regulamin - Powiat Kluczborski

Jarmark Kluczborski
w ramach obchodów
Europejskich Dni Dziedzictwa
„Dziedzictwo utracone”
Termin: 11 września 2015 roku, godz. 8.00-18.00
Miejsce: kluczborski Rynek
REGULAMIN JARMARKU
1. ORGANIZATOR
Głównym organizatorem Jarmarku Kluczborskiego jest Powiat Kluczborski.
2. CELE JARMARKU
Celem Jarmarku, organizowanego w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa, jest
promocja i prezentacja dziedzictwa kulturowego Ziemi Kluczborskiej i regionu,
a zwłaszcza produktów i technik wytwórczych tradycyjnego rzemiosła i rękodzieła, jak
również
charakterystycznych
lokalnych
produktów,
w
tym
pszczelarskich
i rzemieślniczych, wyroby z gliny, porcelany, szkła oraz wymiana doświadczeń
artystycznych i twórczych. M
3. MIEJSCE I TERMIN JARMARKU
Jarmark Kluczborski odbędzie się na kluczborskim Rynku, 11 września 2015 roku,
w godzinach od 8.00-18.00. Ustawianie stoisk od godziny 8.00. Uroczyste otwarcie
Jarmarku nastąpi o godz. 10.00.
4. ZASADY UCZESTNICTWA W JARMARKU
•
Warunkiem uczestnictwa w Jarmarku jest przesłanie poprawnie wypełnionej Karty
zgłoszenia przez każdy wystawiający się podmiot na adres Starostwo Powiatowe
w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork lub faksem
77 418 65 20
bądź e- mailem: [email protected] nie później niż do 06.09.2015
roku.
•
W Jarmarku mogą wziąć udział: wytwórcy rzemiosła, producenci miodu i produktów
pszczelich, lokalni przedsiębiorcy oferujący usługi i produkty charakterystyczne dla
naszego regionu, gospodarstwa eko- i agroturystyczne, artyści, koła gospodyń
wiejskich, lokalne grupy działania, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje
pozarządowe.
•
Wystawcy zobowiązani są do zapewnienia sobie sprzętu wystawowego, na którym
prezentowane będą produkty /np. namiot, lada, stolik, parasol itp./.
•
Po otrzymaniu Karty zgłoszenia organizator określa lokalizację stosika, którą wskaże
w dniu, w którym planowany jest Jarmark po zgłoszeniu się wystawcy do
organizatora.
•
Wystawcy powinni umożliwić zwiedzającym degustację i pokaz swoich produktów.
•
Wystawca, prowadzący działalność, na którą wymagane są przewidziane polskim
prawem zezwolenia lub koncesje zobowiązany jest posiadać aktualne dokumenty
zezwalające na prowadzenie takiej działalności.
•
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność handlową prowadzoną przez
uczestnika w trakcie Jarmarku.
ORGANIZATOR
Powiat
Kluczborski
PATRONAT HONOROWY
Marszałek
WOJEWODA
Województwa OPOLSKI
Opolskiego
•
Uczestnik Jarmarku może prowadzić działalność reklamową i handlową wyłącznie
w obrębie własnego miejsca wystawienniczego w taki sposób, by nie zakłócać
działalności sąsiednich stoisk i nie powodować utrudnień w funkcjonowaniu
Jarmarku.
5. BEZPIECZEŃSTWO
•
Uczestnik jest zobowiązany przygotować swoją ekspozycję w taki sposób, by nie
stanowiła zagrożenia dla osób przebywających na terenie Jarmarku. Stoisko,
eksponaty, dekoracje oraz pozostałe elementy powinny być zabezpieczone przez
wywróceniem, upadkiem itp.
•
Wystawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów porządku na terenie Jarmarku.
•
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób trzecich i uszkodzenie
towarów znajdujących się na Jarmarku, przed, w trakcie i po Jarmarku, jak również
za szkody spowodowane przez publiczność i osoby trzecie.
•
Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zmiennymi
warunkami i zjawiskami atmosferycznymi.
•
Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości w trakcie trwania i po
zakończeniu Jarmarku.
6. INFORMACJE DODATKOWE
•
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Jarmarku oraz do odwołania
imprezy w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych lub niewystarczającej
liczby chętnych wystawców. O zmianach tych organizator powiadomi wystawców.
•
W przypadku rezygnacji, należy poinformować o tym niezwłocznie organizatora
tel. 77 418 52 18 wew. 153-155, e-mail: [email protected].
•
Udział wystawców w Jarmarku jest bezpłatny.
•
Podczas
Jarmarku
zostanie
zorganizowany
Konkurs
z
nagrodami
na
„Najatrakcyjniejsze stoisko Jarmarku”, który będzie oceniany przez Komisję
konkursową zgodnie z określonym regulaminem. Dodatkowo wręczona zostanie
także Nagroda publiczności.
•
Z chwilą dostarczenia przez wystawcę Karty zgłoszenia następuje przyjęcie
niniejszego Regulaminu.
ORGANIZATOR
Powiat
Kluczborski
PATRONAT HONOROWY
Marszałek
WOJEWODA
Województwa OPOLSKI
Opolskiego