Ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wartości 193 000
euro
Nazwa postępowania
NR POSTĘPOWANIA ZP/PN/SZP/9/2010
Usługa polegająca na przygotowaniu
i przeprowadzeniu kampanii
reklamowej promującej projekt
„Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia z sektora MSP oraz
świadczenie usług public relations”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
58- 310 Szczawno- Zdrój, ul. Szczawieńska 2;
www.t-park.pl
Tel.: +48 (74) 64 80 450
Fax: +48 (74) 64 80 451
NIP: 886-000-34-33
REGON: P- 890004750
Kapitał zakładowy: 9 790 000 PLN
NR w KRS 0000043944
Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

CELE PROJEKTU:
Opis projektu „Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP” (nazwa promocyjna: „Inwestuj w
innowacje"):
Projekt o zasięgu ogólnopolskim - czas realizacji:01.01.2009 – 31.12.2012.
Założenia projektu:
•
kształtowanie gotowości inwestycyjnej przedsiębiorców (przygotowanie do poszukiwania inwestorów; pomoc
we właściwej prezentacji swojej oferty; szkolenia z zakresu rynku kapitałowego.)
•
działania informacyjne i promocyjne- zwiększanie świadomości na temat usług i korzyści oferowanych przez
sieci inwestorów prywatnych, funduszy venture capital / private equity, aniołów biznesu oraz zachęcanie tych
podmiotów do współpracy z innowacyjnymi firmami z sektora MSP.
•
nawiązanie współpracy pomiędzy działającymi sieciami inwestorów prywatnych (w tym aniołów biznesu) i
funduszami kapitału podwyższonego ryzyka,
Projekt Inwestuj w innowacje zakłada stworzenie platformy internetowej wraz z bazą danych służącej kojarzeniu
potencjalnych
przedsięwzięć.
inwestorów
z
przedsiębiorcami
poszukującymi
zewnętrznych
źródeł
finansowania
swoich
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Realizowany projekt będzie miał za zadanie kształtowanie gotowości inwestycyjnej poprzez przygotowanie
przedsiębiorców do poszukiwania inwestorów oraz do właściwej prezentacji swojej oferty. Sfera szkoleniowa projektu
ma na celu uświadomienie i pokazanie przedsiębiorcom możliwości, jakie daje pozyskanie zewnętrznych źródeł
finansowania innowacyjnej działalności. Liczne szkolenia i seminaria spowodują zwiększenie świadomości w zakresie
usług i korzyści oferowanych przez inwestycje kapitałowe.
W czasie realizacji projektu organizowanych będzie 8 konferencji, podczas których prezentowane będą firmy, profil
ich działalności, oferta, cele rozwojowe oraz oczekiwania w stosunku do potencjalnego inwestora. Niezbędnym
narzędziem do promocji innowacyjnych przedsięwzięć będą filmy/ klipy reklamowe/ prezentacje multimedialne
prezentowane zainteresowanym podmiotom podczas konferencji oraz na portalu internetowym. Każdorazowo imprezy
organizowane będą w prestiżowych kompleksach konferencyjnych w różnych lokalizacjach w Polsce.
Szczegółowe
informacje
dotyczące
projektu
dostępne
są
na
stronie
internetowej:
www.inwestujwinnowacje.pl

CELE I ZAKRES ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie scenariusza i przeprowadzenie kampanii reklamowej promującej
projekt „Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP”, w prasie branżowej, za pośrednictwem Internetu
a także usługi z zakresu public relations.
Zamawiający zamierza promować projekt w czasopismach branżowych i/ lub w opracowaniach branżowych i na
portalach internetowych zajmujących się tematyką innowacji i inwestycji kapitałowych. Celem kampanii jest dotarcie
do jak najszerszej grupy docelowej
projektu: właściciele innowacyjnych firm, którzy poprzez aktywną kampanię
promocyjną zostaną zachęceni do udziału w projekcie, inwestorzy prywatni i instytucjonalni zajmujący się
inwestowaniem w przedsięwzięcia komercyjne.
Zamawiający określa najbardziej pożądaną grupę odbiorców kampanii jako:

kadra zarządzająca spółek wymagających dokapitalizowania,

właściciele małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących inwestorów,

prezesi i członkowie zarządów spółek planujących debiut na rynku NewConnect,

uczestnicy rynku kapitałowego oraz inwestorzy indywidualni.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalnej pomocy merytorycznej, według najlepiej posiadanej wiedzy i
doświadczenia przy zakupie mediów oraz wsparcia w zakresie Public Relations.
Projekt ma charakter ogólnopolski w związku z czym media wykorzystywane do jego promocji również muszą
posiadać zasięg ogólnopolski. Zamawiający nie zamierza korzystać z innych kanałów promocji niż prasa i
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
opracowania branżowe, Internet ewentualnie mailing skierowany bezpośrednio do beneficjentów projektu tj. funduszy
venture lub/i seed capital, aniołów biznesu itp. oraz innowacyjnych firm z sektora MŚP.
Zamówienie na każdy rok (tj. 2010, 2011 oraz 2012) obejmuje opracowanie oraz realizację:

w zakresie reklamy/ promocji prasowej:
zamieszczenie co najmniej trzech reklam w wymiarze co najmniej ½ strony w prasie branżowej o zasięgu
ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne), Gazeta Prawna, Parkiet,
Puls Biznesu – lub za zgodą Zamawiającego inny branżowy ekonomiczny dziennik o nakładzie wyższym niż 10 000
egzemplarzy)
zamieszczenie co najmniej dwóch artykułów sponsorowanych dotyczących projektu „Inwestuj w innowacje” w prasie
branżowej o zasięgu ogólnopolskim (Rzeczpospolita (zielone strony), Gazeta Wyborcza (strony ekonomiczne),
Gazeta Prawna, Parkiet, Puls Biznesu – lub za zgodą Zamawiającego inny branżowy ekonomiczny dziennik o
nakładzie wyższym niż 10 000 egzemplarzy)

w zakresie Internetu:
2 X Banner reklamowy na stronie głównej (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych (bankier.pl, Money.pl,
parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych branżowych
ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione)
3 X Banner reklamowy targetowany w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych
i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych spośród: bankier.pl, Money.pl, parkiet.com,
pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl
i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych branżowych
ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione)
4 X wysyłka elektroniczna (mailing) – dotarcie do co najmniej 20 000 (dwadzieścia tysięcy) wyselekcjonowanych
rekordów (właściciele małych i średnich przedsiębiorstw oraz inwestorzy);

WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym przy realizacji niniejszego zamówienia;

Wykonawca (lub jego upoważniony przedstawiciel) po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia weźmie udział
w spotkaniu organizacyjnym w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym wcześniej przez Zamawiającego
w celu ustalenia harmonogramu realizacji kampanii promocyjnej (media planu)- spotkania takie będą
organizowane w miarę zapotrzebowania jednakże w każdym roku obowiązywania umowy spotkanie odbędzie się
co najmniej 1 raz i będzie miało na celu opracowanie media planu (przez media plan Zamawiający rozumie plan
wykorzystania mediów w kampanii reklamowej z ujęciem nazw mediów oraz szczegółowych danych dotyczących
emisji reklamy takich jak termin, rozmiar czy czasokres etc) na dany rok;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Wykonawca każdorazowo przed przekazaniem do opublikowania treści reklamowych/ promocyjnych
będzie
przedstawiał Zamawiającemu ich ostateczny projekt do akceptacji najpóźniej na 5 dni roboczych przez dniem
planowanej publikacji.

płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana na podstawie faktur częściowych na podstawie rzeczywiście
wykonanych prac przy czym Zamawiający przewiduje płatność w następujących częściach:

I.
w roku 2010 – pierwsza płatność w czerwcu, druga płatność w grudniu;
II.
w roku 2011 – pierwsza płatność w czerwcu, druga płatność w grudniu;
III.
w roku 2012 – pierwsza płatność w czerwcu, druga płatność w grudniu.
Zamawiający wymaga by 10 % wydatków w ramach zamówienia przeznaczonych zostało przez Wykonawcę na
„wydatki związane z Public Relations i inne”; W ramach niniejszej pozycji budżetu, Zamawiający wskaże w
konsultacji z Wykonawcą konkretne nieprzewidziane w ofercie zadania promocyjno-reklamowe wynikające z
potrzeb realizacji projektu. Wynagrodzenie z tytułu pozycji budżetu „wydatki związane z Public Relations i inne”
zostanie wypłacone Wykonawcy jedynie w przypadku akceptacji ustalonego w przyszłości zakresu zadań w tej
pozycji przez zarówno Wykonawcę, jak i Zamawiającego przed poniesieniem kosztów w tej pozycji budżetu.

każda zmiana członków zespołu Wykonawcy musi być bezwzględnie zaakceptowana przez Zamawiającego na
piśmie po wcześniejszym przedstawieniu dokumentów potwierdzających doświadczenie i umiejętności nowej
osoby – które muszą być takie same lub wyższe od tych wskazanych w SIWZ;

nie mniej niż 20 % umowy przeznaczone ma być na reklamę w Internecie, nie mniej niż 15 % na reklamę w
prasie, nie mniej niż 10% na mailing; ze względu na konieczność prowadzenia zadań w każdym roku
kalendarzowym w identycznej skali,
budżet przewidziany przez Wykonawcę w każdym z lat
kalendarzowych musi być równy.

Wykonawca będzie stosował w ramach realizacji zamówienia zasady wizualizacji i promocji wsparcia Projektu ze
środków Unii Europejskiej.