REGULAMIN WARSZTATÓW organizowanych przez Akademię

REGULAMIN WARSZTATÓW
organizowanych przez Akademię Blisko Ciebie
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału warsztatach organizowanych przez Akademię
Blisko Ciebie.
2. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 01.03.2015 do odwołania.
3. Akademia Blisko Ciebie zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie. Zmiany każdorazowo
ogłoszone będą poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej
www.akademiabliskociebie.pl. Zmieniony regulamin obowiązywać będzie dla wszystkich
warsztatów, których data realizacji przypadać będzie po ogłoszeniu nowej treści Regulaminu.
4. Zgłoszenie chęci udziału w warsztatach oznacza akceptację powyższego regulaminu i
zobowiązanie do przestrzegania go przez Klienta i Uczestnika zajęć.
§ 2 Definicje
1. Klient – osoba fizyczna lub prawna, zobowiązana do uiszczenia należności za warsztat.
Klient nie musi być jednocześnie Uczestnikiem warsztatu, choć może nim być.
2. Organizator – Akademia Blisko Ciebie.
3. Potwierdzenie – wiadomość email lub fax, wysłana do Klienta, potwierdzająca wpisanie na
listę uczestników warsztatów jego lub delegowanych przez niego osób.
4. Rezygnacja z warsztatu – przesłanie informacji przez Klienta o wycofaniu uczestnika / -ków
z udziału w warsztatach poprzez wysłanie maila na adres [email protected]
lub wysłanie smsa na numer telefonu 535 229 858.
5. Warsztaty – wykład, prezentacja, zajęcia interaktywne lub impreza, zazwyczaj o
charakterze poznawczo-naukowym, na które może się zapisać każda osoba zainteresowana
tematem warsztatu.
6. Uczestnik – osoba, która wyraziła wolę uczestnictwa w warsztacie poprzez zgłoszenie
uczestnictwa w warsztatach oraz opłaciła lub została za nią opłacona kwota uzgodniona z
Organizatorem.
7. Zgłoszenie – podanie swoich danych w formularzu rejestracyjnym znajdującym się na
stronie WWW Organizatora na dany warsztat lub wysłanie wymaganych w formularzu
danych drogą mailową do Organizatora.
§ 3 Warunki uczestnictwa w warsztatach
1. Informacja o organizowanych warsztatach przez Akademię Blisko Ciebie przekazywana jest
potencjalnym zainteresowanym formie:
– Oferty: opisu warsztatu wraz z datą i miejscem jego realizacji oraz cennikiem, publikowanej
na stronie internetowej : www.akademiabliskociebie.pl
– Działań promocyjno-sprzedażowych.
2. Podstawą uczestnictwa w warsztacie jest wyrażenie chęci udziału w nim poprzez
wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora i dokonanie
pełnej opłaty za warsztat. Wykonanie tylko jednej z tych czynności nie jest wystarczające do
skutecznej rezerwacji miejsca na danym warsztacie.
3. Organizator, w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od daty dokonania przez potencjalnego
uczestnika rezerwacji miejsca na danym warsztacie i dokonania za niego opłaty, potwierdza
dokonanie tejże rejestracji poprzez wysłanie e-maila na adres wskazany przez potencjalnego
uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
4. Liczba uczestników warsztatów jest ograniczona. O wpisie na listę uczestników danego
warsztatu decyduje kolejność wpłat kwoty wymaganej przez Organizatora i umieszczonej w
ofercie danego warsztatu.
5. Zgłoszenia, które nadejdą po zamknięciu listy będą umieszczone na liście rezerwowej, o
czym niezwłocznie zostanie poinformowany Klient. W przypadku dopisania Klienta do listy,
po jej zamknięciu, Strony ustalą odrębnie warunki uczestnictwa Klienta w danym warsztacie
oraz dokonania przez Klienta opłaty za dany warsztat.
6. Uczestnicy warsztatów są zobowiązani do przestrzegania zaleceń Organizatora oraz
przepisów BHP i ppoż wymaganych przez Organizatora. W przypadku nie dostosowania się
do powyższego i powstania jakiejkolwiek szkody w wyniku nie przestrzegania w/w przepisów
i zaleceń przez Uczestnika warsztatów, zostanie on obciążony wszelkimi kosztami wynikłymi
z powyższego.
7. Uczestnik warsztatów odpowiada za wszelkie szkody powstałe w mieniu Organizatora lub
mieniu, za które Organizator ponosi odpowiedzialność, które to szkody powstaną z winy
działania lub zaniechania Uczestnika warsztatu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, a
pozostawione przez Uczestników w miejscu realizacji warsztatów.
9. Uczestnikowi warsztatów zabrania się:
a) stosowania przemocy jakiejkolwiek wobec innych Uczestników warsztatów;
b) używania słów wulgarnych i ubliżających innym Uczestnikom warsztatów oraz osobom
prowadzącym warsztaty lub w inny sposób zakłócania przeprowadzenia danego warsztatu;
c) podejmowania zachowań niebezpiecznych, mogących zagrażać życiu i zdrowiu własnemu,
innych Uczestników zajęć oraz osobom prowadzącym warsztaty.
W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych postanowień przez Uczestnika
warsztatów, Uczestnik może zostać wydalony z warsztatu lub skreślony z listy Uczestników,
bez konieczności zwrotu jakichkolwiek uiszczonych na rzecz Organizatora przez Uczestnika
lub Klienta opłat.
10. W przypadku, gdy Uczestnikami warsztatów są osoby nieletnie, wraz z potwierdzeniem
zapisu na dany warsztat Klient otrzyma dodatkowe informacje o warunkach uczestnictwa w
danym warsztacie przez nieletniego Uczestnika.
§ 4 Warunki płatności
1. Wysokość opłaty za warsztat zgodna jest z ofertą zamieszczoną na stronie
www.akademiabliskociebie.pl, z uwzględnieniem ewentualnych rabatów udzielonych
Klientowi, na zasadach określonych w § 7 niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku warsztatów odbywających się cyklicznie (np. co poniedziałek), Uczestnik
może zapłacić za udział w jednych zajęciach lub wykupić karnet czasowy na kilka zajęć (np.
na 4 zajęcia, do wykorzystania do 30.06.2015). Przy wykupie karnetu czasowego, uczestnik
zobowiązany jest do wybrania dat zajęć, w których chce wziąć udział. Uczestnicy zajęć z
opłaconymi karnetami mają pierwszeństwo do udziału w zajęciach.
3. Cena warsztatu nie obejmuje kosztów dojazdu uczestników, kosztów parkingu, noclegów i
wyżywienia, za wyjątkiem poczęstunku (cateringu) w formie ujętej w ofercie danego
warsztatu.
4. Po dokonaniu rejestracji na dany warsztat poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się
na stronie www.akademiabliskociebie.pl, osoby, które chcą zarezerwować sobie miejsce na
danym warsztacie zobowiązane są do wniesienia opłaty za warsztat w kwocie i terminie
podanym przez Organizatora w mailu wysłanym do uczestnika.
5. Opłatę za szkolenie należy wnieść na konto 34 1140 2004 0000 3102 7529 1231. Tytuł
przelewu powinien zawierać tytuł warsztatu, imię i nazwisko uczestnika.
§ 5 Odwołanie lub zmiana terminu warsztatu przez Organizatora
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu warsztatu lub do odwołania
warsztatu przed planowaną datą jego rozpoczęcia. Jednakże Organizator będzie korzystał z
tego prawa jedynie w szczególnych sytuacjach.
2. Organizator, w wypadku odwołania warsztatu informuje o tym fakcie Klienta. Informacja
dotycząca odwołania warsztatu przesyłana jest na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu.
3. W przypadku odwołania warsztatu przez Organizatora, Klient wydaje jedną z dwóch
dyspozycji dotyczącej wpłaconej tytułem płatności za warsztat kwoty:
-Zwrot wniesionych opłat na rachunek bankowy, z którego dokonana była płatność,
-Pozostawienie wpłaconych środków na rachunku Organizatora, tytułem opłaty za
uczestnictwo w warsztacie, które odbędzie się w późniejszym terminie.
4. Organizator poinformuje mailem Klienta o wyznaczeniu kolejnego terminu warsztatu.
§ 6 Rezygnacja z uczestnictwa w warsztacie
1. Rezygnacja z uczestnictwa w warsztacie wymaga poinformowania Organizatora poprzez
wysłanie przez Klienta/Uczestnika maila na adres [email protected] lub
wysłania smsa na numer telefonu 535 229 858.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w warsztacie jednorazowym w terminie:
- do 7 dni przed dniem rozpoczęcia warsztatu, Klient ma prawo żądać zwrotu do 100%
wpłaconych środków na poczet uczestnictwa w warsztacie.
- między 4 a 6 dni przed dniem rozpoczęcia warsztatu, Klient ma prawo żądać zwrotu do 50%
wpłaconych środków na poczet uczestnictwa w warsztacie.
- w terminie krótszym niż 4 dni przed dniem rozpoczęcia warsztatu lub w przypadku
nieobecności, z przyczyn niezależnych od Organizatora, Klienta lub osoby przez niego
zapisanej do uczestnictwa w warsztacie, na warsztacie, Klient zobowiązany jest do
poniesienia opłaty w wysokości 100% ceny warsztatu (dokonana opłata za warsztat nie jest
zwracana).
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w warsztacie cyklicznym, opłaconym w postaci
karnetu czasowego, Uczestnik nie ma prawa do zwrotu dokonanej płatności.
4. Niezależnie od terminu rezygnacji strony mają prawo uzgodnić, aby całość
niewykorzystanej wskutek nieobecności na warsztacie kwoty, mogła być wykorzystana na
poczet udziału w innym warsztacie organizowanym przez Akademię Blisko Ciebie. Takie
uzgodnienie obowiązuje jednak tylko raz. W przypadku, gdy Klient ponownie odwoła udział
w warsztacie, zastosowanie znajdą postanowienie par.6, pkt. 2 i 3 bez możliwości dalszego
przekładania terminów.
5. Rezygnacja z warsztatu jednego z uczestników (w przypadku skierowania na warsztat
grupy uczestników) może oznaczać zmianę ceny jednostkowej dla innych Uczestników
kierowanych przez tego samego Klienta zgodnie z polityką udzielania rabatów, o której
mowa w § 7.
6. Nieobecność Uczestnika na warsztacie (bez formalnego zgłoszenia rezygnacji) nie
uprawnia Klienta do możliwości żądania zwrotu kwoty wpłaconej za warsztat. W tym
wypadku wpłacona kwota nie może zostać wykorzystana na poczet innego warsztatu i
traktuje się jakby Uczestnik uczestniczył w warsztacie.
7. W każdym czasie Klient może wyznaczyć innego uczestnika warsztatu, po uprzedzeniu o
powyższym Organizatora.
§ 7 Rabaty
1. Aktualne ceny warsztatów prezentowane są na stronie www.akademiabliskociebie.pl.
2. Organizator może przyznać indywidualny rabat dla wybranych Klientów.
3. Rabat nie jest przyznawany automatycznie, chyba, że Organizator zaznaczy powyższe
wyraźnie w ofercie danego warsztatu.
4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ceny organizowanych przez niego warsztatów
opublikowane w innych serwisach niż na stronie www.akademiabliskociebie.pl
5. Pracownicy instytucji biorących udział w Programie Rabatowym Akademii Blisko Ciebie
„Firma Blisko Ciebie”, aby skorzystać z rabatu muszą podać przy zapisach w polu „Uwagi”
hasło rabatowe.
6. Pracownicy oraz studenci Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu, aby skorzystać z rabatu
wynikającego z Programu Rabatowego Wiele Studenckich Bonusów muszą podać przy
zapisach w polu „Uwagi” hasło „I love WSB” oraz przedstawić przed udziałem w warsztacie
aktualną legitymację studencką lub specjalną kartę rabatową wydaną przez Wyższą Szkołę
Bankową we Wrocławiu potwierdzających prawo do zniżki.
7. Posiadacze wrocławskiej karty miejskiej URBANCARD Premium muszą podać przy zapisach
w polu „Uwagi” hasło „URBANCARD Premium” oraz przedstawić przed udziałem w
warsztacie aktualną URBANCARD Premium potwierdzającą prawo do zniżki. Akademia Blisko
Ciebie dysponuje odpowiednimi czytnikami sprawdzającymi czy karta miejska URBANCARD
Premium jest aktywna.
8. Rabaty nie łączą się ze sobą, tzn., że Uczestnik/Klient może skorzystać tylko z jednego
wybranego rabatu.
9. Rabaty opisane w punktach 5-7 dotyczą tylko warsztatów, których ceny podane są na
stronie www.akademiabliskociebie.pl. Rabaty nie dotyczą warsztatów przygotowanych na
indywidualne zamówienie np. urodzin dla dzieci, balów itp.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z realizacji niniejszego Regulaminu strony będą rozstrzygały polubownie
na drodze negocjacji. Jeżeli nie będzie to możliwe, strony poddadzą je pod sąd powszechny
właściwy dla siedziby Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu okażą się nieważne, nie uchybia
to ważności pozostałych postanowień.