minutki z iv-go spotkania
Transkrypt
minutki z iv-go spotkania
II spotkanie programu ,,Lider Zachodniopomorski” Szczecin 13/04/2012 Miejsce: Sekretariat ds. Młodzieży Województwa zachodniopomorskiego ul. Piłsudskiego 40-42 (obok Pl. Rodła i Radissona), IV piętro, sala 380 PROGRAM SPOTKANIA 15.00 - 16.00 Spotkanie na temat pozyskiwania funduszy na realizację projektów_Prezentacja 2 Warsztat IV – Zarządzanie projektem 16.30 – 20.30 Prowadząca: Joanna Fenrych-Smolińska – związana ze Stowarzyszeniem Lokalnych Liderów i Fundraiserów i SCWOP SEKTOR 3 2 16.30 – 17.00 1. Przedstawienie uczestników 2. Słowo o przywództwie sytuacyjnym Blancharda Przywództwo sytuacyjne: instruowanie konsultowanie wspieranie delegowanie Cztery etapy rozwoju: 1. Entuzjastyczny debiutant (instruuj) 2. Rozczarowany adept (konsultuj) 3. Kompetenty, acz ostrozny praktyk (wspieraj) 4. Samodzielny ekspert (deleguj). Przywództwo sytuacyjne zakłada rozwój! 17.00 – 17.30 3. Lider a menedźer projektu. MENEDŻER - Mysli krótkimi terminami Decyduje samodzielnie Podporządkowuje sobie wydarzenia Tworzy porzadek w organizacji Planuje i budżetuje Używa formalnych struktur LIDER: - zobowiązuje tworzy zespół wprowadza innowacje używa nieformalnych struktur POSTAWA MENEDŻERA: - nakazuje - presja rozliczenia nad przełozonym 3 - popędza ludzi do pracy - budzi lęk - ja/idź - obwinia za błąd POSTAWA LIDERA: - inspiruje, proponuje - rozliczenie przed zespołęm, - budzi zainteresowanie - my / chodźmy - mówi, jak zapobiec błędom przeszłości 17.30-18.00 4. Zarządzanie cyklem projektu Planowanie -> identyfikacja -> opracowanie -> finansowanie ->wdrożenie ->ewaluacja Zarządzanie projektem= pracujmy zespołowo! Koordynator projektu: • Dobiera członków zespołu i organizuje ich pracę • Motywuje • Rozwiązuje konflikty • Nadzoruje wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem • Dba o odpowiednią jakość działań • Odpowiada za dokumentację projektu • Czuwa nad przepływem ifnormacji • Odpowiada za wszystko, ale nie wszystko wykonuje Dobór zespołu pod kątem: Umiejętności Doświadczenia Kwalifikacji Wielkość zespołu: - powinien się zbierać łatwo i często - komunikacja Efektywny zespół: • kompetencja 4 • • • • • wyraźny wspólny cel utożsamainie się ze wspólnym celem środowisko loklane wspierająca się struktura zgodnośc celów projektu z celami organizacji. 18.30-19.30 5. Ćwiczenie w grupach – napad na bank. Głownym celem ćwiczenia było rozplanowanie działań w czasie. Wnioski: Zadania menedżera projektu: • określać zasoby • ustalac etapy pracy • zarządzać budżetem • utrymywac jednolity kierunek prac • dbać, by cle projektu zostały. Regularne spotkania zespołu Terminarze sa ważne! Narzedzia do planowania: 1) Matryca logiczna (ukazuje praktyczne zależności w projekcie) 2) Matryca projektowa (model SLLiF, rozpisanie działń w dół) 3) Wykres Gannta (np. Darmowy program ,,Gannt project”) 4) Analiza ryzyka. 19.30 – 20.00 6. Ćwiczenie w grupach – planowanie działania. Analizowane działania: - warsztaty prowadzone przez studentów europeistyki w szkole podstawowej. - warsztaty kabaretowe - organizacja koncertu w czerwcu - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla dzieci z domów dziecka. 5 7. Ćwiczenie na zamianę miejsc. Zdjęcia ze spotkania BIBLIO Możesz pobrać je z galerii Picasa: https://picasaweb.google.com/cim.sdsm/LiderIV?authkey=Gv1sRgCI7dt975sMvPKQ • • • Ken Blanchard, Patricia Zigarmi, Drea Zigarmi: Jednominutowy menedżer i przywództwo. Harvard Businness Essentailas: Zarządzanie projektami małymi i dużymi. Jak wystepować publicznie i nie wyjść na idiotę?