regulamin uczestnictwa w projekcie

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn. „Interaktywna Września – cyfrowy świat
w każdym domu”
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka VIII Oś Priorytetowa:
Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
§1
Cel projektu
Celem głównym projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla 146 gospodarstw domowych
z Gminy Września zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji rodzinnej,
materialnej lub niepełnosprawności. 146 gospodarstw domowych dostanie sprzęt komputerowy,
szkolenia oraz dostęp do Internetu.
§2
Informacje o dofinansowaniu projektu
Projekt „Interaktywna Września – cyfrowy świat w każdym domu” jest współfinansowany przez
Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z
publicznych środków krajowych, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Oś priorytetowa VIII Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. Udział w projekcie jest
bezpłatny, a koszty pokrywane są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z
publicznych środków krajowych oraz środków własnych budżetu Gminy Września .
§3
Definicje
1. Beneficjent – Gmina Września.
2. Beneficjent Ostateczny – uczestnik projektu (gospodarstwo domowe).
1
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
3. Formularz zgłoszeniowy – dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w
projekcie, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Gospodarstwo domowe - zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających
razem i wspólnie utrzymujących się. Gospodarstwa domowe wyodrębnia się spośród ludności
zamieszkałej w mieszkaniach - bez obiektów zbiorowego zakwaterowania. Gospodarstwa
domowe dzielimy na jednoosobowe i wieloosobowe (2 i więcej osobowe), a także rodzinne i
nierodzinne.
5. Grupy docelowe - uprawnieni do ubiegania się o udział w projekcie.
6. Projekt - działania dofinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i z publicznych środków krajowych.
7. Wnioskodawca - każdy podmiot składający Formularz zgłoszeniowy do naboru w ramach
projektu „Interaktywna Września – cyfrowy świat w każdym domu”.
8. Wsparcie może być udzielone:
1) Gospodarstwom domowym spełniającym warunki upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej (ustawa z dnia 12 marca 2004 r.
pomocy społecznej, (tj.z 2015r. Dz.U. poz163), rozporządzenie Rady Ministrów z
dnia 29 lipca 2009 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz
kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, Dz. U. z dnia 13 sierpnia 2009
r. Nr 127 poz. 992.),
2) Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty
542,00 zł netto; – ustalonym zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z dnia 12
marca 2004 tj. Z 2015 roku Dz.U. poz. 163
3) Osobie w gospodarstwie domowym, w której miesięczny dochód na osobę nie
przekracza 456,00 zł netto. Ustalonym zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z
dnia 12 marca 2004 tj. Z 2015 roku Dz.U. poz. 163
4) Gospodarstwom domowym spełniającym kryterium dochodowe upoważniające do
otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych tj. 574,00 zł netto
na osobę w rodzinie lub 664,00 zł netto na osobę w rodzinie, w której dziecko jest
niepełnosprawne. Podstawa prawna Ustawa z dnia 28 listopada 2003 o
świadczeniach rodzinnych Dz.U. 2015 poz.114.
5) Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej
uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych (kryteria dochodowe 456 zł
netto/osobę).
2
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
6) Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym bez względu na dochody.
7) Osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie
(rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych D.z U. 2003 Nr 228 poz 2255) nie przekracza kwoty
najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych
komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS (obecnie jest to kwota
880,45 zł brutto), (weryfikacja nastąpi na podstawie przedstawionego
oświadczenia o dochodach).
8) Dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin, w
których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku
poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny
wskaźnik: „Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w
gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie
Statystycznym” (wskaźnik ten za rok 2014 wynosi
1340,00 zł brutto)
(weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia o dochodach).
§4
Grup docelowe
Grupami uprawnionymi do ubiegania się o udział w projekcie są:
a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej,
b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych,
c) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej
uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we
współpracy ze szkołą oraz/lub Ośrodkami Pomocy Społecznej pomocy,
d) osoby niepełnosprawne ze znacznych lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności
lub z orzeczeniem równoważnym,
e) osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie ( rodzinie
definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. O świadczeniach
rodzinnych D.z U. 2003 Nr 228 poz 2255) nie przekracza kwoty najniższych
gwarantowanych świadczeń emerytalno - rentowych ogłaszanych komunikatem w
Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS ( obecnie jest to kwota 880,45 zł brutto),
f) dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin w których
przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzi nie , z roku
poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy , niż ostatni aktualny roczny
3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
wskaźnik „Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie
domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym” (wskaźnik ten
za rok 2014 wynosi 1340 zł brutto).
§5
Warunki uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnikami Projektu mogą zostać osoby określone w § 4, spełniające następujące
kryteria:
•
•
stały lub czasowy ( tylko i wyłącznie w przypadku wychowanków rodzin
zastępczych) meldunek na terenie Gminy Września;
nieposiadanie dostępu do Internetu szerokopasmowego w gospodarstwie
domowym.
2. W przypadku zgłoszenia się większej niż zakładana w Projekcie liczby osób, spełniających
kryteria uczestnictwa pierwszeństwo będą miały:
•
•
•
gospodarstwa domowe o najniższych dochodach, posiadające dzieci w wieku
szkolnym,
osoby w wieku 50+
pozostałe osoby umieszczone zostaną na liście rezerwowej według kolejności
zgłoszeń.
3. W przypadku, gdy podczas instalowania sprzętu, okaże się, że dane gospodarstwo
domowe znajduje się poza zasięgiem dostępu do Internetu, oferowanego w ramach projektu,
Gmina Września ma prawo odmówić w/w gospodarstwu udziału w Projekcie.
§6
Sposób wypełniania Formularzy zgłoszeniowych
1. Kwalifikacją do naboru jest spełnienie wymaganych kryteriów określonych w § 5 oraz
złożenie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, wraz z załącznikami, o których mowa
w ust. 2
2. Do Formularza zgłoszeniowego należy załączyć:
a) kserokopię dowodu osobistego,
b) zaświadczenie o dochodach
(netto)
wszystkich
członków
gospodarstwa
4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
domowego, za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku i oświadczenie o
pobieraniu zasiłku rodzinnego, stypendium socjalnego lub świadczeń z pomocy
społecznej, za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku (w przypadku korzystania
z tych świadczeń),
c) w przypadku osób uprawnionych, a niepobierających stypendium socjalnego,
zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły,
d) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy),
e) oświadczenia, stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu.
3. Formularze dla grupy C (dzieci i młodzież ucząca się, z rodzin w trudnej sytuacji materialnej
i społecznej, uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych), wypełnia osoba
pełnoletnia, uprawniona do otrzymywania stypendium szkolnego, lub rodzic/opiekun prawny
osoby niepełnoletniej, uprawnionej do otrzymywania stypendium szkolnego. W drugim
przypadku dane zawarte w Formularzu będą dotyczyły bezpośrednio rodzica/opiekuna
dziecka, należy jednak wskazać dane osobowe dziecka, uprawnionego do otrzymywania
stypendium szkolnego.
4. Formularze dla grupy D (osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym), wypełnia pełnoletnia osoba
niepełnosprawna, lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnosprawnej. W drugim przypadku
dane zawarte w Formularzu będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane
osobowe osoby niepełnosprawnej.
5. Jeśli dana część Formularza zgłoszeniowego nie dotyczy Wnioskodawcy, to należy wpisać
„nie dotyczy”.
6. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
regulaminu.
§7
Pobieranie i składanie formularzy
1. Formularz zgłoszeniowy oraz Regulamin będą dostępne do pobrania w Kancelarii Ośrodka
Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Fabrycznej 14 (na parterze).
2. Jedno gospodarstwo domowe jest uprawnione do złożenia tylko jednego Formularza
zgłoszeniowego.
3. Wypełniony i podpisany Formularz należy dostarczyć osobiście lub pocztą (liczy się data
wpływu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Interaktywna Września – cyfrowy świat w
każdym domu” do Kancelarii Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni przy ul. Fabrycznej
14 (na parterze).
5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
4. Nabór zgłoszeń trwa w trybie ciągłym do wyczerpania liczby Beneficjentów ostatecznych
projektu
5.
Dodatkowych informacji w zakresie rekrutacji do projektu udzielają rejonowi pracownicy
socjalni Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrześni. Dokładne dane dotyczące rejonizacji
dostępne są na stronie www.ops.wrzesnia.pl w zakładce pomoc społeczna – Alfabetyczny
indeks ulic i wsi.
6.
W przypadku złożenia niepełnej dokumentacji, Beneficjent Ostateczny może ją uzupełnić.
Brakujące dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii OPS w zamkniętej kopercie z
dopiskiem „ Interaktywna Września- cyfrowy świat w każdym domu UZUPEŁNIENIE”.
7. Złożenie Formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem
Wnioskodawcy do udziału w projekcie.
8. Złożone przez Wnioskodawców Formularze zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi i pozostają
w zasobach Gminy Września.
§8
Ocena formularzy zgłoszeniowych
1. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami przyjmowane będą w Kancelarii OPS, w
dni robocze, w godzinach od 8.00 – 14.00.
2. Formularz zgłoszeniowy wraz załącznikami można składać w trybie ciągłym. Jednostka
organizująca rekrutację o jej zamknięciu poinformuje za pośrednictwem ogłoszenia na
stronie internetowej www.ops.wrzesnia.pl oraz umieszczeniu stosownej informacji na
tablicy informacyjnej Ośrodka Pomocy Społecznej.
3. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy dostarczyć osobiście lub za
pośrednictwem poczty ( decyduje data wpływu do Kancelarii OPS), w zamkniętej
kopercie, z dopiskiem „ Interaktywna Września- cyfrowy świat w każdym domu”.
4. Brakujące dokumenty należy dostarczyć do Kancelarii OPS w zamkniętej kopercie z
dopiskiem „ Interaktywna Września- cyfrowy świat w każdym domu –
UZUPEŁNIENIE.
5. Złożone Formularze zgłoszeniowe podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, przez
Komisję Rekrutacyjną.
6. Prace Komisji Rekrutacyjnej reguluje odrębny regulamin.
6
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
7. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą 3 osoby:
•
Zastępca Burmistrza Gminy Września jako przewodniczący Komisji, lub upoważniony
przez Burmistrza pracownik Urzędu Miasta i Gminy Września;
•
Kierownik projektu „Interaktywna Września – cyfrowy świat w każdym domu”;
•
Dyrektor OPS lub upoważniona przez niego osoba.
§9
Wybór Beneficjentów Ostatecznych
1. Pierwszym etapem rekrutacji jest stworzenie listy osób zainteresowanych uczestnictwem w
projekcie, na podstawie weryfikacji kryteriów formalnych i merytorycznych przedłożonych
dokumentów aplikacyjnych – formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami oraz analizy
sytuacji finansowej gospodarstwa domowego.
2. Drugim etapem rekrutacji jest podjęcie
zakwalifikowaniu do udziału w projekcie.
decyzji
przez
Komisję Rekrutacyjną o
3. Wybór Beneficjentów Ostatecznych, w przypadku wpłynięcia większej niż zakładana liczby
zgłoszeń, odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w § 5 pkt 2 regulaminu.
4. W wyniku Rekrutacji 146 gospodarstw domowych otrzyma niezbędny sprzęt komputerowy,
dostęp do Internetu oraz skorzysta ze szkoleń.
5. Prace Komisji Rekrutacyjnej prowadzone są w trybie ciągłym a jej posiedzenia odbywają się
cyklicznie raz w tygodniu
§ 10
Zakwalifikowanie do projektu i podpisanie umowy użyczenia
1. Beneficjenci Ostateczni, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu zostaną powiadomieni
w formie pisemnej.
2. Warunkiem podpisania umowy użyczenia sprzętu jest uczestniczenie w szkoleniach
komputerowych stacjonarnych. O terminach szkoleń Beneficjenci Ostateczni zostaną
poinformowani w formie pisemnej.
3. Przez cały okres trwania projektu właścicielem sprzętu jest i pozostaje Gmina Września.
7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
§ 11
Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego
1. Przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do
prawidłowej realizacji projektu.
2. Informowanie rejonowego pracownika socjalnego o okolicznościach mających wpływ na
możliwość uczestnictwa w projekcie (np. o zmianie miejsca zamieszkania).
3. Współpraca ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu.
4. Regularne uczęszczanie 1 osoby z gospodarstwa domowego na organizowane w ramach
projektu szkolenia. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w szkoleniu, Beneficjent
Ostateczny ma obowiązek zgłosić to najpóźniej 2 dni przed szkoleniem, pod rygorem
wykluczenia z projektu. Trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność na szkoleniu będzie
skutkowała wykluczeniem z projektu.
5. Wskazanie miejsca i wyrażenie zgody na bezpłatne zamontowanie sprzętu wraz z
oprogramowaniem.
6. Zgodna z przeznaczeniem eksploatacja i obsługa sprzętu.
7. Dbałość o sprzęt komputerowy, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu pracownikom serwisu
oraz ponoszenie kosztów jego eksploatacji (poza kosztem usługi dostępu do Internetu).
8. Przestrzeganie legalności oprogramowania.
9. Zabronione jest ściąganie z Internetu plików chronionych prawami autorskimi, w tym, w
szczególności plików muzycznych i filmowych oraz innych zabronionych prawem.
10. Udostępnianie lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy,
serwisu bądź kontroli.
11. Beneficjent Ostateczny ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie,
uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu z jego winy.
12. Rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie w trakcie jego realizacji jest
możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają
uczestnikowi dalszy udział w projekcie. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć
formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. W przypadku złożenia
rezygnacji przez Beneficjenta Ostatecznego projektu jego miejsce zajmuje kolejna osoba z
listy rezerwowej.
8
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
13. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Beneficjenta Ostatecznego projektu określone
zostaną w Umowie użyczenia sprzętu.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W trakcie trwania postępowania Gmina Września zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów
w treści Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych .
2. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie
należy do kompetencji Burmistrza lub upoważnionego przez Burmistrza pracownik Urzędu
Miasta i Gminy Września
3. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
9