Wzór umowy - Zwalczamy nowotwory

Umowa-WZÓR
nr 14/ WR.042.01.2015.AK
W dniu ……………… w Koszalinie pomiędzy:
Powiatem Koszalińskim, z siedzibą w Koszalinie, kod 75-620, ul. Racławicka 13,
Reprezentowanym przez:
Mariana Hermanowicza – Starostę Koszalińskiego,
Dariusza Kalinowskiego – Wicestarostę Koszalińskiego
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………. z siedzibą w …………………………….., NIP …………………
REGON ………………………….., zwanym dalej Wykonawcą.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 12/2015 Zarządu Powiatu
w Koszalinie z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad realizacji przez
Starostwo Powiatowe w Koszalinie na rzecz Powiatu Koszalińskiego zamówień
wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została
zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem umowy jest wykonanie kompleksowej kampanii medialnej
projektu „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej
w powiecie koszalińskim”, poprzez publikację ogłoszeń w prasie lokalnej oraz
kampanię reklamową w lokalnej rozgłośni radiowej obejmującej swym
zasięgiem obszar powiatu koszalińskiego.
2.
Zamówienie dotyczy:
*
publikacji w lokalnej prasie 20 ogłoszeń o charakterze informacyjno promocyjnym, dotyczącym bieżących wydarzeń realizowanych w ramach działań
projektu, relacji z wydarzeń-imprez oraz bieżących – niezbędnych do właściwej
realizacji projektu,
*
publikacji w lokalnej prasie 15 ogłoszeń promujących wsparcie z NMF 2009
-2014, informujących o badaniach profilaktycznych w zakresie nowotworów.
Razem: 35 ogłoszeń prasowych realizowanych w ramach realizacji projektu,
ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu
Państwa. Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu –
Operator Programu Ministerstwo Zdrowia.
*
nagranie, montaż i emisja 10 audycji podczas realizowanych przez
Zamawiającego imprez, wydarzeń i innych akcji informacyjno – promocyjnych,
odbywających się na terenie powiatu koszalińskiego, związanych z realizacją
projektu.
*
nagranie, montaż oraz emisja spotów radiowych w ilości 90 emisji na
bieżące potrzeby przeprowadzenia akcji informacyjno – promocyjnej projektu i źródła
finansowania projektu.
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
Razem: 100 emisji radiowych, realizowanych w ramach realizacji projektu,
ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu
Państwa. Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu –
Operator Programu Ministerstwo Zdrowia.
3.
Przesłana przez Wykonawcę oferta realizacji przedmiotu zamówienia stanowi
załącznik do umowy i jest jego integralna częścią.
§2
Szczegółowy przedmiot umowy – ogłoszenia w prasie lokalnej
1. Przez ogłoszenie rozumie się publikację informacji w prasie codziennej,
obejmującej swym zasięgiem powiat koszaliński, ukazującej się zarówno w formie
drukowanej jak i elektronicznej.
2. Częstotliwość ukazywania się – zgodna z poniższą specyfikacją:
L.p.
Terminy zamieszczania ogłoszeń
Łączna ilość zamieszczonych ogłoszeń
1
01-30 kwiecień 2016
2
2
01-31 maj 2016
3
3
01-30 czerwiec 2016
4
4
01-31 lipiec 2016
5
5
01-31 sierpień 2016
5
6
01-30 wrzesień 2016
5
7
01-31 październik 2016
3
8
01-30 listopad 2016
2
9
01-31 grudzień 2016
2
10
01-31 styczeń 2017
2
11
01-28 luty 2017
2
razem
35
3. Wymagania dotyczące każdego ogłoszenia (artykułu):
- ogłoszenia w pełnym kolorze,
- ogłoszenie na stronach redakcyjnych,
- wymiary ogłoszenia w gazecie drukowanej: nie mniejsze niż ½ (pół) strony
gazetowej (o powierzchni minimum 15 modułów o wymiarach zbliżonych do 50x55
mm). Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w celu dopasowania do
stosowanych modułów, o których Zamawiający będzie na bieżąco informowany
przez Wykonawcę. Pod uwagę należy wziąć czytelność stosowanych logotypów
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
oraz wymaganych formuł finansowania, a przede wszystkim zamieszczanych
treści informacyjno-promocyjnych, zdjęć, itp.
- ogłoszenia muszą zawierać logotypy i informacje o współfinansowaniu
obowiązujące w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz
budżetu Państwa, Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu. Informacja dostępna na stronie www.zdrowie.powiat.koszalin.pl,
treść
publikowanych
informacji
będzie
uzgadniana
każdorazowo
z Zamawiającym, min. 5 dni roboczych przed planowanym ich ukazaniem,
- w jednym wydaniu (numerze) może znaleźć się tylko jedno ogłoszenie
z jednego typu, o których mowa w §1 ust. 2.
- Zamawiający dopuszcza możliwość umieszczenia dwóch ogłoszeń, o których
mowa w §1 ust. 2, z każdego typu w tym samym wydaniu, zwłaszcza w przypadku
powiązań tematycznych, organizacji wspólnych wydarzeń, imprez, akcji
promocyjnych.
Każdorazowo
Wykonawca
uzgodni
taką
możliwość
z Zamawiającym.
§3
Szczegółowy przedmiot umowy – nagranie, montaż i emisja 10 audycji
oraz emisja spotów radiowych w ilości 90 emisji
1. Przez nagranie, montaż i emisję zarówno audycji jak i spotów radiowych,
rozumie się reklamę dźwiękową lub rozmowę promocyjną, publikowaną w lokalnej
rozgłośni radiowej.
2. Częstotliwość ukazywania się – zgodna z poniższą specyfikacją:
L.p.
Terminy zamieszczania audycji
Łączna ilość audycji
2
01-30 czerwiec 2016
4
3
01-31 lipiec 2016
3
4
01-31 sierpień 2016
1
5
01-30 wrzesień 2016
2
L.p.
RAZEM
Terminy zamieszczania spotów radiowych
10
Łączna ilość spotów radiowych
1
01-31 maj 2016
10
2
01-30 czerwiec 2016
10
3
01-31 lipiec 2016
15
4
01-31 sierpień 2016
15
5
01-30 wrzesień 2016
10
6
01-31 październik 2016
10
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
7
01-30 listopad 2016
5
8
01-31 grudzień 2016
5
9
01-31 styczeń 2017
5
10
01-28 luty 2017
5
RAZEM
90
AUDYCJE RADIOWE (PLENEROWE).
3. Przedmiotem zamówienia jest nagranie, montaż i emisja 10 audycji na
potrzeby realizacji projektu pn.: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki
nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
4. Nagranie audycji podczas realizacji imprez, wydarzeń i innych akcji informacyjnopromocyjnych odbywających się na terenie powiatu koszalińskiego, związanych
z realizacją projektu.
5. Najbliższe terminy realizacji audycji plenerowych przedmiotu zamówienia to:
l.p.
Gmina
1
Będzino
2
Biesiekierz
3
Bobolice
4
5
6
Manowo
Mielno
Organizator imprezy/
dane kontaktowe
Jerzy Łuczak
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury w Będzinie
76-037 Będzino 21
tel. 784 025 394
Izabela Janczak
tel. 94 318-09-57/664-487-490
Urząd Gminy w Biesiekierzu
76-039 Biesiekierz 103
Maja Wiśniewska
Insp. ds. promocji, turystyki,
kultury fizycznej i rozwoju gminy
Urząd Miejski w Bobolicach
ul. Ratuszowa 1
76-020 Bobolice
tel. 94 345-84-10
Edyta Nowak, Pełnomocnik Wójta
ds. uzależnień
Urząd Gminy w Manowie
tel. 94 318-31-48
Weronika Pechmann
Samorządowe Centrum Kultury
ul. Leśna 2, 76-034 Sarbinowo
tel. 882-599-646; 94 711-01-51
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Wydarzenie
Miejsce organizacji
Data organizacji
wydarzenia
Spotkanie Różnych
Kultur - Mścice 2016
Lasek w Mścicach
20.08.2016
(sobota)
Dożynki gminne
Stadion gminny
03.09.2016 r.
(sobota)
Plac rekreacyjny przy
ul. Dworcowej
w Bobolicach
23.07.2016 r.
(sobota)
Plac przy Kościele
Parafialnym
w Bobolicach
Lipiec 2016 r.
Dni Bobolic
Parafiada
Rodzinny Festyn
Integracyjny
Naukowy Festyn
RodzinnySarbinowska
Akademia Energii
Odnawialnej
Gimnazjum Gminne
w Manowie,
Manowo 37A
Plac przy Szkole
Podstawowej
w Sarbinowie
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
02.07.2016 r.
(sobota)
19.06.2016 r.
(niedziela)
7
Sianów
8
Świeszyno
9
Polanów
10
Aleksandra Kowalczyk Dyrektor
Centrum Kultury w Sianowie
Plac pod Lipami 9, 76-004 Sianów
tel. 94 342-04-96
Zespół „Jarzębiny” przy
współpracy MCK e-Eureka
(tel. MCK e-Eureka 94 316-12-45)
Jerzy Kostrzak Dyrektor
Polanowskiego Ośrodka Kultury
i Sportu; ul. Polna 4
76-010 Polanów
tel. 602-426-905
29.Dni Ziemi
Sianowskiej
Noc Świętojańska
Sobótka nad wodą
Dożynki gminne
Stadion miejski
ul. Strzelecka 1;
Sianów
Multimedialne
Centrum Kultury
e-Eureka
Nad Zalewem,
Polanów
Nad Zalewem,
Polanów
11.06.2016 r.
(sobota)
26.06.2016 r.
(niedziela)
25.06.2016 r.
(sobota)
03.09.2016 r.
(sobota)
6. Podane terminy i godziny imprez są orientacyjne i mogą ulec zmianie.
Każdorazowo 7 dni przed terminem wydarzeń Zamawiający powiadomi
Wykonawcę o dokładnym terminie, godzinach i miejscu.
7. Każda z przedmiotowych audycji powinna:
 trwać od 5 do 10 minut. Przy czym na przedmiotowe 10 audycji składa się
dwukrotna emisja 1 audycji radiowej,
 zostać poprzedzona wstępem muzycznym (tzw. jingiel),
 składać się za każdym razem z dwóch części:
 pierwszej – informacji polegającej na wprowadzeniu do źródła finansowania,
w ramach którego realizowane jest nagranie audycji,
 drugiej – relacja z przebiegu wydarzenia, wypowiedzi osób uczestniczących
w imprezach/prowadzących,
- być relacjonowana w paśmie godzinowym pomiędzy 16:30 a 19:00 w dniu
organizacji wydarzenia, a powtórna informacja w pierwszy roboczy dzień tygodnia
pomiędzy godz.8:00 - 11:00.
8. Audycja powinna informować potencjalnych uczestników projektu o terminie
i miejscu organizowanych wydarzeń, przeprowadzanych badaniach profilaktycznych
oraz o adresie strony www, na której mogą zapoznać się ze szczegółami, a także
o źródle finansowania wydarzeń.
9. Celem realizacji audycji jest dotarcie do jak największej liczby mieszkańców
powiatu koszalińskiego ziemskiego, które zadeklarują chęć przystąpienia do badań,
a także do podniesienia świadomości w zakresie prowadzenia zdrowego i aktywnego
trybu życia, odżywiania się, przeciwdziałania nałogom jako szkodliwym dla kondycji
organizmu człowieka.
10. Produkcja audycji radiowej i przeniesienie praw autorskich:
- Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wyprodukowaną audycję
w terminie 5 dni roboczych od dnia emisji na antenie,
- wyemitowany materiał, Wykonawca zapisze na nośniku CD-R/DVD, w formacie
umożliwiającym jego zamieszczenie na stronie www projektu i innych w ramach
potrzeb Zamawiającego,
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
- Wykonawca przekaże wytworzony w przedmiocie zamówienia materiał wraz
z wszelkimi majątkowymi prawami autorskimi do wszystkich treści wraz
z możliwością rozpowszechniania spotu i zamieszczania na stronach internetowych
wg potrzeb Zamawiającego.
SPOTY RADIOWE.
11. Przedmiotem zapytania ofertowego jest nagranie, montaż oraz emisja spotów
radiowych w ilości 90 na bieżące potrzeby przeprowadzenia akcji informacyjno promocyjnej dot. realizacji projektu finansowanego ze środków pochodzących
z Funduszy Norweskich Mechanizmów Finansowych na lata 2009-2014 w ramach
Programu PL13.
12. Spot winien informować potencjalnych uczestników projektu o terminie i miejscu
organizowanych wydarzeń, przeprowadzanych badaniach profilaktycznych oraz
o adresie strony www, na której mogą zapoznać się ze szczegółami, a także
o źródle finansowania pochodzącym z Funduszy Norweskich Mechanizmów
Finansowych na lata 2009-2014 w ramach Programu PL13.
13. Celem realizacji spotów jest dotarcie do jak największej liczby mieszkańców
powiatu koszalińskiego ziemskiego, które zadeklarują chęć przystąpienia do badań,
a także do podniesienia świadomości w zakresie prowadzenia zdrowego i aktywnego
trybu życia, odżywiania się, przeciwdziałania nałogom jako szkodliwym dla kondycji
organizmu człowieka.
14. Produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich:
- styl spotu (lektor, podkład muzyczny) powinien być dostosowany do grupy
docelowej projektu,
- długość spotu powinna wynosić 25-35 sekund,
- Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wyprodukowany spot
informacyjno - promocyjny do akceptacji w terminie 5 dni roboczych od dnia
podpisania umowy,
- Zamawiający zastrzega prawo do dokonania drobnych poprawek, korekty treści
zawartych w spocie, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz
stylistycznym do przygotowanego spotu w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania
wersji próbnej. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę w ciągu
3 dni roboczych, a następnie cały spot powinien zostać przekazany jeszcze raz
przedstawicielowi Zamawiającego w celu dokonania akceptacji,
- spot musi być wyprodukowany oraz zapisany w formacie umożliwiającym emisję
spotu również na stronie www projektu i realizatora,
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu spot na nośniku danych jakim jest płyta
CD-R lub DVD, przekazując tym samym Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie
do wszystkich treści wraz z możliwością rozpowszechniania spotu i zamieszczania
na stronach internetowych.
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
15. Emisja spotu radiowego:
- emisja spotu planowana jest w stacjach radiowych, obejmujących swym zasięgiem
teren powiatu koszalińskiego,
- spot będzie emitowany cyklicznie zgodnie z terminami, które zostaną podane
przez Zamawiającego Wykonawcy,
- długość jednorazowej emisji spotu: 25-35 sekund.
- emisja spotu powinna być realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach:
07:00 - 17:00,
- preferowana jest emisja spotów radiowych w niżej wymienionych przedziałach
czasowych: 07:00-09:00; 11:00-13:00; 15:00-17:00.
- nie dopuszcza się emisji spotu w godzinach nocnych,
- Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentu potwierdzającego
emisję spotu zgodną z terminami ustalonymi w umowie.
§4
Termin wykonania umowy
1. Realizacja przedmiotu umowy musi zakończyć się najpóźniej do dnia 28 lutego
2017 r. (przekazanie protokołu podsumowującego nastąpi na 7 dni przed
zakończeniem realizacji zadania).
2. W uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający
dopuszcza wydłużenie okresu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia,
po uprzednim min. 10 dniowym pisemnym poinformowaniu Zamawiającego.
3.
Zamawiający potwierdzi wykonanie każdego etapu przedmiotu zamówienia,
wyszczególnionego w §2 ust. 2 i §3 ust. 2, każdorazowo poprzez protokół odbioru,
który zostanie podpisany w obecności Wykonawcy bądź upoważnionych
przedstawicieli, w terminie 2 dni roboczych od daty przekazania treści w postaci
artykułów w gazetach, nagranych audycji i treści promocyjnych-spotów radiowych.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia jest złożona oferta
Wykonawcy w kwocie ………….……. brutto PLN.
2. Płatność dokonana zostanie na podstawie prawidłowo wystawionych przez
Wykonawcę faktur za każdy z elementów wykazanych w ofercie, której wzór stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i jest integralną częścią umowy.
3. Każdorazowo podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisany
przez Zamawiającego protokół prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Termin płatności nie krótszy niż 30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej FV
do Zamawiającego.
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
5. Osobą upoważnioną do odbioru protokołu jest przedstawiciel Biura Projektu
(Agnieszka Kryczyńska, Joanna Lipska) lub Dyrektor Wydziału Rozwoju i Promocji
Starostwa Powiatowego w Koszalinie.
§6
Kary umowne
1.
Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty, na rzecz Zamawiającego,
kary umownej:
1) w razie opóźnienia w terminowym wykonaniu przedmiotu Umowy lub
którejkolwiek z jej części, w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia określonego
w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy
w wysokości 10% od całkowitego wynagrodzenia ustalonego w § 5 ust. 1,
3) w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, w skutek
okoliczności zależnych od Wykonawcy –
w wysokości 20% od całkowitego
wynagrodzenia ustalonego w § 5 ust. 1.
2.
Jeżeli kara umowna nie wyrówna powstałej szkody, Zamawiający może
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych
w przepisach Kodeksu cywilnego.
3.
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości.
Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości
i wykonania przedmiotu umowy zgodnie z umową.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie nieprawidłowości, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od
Wykonawcy i do nałożenia tym samym kary umownej zgodne z ust. 1.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego
wynagrodzenia (§5 ust. 1).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku
wyłącza się stosowanie kar umownych.
§7
Inne postanowienia
1. Osoby odpowiedzialne za nadzór i uprawnione do kontaktu w sprawach
związanych z przedmiotem umowy:
Zamawiający ustanawia …………………………………………………………..………..,
e-mail:…………………………………………………; tel. …………………………………
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]
2. Do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy
Wykonawca ustanawia ………………………………………………………………………,
e-mail:…………………………………………………; tel. …………………………………
3. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego,
chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których
nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. W uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający
dopuszcza wydłużenie okresu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia lub
zmiany harmonogramu emisji, po uprzednim min. 3 dniowym pisemnym
poinformowaniu Zamawiającego.
5. Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego może korzystać przy
wykonywaniu umowy z pomocy podwykonawców, z tym, że odpowiada on za ich
działania i zaniechania jak za własne.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy i podwykonawców,
o których mowa w ust. 5 w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania umowy.
7. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
…………………………………..
Biuro Projektu
Starostwo Powiatowe w Koszalinie
ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin
pok. 414 A
ZAMAWIAJĄCY
……………………………………
Tel. 94 714 01 75 fax. 94 714 01 31
email: [email protected]
[email protected]