Protokół nr 48 z dnia 6.07.2010 r.

Protokół Nr 48/10
z posiedzenia Komisji Finansów, Budżetu, Spraw Statutowych i Regulaminowych
z dnia 6.07.2010 r.
Posiedzenie Komisji odbyło się w Starostwie Powiatowym w Nysie.
Ad 1,2
W posiedzeniu uczestniczyło 6 członków Komisji zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności
(załącznik nr 1) oraz:
−
−
Dyrektor Powiatowego Zespołu Placówek Opiekuńczo Wychowawczych S. Sadowska Klimas,
Kierownik Działu Opieki nad dzieckiem B. Kędzierska PCPR
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczącego Komisji – Włodzimierz Figiel.
O godzinie 13.00 Przewodniczący otworzył posiedzenie Komisji, po czym oznajmił, iż zgodnie z listą
obecności uczestniczy w nim 6 członków Komisji, co stanowi kworum, przy którym Komisja może obradować
i podejmować prawomocne rozstrzygnięcia.
Przewodniczący odczytał proponowany porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco:
1.
2.
3.
4.
7.
8.
Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie kworum,
Przyjęcie porządku obrad,
Funkcjonowanie PIS i Domu Dziecka w Paczkowie w nowych warunkach organizacyjnych,
Przyjęcie protokołu,
Wolne wnioski,
Zamknięcie posiedzenia.
Ad 3
Dyrektor S. Sadowska Klimas poinformowała o tym, że od 1 maja br. utworzono PZPOW na bazie dwóch
domów w Nysie i w Paczkowie, gdzie w Nysie jest 25 dzieci bez standaryzacji, ponieważ pełną
standaryzację dom otrzyma wtedy kiedy będzie mniejsza ilość dzieci docelowo 14 i tylko oddział
interwencyjny. Natomiast w Paczkowie jest nadal ilość miejsc 52, więc aby dom uzyskał standaryzację to
musi być zmniejszona ilość dzieci do 30. Aby rozwiązać problem i uzyskać standaryzację zostanie
zaadaptowany obiekt w Jasienicy Górnej. Ogłoszono przetarg na ten obiekt, dodając, że prawdopodobnie
przetarg zostanie unieważniony a standardy należy uzyskać do końca roku. Jeżeli to nie nastąpi to
Wojewoda nie podpisze certyfikatu na prowadzenie Domu Dziecka. Jeżeli chodzi o obiekt w Nysie, gdzie
była dyrektorem to udało się wyremontować obiekt wewnątrz i zewnątrz i przygotowano go na 14 dzieci.
Oznajmiła, że obiekt w Paczkowie wymaga nakładów finansowych na remont wewnątrz. W 2000 r. został
przeprowadzony remont dot. wymiany stropów, łazienek, do sypialni i wymiana rur z ciepłą i zimną wodą. Po
okresie 5 lat zaczęły się problemy i rury do zimnej wody zaczęły przeciekać. Wyremontowano dach 2,5 roku
temu a w tym roku po okresie zimowym zaczęły się problemy z dachem.
Ponadto poinformowała o tym, że w przypadku organizacji to w maju br. został przygotowany regulamin
wynagradzania, pracy, regulamin ogólny PZPOW, regulamin ZFŚS oraz regulamin organizacyjny placówki.
Jako załącznik przygotowano schemat organizacyjny, w którym na 72 dzieci wychodzi 40 etatów.
Następnie dyrektor przedstawiła szczegółowo czym zajmują się pracownicy.
Zdaniem radnego Z. Korzekwy zbyt mało robi się w temacie aktywności poszukiwania rodzin zastępczych.
Jednocześnie odnosząc się do stanu obiektu Domu Dziecka w Paczkowie dodał, że w pierwszej kolejności
należy wymienić natychmiast rury, ponieważ są w ścianach, należy zamontować drabinki przeciwśniegowe
na dachu, ogrodzenie dla bezpieczeństwa dzieci oraz wymienić schody.
Radny Z. Wójcik oznajmił, że niezrozumiałym jest to, dlaczego wykonywało się takie remonty, gdzie było
wiadomo, że nie przejdzie to przez standaryzację. Należałoby się zastanowić nad tym czy nie lepiej
zbudować obiekt spełniający wszystkie wymogi aby uzyskać standaryzację a nie remontować trzy stare
obiekty.
Wiceprzewodniczący W. Galla zgodził się z sugestią radnego Z. Korzekwy i oznajmił, że jak najszybciej
należy podjąć w tej sprawie odpowiednie działania. Dodał, że na pewno przedstawione wymogi są związane
z procesem wychowania.
Dyrektor S. Sadowska – Klimas oznajmiła, że jest to związane zarówno z procesem wychowania jak również
z bezpieczeństwem.
Wiceprzewodniczący W. Galla oznajmił, że koszt pozyskania obiektu w Jasienicy Górnej wynosi około
1.000.000,00 zł, a jaką kwotę zabezpieczono?
Dyrektor odpowiedziała, że kwota 200.000,00 zł jest przeznaczona na wyposażenie, sanitariaty, szafki, pion
kuchenny i na remont kwota 700.000,00 zł. Wnioskowano z Urzędu Wojewódzkiego o środki w wysokości
350.000,00 zł a otrzymano 67.506,00 zł. Dodała, ze środki są zabezpieczone tylko dodatkowo w związku
z wymogiem standaryzacji wnioskowano o środki finansowe z Urzędu Wojewódzkiego. Ponadto
wnioskowano o środki w wysokości 20.000,00 zł na pilne remonty a uzyskano 7.918,00 zł, na doposażenie
PIS wnioskowano również o 20.000,00 zł otrzymano 18.000,00 zł. Odpowiedzią Urzędu Wojewódzkiego na
brak przyznania wnioskowanych kwot była pilna potrzeba generalnego remontu Domu Dziecka
w Chmielowicach.
Wiceprzewodniczący Rady W. Galla oznajmił, ze koszt utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej jest
zdecydowanie mniejszy niż w placówkach opiekuńczych, więc jakie należy podejmować przedsięwzięcia aby
pozyskiwać takie rodziny zastępcze.
Pani B. Kędzierska oznajmiła, że zawodowych rodzin jest najwięcej w województwie jest ich sześć. Dodała,
że przygotowano program, który jest poświęcony właśnie na poszukiwanie takich rodzin. Podejmuje się
próby poprzez ogłoszenia w Parafiach, informacje są przekazywane od Burmistrzów, Wójtów i Sołtysów.
W tym programie postawiono poza promocją na to, aby wesprzeć rodziny, które już są. Odbywają się
również spotkania w tym temacie. Ponadto problem jest z dziećmi starszymi. Poruszono również problem
adopcji dzieci.
Przewodniczący Rady M. Aranowicz odnosząc się do wypowiedzi radnego Z. Korzekwy w kwestii złego
stanu obiektu Domu Dziecka w Paczkowie oznajmił, że rok temu Komisja Rewizyjna oceniła stan obiektu
jako dobry. Więc należy teraz rozliczyć osoby odpowiedzialne za prowadzenie spraw remontowych tego
obiektu. Dodał, że nie poprze wniosku dot. podjęcia działań zmierzających do wygospodarowania środków
finansowych na ponowny remont przedmiotowego obiektu ponieważ w pierwszej kolejności należałoby
rozliczyć osoby odpowiedzialne za teraźniejszy stan obiektu.
Radny J. Sanocki oznajmił, że należy podjąć szybkie działania zmierzające do rozwiązania problemu Domu
Dziecka. Nie można jednak inwestować w obiekt, który faktycznie nadal po przeprowadzonym remoncie nie
spełnia odpowiednich wymogów, być może lepszym rozwiązaniem byłoby wybudowanie nowego obiektu.
Ponadto zapytał czy została juz rozwiązana sprawa dotycząca nieprawidłowego funkcjonowania TIS
w kwestii zadłużeń oraz na jakich zasadach placówka została przejęta przez Powiat.
Dyrektor odpowiedziała, że sprawy dotyczące zadłużeń Domu Dziecka w Paczkowie oraz TIS zostały już
rozliczone i wyjaśnione. Więcej informacji nt. TIS należałoby uzyskać od Pana R. Rogowskiego.
Przewodniczący Rady M. Aranowicz zapytał czy Pani dyrektor przejmując obiekt Domu Dziecka podpisywała
protokół odbiorczy, czy ujęto tam daty gwarancji przeprowadzonych remontów.
Dyrektor potwierdziła, że przejęła prowadzenie budynku na podstawie protokołu, gdzie znajdują się również
pisma Pani dyrektor kierowane do Starostwa odnośnie problemów z rurami.
Radny J. Wójcik odnosząc się do powyższego oznajmił, że gwarancja udzielona na wykonanie robót jest
właśnie na wykonanie robót, należy sprawdzić w specyfikacji ofert przetargowych, gdzie są certyfikaty
materiałów, gdzie jest podana gwarancja na konkretne przedmioty.
−
Komisja wnioskuje, aby Zarząd wyjaśnił, w jaki sposób zamierza zabezpieczyć niszczejący
budynek Domu Dziecka w Paczkowie oraz jak zamierza rozwiązać strategicznie problem
funkcjonowania placówek opiekuńczo – wychowawczych w powiecie nyskim.
−
Komisja wnioskuje o udzielenie informacji dot. przyczyn unieważnienia przetargu na adaptację
budynku w Jasienicy Górnej.
Ad 4
Protokół z poprzedniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Ad 6
Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji został przyjęty jednogłośnie.
Ad 8
W związku z wyczerpaniem tematów porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie,
zwołując kolejne w dniu 31 sierpnia 2010 r. o godz. 13.00.
Protokół sporządziła:
Marta Widziszowska