Przewidywany czas trwania spotkania – ok. 2
Transkrypt
Przewidywany czas trwania spotkania – ok. 2
Zwołanie pierwszego posiedzenia obwodowych komisji wyborczych na dzień 28 i 29 października 2014r. Informuję, że Uchwałą Nr 4 Miejskiej Komisji Wyborczej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 22 października 2014r. na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki zostały powołane składy 13 obwodowych komisji wyborczych utworzonych w związku z wyborami do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego w dniu 16 listopada 2014 r. Wykaz osób powołanych do składów obwodowych komisji wyborczych dostępny jest pod adresem: http://bip.nowydwormaz.pl w zakładce Wybory Samorządowe 2014. W związku z powyższym na podstawie art. 182 § 9 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112 z późn. zm.), w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Zakroczymska 30 – pok. 410 IV p. zwołuję pierwsze posiedzenie obwodowych komisji wyborczych według poniższego harmonogramu: W dniu 28 października 2014r. o godz. 1700 (wtorek) 1. 2. 3. 4. 5. 6. NR NR NR NR NR NR 1 2 3 4 5 6 – – – – Zespół Szkół Nr 1 - Szkoła Podstawowa Nr 7 ul. Młodzieżowa 1 Zespół Szkół Nr 1- Publiczne Gimnazjum Nr 2 ul. Młodzieżowa 3 Zespół Szkół Nr 1- Szkoła Podstawowa Nr 7 ul. Młodzieżowa1(stołówka) Szkoła Podstawowa Nr 5 ul. Chemików 1A Liceum Ogólnokształcące ul. Chemików 1 Zespół Szkół Nr 2 ul. Długa 10 W dniu 29 października 2014r. o godz. 1700 ( środa) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. NR NR NR NR NR NR NR 7 - Urząd Miejski ul. Zakroczymska 30 8 - Publiczne Gimnazjum Nr 1 ul. Słowackiego 2 9 - Publiczne Przedszkole Nr 3 ul. Bohaterów Modlina 26 10 - Zespół Szkół ul. Bema 312 11 - Zespół Szkół ul. Bema 227 12 - Zespół Szkół Nr 3 ul. Szkolna 3 13 - Szpital Powiatowy ul. Miodowa 2 Przewidywany porządek posiedzenia: 1. Zapoznanie z Uchwałami Rady Miejskiej w sprawie podziału miasta na okręgi wyborcze (21 okręgów)i obwody głosowania (12 obwodów stałych i 1 obwód odrębny-okręg wyborczy nr 10). 2. Zapoznanie z wybranymi przepisami z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112 z późn. zm.) oraz z regulaminem obwodowych komisji wyborczych oraz wytycznymi dla obwodowych komisji wyborczych. 3. Powołanie osób funkcyjnych ( tj. przewodniczącego komisji i zastępcy przewodniczącego) oraz podjęcie stosownych uchwał w tym zakresie. 4. Omówienie zadań i trybu pracy komisji, a także obowiązków i uprawnień osób wchodzących w jej skład. 5. Ustalenie zadań komisji do dnia wyborów, w tym zadania związane z przeliczeniem kart do głosowania w Urzędzie Miejskim, z przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, formularzy protokołów, spisu wyborców, pieczęci komisji, obwieszczeń i innych materiałów. 6. Przekazanie harmonogramu odbioru kart do głosowania i spisów wyborców w dniu 15.10.br. 7. Omówienie zadań komisji w trakcie głosowania ( otwarcie lokalu, czynności przed wydaniem kart i wydawanie kart wyborców, głosowanie przez pełnomocnika), 8. Omówienie zasad dotyczących przebiegu głosowania ( zwrócenie uwagi na transparentność głosowania i uniemożliwienie wyborcom wynoszenie kart poza lokal). 9. Ustalenie sposobu podania informacji o składzie komisji w lokalu wyborczym komisji. 10.Omówienie zadań po zakończeniu głosowania ( godz. 21.00 zamknięcie lokalu, zaklejenie i zapieczętowanie wlotu urny, ewentualna obecność mężów zaufania i prasy- prawa i obowiązki tych osób). 11.Omówienie spraw dotyczących ustalenia wyników głosowania i sporządzenia protokołów w obwodzie ( rozliczenie kart do głosowania, ustalenie wyników głosowania, uwagi do protokołów, sporządzenie protokołów i podanie ich do publicznej wiadomości, przekazywanie protokołów). 12.Omówienie szczególnych zadań komisji w obwodzie odrębnym ( Szpital). 13.Omówienie spraw dotyczących spisu wyborców i rejestru wyborców. 14.Zapoznanie z informacjami w zakresie obsługi informatycznej OKW. 15.Sprawy różne. Przewidywany czas trwania spotkania – ok. 2 -2,5 godziny. Obecność obowiązkowa. Usprawiedliwienie nieobecności w pracy będzie wydawane na prośbę zainteresowanego. Proszę o zabranie dokumentu tożsamości. Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki Jacek Kowalski