Regulamin naboru i uczestnictwa w projekcie pn. „Inwazja Talentów

Regulamin naboru i uczestnictwa
w projekcie pn. „Inwazja Talentów”
współfinansowanym przez Międzynarodowy Fundusz Wyszehradzki
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie pn. „Inwazja Talentów”.
2. Regulamin określa zasady wewnętrznego naboru uczestników z Bełchatowa.
3. Nabór do projektu rozpoczyna się w dniu 1 marca 2016 r. i kończy się w dniu 31 marca 2016 r.
4. W projekcie mogą wziąć udział debiutujący młodzi artyści, w wieku od 10 do 15 lat - dzieci
i młodzież, wykazująca nieprzeciętne zdolności artystyczne w dziedzinie sztuk plastycznych, w każdej
formie płaszczyznowej oraz przestrzennej, jak i we wszystkich dostępnych technikach.
5.Główny cel projektu to: „Propagowanie wśród najmłodszych mieszkańców miast Grupy Wyszehradzkiej,
różnych form motywowania do dalszego artystycznego rozwoju, podkreślając tym samym ich tożsamość i
przynależność do wyszehradzkiej rodziny. Rozpowszechnianie zdolności,
młodych utalentowanych
artystów poprzez promowanie współpracy pomiędzy wyszehradzkimi partnerami. Edukacja i poszerzanie
horyzontów artystycznych uczestników projektu.”
6. Udział w projekcie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
7.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
II. Organizatorzy
1. Organizatorem projektu jest Miasto Bełchatów, natomiast partnerami jego miasta partnerskie tj.:
Pardubice (Czechy), Csongrád (Węgry), Považská Bystrica (Słowacja).
2. Projekt współfinansowany jest przez Międzynarodowy Fundusz Wyszehradzki.
3. Projekt realizowany jest przez Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Bełchatowa,
ul. Kościuszki 15.
4. Partnerzy projektu przeprowadzą nabór swoich uczestników we własnym zakresie.
III. Uczestnicy i zasięg
1. Projekt skierowany jest do uczniów publicznych i niepublicznych szkół podstawowych oraz gimnazjów
w Bełchatowie w wieku od 10 do 15 lat.
2. Uczniowie szkół podstawowych i gimnazjów biorą udział w projekcie za zgodą opiekunów prawnych
oraz dyrektora szkoły wyrażoną i udzieloną pisemnie na karcie zgłoszenia stanowiącej załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
3. Spośród wszystkich zgłoszonych do udziału w projekcie uczniów zostanie łącznie wybranych 10 dzieci.
4. Projekt realizowany będzie cyklicznie w okresie od 16 maja 2016 roku do 15 maja 2017 roku
i obejmował będzie trzy różne typy przedsięwzięć kulturalnych, tj. warsztaty artystyczne, plener
artystyczny i wernisaż prac połączony z wystawą.
5. W projekcie weźmie udział łącznie 40 dzieci po 10 z każdego z miast partnerów: Pardubice (Czechy),
Csongrád (Węgry), Považská Bystrica (Słowacja) oraz lidera Bełchatowa (Polska).
6. Kalendarz wydarzeń w ramach projektu:
- warsztaty artystyczne „tworzywa sztuczne” w Pardubicach (Czechy) w dniach 18-23 maja 2016 roku,
- plener malarski w Bełchatowie (Polska) w dniach 08-12 września 2016 roku,
- warsztaty artystyczne „sztuka ludowa ” w Csongrádzie (Węgry) w dniach 02-07 kwietnia 2017 roku,
- warsztatach artystycznych „duże obrazy” i wernisaż prac uczestników w Považskiej Bystricy (Słowacja)
w dniach 06-08 maja 2017 roku.
1
IV. Idea projektu
1. Misja projektu to : „Upowszechnianie i wspieranie rozwoju talentu artystycznego dzieci i młodzieży w
dziedzinie sztuk plastycznych. Zacieśnianie współpracy partnerskiej pomiędzy miastami Grupy
Wyszehradzkiej poprzez wymianę uzdolnionych młodych artystów”.
V. Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Aby wziąć udział w projekcie należy spełnić zawarte poniżej warunki:
a) Zgłoszenia uczestnika projektu dokonuje dyrektor szkoły, do której uczęszcza uczeń, za zgodą
opiekuna prawnego, wyrażoną i udzieloną pisemnie na karcie zgłoszenia do projektu, stanowiącej
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Karta dostępna jest na
stronie internetowej
www.belchatow.pl oraz w Wydziale Promocji Kultury i Sportu przy ul. Kościuszki 15 pokój 23.
Karta zgłoszenia zostanie przesłana również
drogą elektroniczną do wszystkich szkół
wymienionych w rozdziale III pkt 1.
b) Uczeń winien wykazywać nieprzeciętne zdolności artystyczne w dziedzinie sztuk plastycznych,
w dowolnej formie płaszczyznowej oraz przestrzennej, jak i w dowolnej z dostępnych technik.
c) Uczeń winien posiadać osiągniecia w postaci uczestnictwa w konkursach plastycznych,
wernisażach i wystawach.
d) Do karty zgłoszeniowej należy dołączyć portfolio wykonanych prac.
e) Karta zgłoszeniowa winna zawierać wystawioną przez szkołę rekomendację, wraz informacją
o uczestnictwie w konkursach plastycznych, wernisaż, wystawa itp..
f) Warunkiem koniecznym do udziału w projekcie jest umiejętność posługiwania się językiem
angielskim w stopniu podstawowym komunikatywnym, pozwalającym na porozumiewanie się z
pozostałymi uczestnikami międzynarodowego projektu oraz instruktorami.
2. Wypełnioną kartę zgłoszenia wraz z wystawioną rekomendacją szkoły, informacją o poziomie
posługiwania się językiem angielskim oraz portfolio wykonanych prac należy dostarczyć do Wydziału
Promocji, Kultury i Sportu ul. Kościuszki 15 w Bełchatowie do dnia 31 marca 2016 r.
3. Każda szkoła może zgłosić maksymalnie 3 uczniów.
VI. Wybór uczestników
1. Oceny zgłoszeń dokona Komisja konkursowa powołana przez Organizatora.
2. Komisja konkursowa przy ocenie zgłoszeń będzie dodatkowo premiować udział w konkurach
plastycznych o zasięgu powiatowym, regionalnym oraz ogólnopolskim. Każdy z członków Komisji będzie
mógł przyznać ocenianemu zgłoszeniu od 1 do 10 punktów, według następujących kryteriów:
a) udziałem w konkurach plastycznych o zasięgu powiatowym, regionalnym oraz ogólnopolskim,
b) poziom artystyczny,
c) pomysłowość i oryginalność wykonywanych prac,
d) dodatkową edukację w zakresie sztuk plastycznych.
3. Ocenie podlegać będą tylko zgłoszenia uczniów spełniających warunki zawarte w rozdziale V.
4. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Lista uczestników zostanie ogłoszona na stronie internetowej www.belchatow.pl oraz na tablicy
ogłoszeniowej w budynku przy ul. Kościuszki 15 – siedziby Wydziału Promocji Kultury i Sportu Urzędu
Miasta Bełchatowa najpóźniej do dnia 15 kwietnia 2016 r.
VII. Obowiązki uczestnika projektu
1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do aktywnego udziału we wszystkich wydarzeniach
zaplanowanych w ramach projektu tj. :
a) w warsztatach artystycznych „tworzywa sztuczne” w Pardubicach (Czechy) w dniach 18-23 maja
2016 roku,
b) w plenerze malarskim w Bełchatowie (Polska) w dniach 08-12 września 2016 roku,
c) w warsztatach artystycznych „sztuka ludowa ” w Csongrádzie (Węgry) w dniach 02-07 kwietnia
2017 roku,
d) w warsztatach artystycznych „duże obrazy i wernisażu” w Považskiej Bystricy (Słowacja) w dniach
06-08 maja 2017 roku.
2. Uczestnik winien posiadać ważny dokument tożsamości (tymczasowy dowód lub paszport) w
celach podróży za granicę.
2
3. Uczestnik projektu może złożyć pisemną rezygnację z udziału w projekcie lub poszczególnych jego
wydarzeniach tylko w formie pisemnej z podaniem istotnych nieprzewidzianych przyczyn,
najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. Wniosek winien być złożony w sekretariacie szkoły, która rekomendowała uczestnika oraz do
wiadomości w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Bełchatowa.
5. Szkoła, której uczestnik złożył pisemną rezygnację z udziału w projekcie ma obowiązek w jego
miejsce rekomendować nowego ucznia, który automatycznie będzie uczestniczył w projekcie.
6. Nowy uczestnik winien spełniać wszystkie warunki zawarte w rozdziale V.
VIII. Obowiązki organizatora
1. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom:
- transport w obie strony do: Pardubic, Csongrádu i Považskiej Bystricy,
- noclegi w Pardubicach, Csongrádzie i Považskiej Bystricy,
- całodniowe wyżywienie w Pardubicach, Csongrádzie i Považskiej Bystricy oraz częściowe
w Bełchatowie podczas trwania pleneru malarskiego.
- ubezpieczenie NNW na czas trwania projektu za granicą.
2. Profesjonalną kadrę i opiekunów.
3. Niezbędne pomoce oraz materiały.
4. Każdy uczestnik otrzyma na własność profesjonalną sztalugę.
IX. Ochrona własności intelektualnej
1. Prawa autorskie i majątkowe do prac artystycznych stworzonych podczas całego procesu realizacji
projektu, przechodzą nieodpłatnie na Organizatora wraz z prawami zależnymi oraz nośnikiem, na którym
utrwalono projekt.
2. Uczestnicy projektu mogą posługiwać się pracami powstałymi podczas realizacji projektu „Inwazja
Talentów” w celu promocji własnej twórczości, bądź w innym celu, po udzieleniu pisemnej zgody przez
Organizatora.
3. Wszystkie przekazane Organizatorowi prace artystyczne powstałe podczas realizacji projektu „Inwazja
Talentów” nie podlegają zwrotowi.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wszystkich prac uczestników na wszelkich polach
eksploatacji, obejmujących w szczególności:
a) utrwalanie,
b) modyfikowanie,
c) zwielokrotnianie dowolną techniką,
d) wprowadzanie do pamięci komputerów, dowolne przetwarzanie, wykonywanie kopii, digitalizację na
nośnikach elektronicznych,
e) publiczne rozpowszechnianie,
f) wprowadzanie do sieci Internet, w taki sposób, aby zainteresowany użytkownik miał do nich dostęp
w czasie i miejscu przez siebie wybranym.
X. Postanowienia końcowe
1. Poprzez przystąpienie do projektu, uczestnicy wyrażają zgodę na warunki zawarte w regulaminie.
2. Informacje uzyskane od zgłoszonych za pośrednictwem karty zgłoszeniowej, będą wykorzystywane do
celów związanych z realizowanym projektem, tj. do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych
oraz do stworzenia bazy danych Organizatora, który będzie jej administratorem na zasadach określonych
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883 z 1997 r. z
późn. zm.)
3. Uczestnik projektu powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w formie odrębnego
oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. Regulamin projektu dostępny jest w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Bełchatowa,
pokój 23 oraz na oficjalnej stronie miasta www.belchatow.pl .
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zasad przeprowadzenia naboru do projektu w razie
wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. O zmianach Organizator będzie informował zgłoszonych za
pośrednictwem strony internetowej.
6. Organizator projektu zastrzega sobie prawo do przerwania, zmiany lub przedłużenia naboru do projektu
w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.
3