dyrektor zespołu szkół ponadgimnazjalnych w czaplinku ogłasza
Transkrypt
dyrektor zespołu szkół ponadgimnazjalnych w czaplinku ogłasza
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W CZAPLINKU OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY W WYMIARZE 1 ETATU I. Wymagania formalne. 1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. 223 poz.1458) oraz art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych z 24 września 2009r. (Dz. U. Nr 157 poz. 1240). 2. Preferowane wykształcenie wyższe. II. Wymagania dodatkowe. 1. Dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość ustawy o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155/98 z dnia 26.11.1998 r. z późn. zmianami), ustawy o rachunkowości (Dz. U. nr 121 z 29.09.1994 r. z późn. zmianami), znajomość zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania, znajomość przepisów ustaw o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie zasad zatrudniania i wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego. 2. Biegła obsługa komputera w zakresie podstawowych programów biurowych: WORD, Excel - obsługa poczty elektronicznej, korzystanie z sieci Internet 3. Znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej. 4. Swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 5. Łatwość w redagowaniu pism urzędowych. 6. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS, ZUS, PFRON itp. 7. Komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres. III. Przewidywany zakres wykonywanych zadań: Do zakresu obowiązków sekretarza należeć będzie między innymi: 1. Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych zatrudnionych, w tym: • sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, • prowadzenie akt osobowych i archiwizacja, • prowadzenie ewidencji czasu pracy, • wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań, • przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, przyznaniem nagrody, urlopu, odprawy itp. • ewidencja czasu pracy, prowadzenie rejestrów pracowników zatrudnionych, zwolnionych, innych związanych z zakresem pracy, prowadzenie ewidencji urlopów, kar, odznaczeń i wyróżnień, rocznych i wieloletnich planów wypłat nagród jubileuszowych. 2. Prowadzenie spraw uczniowskich – legitymacje szkolne, karty rowerowe, inne. 3. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb. 4. Sporządzanie i gromadzenie, a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby GUS, władz oświatowych. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej. 5. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, świadectw szkolnych. 6. Przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy. 9. Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw. 10. Opracowywanie sprawozdawczości GUS i innej związanej z zakresem działania kadr. 11. Terminowe wykonywanie zadań doraźnie zleconych przez dyrektora lub jego zastępcę. III. Warunki pracy: 1. służba przygotowawcza, 2. umowa o pracę. V. Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny, 2. życiorys - CV, 3. dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia, (potwierdzone kopie lub oryginały do wglądu), 4. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, (potwierdzone kopie lub oryginały do wglądu). VI. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów: Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 4 września 2015 r. do godz. 12.00 w sekretariacie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku na ul. Parkowej 2 w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Nabór na stanowisko sekretarza szkoły". Sekretariat ZSP w Czaplinku jest czynny od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.00. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej ZSP w Czaplinku: zsczaplinek.szkolnastrona.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku szkoły. Kandydaci wybrani spośród ofert zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się we wtorek 8 września 2015 r. o godzinie 9.00 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku przy ul. Parkowej 2. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej szkoły i na tablicy informacyjnej. Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006 Nr 170 , poz. 1218 z późn. zm.) zatwierdził: Robert Patrzyński Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku