Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 6.08.2014
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert
na dostawę materiałów konferencyjnych
Postępowanie, o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO, prowadzone jest w ramach realizacji projektu
Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja
Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowanego ze środków finansowych Unii Europejskiej
oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
Krzywe 62B
16-402 Suwałki
Tel. 87 569 10 28, Fax: 87 569 10 28
adres strony internetowej Zamawiającego: http://czlowiekiprzyroda.eu
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, zgodnie z zasadami zawierania umów nie objętych
zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu Ochrona rodzimej flory przed
gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze
Środkowe", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia
„Człowiek i Przyroda”.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 90 kpl materiałów konferencyjnych, w tym:
- torba na dokumenty o wymiarach 325 x 440 x 80 mm z paskiem - szt. 90 (30 szt. koloru czarnego, 30 szt. koloru
zielonego, 30 szt. koloru niebieskiego), podobna do poniższej, z nadrukiem monochromatycznym
Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia
na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe"
- notes (80 kartek) z długopisem o wymiarach 177 x 127 x 12 mm - szt. 90 (30 szt. koloru czarnego, 30 szt. koloru
zielonego, 30 szt. koloru niebieskiego), typu jak poniżej
- identyfikatory - 90 szt.
- długopis, wskaźnik laserowy - szt. 90.
2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zamawiającego - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda", Krzywe
62B, 16-402 Suwałki.
3. Termin wykonania zamówienia.
Całe zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 29 sierpnia 2014 roku.
4. Do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5.Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacone Wykonawcy po jego zrealizowaniu, dostarczeniu do
siedziby Zamawiającego i przyjęciu go przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, w sposób ryczałtowy w terminie
do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem wystawienia
faktury będzie dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, poświadczonego podpisami
obu stron.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1.
2.
3.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego
Zaproszenia.
Wykonawca na kopercie podaje nazwę i adres Zamawiającego oraz opisuje ją w następujący sposób:
„Oferta na materiały konferencyjne. Nie otwierać przed: 14.08.2014 godz. 7:30”. Na kopercie należy
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
podać również nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku
dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Krzywe 62B, 16-402 Suwałki, do 14.08.2014 r. do
godz. 7:30; godziny otwarcia biura Zamawiającego: od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.
Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.08.2014 roku o godz. 8:00 w siedzibie Stowarzyszenia "Człowiek i
Przyroda": Krzywe 62B, 16-402 Suwałki.
Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji.
VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1.
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Cena (koszt) - 100
2.
Zamawiający wybierze Wykonawcę, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i zaoferuje najniższą
cenę za realizację zamówienia.
XI. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.
2.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszym Zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej
kryteria oceny ofert.
Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze oferty Zamawiający umieści na stronie internetowej
www.czlowiekiprzyroda.eu oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń).
XII. ZAŁĄCZNIKI
1.
2.
Formularz oferty
Wzór umowy
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko