ZAPYTANIE OFERTOWE nr 39/11/TCZ/2015
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 39/11/TCZ/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 39/11/TCZ/2015 dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. Szanowni Państwo, „PKP Intercity” S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej dostaw części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Zamawiający dopuszcza oferty w języku angielskim, w dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim, dopuszcza się możliwość sporządzenia umowy dwujęzycznej polsko-angielskiej. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 9. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. 2. POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części/zadania zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego . 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 12 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do umowy ramowej. 4. Minimum logistyczne dla jednej dostawy do każdego magazynu, określonego w załączniku nr 2 do umowy ramowej, wynosi 500,00 zł netto. 5. Wymagany termin dostawy zostanie określony dla każdej pozycji asortymentowej odrębnie, po zakończeniu etapu I postępowania. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym okresem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 2 / 20 7. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. „PKP Intercity” S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru dostawy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 2. a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga, aby Oferent wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał zamówienie lub zamówienia o podobnym przedmiocie do przedmiotu zamówienia, którego(-ych) łączna wartość wynosi co najmniej 100.000,00 złotych netto; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, b) wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje). Wzór Wykazu wykonanych zamówień stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3 / 20 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. 2. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert wstępnych został określony w Systemie. 2. Termin aukcji elektronicznej zostanie podany w zaproszeniu. 4 / 20 3. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 2. 4. Oferta składa się w formie elektronicznej w Systemie. 5. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 6. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona w Systemie zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać: a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis), b. wykaz doświadczenia, wedle załącznika nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego c. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wedle załącznika nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego 7. Oferta handlowa powinna zostać złożona w Systemie i zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3, b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3, zawierający m.in. ceny jednostkowe. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego dokumentu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5 / 20 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Agnieszka Rucińska ul. Żelazna 59a, pok. 302 00-848 Warszawa, tel.: 22/473 10 07 adres e-mail: [email protected] 11.KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty wstępne (etap I). Zamawiający dopuszcza składanie ofert wstępych na wybrane pozycje z wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania (129 pozycji ). Ocena formalna i merytoryczna – Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). Ocena handlowa – dokonywana jest na podstawie określonych przez oferenta podstawowych cen netto dla wybranych zadań w złożonej ofercie. Zamawiający w tym etapie nie dokonuje oceny handlowej złożonych ofert wstępnych. Do drugiego etapu postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy spełnili warunki wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej oraz złożyli prawidłową ofertę handlową na wybrane zadania. 2. Aukcja elektroniczna i/lub negocjacje (etap II). 1) Aukcja zostanie przeprowadzona odrębnie na poszczególne zadania przedmiotu zamówienia. Ceny wywoławcze zostaną określone na podstawie najniższej zaoferowanej wartości netto dla zadania w etapie I. Kryterium najkorzystniejszej ceny zadania n – wartość zadania 100 pkt. 2) Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku zakwalifikowania tylko jednego oferenta w danej pozycji, aukcja nie odbędzie się. W takim przypadku odbędą się negocjacje na warunkach określonych w zaproszeniu. Planowana ilość negocjacji: 1. Negocjacje dotyczyć będą: • podstawowych cen netto pozycji asortymentowych wchodzących w skład zadania 3) Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie lub w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego, a następnie Wykonawca złoży podpisaną ofertę szczegółową ostateczną poprzez platformę zakupową eb2b lub przesłane w formie elektronicznej. 4) Zamawiający przed aukcją lub negocjacjami prześle oferentom zakwalifikowanym do II etapu postępowania. 6 / 20 5) Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin „PKP Intercity“ S.A. określajacy jej przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i oferenta. 6) Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu. 7) PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez podania przyczyny. 8) Z tytułu odrzucenia ofert oraz zamknięcia postępowania nie przysługują Oferentom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 9) Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna z ofert wstępnych oraz dokonywana jest ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oceny merytorycznej przy wyborze oferty ostatecznej. Po zakończonej aukcji elektronicznej dwóch pierwszych oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów w zadaniu n podczas licytacji, zobowiązani są do przesłania formularza cenowego, zawierającego cenę netto każdej pozycji asortymentowej występującej w zadaniu. W przypadku , gdy w poszczególne pozycje w wygranym w aukcji zadaniu będą wyższe ceny jednostkowe, niż zaoferowane, przez oferenta, który nie wygrał aukcji, Zamawiający wybierze niższe ceny jednostkowe i zastrzega sobie prawo negocjacji z oferentem, który złożył oferty na największą ilość pozycji. Kryterium wyboru cena-100% W kryterium ceny punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: CN Pp = -------------------- x 100 punktów CB gdzie: PP - punkty w kryterium ceny CN - najniższa wartość netto zadań dla wszystkich złożonych ofert; CB - wartość netto zadań badanej oferty dla wszystkich złożonych ofert; 100 - liczba punktów Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę, wybraną wg. powyższego wzoru. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 7 / 20 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 4% wartości brutto umowy, określonej w pkt 14 SWU (stanowiącej Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). 3. Oferent najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia w częściach o których mowa w ust. 2 zabezpieczenia należytego wykonania umowy w jednej lub kilku z form, wedle wyboru Oferenta: a) w pieniądzu – przez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego przed podpisaniem umowy, na rachunek nr 54 1240 6960 1637 0000 0000 0102, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych lub d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania niniejszej umowy w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi. 5. Kwota 70% zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi na pisemny wniosek Wykonawcy. 6. Kwota 30 % zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi dla wszystkich części, o ile nie zostanie zaliczona na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zw rotowi na pisemny wniosek Wykonawcy. 7. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należność z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. „PKP Intercity“ S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 8 / 20 Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty Załącznik nr 4 Projekt umowy ramowej, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych zamówień. Z poważaniem Agnieszka Rucińska 9 / 20 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza zamienników na poniższy asortyment. zadanie nr Do dostarczonej dostawy wymagane jest dostarczenia Deklaracji Zgodności /Świadectwo Odbioru Jakościowego/ *wystawionej przez producenta dla każdego asortymentu. lp 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 10 1 11 1 12 1 13 1 14 1 15 1 16 1 17 1 18 1 19 1 20 1 21 1 22 1 23 1 Indeks Opis 9568142108- Sterownik oS STC V1.3 komputer sterujący (Driver install on STC V1.3 control 15 computer) 956814211215 956814211315 956814211415 956814211515 956814220715 956814220915 956814221315 956814211115 numer Jm. katalogowy nr 28461 Evac nr 65290 Evac nr 21700 Zbiornik ciśnienia (Reservoir pressure) Evac nr 65295 Zawór szybkiego odpowietrzania (Quick exhaust valve) Evac nr 57384 Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure switch V2.3 Installation set) Evac nr 34929 Zawór wlotowy V3.0.02 (Inlet gate valve installation set V3.0.02) Evac nr 37387 Pompa próżniowa V3.3.1 (Vacumm pump V3.3.1 installation set) Evac nr 11Zawór wylotowy V3.0303 (Outlet gate valve V3.0303 installation set) 31412 Evac Cewka elektrozaworu 24VDC, 4W (Solenoid valve 2/2-way valve; 24VDC +/- nr. 25177 30%;4,8W; 0-7bar) 048-1 poz. 6 Evac Pompa próźniowa (Vacuum pump) 6 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 9568142211- Zawór elektromagnetyczny (Solenoid valve 2/2 - way valve; 24 VDC; 1/4i; 10W; nr 2015 1,5 bar) 11196 Evac szt. 9568142202nr 11Jednostka sterująca Control unit (sterownik CPU 8031-Fv1.2-WC7.71.110) 15 30910 Evac szt. 9568140709nr 20Zawór szybkiego odpowietrzania (Qick exhaust valve) 15 10717 Evac szt. 9568140714nr 5474111 Rozdzielacz wody do spłukiwania (Manifold flushing water) 15 Evac szt. 9568140715nr 11Zbiornik wody (v1.1 pływak HDPE uzbrojony) - (Water tank) 15 21700 Evac szt. Nr 43376 + 9568140759Czujnik zapełnienia miski ustępowej (Full sensor toilet bowl) adapter 15 45351 Evac szt. 9568142229nr 37368 Moduł toalety kompletny (Module toilet complete) 15 Evac szt. 9568142230nr 36350 Deska sedesowa (Toilet seat) 15 Evac szt. 9568142116nr 1128342 Zawór suwakowy wlotowy (Inlet gate valve) 15 Evac szt. 9568142117nr 1129170 Zawór suwakowy wylotowy (Slide outlet valve) 15 Evac szt. 9568142103nr 1123234 Elektrozawór wodny 24V DC 1.5 bar nr. rys. 0943000 (Water Solenoid 24V DC 1.5) 15 Evac szt. 9568142204nr 44676 Pompa próżniowa V 3.0.1 K600 (Vacuum pump V 3.0.1 K600) 15 Evac szt. 9568142144nr 5472470 Zawór (Solendid valve) 15 Evac szt. 9568142145nr 5472476 Zawór (Solendid valve) 15 Evac szt. 10 / 20 Ilość 6 10 10 25 7 3 10 100 10 2 5 10 10 10 2 10 10 10 40 5 5 5 24 1 25 1 26 1 27 1 28 1 29 1 30 1 31 1 32 1 33 1 34 1 35 1 36 1 37 1 38 1 39 1 40 1 41 1 42 1 43 1 44 1 956814214615 956814214715 956814215115 956814215215 956814215315 956814215415 956814215515 956814215615 956814215715 956814216015 956814216115 956814216215 956814216315 956814216415 956814216515 956814216615 956814216715 956814216815 956814216915 956814217015 956814215015 45 1 9568142203Ejektor (Ejector) 15 nr 5406155 Evac 46 1 47 1 48 1 nr 4000244 Evac nr 21698 Evac nr. 17043 Evac 49 1 50 1 956814214915 956814211815 956814210715 956814209015 956814070315 51 1 9568140704Zestaw naprawczy do dysz spłukujących (Spare part kit flush nozzle) 15 52 1 53 54 55 56 57 58 Serwo zawór (Servo valve) Zawór talerzowy (Disk valve) WC-Filter Aspiration hole of vacuum pump Zawór pneumatyczny (Solenoid valve pneumatic 2/2 ways; G3/8"ii-SS) Tłumik (Silencer 3/8"a, SW22, outer) Zawór wodny (Water pressurizer comlete) Jednostka sterująca (Control unit 470518) Zawór zwrotny (Check valve 6-6) Przewód Elektrical (Cable harness coplete V1.0 internal, compact) Pierścień uszczelniający (Sealing Q-ring) Dysza płukająca (Flush nozzle V4.1 TP) Uszczelka zaworu (Spare part gaskets/disk valve) Ejektor 5406145 Spare part (ejector 5406145) Cylinder pneumatyczny (Pneumatic cylinder) Zacisk komplet (Clamp) Przycisk (Cable compl. 0,5m for pushbutton) Zawór pneumatyczny (Pneumatic valve) Zawór zwrotny (Non-return valve 3/4") Kolanko połączeniowe (Elbow connection 14-3/8) Tulejka 3/4 - 3/8 (Bushing 3/4 - 3/8) Zawór dolny (Hose valve DN:45) Zawór dolny (Hose valve DN:40) Złaczka zasilania V4.0 (Bowl connection - V4.0 straight) Terminal serwisowy HT-793 (Service terminal) Toaleta próżniowa (Vacuum Toilet) Wkład gumowy do zaworu DN-15 (Insert hose valve) 9568140706Wkład gumowy do zaworu DN-40 (Hose Insert) 15 9568140710Wyłącznik cinieniowy (Pressure Switch v1.0 0,2 bar, 30 1Au) 15 1 9568140711Zawór bezpieczeństwa G1/8"a-1,4bar (Safety valve) 15 1 9568140719Złącze redukcyjne przewodów wody (Adapters water pipes) 15 1 9568140716Złączka kątowa - obrotowa 1,4"a, 8mm (Angle connection rotating 1.4 "and 8mm) 15 1 9568140717Złączka prosta 1/4"a, 8mm (Fitting 1/4 "and 8mm) 15 1 nr 4000198 Evac nr 5828090 Evac nr 4000294 Evac nr 4000209 Evac nr 5470083 Evac nr 5474074 Evac nr 1100058 Evac nr 4000067 Evac nr 1100900 Evac nr 3751074 Evac nr 44456 Evac nr 5880061 Evac nr 5880059 Evac nr 7327306 Evac nr 5474118 Evac nr 1100920 Evac nr 4000210 Evac nr 5470526 Evac nr 5472644 Evac nr 5472604 Evac nr 4000250 Evac nr 64356 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. nr 4000270 Evac szt. nr 5880095 Evac szt. 3 21 10 10 3 2 10 5 30 30 20 20 15 100 5 10 10 10 25 7 4 6 100 5 2 30 nr 4000274 Evac szt. nr 21620 Evac szt. nr 1120118 Evac szt. nr 31618 Evac szt. nr. 2018328 Evac szt. nr. 2021699 Evac szt. 9568140720- Uchwyt (wspornik) mocujący sterownik do miski toalety (Handle (bracket) nr. 1215 mounting the controller to the toilet bowl) 18440 Evac szt. 1 11 / 20 20 5 5 15 15 6 8 10 2 59 1 60 1 61 1 62 1 63 1 64 1 65 1 66 1 67 1 68 1 69 1 70 1 71 1 72 1 73 1 74 1 75 1 76 1 77 1 78 1 79 1 80 1 81 1 82 1 83 1 84 1 85 1 86 1 9568140718Wiązka przewodów (Cable harness) 15 956814072115 956814070215 956814076015 956814072215 956814223115 956814223215 956814223315 956814223415 956814223515 956814223615 956814223715 956814223815 956814223915 956814224015 Przycisk do spłukiwania toalety (Button to flush the toilet) 956814224115 956814224215 956814224315 956814224415 956814224515 956814224615 956814070215 956814224715 956814072015 956832292715 957214001915 956814210515 Blok połączeniowy (Block connection) 89 956814210415 956814210115 1 956814070715 1 956814070815 1 90 1 87 88 91 92 93 956814070115 956814070015 1 956814075715 1 95681422471 15 Sterownik VT STC V3.1;SP64408 ID001 (Control Unit VT STC V3.1;SP64408 ID001) Czujnik zapełnienia miski (Bowl full sensor) Zacisk (obejma) węża wody (Clamp (clamp) water hose) Siedzisko toalety (Seat toilets) Moduł toalety kompletny (Module toilet complete) Zestaw naprawczy po 3 latach (Repair kit after 3 years) Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure Switch) Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure Switch) Pompa próżniowa (Vacuum pump) Elektrozawór wodny (Water Solenoid) Zawór wylotowy (Outlet Valve) Wyrzutnik kompletny (Ejector) Adapter (Adapter V1.1-1/2"- 8mm) Deska sedesowa (Toilet seat) Zbiornik wody (Water tank) Zawór zaciskowy wlotowy (Pinch valve inlet) Zawór zaciskowy wylotowy (Pinch valve outlet) Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure switch) Sterownik STC V3.1; SP64408_ID001 (Control unit VT) Zawór zaciskowy (Ejector pinch valve) Uchwyt (wspornik) mocujący sterownik do miski toalety (Handle (bracket) mounting the controller to the toilet bowl) Przycisk spustu wody (toaleta) komplet - (Push button with sign, compl. "flush") Czujnik podciśnienia (Vacuum switch with cover -18/-7 kPa 01/8") Narzędzie do czyszczenia dysz spłukujących (Special cleaning tool for spray nozzles) Manometr -1/+3 bar Czujnik ciśnienia B4 nr. rys. 14654 20/17kPa (Pressure sensor) Przyrząd do wymiany wkładu gumowego w zaworze DN-40 (Clamping tool DN40, hose valve) Kontraktonowy czujnik położenia tłoka (Magnetic proximity switch disk valve E2000) Pompa próżniowa: Ejector V1.3 complete (Vacuum pump: Ejector V1.3 complete) Pompa próżniowa (Vacuum pump - V3.0.2 K 600, equipped) Czujnik poziomu wody (Water level sensor) Opaska 10 AML W1 (Hose clip 10 AML W1) 12 / 20 nr. 1126726 Evac szt. nr. 4013412 Evac szt. nr. 64407 Evac szt. nr. 43376 Evac szt. nr. 44456 Evac szt. nr 42452 Evac szt. nr. 64356 Evac szt. nr. 64712 Evac szt. nr. 71877 Evac szt. nr. 57271 Evac szt. nr. 71884 Evac szt. nr. 71886 Evac szt. nr. 1126112 Evac szt. nr. 60056 Evac szt. nr. 1231618 Evac szt. nr. 5474111 Evac szt. nr. 41608 Evac szt. nr. 55156 Evac szt. nr 53915 Evac szt. nr 53915 Evac szt. nr. 1120619 Evac szt. nr. 64407 Evac szt. nr. 60955 Evac szt. nr. 1218440 Evac szt. nr. 5436791 Evac szt. nr. 5716163 Evac szt. nr. 5472919 Evac szt. nr. 1110106 Evac szt. nr. 21620 Evac szt. nr. 4000280 Evac szt. nr. 1000065 Evac szt. nr. 1244657 Evac szt. nr. 44676 Evac szt. nr. 21050 Evac szt. nr. 43266 Evac szt. 6 30 2 10 10 8 3 30 20 20 5 20 20 10 50 20 30 5 3 3 15 3 4 4 95 90 10 3 5 1 50 2 2 2 10 94 1 9568142100- Cewka elektrozaworu 5/2 24V DC 4W (Solenoid valve 5/2-way valve; 24VDC +/15 30%; 3x118"; 4W; 1,5 - 8bar) nr. 2020430 szt. 95 2 9568142119Sterownik do toalety A/S SK 227-V1-0 (Controller MK 6.2 Programme 27086) 15 nr. 22409 Semvac szt. 96 2 9568142120Sterownik do toalety A/S SK 126 V1,7 (Controller MK 6.2 Programme 27012) 15 nr. 22234 Semvac szt. 97 2 9568142123Zestaw elektrozaworów Y1-Y5 (Universal Magnetic Valve) 15 nr. 52000 Semvac szt. 98 2 9568142223Kabel wejcie/wyjcie (Extension cable I/O 6M ) 15 nr. 29267 Semvac szt. 99 2 9568142224Kabel wyjciowy (Output cable 6M) 15 nr. 29028 Semvac szt. 100 2 101 2 102 2 103 2 104 2 nr. 21983 Semvac nr. 16156Y2 nr. 16156Y4 nr. 16156Y6 nr. 14022 Semvac 105 2 106 2 107 2 956814222515 956814224915 956814225015 956814225115 956814225215 956814225315 956814225415 956814212415 108 2 109 Sterownik (Controller) Narzędzia do utrzymania (2 lata gwarancji) - Tools to maintain (2 years guarantee) Narzędzia do utrzymania (4 lata gwarancji) - Tools to maintain (4 years guarantee) Narzędzia do utrzymania (6 lata gwarancji) - Tools to maintain (6 years guarantee) Stanowisko Semvac - Angielski (Position Semvac - English) szt. szt. szt. szt. szt. Czyścik antybakteryjny do dezynfekcji (Antibacterial cleaner to disinfect) nr. 80076 Zawór blokady (Valve Block on Toilet) nr. 50232 Semvac szt. 9568142222Kabel wejcie/wyjcie (Extension Cable 4 M Halon Free) 15 nr. 21746 Semvac szt. 2 9568142137Przekaźnik ciśnieniowy 503936 (Pressure Transmitter) 15 nr. 24297 Semvac szt. 110 2 9568142227Przewód zaworu (Valve Cable) 15 nr. 21896 Semvac szt. 111 2 szt. szt. 116 117 2 9568142126Zbiornik na wodę PDS (Vertical Outlet PDS PE) 15 nr. 30070 Semvac szt. 118 2 9568142127Wyrzutnik kompletny (Ejector Complete TGV Duplex) 15 nr. 50393 Semvac szt. 119 2 9568142141Dysza do spłukiwania z symbolem podwójnego koła (Flush Nozzle Double Circle) 15 nr. 32365 Semvac szt. 120 2 9568142139Dysza do spłukiwania z symbolem krzyża (Flush Nozzle Cross) 15 nr. 32363 Semvac szt. 121 2 9568142142Dysza do spłukiwania z symbolem kwadratu (Flush Nozzle Double Square) 15 nr. 32364 Semvac szt. 122 2 9568142138Dysza do spłukiwania z symbolem trójkąta (Flush Nozzle Triangle) 15 nr. 32361 Semvac szt. 123 2 9568142140Dysza do spłukiwania z symbolem koła (Flush Nozzle Circle) 15 nr. 32360 Semvac szt. 124 2 9568142221Filtr, tłumik hałasu - część zaworu blokady 50232 (Filter, silencer) 15 nr. 40454 Semvac szt. 125 2 9568142135Zawór węża (Valve Hose) 15 nr. 51105 Semvac szt. 113 114 115 Zawór wlotowy kompletny (Inlet Valve) Zawór wylotowy (Outlet Valve) Kabel zaworów (Valve Cable 5 Poles Moulded) 14 3 3 4 3 6 20 3 13 8 17 szt. szt. szt. szt. Regulator cisnienia (Pressure Controller With Filte Complete) nr. 50388 Semvac szt. Urządzenie do wytwarzania podciśnienia (Pressurizer Without Fittings 1/2" 1/4") nr. 32560 Semvac szt. 13 / 20 6 6 956814222815 956814213115 2 956814217115 2 956814212115 2 956814212215 2 956814212515 2 112 15 6 nr. 40023 nr. 32067 Semvac nr. 34095 Semvac nr. 34098 Semvac nr. 21966 Semvac 5 2 Filtr do wody separator (Filter water separator) Dysza spłukująca (Flush Nozzle) 100 12 50 1 2 20 5 7 50 50 50 50 50 69 19 126 2 127 2 128 129 9568142255Toaleta Semvac (Toilet Semvac) 15 9568142256Stempel, wylot spłuczki (Flushing outlet) 15 9568142257Reduktor z filtrem (Reducer with filter) 15 2 9568142258Kabel I/O 5 - biegunowy (Cable I/O 5 - pole) 15 2 14 / 20 nr. 16156 Semvac szt. nr. 60221 Semvac szt. nr. 50388 nr. 21996 szt. szt. 2 19 10 2 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ ……………………………… (pieczęć wykonawcy) „PKP INTERCITY” S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy ramowej na dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. My niżej podpisani: ………………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………..…..…… ………………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………..…..…… działając w imieniu i na rzecz: ………………………………………………………………………..……………………………...………………………………………..……..…… ………………………………………………………………………..……………………………...……………………………………………....…… (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel………………………… fax………………….… e-mail do korespondencji: ………………………….………….……………………. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 15 / 20 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi. 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego …………………………………………… bank: …………………………………………………… 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1) ............................................................................................................................... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2) ............................................................................................................................... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 11) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:……………………………….……………………………………………………………, (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1) .................................................................................................... 2) .................................................................................................... 3) .................................................................................................... 4) .................................................................................................... 5) .................................................................................................... 6) .................................................................................................... 16 / 20 Oferta zawiera ______ ponumerowanych stron. _____________________dn. ________________ __________________________________ /pieczęć Wykonawcy/ ____________________________________________ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 17 / 20 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015 ……………………………… (pieczęć wykonawcy) „PKP INTERCITY” S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa Oferujemy realizację dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy w kwocie: .......................................................................... PLN netto (słownie złotych: .......................................................................................................................................................................... ..................................................................PLN brutto (słownie złotych:.............................................................................................................................................................. ...................)zgodnie z załączonym zestawieniem (arkusz Excel). _____________________dn. ________________ __________________________________ ____________________________________________ /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania 18 / 20 czynności w imieniu Wykonawcy/ Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015 Projekt umowy ramowej …………………………………………………… (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. 2. 3. 4. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia. ……….………………. dnia ………... 2015r. …………………………………………… (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy) Załącznik nr 6 19 / 20 do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015 Wykaz wykonanych zamówień Termin realizacji Wartość Lp. Opis dostawy Zamawiający netto w zł Rozpoczęcia Zakończenia dzień, m-c , rok dzień, m-c, rok 1 2 3 4 Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do dostaw zrealizowanych. _________________, dn. ____________ ______________________ (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 20 / 20