Ukraina INFORMACJE O PIELGRZYMCE PROGRAM
Transkrypt
Ukraina INFORMACJE O PIELGRZYMCE PROGRAM
Ukraina Symbol oferty: 310/2647 Państwo: Ukraina Region: Podole Miasto: Kamieniec Podolski Transport: Autokar Profil wyjazdu: Pielgrzymka Wyżywienie: śniadanie, Obiadokolacje Zakwaterowanie: Hotel Wyposażenie: Brak informacji świadczenia: transport autokarem komfortowym ( bar, video) , noclegi w Hotelu w pokojach 2, 3 - os. z łazienkami , śniadania, gorące kolacje,ubezpieczenia KL i NW oraz OC na rzecz Klienta, koszty zwiedzania we własnym zakresie INFORMACJE O PIELGRZYMCE PIELGRZYMKA na UKRAINE autokarem program 8 dniowy - na zamówienie dla grup, klubów, stowarzyszeń, wspólnot parafialnych. Termin do ustalenia Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząc proces organizacyjny - polecamy się zapoznać z PROCEDURĄ ORGANIZACJI AVE Zamówienia można dokonywać ONLINE lub wypełnić formularz znajdujący sie po klknieciu na II - gi niebieski klawisz ZAPISY ONLINE PROGRAM Program autorski AVE (E.Weintrit) NA SZLAKU PIELGRZYMKOWYM BUDUJEMY WSPÓLNOTĘ POPRZEZ CODZIENNĄ EUCHARYSTIĘ DUSZPASTERZ PIELGRZYMKI: najczęściej Zamawiający mają juz swojego Kapłana prowadzącego. Centrum pielgrzymki jest codzienna Eucharystia i gdyby grupa zamawiające nie posiadała Kapłana - prosimy o zgłoszenie w AVE, które postara się go zapewnić 1 dzień zbiórka przy Katedrze Chrystusa Króla w Katowicach, przejazd w kierunku granicy z Ukrainą, przejście graniczne, spacer po Lwowie, kolacja i nocleg w okolicy. 2 dzień Śniadanie, przejazd do Żółkwi, Olecka, przejazd do prawosławnego sanktuarium Maryjnego w Poczajowie (ikona M.B.Poczajowskiej) - zwiedzanie - zespół klasztorny pobazyliański, Kościół Zaśnięcia Bogurodzicy, przejazd do Krzemieńca miasto J. Słowackiego (dom i muzeum), Zaslaw Chmielnicki, nocleg w okolicy. 3 dzień Śniadanie, zwiedzanie Berdyczowa (kopia obrazu M.B. Łaskawej)przejazd do Żytomierza, kolacja i nocleg w Kijowie. 4 dzień Śniadanie, zwiedzanie Kijowa: Bulwar Chreszczatik, Plac Niepodległości, Łuk Braterstwa, Katedra Włodimirska, Sobór św.Zofii, Złota Brama, kolacja, nocleg. 5 dzień Śniadanie, KIJÓW - udział w uroczystej mszy św. łacińskiej pod przewodnictwem Ojca Świętego, wyjazd w kierunku Lwowa, 1/4 kolacja i nocleg w okolicy Winnicy 6 dzień Śniadanie, zwiedzanie Kamieńca Podolskiego (obraz M.B. z Sewastopola): kościół św. Piotra i Pawła, twierdza, kolacja, nocleg w okolicy Lwowa. 7 dzień Śniadanie, w drodze do Lwowa: Chocim, Okopy św. Trójcy, Czortków, Zbaraz, Tarnopol, kolacja, nocleg w okolicy Lwowa zwiedzanie: Katedra unicka, Kolegiata, cmentarz polski, 8 dzień Śniadanie, LWÓW - udział w uroczystej mszy św. w rycie bizantyjskim pod przewodnictwem Ojca Świętego, zwiedzanie Lwowa: modlitwa przed cudownym płaczącym wizerunkiem M.B. Stanisławowskiej, kolacja, nocleg. 9 dzień śniadanie, przejazd do Katowic. BIURO ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ZMIAN W PROGRAMIE CENA ORIENTACYJNA Cena to wypadkowa ilości osób do wartości kosztów transportu, ubezpieczeń i kosztów oraz wartość noclegów z wyżywieniem, parkingów, opłat wjazdowych do miast, przewodnika - płatna w EURO (dla dobra uczestników którzy, mogą zakupić walutę w kantorze (AVE podając cenę w PLN zobligowane by było do przeliczeń walutowych wg. kursu bankowego) NINIEJSZA SYMULACJA CENOWA JEST SKALKULOWANA dla odpowiedniej liczby uczestników GWARANTUJĄC 2 MIEJSCA GRATIS dla Zamawiającego (od 25 osób w wzwyż, przy grupach 10- 25 os gwarantujemy 1 miejsce bezpłatne) + OBSŁUGA CENA*: W zależności od ilości osób -Dopłata do pokoju 1-os. (na Zamówienie najpóźniej przy wpłacie I-raty) -W cenę nie są wliczone transfery na i z lotniska (cena w zależności od trasy) * Biuro zastrzega sobie możliwość zmiany ceny ze względu na zmienność kursów walutowych oraz cen paliw ** Biuro gwarantuje 2 pokoje 1-os. (w cenie) dla Kapłana i Pilota grupy WARUNKI PŁATNOŚCI Po podpisaniu umowy prawnej o realizację pielgrzymki z Biurem {\b AVE} Zamawiający rozpoczyna nabór pielgrzymów. Zapisy na pielgrzymkę Zamawiający powienien przyjmować na druku {\b AVE} {\b formularz zgłoszeniowy}- który jest jednocześnie pełnomocnictwem udzielanym Zamawiającemu przez uczestnika. Na tym formularzu uczestnik podaje - dane osobowe - wybór pokoju - potwierdzenie znajomości programu i warunków uczestnictwa - udziela pełnomocnitwa Zamawiającemu Zwyczajem Biura {\b AVE} jest podanie ceny uzależnionej od ilości osób - tak aby uczestnik poniósł jak najniższe koszty - im większa grupa tym tańsza cena. Podając ofertę Biuro dokonuje symulacji cenowej. {\b Nabór i I rata} jest dokonywana u Zamawiajacego (najlepiej na konto) Kolejne raty należy wpłacić po zamknieciu listy czyli kiedy znana jest liczba pielgrzymów, wpłacane są bezpośrednio u Organizatora (bankowe konta firmowe AVE). {\b Przy grupach autokarowych} podpisując umowę z Biurem Zamawiający zakłada wpłatę w wysokości ceny 1 osoby jako depozyt w końcowym rozliczeniu. {\b Przy grupach samolotowych} zaliczka często jest narzucona przez linie lotnicze, które żądają depozytu bezzwrtonego za każde zarezerwowane miejsce w samolocie - stąd często na samym poczatku Zamawiajacy zakłada za określoną liczbę miejsc samolotowych zaliczkę - którą można do pewnej daty wycofać bezkosztowo bez ponoszenia strat finansowych. Zamawiający dokonuje wpłaty na konto Biura {\b AVE} (wysyłając dowod wpłaty). {\b KONTA AVE} 2/4 {\b KONTA ZŁOTÓWKOWE} 1. ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN PL- 76 2490 1057 0000 9900 8428 8257 {\b KONTA WALUTOWE} ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN {\b USD} PL - 23 2490 1057 0000 9901 8428 8257 {\b EURO} PL - 67 2490 1057 0000 9902 8428 8257 {\b WARUNKI PŁATNOŚCI} {\b I rata} płatna do 48 godzin od podpisania umowy na podstawie faktury proforma. Zapisy trwają do..... {\b Zamknięcie listy uczestników} - Biuro informuje uczestników o ostatecznej cenie zgodnej z ilością osób i obliguje do wpłaty całości. {\b Zamkniecie listy:} data w której po podaniu listy uczestników przez Zamawiajacego Biuro podaje cenę. W przypadku wzrostu ilości uczestników po zamknięciu listy wpływającej na obniżenie ceny pielgrzymki - Biuro dokonuje zwrotu nadwyżki w dniu wyjazdu przez Przedstawiciela Biura. {\b II rata:} kwota złotówkowa płatna do (Biuro określa termin na programie) {\b III rata:} kwota walutowa płatna na konto walutowe najpóżniej do …. Do obowiązku Pielgrzyma i Zamawiajacego wynikającego z umowy, należy: - dotrzymywanie terminów płatności - przesłanie dowodu wpłaty z kodem imprezy celem weryfikacji poprawności przelewu Przy pielgrzymkach z naboru grupowego Biuro albo wysyła zawiadominie na 21 dni przed pielgrzymką przypominające o miejscu i godzinie zbiórki oraz poradnik pielgrzyma. Jednak najczęściej i to rozwiązanie polecamy Przedstawiciel Biura spotyka sie z grupą na specjalnie zorganizowanym zebraniu (termin nalezy ustalić z Biurem) Zgodnie z ustawą o turystyce uczestnik ma prawo zrezygnować w każdym terminie przed realizacją pielgrzymki (w formie pisemnej), jednak musi być świadomy, iż jest to związane z potrąceniem tzw. kosztów rzeczywistych wraz opłata manipulacyjną (tak stanowi ustawa o usługach turystycznych z dnia 27.08.1997 roku) ŚWIADCZENIA CENA OBEJMUJE - transport autokarem komfortowym (bar, video) - noclegi w Hotelu w pokojach 2, 3 - os. z łazienkami - śniadania, gorące kolacje - ubezpieczenia KL i NW. Ubezpieczenie TU SIGNAL IDUNA (umolwa generalna obejmuąca choroby przewlekłe)): Koszty leczenia (KL) do 10 000EURO; Następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),bagaż http://ave.turystyka.pl/page_polisy_zbiorowe.html CENA NIE OBEJMUJE - kosztów zwiedzania POLECAMY - zabrać tzw. kieszonkowe UWAGI - dokumentem podróży powinien być paszport ważny minimum 6 miesięcy od daty przekroczenia granicy - istnieje możliwość wykupienia dodatkowych ubezpieczeń: od kosztów rezygnacji (3.5% wartości imprezy) - ceny wycieczek fakultatywnych, płatnych na miejscu, uzależnione są od liczby uczestników, podane są orientacyjnie i mogą ulec zmianom WAŻNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząć proces organizacyjny. Prosimy zapoznać się naszą 3/4 procedurą organizacji wypracowaną przez 20 lat pracy AVE http://www.ave.turystyka.pl/page_rezerwacja_grup.html PRZYWLEJE I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Przywilejem osoby Zamawiającej pielgrzymkę jest miejsce bezpłatne przy określonej liczbie uczestników. Ilość miejsc bezpłatnych określa Zamawiający (standardowo Biuro podaje kalkulację ceny dla 1 osoby do 25 uczestników i dla 2 osób gratis powyżej 25 uczestników płacących - zwiększenie liczby osób gratis jest możliwe ale wiąże się a automatyczną zmianą ceny. Do obowiązków Zamawiającego należy nabór uczestników (Biuro podaje wzór listy uczestników), określenie przydziału pokoi (liczba pokoi 1-os jest ograniczona stąd na zamówienie) wg wzoru tzw. " rooming listy". Obowiązkiem Zamawiającego jest wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Przy umowie zbiorowej wpłaty mogą być tylko i wyłącznie zbiorowe przez Zamawiającego na konto Organizatora. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat indywidualnych uczestników Obowiązkiem Zamawiającego jest dotrzymywanie warunków umowy o realizacje pielgrzymki oraz wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat od indywidualnych uczestników (prawnie uzasadnione umową zbiorową) TERMINY: od: 2016-12-21 do: 2017-12-21 (9 dni), miejsca: zamów cena od: zamów dodatkowe informacje/uwagi: NA ZAMÓWIENIE GRUPOWE CENNIK: Długość pobytu: 9 dni Grupa cenowa: A Waluta: PLN Aktualne ceny z systemu S.A.R.T. (-) - cena usługi, podatku kalkulowana przy osobie lub gratis (*) - kwota wliczona w cenę standardową 4/4