Archiwum Zakładowe Wojewódzkiej Stacji Sanitarno

Archiwum Zakładowe
Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Lublinie
Archiwum zakładowe obejmuje zasięg działania WSSE w Lublinie, w której zostało utworzone.
Zasób archiwalny archiwum zakładowego stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające
w związku z działalnością WSSE w Lublinie. Zasób archiwalny słuŜy potrzebom WSSE
w Lublinie.
Do archiwum zakładowego naleŜy gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie,
zabezpieczanie i udostępnianie całości zbioru dokumentacji.
Na zbiór dokumentacji składa się całość dokumentacji obejmująca zarówno materiały archiwalne
(kat. A) jak i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
Dokumentacja obejmuję zbiór wszelkiego rodzaju akt i dokumentów, ksiąg, korespondencji oraz
dokumentacji finansowej, księgowej, technicznej, statystycznej, kartograficznej itp. – niezaleŜnie
od techniki ich wykonania.
W szczególności do zadań archiwum zakładowego naleŜy:
1. Przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych WSSE w Lublinie.
2. Przechowywanie, zabezpieczanie, porządkowanie oraz prowadzenie ewidencji posiadanego
zbioru dokumentacji.
3. Udostępnianie dokumentacji dla celów słuŜbowych i naukowych.
4. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) po upływie okresów jej przechowywania.
5. Przekazywanie materiałów archiwalnych (kat. A) w określonych terminach do Archiwum
Państwowego w Lublinie.
Przekazywanie akt i dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych WSSE w Lublinie
do archiwum zakładowego odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej
wprowadzonej Zarządzeniem Nr 1 Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego
w Lublinie z dnia 2.01.2004 r., wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r., Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.)
oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 r. w sprawie postępowania
z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna (WSSE) w Lublinie prowadzi
rejestry / ewidencje:
Zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną:
1.
2.
3.
Rejestr decyzji i postanowień
Rejestr skarg i wniosków
Rejestr interwencji
Ponadto poszczególne komórki organizacyjne prowadzą odpowiednią dokumentację m. in.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Rejestr zakładów podlegających urzędowej kontroli Ŝywności.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów
dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających
do obrotu Ŝywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej
(Dz. U. Nr 106, poz. 729)
Rejestr podejrzeń i zgonów z powodu chorób zakaźnych.
Zgodnie z Art. 30 Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakaŜeń
i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 237, poz. 1570)
Rejestr zakaŜeń HIV oraz rejestr zachorowań na chorobę wywołaną
przez HIV / AIDS.
Ustawa jw.
Rejestr niepoŜądanych odczynów poszczepiennych.
Ustawa jw.
Rejestr zachorowań na choroby zakaźne.
Ustawa jw.
Rejestr zbiorowych zatruć pokarmowych.
Ustawa jw.
Rejestr skutków chorób zawodowych.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu
dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz. U. Nr 132, poz. 1121)
Rejestr decyzji o stwierdzeniu choroby zawodowej.
Rozporządzenie jw.
Rejestr decyzji o braku podstaw do stwierdzenia choroby zawodowej.
Rozporządzenie jw.
Wykaz zbiorczy (informacja z województwa) podmiotów stosujących w działalności
zawodowej substancje, preparaty, czynniki lub procesy technologiczne o działaniu
rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie substancji, preparatów,
czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
w środowisku pracy (Dz. U. Nr 280, poz. 2771 z późn. zm.)
Wykaz zbiorczy (informacja z województwa) podmiotów, które wykorzystują (uŜywają)
szkodliwe czynniki biologiczne, zakwalifikowane do 2 – 4 grupy zagroŜenia w celach
diagnostycznych, naukowo – badawczych lub przemysłowych.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych
czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia
pracowników zawodowo naraŜonych na te czynniki (Dz. U. Nr 81, poz. 716 z późn. zm.)
Rejestr odwołań i zaŜaleń
Zgodnie z KPA
13.
14.
15.
16.
17.
Wykaz danych monitoringowych.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody
przeznaczonej do spoŜycia przez ludzi (Dz. U. Nr 61, poz. 417, § 12 ust. 8 pkt 3)
Wykaz zgód na wprowadzenie nowych technologii uzdatniania wody.
Rozporządzenie jw. (Dz. U. Nr 61, poz. 417, §19 ust.3)
Wykaz parametrów, które wymagają monitorowania w wodzie dostarczanej odbiorcom
usług z uwagi na stosowane nowe technologie uzdatniania i dystrybucji wody.
Rozporządzenie jw. (Dz. U. Nr 61, poz. 417, §19 ust.4)
Wykaz udzielanych zgód na odstępstwo w przypadku, gdy woda
nie spełnia wymagań określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia
Rozporządzenie jw. (Dz. U. Nr 61, poz. 417, §31 ust.1)
Wykaz substancji niebezpiecznych
(Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1222)