Ożarów Mazowiecki, 18.07.2014 r. Zapytanie ofertowe Nr WAK

Ożarów Mazowiecki, 18.07.2014 r.
Zapytanie ofertowe Nr WAK.042.6.23.2013
Dotyczy Projektu: „Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki”, realizowanego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,
Działanie 6.2 Turystyka
Zamawiający:
Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki
NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269
na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: Redakcję
językowo-stylistyczną informacji o atrakcjach turystycznych Gminy Ożarów Mazowiecki oraz
pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych o Gminie Ożarów Mazowiecki na potrzeby
projektu pn. „Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki” realizowanego przez
Gminę Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2 Turystyka
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
- do 14 sierpnia 2014 r. - redakcja językowo-stylistyczna informacji o atrakcjach turystycznych oraz
pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych
- do 30 września 2014 r. – współpraca z Wykonawcą albumu fotograficznego i przewodnika
turystycznego w zakresie m. in. dokonywania skrótów w tekstach itp.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu oferty cenowej załączonym do niniejszego
zapytania jako załącznik Nr 2
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej na adres: [email protected]
- faksu na nr 22 722 18 87
- poczty/kuriera na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów
Mazowiecki (liczy się data wpływu do Urzędu) lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w
Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki, kancelaria Urzędu Miejskiego,
parter, w terminie do dnia 28 lipca 2014 r., godz. 10.00, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta
na Redakcję językowo-stylistyczną informacji o atrakcjach turystycznych Gminy Ożarów
Mazowiecki oraz pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych o Gminie Ożarów Mazowiecki
na potrzeby projektu pn. „Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.ozarow-mazowiecki.pl
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – 100 % Cena ofertowa
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej www.bip.ozarow-mazowiecki.pl
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego
tytułu żadne roszczenia.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Jastrzębska-Jóźwiak, tel 22 731 32 28, email:
[email protected],
ZAŁĄCZNIKI
Zał. Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia
Zał. Nr 2 - formularz oferty cenowej.
Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w
przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych
(imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów
Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń.
Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
Paweł Kanclerz
Załącznik Nr 1
do Zapytania ofertowego nr WAK.042.6.23.2013
Opis przedmiotu zamówienia
Redakcja językowo-stylistyczna informacji o atrakcjach turystycznych Gminy Ożarów
Mazowiecki oraz pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych o Gminie Ożarów Mazowiecki
na potrzeby projektu pn. „Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki”
realizowanego przez Gminę Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2. Turystyka:
Redakcja językowo-stylistyczna informacji o atrakcjach turystycznych Gminy Ożarów Mazowiecki
oraz pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych, w trzech wariantach – na potrzeby wykonania:
1. Albumu
fotograficznego
o atrakcyjności turystycznej
Gminy,
zawierającego
wstęp/przedmowę, krótką informację o Gminie, fotografie i opisy obiektów. Objętość
publikacji ok. 120 str., format A4.
2. Przewodnika turystycznego zawierającego wstęp/przedmowę, skrócone informacje o Gminie
m.in. o położeniu, komunikacji, rysie historycznym, danych teleadresowych jednostek,
noclegach, gastronomii, sporcie, kulturze, zdrowiu, ścieżkach edukacyjnych, szlakach
turystycznych oraz fotografie i opisy obiektów. Objętość publikacji ok. 80 str., format
160x240 mm.
3. Portalu turystycznego Gminy, zawierającego rozszerzone informacje m.in. o położeniu,
komunikacji, rysie historycznym, danych teleadresowych jednostek, noclegach, gastronomii,
sporcie, kulturze, zdrowiu, ścieżkach edukacyjnych, szlakach turystycznych. Wykonawca
uzupełni pozostałe informacje, wymagane dla zachowania spójności treści zamieszczonych na
portalu turystycznym zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
Warunki realizacji zamówienia:
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy opisy obiektów atrakcyjnych turystycznie (zabytki, parki,
miejsca pamięci narodowej, kapliczki i kościoły, obiekty sportowe, obiekty rekreacyjne),
które poddane zostaną redakcji merytorycznej, gramatycznej, stylistycznej, interpunkcyjnej,
edycyjnej, kompletności tekstu itp. Redakcja pozostałych informacji ogólnych o Gminie
(m.in. o położeniu, komunikacji, rysie historycznym, danych teleadresowych jednostek,
noclegach, gastronomii, sporcie, kulturze, zdrowiu, ścieżkach edukacyjnych, szlakach
turystycznych) nastąpi na podstawie zebranych przez Wykonawcę informacji
ogólnodostępnych, na wniosek Wykonawcy uzupełnionych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie będące w posiadaniu materiały i informacje
dotyczące przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od daty podpisania umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia maksymalnie o 25% ilości zakładek
portalu turystycznego do uzupełnienia przez Wykonawcę na potrzeby realizacji niniejszego
zamówienia.
4. Wykonawca jest zobowiązany do naniesienia korekt, zgodnie z sugestiami Zamawiającego w
terminie realizacji zadania.
5. Wykonawca wykona wszystkie ww. prace z najwyższą starannością i wiedzą.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych i pokrewnych do przygotowanych informacji w ramach ich eksploatacji jako
całości na wszystkich polach eksploatacji.
7. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadanego doświadczenia w realizacji
usług tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz załączenia do oferty:
a. potwierdzenia wykonania min. 1 usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia
b. wykazu prac redakcyjnych/dziennikarskich i miejsc ich publikacji
c. min. 1 pracę redakcyjną/dziennikarską
8. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą albumu fotograficznego oraz
przewodnika turystycznego, w zakresie m.in. dokonywania skrótów w tekstach, itp.
9. Termin realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia:
– do 14 sierpnia 2014 roku – redakcja językowo-stylistyczna informacji o atrakcjach
turystycznych oraz pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych
– do 30 września 2014 roku – współpraca z Wykonawcą albumu fotograficznego oraz
przewodnika turystycznego, w zakresie m.in. dokonywania skrótów w tekstach, itp.
Załącznik Nr 2
do Zapytania ofertowego nr WAK.042.6.23.2013
………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON)
…………………………………………
(miejscowość i data)
Gmina Ożarów Mazowiecki
ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki
NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269
Formularz oferty cenowej
do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.6.23.2013
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia 18.07.2014 r. dotyczące Redakcji językowostylistycznej informacji o atrakcjach turystycznych Gminy Ożarów Mazowiecki oraz pozyskania
i zredagowania informacji ogólnych o Gminie Ożarów Mazowiecki na potrzeby projektu pn.
„Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki” realizowanego przez Gminę
Ożarów Mazowiecki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2. Turystyka
składam ofertę realizacji zamówienia:
Łączna wartość zamówienia (redakcja językowo-stylistyczna i współpraca z Wykonawcą albumu
fotograficznego i przewodnika turystycznego) wynosi:
NETTO:.....................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł),
VAT:..........................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł),
BRUTTO:..................zł
(słownie:............................................................. ................................................................z ł) w tym:
Redakcja językowo-stylistyczna informacji na potrzeby wykonania albumu fotograficznego
i współpraca z Wykonawcą albumu fotograficznego:
NETTO:.....................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł),
VAT:..........................zł
(słownie:........................................................................................ .....................................z ł),
BRUTTO:..................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł)
Redakcja językowo-stylistyczna informacji na potrzeby wykonania przewodnika turystycznego i
współpraca z Wykonawcą przewodnika turystycznego:
NETTO:.....................zł
(słownie:.......................................................................................................................... ...zł),
VAT:..........................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł),
BRUTTO:..................zł
(słownie:....................................... ......................................................................................z ł)
Redakcja językowo-stylistyczna informacji na potrzeby wykonania portalu turystycznego:
NETTO:.....................zł
(słownie:........................................ .....................................................................................z ł),
VAT:..........................zł
(słownie:............................................................................................................................ .zł),
BRUTTO:..................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł)
Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT.
Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Do oferty załączam:
a.
potwierdzenia wykonania min. 1 usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia
TAK
NIE
b.
wykazu prac redakcyjnych/dziennikarskich i miejsc ich publikacji
TAK
NIE
c.
min. 1 pracę redakcyjną/dziennikarską
Tak
NIE
1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej/mojej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia
w terminie:
- do 14 sierpnia 2014 r. - redakcja językowo-stylistyczna informacji o atrakcjach turystycznych oraz
pozyskanie i zredagowanie informacji ogólnych
- do 30 września 2014 r. – współpraca z Wykonawcą albumu fotograficznego i przewodnika
turystycznego w zakresie m. in. dokonywania skrótów w tekstach itp.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.
…………………………………………………………..…………
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do reprezentacji Wykonawcy)