Małopolskiego są pracownicy zatrudnieni w Urzędzie
Marszałkowskim, jednostkach organizacyjnych, oraz
przedstawiciele władz Samorządu Województwa Małopolskiego.
7/16
Uczestnicy projektu
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli,
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości,
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie,
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie,
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie.
Ponadto do systemu komunikacji video podpięty został:
Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych
(sprzęt zakupiony w ramach środków własnych)
8/16
Wskaźniki projektu
Produkty projektu
• liczba nowopowstałych/zmodernizowanych/rozbudowanych systemów
zarządzania administracją publiczną lub innymi jednostkami
publicznymi: 1 szt.
Rezultaty projektu
• liczba instytucji objętych systemem zarządzania opartych na
technologiach teleinformatycznych: 6 szt.,
• liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na technologiach
teleinformatycznych: 153 osób.
9/16
Finansowanie i ramy czasowe
Projekt współfinansowany ze środków unijnych z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Małopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2
Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez
instytucje zarządzającą uchwałą nr 1166/10 Zarządu Województwa
Małopolskiego z dnia 7 października 2010 roku.
Całkowity koszt projektu: 2 766 840 zł brutto.
Wkład własny Województwa: 592 226,60 zł
Ramy czasowe realizacji: 2010 - 2012
10/16
Założenia systemu komunikacji video
•
•
•
•
•
11/16
system jest otwarty technologicznie,
system może łączyć się z innymi systemami videokonferencyjnymi
opartymi na otwartych protokołach,
system daje możliwość podłączenia dodatkowych użytkowników,
możliwość rozbudowy (np. zakup kolejnego sprzętu, oprogramowania
lub licencji),
dzięki modelowi licencjonowania na liczbę równoczesnych połączeń
(a nie na liczbę urządzeń) z systemu komunikacji video może
w praktyce korzystać nieograniczona liczba użytkowników
posiadających odpowiednie, wyposażone w kamerę internetową
komputery, zainstalowane oprogramowanie i odpowiednie uprawnienia
nadane przez administratora systemu,
system zapewnienia pełne bezpieczeństwo przesyłanych danych
poprzez funkcję szyfracji.
System komunikacji video
12/16
Elementy systemu komunikacji video
•
•
•
•
•
•
•
•
13/16
sala telepresence: 1 szt.
zestaw składający się z kodeka i kamery (do podłączenia do posiadanych już
dowolnych systemów projekcyjnych): 5 szt.
zestawy składające się z kodeka, kamery, telewizora wielkoformatowego oraz
mobilnego stojaka: 9 szt.
videotelefony wyposażone w kamerę i kolorowy wyświetlacz: 39 szt.
oprogramowanie videokonferencyjne instalowane na komputerach: 100 szt.
kamery internetowe/video będące doposażeniem komputerów, na których
zostanie zainstalowane oprogramowanie videokonferencyjne: 100 szt.
serwer archiwizacji streaming: 1 szt.
mostek telekonferencyjny video łączący różne media/protokoły (PSTN, ISDN, IP):
1 szt.
Praktyczne wykorzystanie systemu
System wykorzystywany jest do:
• prowadzenia posiedzeń Zarządu Województwa,
• prowadzenia posiedzeń komisji sejmikowych,
• transmisji sesji Sejmiku Województwa,
• wykonywania prezentacji multimedialnych,
• połączeń wideokonferencyjnych z organizacjami zewnętrznymi w kraju
i za granicą (np. MAiC, Komisja Europejska, Partnerzy krajowi i
zagraniczni oraz Wykonawcami zamówień publicznych).
W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzono
1205 konferencji (połączeń) o łącznym czasie trwania 1041 godzin
36 minut 16 sekund.
14/16
Praktyczne wykorzystanie systemu
Zgodnie z założeniami, które leżały u podstaw projektu, system:
• pozwala zaoszczędzić czas eliminując przejazdy między lokalizacjami
urzędu,
• generuje oszczędności eliminując koszty związane z przejazdami,
• umożliwia szybsze podejmowanie decyzji,
• umożliwia organizowanie spotkań „ad hoc” oraz zaplanowanych,
• pozwala na lepszą organizację czasu pracy,
• jest prosty w obsłudze na poziomie skomplikowania równym jak w
przypadku telefonu komórkowego, nie istnieje zatem problem bariery
technologicznej.
15/16
Dziękuję za uwagę
Grzegorz Wójcik
Departament Rozwoju Gospodarczego
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
[email protected]
16/16