zaproszenie do składania ofert (7)

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Gdańsku
Gdańsk, dnia 19-09-2016 r.
BL-I.2600.32.2016.KG
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80 – 810 Gdańsk
zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert na dostawę mebli oraz krzeseł obrotowych
i konferencyjnych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli oraz krzeseł obrotowych i konferencyjnych dla
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu
zamówienia jak niżej:
1. SZAFA AKTOWA – 18 szt.
wysokość 215 cm
szerokość 80 cm
głębokość 39 cm
wykonana z płyty wiórowej laminowanej gr. 18 mm z podziałem na 5 półek i 6 wysokości
segregatorów, obrzeże PCV 2 mm w kolorze płyty, drzwi skrzydłowe zawieszone na zawiasach
puszkowych samozamykających 3 szt. na drzwi, mebel wyposażony w uchwyty satynowe, zamki
patentowe nawierzchniowe, drzwi wpuszczane.
kolor płyty – buk – 18 szt.
2. SZAFKA AKTOWA NISKA – 5 szt.
wysokość 112 cm
szerokość 80 cm
głębokość 39 cm
wykonana z płyty wiórowej laminowanej gr. 18 mm z podziałem na 2 półki i 3 wysokości
segregatorów, obrzeże PCV 2 mm w kolorze płyty, drzwi zawieszone na zawiasach puszkowych
samozamykających 2 szt. na drzwi, mebel wyposażony w uchwyty satynowe, zamki patentowe
nawierzchniowe,
kolor płyty buk
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Biuro Logistyki
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
3. BIURKO Z KIESZENIĄ KOMPUTEROWĄ – 8 szt.
wysokość 75 cm
szerokość 160 cm
głębokość 75 cm
wykonany z płyty wiórowej laminowanej gr. 18 mm, obrzeże PCV 2 mm w kolorze płyty, wyposażone
w 4 szuflady ze zderzakiem końcowym i ogranicznikiem wysuwu oraz centralnym zamkiem, po
drugiej stronie miejsce na stację dysków oraz półka na klawiaturę, po obu stronach biurka przelotki
na kabel, uchwyty satynowe,
kolor płyty – buk
4. SZAFA UBRANIOWA – 4 szt.
wysokość 215 cm
szerokość 50 cm
głębokość 39 cm
wykonana z płyty wiórowej laminowanej gr. 18 mm z podziałem na półkę oraz wieszak na odzież,
obrzeże PCV 2 mm w kolorze płyty, drzwi skrzydłowe zawieszone na zawiasach puszkowych
samozamykających 3 szt. mebel wyposażony w uchwyt satynowy, zamek patentowy nawierzchniowy.
kolor płyty - buk
5. KRZESŁO OBROTOWE - 8 szt.
MECHANIZM - regulacja wysokości siedziska, regulacja synchronicznego odchylania oparcia /
siedziska z możliwością dostosowania sprężystości odchylenia oparcia do ciężaru siedzącego.
Możliwość blokowania mechanizmu w 5 pozycjach. Baza pięcioramienna – kolor czarny (tworzywo)
Rodzaj oparcia: siatkowe. Regulacja podparcia lędźwiowego - regulowane góra-dół i na głębokość.
Oparcie w całości regulowane góra – dół. Podłokietniki regulowane góra – dół. SIEDZISKO -
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 2 z 4
maskownica z tworzywa w kolorze czarnym, sklejka liściasta, pianka poliuretanowa wylewana trudnopalna - gęstość min. 70 kg/m3. Siedzisko regulowane na głębokość przód – tył.
tkanina
Skład
100% poliester
Gramatura
380 g/m2
Atesty min.
 odporność na ścieranie (cykle Martindale’a - EN ISO 12947-2) 100000
 odporność na piling (EN ISO 12945-2) 4-5
 odporność na światło (EN ISO 105-B02) 4-5
 atest higieniczny
6. KRZESŁO TAPICEROWANE bez podłokietników – szt. 6
stelaż metalowy w kolorze chrom - błysk , siedzisko profilowane, pokryte gąbką oraz tkaniną
obiciową; tkanina do uzgodnienia z Zamawiającym
wysokość całkowita
szerokość całkowita
głębokość całkowita
wysokość siedziska
szerokość siedziska
głębokość siedziska
840 mm
540 mm
560 mm
470 mm
480 mm
440 mm
Wykonawca zapewni gwarancję na przedmiot zamówienia na minimum 36 miesięcy.
II. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia – do 5 października 2016 r.
Dostawa mebli bezpośrednio do pomieszczeń biurowych (zmontowanych mebli) bezpośrednio do
Delegatury Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 1 w
Słupsku
III. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto za całość zamówienia , w tym koszty dostawy.
2. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę(y)
upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 3 z 4
4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie
prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
5. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie obowiązują przez cały okres związania z
ofertą i będą wiążące dla zawieranej umowy – nie mogą ulec zwiększeniu.
6. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz
złożona w wersji papierowej przez wybranego Wykonawcę przed podpisaniem umowy:
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę.
IV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres: [email protected]
ul. Okopowa 21/27 w terminie do dnia 22 września 2016 r. do godziny 15.00 Oferty otrzymane po
wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Zapytania mogą być składane pocztą elektroniczną na w/w adres e-mail, lub pod numerem
tel. 58 30 77 388 osoba do kontaktu: Karolina Golińska.
V. Opis sposobu oceny ofert.
1.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia
wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku powstania
wątpliwości co do jakości oferowanego towaru Zamawiający ma prawo prosić o 1 szt. krzesła
obrotowego lub innego elementu przedmiotu zamówienia do testów.
2.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza
cenowo.
3.
Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania
umowy.
Dyrektor
Biura Logistyki
Przemysław Iwan
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 545, fax: 58 30 77 325
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
Strona 4 z 4