pobierz
Transkrypt
pobierz
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 13/2016 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 6 czerwca 2016 r. Regulamin przyznawania nagród pracownikom Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku § 1. 1. Fundusz nagród tworzy się ze środków pochodzących z oszczędności osobowego funduszu wynagrodzeń. 2. Oszczędności określone w ust. 1 niniejszego paragrafu powstają w ciągu roku budżetowego w wyniku: 1) powstania wakatu na stanowisku pracy; 2) zmian organizacyjnych połączonych z likwidacją stanowiska pracy; 3) zasiłków chorobowych wypłacanych przez ZUS; 4) innych sytuacji pracowniczych związanych z niewypłaceniem wynagrodzeń. § 2. Funduszem nagród dysponuje Dyrektor Generalny Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zwany dalej Dyrektorem Generalnym. § 3. Uruchomienie wypłat nagród następuje w zależności od środków zgromadzonych w funduszu nagród w ciągu roku budżetowego, nie później niż do 31 grudnia danego roku. § 4. Nagrody mogą być przyznawane: kwartalnie, półrocznie, rocznie, jak również z okazji Dnia Służby Cywilnej. § 5. 1. Dyrektorzy wydziałów przedkładają Dyrektorowi Generalnemu wnioski o przyznanie nagród poszczególnym pracownikom, którzy pozostawali w zatrudnieniu w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku przez co najmniej 3 pełne miesiące przed datą przyznania nagrody oraz pozostają w stosunku pracy w dniu uruchomienia środków na nagrody. 2. Wnioski składane są po zasięgnięciu pisemnej opinii kierownika oddziału lub osoby pełniącej funkcję koordynatora komórki organizacyjnej. 3. Wnioski zawierają wykaz pracowników, propozycje kwot oraz uzasadnienie. 4. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika o wysokości przyznanej nagrody okresowej, nieprzyznaniu nagrody oraz podania uzasadnienia swojej decyzji. 5. Przy ustalaniu wysokości nagrody bierze się pod uwagę wyniki pracy pracownika z uwzględnieniem aktualnych osiągnięć, a także jego długotrwałe absencje. § 6. Przed podjęciem decyzji o uruchomieniu wypłat nagród Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego przedkłada Dyrektorowi Generalnemu szczegółowe rozliczenie posiadanego funduszu nagród oraz uzyskanych oszczędności z osobowego funduszu płac w celu określenia wysokości środków przeznaczonych do rozdysponowania. § 7. Po uzyskaniu rozliczenia, o którym mowa w § 6, na podstawie otrzymanych wniosków lub z własnej inicjatywy Dyrektor Generalny podejmuje decyzję o przyznaniu i wysokości nagród dla poszczególnych pracowników. § 8. 1. Dyrektor Generalny wydziela ze środków przeznaczonych na nagrody, kwoty przeznaczone dla dyrektorów wydziałów i ich zastępców oraz dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach równorzędnych. 2. Podziału nagród dla pracowników, o których mowa w ust. 1, dokonuje Wojewoda w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym. 3. Wysokość nagrody, o której mowa w ust. 2, nie może być większa niż czterokrotność średniej nagrody. 4. Wojewoda przyznaje nagrodę Dyrektorowi Generalnemu. § 9. Nagroda nie może być przyznana pracownikowi, który w okresie ostatniego roku został ukarany karą upomnienia lub nagany. § 10. Informacja o przyznaniu nagrody udostępniana jest za pośrednictwem systemu Sente eHRM, a także składana do akt osobowych. pracownikowi § 11. Wysokość średniej kwoty nagrody w przeliczeniu na pełen etat udostępnia się do wiadomości pracowników na stronie intranetowej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. § 12. Skargi w sprawach dotyczących przyznawania nagród rozpatruje Dyrektor Generalny. DYREKTOR GENERALNY Krzysztof Maciej Retyk