Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko Brand manager

Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko Brand Manager Małopolska
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska ogłasza nabór personelu do projektu „Produkt Lokalny Małopolska”
- na stanowisko Brand Manager Małopolska.
Warunki:
1/ Oczekujemy zgłoszeń od osób o ponadstandardowych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym oraz
udokumentowanych sukcesach zawodowych w dziedzinie / dziedzinach wymagających pokrewnych kompetencji
funkcjonalnych, kwalifikacji i umiejętności.
2/ Oczekujemy zgłoszeń od osób, które są samodzielne, a jednocześnie potrafią dobrze pracować w zespole –
BMM będzie pracować w ramach Centrum Marki Lokalnej i współpracować praktycznie z całym pozostałym
personelem projektu.
3/ Kluczowe warunki umowy: czas ograniczony do końca 2. kwartału 2015r., maksymalny koszt umowy (ze
wszystkimi składowymi i pochodnymi): 172.000zł. Możliwe przedłużenie umowy na czas nieokreślony pod
warunkiem wypracowania przez zespół trwałości projektu.
4/ Zakres zadań, obowiązków i kompetencji – jak w załączniku.
5/ Zainteresowane osoby prosimy o złożenie lub przesłanie wyczerpującego CV wraz z dodatkowymi załącznikami
potwierdzającymi kwalifikacje, doświadczenie i inne atuty kandydatki lub kandydata do dnia 26 lipca 2013 r. w
sekretariacie Fundacji Partnerstwo dla Środowiska (liczy się dzień wpływu do sekretariatu), w zamkniętej kopercie
z dopiskiem ”Dotyczy naboru na stanowiska w CML”.
STANOWISKO – BRAND MANAGER MAŁOPOLSKA (BMM)
ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW i KOMPETENCJI.
ZADANIA
1. BMM odpowiada za budowanie potencjału dostaw odpowiedniej jakości do systemu PLM zapewnienie odpowiedniej jakości dostaw i dostawców uczestniczących w tworzonym i rozwijanym
systemie promocji, dystrybucji i sprzedaży pn. Produkt Lokalny Małopolska, spełniających docelowo
wymogi określone w kodeksie marki regionalnej.
2. W tym celu:
a. organizuje potencjał dostaw do systemu PLM,
b. koordynuje i uzgadnia wszelkie inne działania podejmowane przez współpracowników
związane z budowaniem potencjału dostaw do systemu PLM, w tym:
- wynajdywanie i pozyskiwanie potencjalnych dostawców-uczestników systemu PLM,
1
- uzgodnienia co do zasad współpracy z nimi,
- dostarczanie potencjalnym dostawcom wsparcia doradczego i innego w celu
zalegalizowania przez nich działalności i jej rozwoju,
- informowanie o potencjalnych dostawcach i ich produktach, w szczególności w
sposób trwały tj. w publikacjach drukowanych i elektronicznych,
c. koordynuje i uzgadnia sposób wdrożenia kodeksu marki regionalnej i zarządzanie marką
regionalną w relacjach z dostawcami.
3. Bezpośrednim przełożonym BMM („Regional Brand Manager”) jest Kierownik Centrum Marki
Lokalnej („Local Product Model Implementation Manager’).
4. BMM odpowiada za powierzone mu do realizacji cele i zadania, podległych pracowników i niestały
personel projektu, powierzone do nadzoru zamówienia wykonywane przez wykonawców
zewnętrznych, programy, projekty i wszelkie inne działania (w tym gospodarcze) powierzone do
realizacji.
5. BMM organizuje swoją pracę zgodnie z dobrą praktyką zarządzania projektami - metodyczna i
uporządkowana praca, umiejętność stworzenia odpowiedniego środowiska pracy, efektywne i
zgodne m.in. z procedurami i regulaminami zarządzanie zasobami i środkami, terminowość i zgodność
z budżetem, zgodne z ramami projektu monitorowanie i raportowanie.
OBOWIĄZKI
6. Osoba zatrudniona lub świadcząca usługi na stanowisku jest zobowiązana:
a. znać, propagować i stosować standardy obowiązujące w Fundacji Partnerstwo dla
Środowiska,
b. na bieżąco monitorować stopień i jakość realizacji powierzonych zadań m.in.:
• monitorowanie założeń programowych, projektowych i gospodarczych,
• rekomendowanie zmian i kreowania nowych (zgodnych ze statutem) sposobów
realizacji działań (po akceptacji przełożonych),
• monitorowanie i ewaluację bieżącą pracy podległych pracowników i niestałego
personelu projektu,
• monitorowanie i bieżącą ewaluację sposobu realizowania w zakresie
powierzonych do nadzoru zamówień wykonywanych przez wykonawców
zewnętrznych.
c. stosować w swojej pracy wszystkie odpowiednie zarządzenia w zakresie: godzin i dyscypliny
pracy pracowników i niestałego personelu projektu, efektywnego czasu i sposobu pracy
pracowników, a także przepisy wynikające z regulaminów, procedur, pełnomocnictw,
przepisów i zasad obowiązujących w FPDS,
d. stale aktualizować i pogłębiać wiedzę związaną z działaniami FPDS i produktami, doskonalić
umiejętności posługiwania się używanymi w FPDS narzędziami,
e. zgłaszać potrzeby szkoleniowe,
f. operacyjnie wykorzystywać wiedzę zdobytą na szkoleniach,
g. dbać o racjonalność kosztów,
h. działać zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zgodnej współpracy.
2
7. BMM zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania planowanych działań oraz informowania o ich
efektach bezpośredniego przełożonego.
8. BMM zobowiązany jest przekazywać współpracownikom i przełożonym wszelkie konieczne i
potrzebne w ich pracy informacje oraz komunikować przełożonym i zespołowi współpracowników
propozycje zmian, ulepszeń, nowych pomysłów, niedogodności, a nade wszystko sytuacji, w których
w jakikolwiek sposób jest zagrożona realizacja zadań.
9. BMM zobowiązany jest to bieżącego aktualizowania i pogłębiania swojej wiedzy i praktycznej
znajomości specyfiki branż w zakresie swoich zadań, w tym:
• śledzenia trendów, analizy działań organizacji statutowo zbieżnych lub konkurencyjnych,
kreatywnego rozwoju (np. poszerzanie o nowe grupy partnerów, beneficjentów,
kontrahentów itd.),
• zwracania uwagi na koordynację i zgłaszania wszelkich zauważonych
nieskoordynowanych działań organizacyjnych i komunikacyjnych.
10. W zakresie obowiązków BMM leży także:
a. monitorowanie reklamacji, terminowe ich załatwianie, informowanie bezpośredniego
przełożonego o reklamacjach przekraczających 2000 zł.
b. przygotowanie i przeprowadzanie w powierzonym zakresie zamówień na świadczenie usług,
dostawy i roboty świadczone przez zewnętrznych wykonawców, udział w wyborze
wykonawców do realizacji.
c. udział w spotkaniach kwalifikacyjnych przy naborach nowych pracowników, niestałego
personelu projektu lub wyłanianiu wykonawców zamówień.
d. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich koniecznych raportów.
e. uczestnictwo w zebraniach i spotkaniach.
f. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich poleceń przełożonych, które dotyczą pracy.
g. przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
h. sprawne wykonywanie obowiązków wynikających z zastępstw powierzonych przez
przełożonych.
KOMPETENCJE
1. Od osoby zatrudnionej lub świadczącej usługi na stanowisku BMM oczekuje się w
ponadstandardowym wymiarze następujących cech, umiejętności i kompetencji osobistych:
•
•
•
•
•
•
•
•
entuzjazm i energiczność w podejmowaniu nowych wyzwań i współtworzeniu nowych jakości,
silna motywacja na osiągnięcie sukcesu i wypracowywanie konkretnych widocznych i
nietuzinkowych efektów,
poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania i ich efekty, zarówno w sensie operacyjnym
jak i szerszym kontekście całego projektu i dobra Fundacji,
umiejętność samodzielnego organizowania i realizowania wyznaczonych zadań,
otwarcie na zmiany, elastyczność i łatwość dostosowania się do szybko zmieniających się
okoliczności,
dyspozycyjność – w uzgodnionym zakresie,
pomocniczność, nastawienie na współpracę i budowanie partnerskich relacji ze
współpracownikami, kontrahentami, a nawet konkurentami, umiejętność pozytywnego
komunikowania się i współpracy z osobami o różnym poziomie wykształcenia, kompetencji
kulturowych, na rożnych szczeblach zarządzania i pozycjach zawodowych,
wrażliwość w stosunkach międzyludzkich i chęć do pomocy innym.
3
2. Osoba zatrudniona lub świadcząca usługi na stanowisku BMM ma następujące kompetencje
organizacyjne:
a. po uzgodnieniu głównych kwestii z przełożonymi samodzielnie ustala i realizuje szczegółowy
sposób i harmonogram pracy, który prowadzić ma do wypracowania zakładanych efektów i
wskaźników, w tym harmonogram wykorzystania zasobów, podróży służbowych, spotkań i
zamówień zewnętrznych,
b. inicjuje i proponuje zakupy usług i dostawy konieczne do zrealizowania zakładanych zadań,
c. organizuje, prowadzi, kontroluje jakość, rozlicza i odbiera zakupy usług i dostawy w
powierzonym uprzednio z zakresie,
d. inicjuje i proponuje zatrudnienie osób i pozyskanie innych zasobów koniecznych do
zrealizowania zakładanych zadań,
e. reprezentuję Fundację i projekt Produkt Lokalny Małopolska w kontaktach zewnętrznych, w
zakresie swoich zadań.
4