1 AiK.2000.7.2016 Zarządzenie Nr 120.Z.34.2016 Burmistrza Miasta
Transkrypt
1 AiK.2000.7.2016 Zarządzenie Nr 120.Z.34.2016 Burmistrza Miasta
AiK.2000.7.2016 Zarządzenie Nr 120.Z.34.2016 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie: systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy w Urzędzie Miasta w Nowym Targu. Działając na podstawie art. 149 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) w związku z § 8 pkt 1 i § 8a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: §1 W celu usprawnienia ewidencjonowania czasu pracy pracowników wprowadza się w Urzędzie Miasta w Nowy Targu system elektronicznej rejestracji czasu pracy. §2 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Nowym Targu, 2) systemie RCP - należy przez to rozumieć system służący do elektronicznej rejestracji czasu pracy, 3) czytniku RCP - należy przez to rozumieć elektroniczne urządzenie rejestrujące każdorazowe rozpoczęcie i zakończenie pracy, 4) karcie RCP - należy przez to rozumieć kartę zbliżeniową do elektronicznej rejestracji czasu pracy. §3 1. Wdrożenie systemu RCP w Urzędzie Miasta w Nowym Targu rozpoczyna się od dnia 1 września 2016 r. 2. Wprowadza się okres przejściowy obowiązujący od dnia 1 września 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., w trakcie którego system RCP stanowi narzędzie pomocnicze do ewidencji czasu pracy. 3. Podczas trwania okresu przejściowego pracownicy Urzędu zobowiązani są również do stosowania postanowień zawartych w niniejszym zarządzeniu oraz Regulaminie pracy. §4 Rozkład czasu pracy obowiązujący w Urzędzie Miasta unormowany jest odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta. §5 1. Pracownik zobowiązany jest do zarejestrowania swojego rozpoczęcia pracy i zakończenia pracy poprzez użycie przydzielonej mu karty RCP na czytniku znajdującym się w Urzędzie Miasta. 2. W okresie od 1 września 2016 r. do 31 października 2016 r. pracownicy zobowiązani są również do każdorazowego potwierdzania swojego przybycia do pracy przez złożenie podpisu na liście obecności. 1 3. W razie braku możliwości zarejestrowania rozpoczęcia pracy lub zakończenia pracy, a w szczególności, gdy pracownik zapomniał karty RCP, fakt ten należy zgłosić niezwłocznie do bezpośredniego przełożonego, który po ustaleniu rzeczywistego czasu rozpoczęcia lub zakończenia pracy przekazuje powyższą informację pracownikowi Wydziału Administracji i Kadr prowadzącemu sprawy kadrowe. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 4. W przypadku przeprowadzenia błędnej rejestracji w systemie RCP pracownik zobowiązany jest do złożenia wniosku o dokonanie korekty potwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego. Bezpośredni przełożony przekazuje niezwłocznie powyższy wniosek do pracownika Wydziału Administracji i Kadr prowadzącemu sprawy kadrowe. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §6 Pracownik wychodzący w czasie godzin pracy z Urzędu, swoje wyjście i powrót zobowiązany jest zarejestrować poprzez odbicie karty na czytniku RCP. W systemie RCP odnotowywane są wszystkie wyjścia pracowników. Przez wyjścia pracowników rozumie się zarówno wyjścia prywatne jak i służbowe. Kwalifikacja wyjścia zależy od decyzji bezpośredniego przełożonego. Wyjście pracownika bez decyzji bezpośredniego przełożonego traktowane będzie jako wyjście prywatne. Wyjście pracownika poza budynek w ramach przysługującej mu przerwy powinno być zgłoszone przełożonemu i zarejestrowane przez pracownika w systemie RCP jako wyjście służbowe. §7 Pracownik wykonujący pracę w godzinach nadliczbowych po jej zakończeniu zobowiązany jest do zarejestrowania zakończenia pracy poprzez odbicie karty RCP na czytniku. Bezpośredni przełożony zobowiązany jest do zgłoszenia pracownikowi Wydziału Administracji i Kadr prowadzącemu sprawy kadrowe każdego przypadku pracy w godzinach nadliczbowych podległych mu pracowników pisemnie lub drogą mailową. Wyjścia pracowników, bez polecenia bezpośredniego przełożonego na oficjalne imprezy okolicznościowe i inne uroczystości, odbywające się poza siedzibą Urzędu, nie są traktowane jako praca w godzinach nadliczbowych. Przebywanie na terenie Urzędu i zarejestrowanie tego czasu przed planowanym rozpoczęciem pracy, jak również po planowanym zakończeniu pracy, bez polecenia przełożonego - nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych na polecenie przełożonego pracownikowi przysługuje czas wolny w wymiarze zgodnym z obowiązującymi przepisami. Pracownik wnioskuje o udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych do bezpośredniego przełożonego, który podejmuje w tym zakresie decyzję. Powyższy wniosek bezpośredni przełożony przekazuje niezwłocznie pracownikowi Wydziału Administracji i Kadr prowadzącemu sprawy kadrowe. Udzielenie powyższego czasu wolnego powinno nastąpić w przyjętym dla pracownika okresie rozliczeniowym. Pracownik wnioskuje o wyrażenie zgody na odpracowanie wyjścia prywatnego do bezpośredniego przełożonego, który podejmuje w tym zakresie decyzję. Pracownik powinien otrzymać zgodę bezpośredniego przełożonego na odpracowanie wyjścia prywatnego we wskazanym przez siebie terminie. Powyższy wniosek bezpośredni przełożony przekazuje niezwłocznie pracownikowi Wydziału Administracji i Kadr prowadzącemu sprawy kadrowe. Wyjście prywatne w godzinach 2 pracy musi być odpracowane w przyjętym dla pracownika okresie rozliczeniowym. Czas odpracowania wyjść prywatnych nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 8. W okresie przejściowym każde wyjście służbowe, prywatne i praca w godzinach nadliczbowych winny być również odnotowywane w stosownych rejestrach obowiązujących w Urzędzie Miasta. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §8 Karty RCP wydawane są pracownikom przez Wydział Administracji i Kadr. Wydanie karty RCP następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru dokonanym przez pracownika. Pracownicy zobowiązani są chronić posiadaną kartę RCP przed zniszczeniem, zgubieniem i kradzieżą. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik zobowiązany jest do zwrotu posiadanej karty RCP bezpośrednio do Wydziału Administracji i Kadr. W przypadku utraty karty RCP, w szczególności jej zgubienia lub zniszczenia, pracownik zobowiązany jest powiadomić o powyższym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz wystąpić z wnioskiem o wydanie nowej karty RCP. Koszt wydania nowej karty RCP ponosi pracownik. Wniosek o wydanie nowej karty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. Jeżeli pracownik wykaże, że utrata karty RCP powstała z przyczyn od niego niezależnych, Burmistrz Miasta może podjąć decyzję o zwolnieniu pracownika z poniesienia kosztów wydania nowej karty RCP. Pod groźbą kary dyscyplinarnej wynikającej z przepisów Kodeksu pracy zabrania się przekazywania posiadanej karty RCP innemu pracownikowi lub osobie nieupoważnionej do jej użycia. Pod groźbą kary dyscyplinarnej wynikającej z przepisów Kodeksu pracy zabrania się wykorzystywania karty RCP należącej do innego pracownika Urzędu. §9 W przypadku pracowników podejmujących zatrudnienie w Urzędzie bezpośredni przełożony przekazuje informację do pracownika Wydziału Administracji i Kadr prowadzącemu sprawy kadrowe o faktycznym czasie pracy w pierwszym dniu zatrudnienia. Użytkowanie karty RCP następuje od następnego dnia roboczego po rozpoczęciu pracy. § 10 Oświadczenie dotyczące zapoznania z treścią niniejszego zarządzenia pracownik składa zgodnie z wzorem stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. § 11 Za obsługę systemu RCP pod względem technicznym i merytorycznym odpowiada Naczelnik Wydziału Administracji i Kadr. § 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 r. 3